DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)

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1 SUBPROCESO DE DISEÑO, SUPERVISIÓN Y MONTAJE DE OBRA Página 1 de 5 Revisó: Jefe División de Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1883 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamentos necesarios para un desarrollo adecuado de las tareas adscritas a las actividades de diseño y presupuesto de obras. Aplica a todas las UAA que soliciten el diseño y presupuesto de obra. NORMATIVIDAD - Numeral 7.3 Diseño y Desarrollo, según la norma NTC GP 1000: Acuerdo N 019 de 2005 Reglamento de Contratación de la Universidad Industrial de Santander - Resolución 809 del 2005 Manual de rmas y los Procedimientos de Contratación de la Universidad Industrial de Santander - rma smo Resistente NSR 10 - Resolución 1096 de 2000 Reglamento Técnico para sector de agua potable y saneamiento básico - RAS - RETIE - NTC 2050: Código Eléctrico Colombiano. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS UAA: Unidad Académico y/o Administrativa. : Módulo informático diseñado en la página intranet de la Universidad, para llevar a cabo de una manera más rápida y eficiente el proceso de recepción y respuesta de las peticiones de servicio. Elementos de entrada: Son todos aquellos elementos necesarios para una correcta elaboración del diseño. Ejemplo: Necesidades del beneficiario. CONSIDERACIONES - La solicitud de diseño y presupuesto con los Profesionales de no obliga al solicitante al realizar la obra por medio de. - Las solicitudes de mantenimiento que requieren contratación externa, formaran parte de este procedimiento como obras que no requieren diseño (pues pudo haber sido contratado externamente), en consecuencia solo se construirá el presupuesto de la solicitud de mantenimiento. - Las solicitudes que realizan los directivos de la Universidad, se pueden realizar por medio del en la Intranet; aquellas que sean verbales o por escrito se le darán tratamiento de solicitudes extraordinarias (las cuales no deben ser subidas al sistema).

2 SUBPROCESO DE DISEÑO, SUPERVISIÓN Y MONTAJE DE OBRA Página 2 de 5 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Archivo Interno Conector de página Conector INICIO 1. Ingresa la solicitud de diseño y/o presupuesto. 1. Ingresa la solicitud del servicio al módulo de (Pág web UIS/ Intranet/ / Solicitudes/ Servicios). Personal de la UAA Se autoriza la solicitud de Diseño y Presupuesto? 2. Registra las causas de la no aceptación 2. la solicitud no es autorizada, Registra en el módulo de las causas de la no aceptación. FIN 3. Crea y asigna la orden de trabajo 3. Crea y asigna la orden de servicio al profesional. 4. Solicita los planos 4. Solicita los planos actualizados en la Oficina de Planeación de la localidad a la cual se refiere la solicitud. En algunas ocasiones los planos se encuentran en archivos magnéticos en la División de. 1-3 Jornadas (Actividades 4 y 5) 5. Realiza la visita de diagnóstico 5. Realiza la visita de diagnóstico en la cual se verifican planos, toma medidas y observa el estado actual de la localidad y recopila las especificaciones en la orden de trabajo impresa. impresa. 1 : 1 día hábil

3 Página 3 de Actualiza el estado de la orden de trabajo (en visita al UAA) 6. Se actualiza el estado de la orden de trabajo (en visita al UAA) en el módulo de. Se requiere Dseño? 7. Actualiza el estado de la orden de trabajo A Pág.4 7. Actualiza el estado de la orden de trabajo en el módulo de, haciendo la observación que la UAA no requirió diseño. 8. Actualiza la orden de trabajo (En ejecución) 8. Actualiza el estado de la orden de trabajo en el módulo de, haciendo la observación que la UAA requirió diseño. B 9. Planifica y realiza el diseño Plano de Diseño 9. Planifica el diseño de acuerdo a los requerimientos de la UAA, requerimientos legales, requerimientos de y/o aquellos necesarios para llevar acabo el diseño, consignándolos en el formato Seguimiento, Diseño y Desarrollo (FRF.25) y basado en lo anterior realiza el diseño Jornadas 10. Verifica el diseño 10. Verifica que el diseño cumpla con todas las especificaciones y/o requisitos del beneficiario, legales, de y aquellos necesarios para el diseño solicitado. 2 Jornadas El diseño cumple con los requisitos? 2 : 1 día hábil

4 Página 4 de Valida el diseño 11. Valida el diseño de acuerdo a los requerimientos estipulados inicialmente y lo compara con diseños similares haciendo las observaciones pertinentes. Jefe de la UAA solicitante El diseño cumple con los requisitos? B Pág.3 A 12. Realiza el presupuesto 12. Realiza el presupuesto basado en el diseño aprobado. 6 Jornadas Manual de las Especificaciones Técnicas (MRF.08) Presupuesto 13. Finaliza la orden de trabajo 13. Finaliza la orden de trabajo con la firma del Jefe de la UAA en la orden de trabajo impresa. Depende de la complejidad de la obra impresa 15. Actualiza el estado del servicio (Finalizado) 15. Actualiza el estado del servicio a finalizado en el módulo de 16. Califica el servicio 16. Califica el servicio de 1 a 5 en base a tres parámetros: Atención, Comunicación y Satisfacción. (Donde 5 es la mayor calificación y 1 la menor). Personal de la UAA solicitante FIN : 1 día hábil

5 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Creación del Documento. Diciembre 05 de Abril 11 de 2008 Se cambió la metodología, pues antes no se había tenido en cuenta las obras que no tenían diseño, además también se cambió el formato FRF.01 por la impresa- 03 viembre 14 de 2008 Se estableció una metodología más exacta en la realización de este procedimiento. La norma de referencia NCT ISO 9001:2000 fue modificada por la NTC GP 1000: Febrero 20 de 2004 Se incluyó dentro de la normatividad el RETIE y la NTC Marzo 07 de 2011 Cambio de la normatividad de referencia NTC GP 1000:2004 por NTC GP 1000:2009 y de la rma smo Resistente NSR 98 por NSR viembre 20 de 2015 Actualización de los procesos teniendo en cuenta el proyecto de tiempos. Se eliminaron las actividades 5, 6 y 7 correspondientes a las solicitudes verbales. Se agregó la actividad 16 la calificación del servicio.