Selección de Instructores (as) para el Centro de Educación Continua.

Transcripción

1 Página: 1 de Nombre: Selección de Instructores (as) para el Centro de. 2. Objetivo: Mantener una Cartera de Instructores(as) que participen en la impartición de los Actos Académicos que ofrece el Centro de, mediante la selección de Candidatos(as). 3. Alcance: Aplica a profesionistas, personal docente y administrativo del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, interesados en la impartición de Actos Académicos del Centro de, al Titular y al Personal Administrativo del Centro de y las Áreas del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec relacionadas con el proceso de selección de instructores. 4. Referencias: Ley de Creación del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, Capítulo Primero, Artículo 4, fracción VII (Gaceta de Gobierno, No. 51, 16 de Agosto de 1990). Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, Capítulo Quinto, Artículo 15, fracción VI y Artículo 18, fracción II (Gaceta de Gobierno No. 51, 09 de septiembre del 2005). Reglamento del Centro de del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, Capítulo VII (Gaceta de Gobierno No. 58, 26 de marzo del 2013). Manual General de Organización del TESE. Apartado de Funciones del Centro de. (Gaceta de Gobierno, No. 62, 31 de marzo del 2005). 5. Responsabilidades: El Centro de, es la Unidad Administrativa responsable de integrar la Cartera de Instructores, mediante la convocatoria y selección de candidatos(as) a instructor(a). El Titular del Centro de deberá: Integrar la Convocatoria para Instructores del Centro de teniendo en cuenta las vacantes o necesidades de instructores.

2 Página: 2 de 18 Solicitar al Personal del Centro de la difusión de la Convocatoria para Instructores del Centro de. Revisar los currículum de los Candidatos a Instructor interesados. Realizar una entrevista al Candidato a Instructor utilizando el formato Guía de entrevista para candidato a instructor FO-TESE-CEC-14. Solicitar ante con el Titular del Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica, fecha y hora para que el candidato a instructor presente la clase modelo. Reunir al Comité de Evaluación para la clase modelo. Informar al Candidato a Instructor el tema a preparar, la fecha, hora y lugar donde se deberá presentar para la exposición de la clase modelo. El Comité de Evaluación deberá: Observar la clase modelo que presente el Candidato a Instructor. Evaluar al Candidato a Instructor. Llenar y firmar el formato de evaluación con respecto a la exposición de la clase modelo, proporcionado por el Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. El Titular del Departamento de Formación Actualización y Superación Académica deberá: Asigna fecha, hora y asigna a su personal del área para llevar a cabo la clase modelo. Solicita al personal de su área la captura, concentración y procesamiento de la información. Enviar los resultados de la evaluación de clase modelo del Candidato a Instructor al Titular del Centro de. El Personal del Centro de deberá: Realizar la difusión del Convocatoria para Instructores de utilizando los medios de comunicación disponibles (Página Web Institucional, carteles, etc.) Informar al candidato a Instructor del proceso para participar como Instructor de.

3 Página: 3 de 18 El Candidato a instructor deberá: Integrar su currículum vitae actualizado y entregar al Titular del Centro de. Prepararse para la entrevista con el Titular del Centro de. Prepararse y presentar clase modelo en la fecha y hora establecida. 6. Definiciones: Acto Académico: C.E.C.: Candidato a Instructor: Cartera de Instructores del Centro de : Clase modelo: Entrevista: Reclutamiento: Selección: T.E.S.E.: U.P.: Vacante: Actividad Académica de capacitación, que de acuerdo a su organización son de diferentes tipos: Diplomado, Taller, Curso, Seminario, entre otros. Centro de. Persona interesada en participar como instructor en el diseño e impartición o solo impartición de Actos Académicos del Centro de. Conjunto de instructores con expediente, seleccionados y registrados en el Centro de, que pueden participar en el diseño e impartición de los Actos Académicos que ofrece el Centro de. Ejercicio en donde el candidato a instructor simula la impartición de una clase. Conversación formal y en profundidad, conducida para evaluar la idoneidad para el puesto que tenga el solicitante. Proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir las vacantes de los actos académicos del Centro de. Serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué solicitantes deben ser considerados. Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. Unidad de Planeación. Adjetivo que hace referencia a la plaza de instructor del Centro de que se encuentra sin ocupar.

4 Página: 4 de Insumos: Convocatoria para Instructores de. 8. Resultado: Selección de Instructores para el Centro de. 9. Interacción con otros procedimientos: Contratación de Personal Docente y Administrativo. 10. Políticas: El Centro de revisará semestralmente si se cuenta con instructores suficientes que atiendan los Actos Académicos por programarse. La Dirección Académica deberá participar en el diseño y ejecución de programas de del Tecnológico, proponiendo los programas y posibles Instructores de. La convocatoria y selección de candidatos a instructor se realizará cuando el Centro de detecte la necesidad de personal adecuado para impartir algún acto académico o cuando se presenten propuestas. La difusión de la Convocatoria para Instructores de se realizará al interior y exterior del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, con el apoyo de la Unidad de Relaciones Públicas y Difusión. La difusión de la Convocatoria para Instructores de se realizará a través de los medios disponibles como: página WEB Institucional, Carteles, etc. El Centro de determinará los requisitos mínimos necesarios para la vacante del Candidato a Instructor del Centro de en virtud de las necesidades que el Acto Académico demande. Los candidatos a instructor que sean personal docente de la Institución deberán entregarán su currículum actualizado y se presentarán solamente a entrevista en el Centro de, quedando exentos de clase modelo. La participación del personal docente de Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec como Instructor del Centro de podrá ser automática, y quedarán exentos de clase modelo tomando en cuenta que presentaron una al ingreso al Tecnológico.

5 Página: 5 de 18 Los Candidatos a Instructor de que sean externos, así como personal Administrativo del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec que esté interesado en participar como Instructor deberán ser evaluados mediante una entrevista y una clase modelo, ambas deberán ser aprobadas para que se seleccione como instructor y forme parte de la cartera de instructores del Centro de. Quedarán exentos de clase modelo aquellos instructores que por acuerdo, convenio o carta compromiso institucional con otros organismos que brinden servicios de capacitación, verificando la capacidad de los instructores. El Comité de Evaluación de la clase modelo estará integrado de tres a cinco personas; uno a tres expertos relacionados con el tema del Acto Académico, el Titular del Centro de y el Titular del Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. Los expertos relacionados con el tema del Acto Académico del Comité de Evaluación de la clase modelo, podrán integrarlo Instructores del Centro de, personal Docente o personal Administrativo del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. El Comité de Evaluación de la Clase Modelo podrá ser convocado vía telefónica, por correo electrónico o de forma personal, por lo menos tres días antes de la presentación de la Clase Modelo. La clase modelo se podrá llevar a cabo siempre y cuando el comité de evaluación esté integrado como mínimo con el 50% de los integrantes más uno. El personal administrativo del Centro de deberá confirmar previamente que las necesidades de espacio y logística donde se realizará la clase modelo estén disponibles. El Centro de determinará con base en los resultados de la evaluación de la clase modelo si el candidato a instructor aprobó la clase modelo con un mínimo de 8.0 puntos. Los instructores que estén en Cartera de Instructores de, podrán ser convocados y propuestos nuevamente para la impartición de un acto académico, cuantas veces se requiera para participar, siempre y cuando su evaluación por parte de los participantes sea satisfactoria con calificación mínima a 8.0 puntos y con base en la disponibilidad de tiempo y condiciones para atender las necesidades de capacitación.

6 Página: 6 de Desarrollo: No. Unidad Administrativa / Puesto Actividad 1. Titular del Centro de 2. Personal del Centro de Integra Convocatoria para Instructores de, y solicita al Personal del Centro de que realice su difusión. Recibe y realiza la difusión Convocatoria para Instructores de, en los medios disponibles. 3. Candidato a Instructor Se entera, revisa los requisitos solicitados en la convocatoria para Instructores de Educación Continua, y acude a solicitar información al Personal del Centro de. 4. Personal del Centro de Atiende la solicitud de información del candidato a instructor y amplia información del proceso para participar como Instructor de. 5. Candidato a Instructor Recibe información del Personal del Centro de, integra documentación y entrega currículum vitae al Titular del Centro de. 6. Titular del Centro de Recibe currículum vitae del Candidato a Instructor de, lo revisa y determina. Cubre el perfil como instructor? 7. No cubre el perfil que se solicita. Informa al candidato a instructor, agradece su participación y concluye. 8. Candidato a Instructor Se entera agradece la atención y concluye. 9. Si cubre el perfil que se solicita. Le informa y agenda fecha para que acuda a entrevista al Centro de. 10. Candidato a Instructor Se entera, confirma su asistencia e integra la documentación requerida y se presenta a la entrevista con el Titular del Centro de Educación Continua.

7 Página: 7 de 18 No. Unidad Administrativa / Puesto Actividad 11. Titular del Centro de Recibe al candidato a instructor, inicia la entrevista apoyándose en el formato Guía de entrevista para candidato a instructor FO-TESE- CEC-14 y termina entrevista. 12. Analiza de acuerdo al desempeño del candidato a instructor durante la entrevista y determina, en caso de ser un candidato a instructor externo. Si califica para presentar clase modelo? 13. No califica para presentar clase modelo. Informa al candidato a instructor, agradece su participación. 14. Candidato a Instructor Se entera agradece la atención y concluye. 15. Titular del Centro de 16. Titular del Departamento de Formación Actualización y Superación Académica 17. Titular del Centro de Si califica para presentar clase modelo. Solicita mediante oficio en original y copia, al Titular del Departamento de Formación Actualización y Superación Académica, fecha y hora para que el candidato a instructor presente la clase modelo, obtiene acuse de recibido y archiva. Turna oficio, obtiene acuse y archiva. Recibe oficio en original, se entera, sella acuse de recibido. Verifica, asigna fecha, hora y asigna a su personal del área para llevar a cabo la clase modelo, y turna mediante oficio en original y copia al Titular del Centro de Educación Continua para informarle, obtiene acuse de recibido y archiva. Recibe oficio en original, y sella copia de acuse y se comunica telefónicamente con los profesionistas que integrarán el Comité de Evaluación para la clase modelo, que evaluará al Candidato a Instructor el día de la presentación. 18. Comité de Evaluación Se entera de la fecha y hora señalada, y confirma su asistencia a la clase modelo.

8 Página: 8 de 18 No. Unidad Administrativa / Puesto Actividad 19. Titular del Centro de Informa al candidato a Instructor el tema a preparar, la fecha, hora y lugar donde se deberá presentar para la exposición de la clase modelo. 20. Candidato a Instructor Se entera, confirma su asistencia, prepara clase modelo y acude en la fecha y hora señalada a presentar la clase modelo. 21. Comité de Evaluación Asiste, observa la clase modelo y evalúa al Candidato a instructor a través de un formato de evaluación que recibe, llena el formato durante la exposición de la clase modelo, lo firma y entregan al Personal del Departamento de Formación Actualización y Superación Académica. 22. Titular del Departamento de Formación Actualización y Superación Académica 23. Titular del Centro de Recibe los registros de evaluación de cada uno de los evaluadores, solicita a su personal la captura, concentración, procesamiento de la información y turna mediante oficio en original y copia, de los resultados de la evaluación de clase modelo del Candidato(a) a Instructor(a) al Titular del Centro de, obtiene acuse de recibido y archiva. Recibe original de los resultados, sella copia de acuse. Revisa los resultados de la evaluación de la clase modelo del Candidato(a) a Instructor(a) y determina. Si aprobó la clase modelo? 24. No aprobó la clase modelo. Le informa al Candidato a Instructor y agradece su participación. 25. Candidato a Instructor Se entera agradece la atención y concluye. 26. Titular del Centro de Si aprobó la clase modelo. Le informa al Candidato(a) a Instructor(a), de su resultado favorable. 27. Candidato a Instructor Se entera y queda en espera de preparar la documentación que se le requiera hasta el momento de su propuesta de contratación.

9 Página: 9 de 18 No. Unidad Administrativa / Puesto Actividad 28. Titular del Centro de Archiva currículum vitae y los resultados de la evaluación de la clase modelo del Instructor(a) seleccionado(a). Se conecta con el procedimiento de Contratación de Instructores.

10 Página: 10 de Diagramación: SELECCIÓN DE INSTRUCTORES PARA EL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA TITULAR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA PERSONAL DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA CANDIDATO A INSTRUCTOR Inicio 1 Integra convocatoria para instructores del Centro de y solicita al personal del Centro de Educación Continua que realice su difusión. 2 Realiza la difusión de la convocatoria, en los medios disponibles. 3 4 Se entera, revisa los requisitos solicitados en la convocatoria y solicita información al Personal del Centro de Educación Continua. Atiende, amplía la información al Candidato a Instructor y le solicita enviar previamente currículum vitae actualizado. 5 Elabora currículum vitae y entrega al Titular del Centro de. 6 Recibe currículum vitae del Candidato a Instructor, lo revisa y determina: Si Cubre el perfil como instructor? 7 No Le informa al Candidato a Instructor, agradece su participación. 8 Se entera, agradece la atención y concluye. 9 Le informa y agenda fecha para que acuda a entrevista en el Centro de Educación Continua. 10 Se entera, confirma su asistencia, integra documentación y acude a la entrevista con el Titular del Centro de Educación Continua. 11 Recibe Al Candidato a Instructor, realiza entrevista utilizando la «Guía de entrevista para Candidato a Instructor» FO-TESE- CEC-14, termina. A

11 Página: 11 de 18 SELECCIÓN DE INSTRUCTORES PARA EL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA TITULAR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA PERSONAL DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA CANDIDATO(A) A INSTRUCTOR A 12 Analiza entrevista de acuerdo al desempeño del Candidato a Instructor y determina: Si Cubre el perfil y califica para presentar clase modelo? No 13 Le informa al Candidato a Instructor, agradece su participación. 15 Solicita mediante oficio, al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica, fecha y hora para que el Candidato a Instructor presente clase modelo. Turna oficio, obtiene acuse y archiva. TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN ACADÉMICA Se entera, agradece la atención y concluye. 17 Recibe oficio, se entera, firma acuse de recibido. Verifica, asigna personal del área y turna mediante oficio la asignación de fecha y hora para realizar la clase modelo, obtiene copia con sello de recibido. COMITÉ DE EVALUACIÓN Recibe oficio, firma acuse y se comunica telefónicamente con los integrantes del Comité de Evaluación para asistir en la fecha y hora determinada a evaluar la clase modelo. 19 CANDIDATO(A) A INSTRUCTOR 18 Se entera de la fecha, hora y lugar indicado y confirma su asistencia. Informa al Candidato a Instructor el tema que deberá preparar, indica la fecha, hora y lugar donde se presentará para la clase modelo. 20 Se entera, confirma su asistencia, prepara tema para clase modelo y se presenta en la fecha, hora y lugar indicado. 21 Asiste, observa y evalúa al Candidato(a) a Instructor a través de un formato de Evaluación, el cual firma le entrega al final de la exposición al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. B

12 Página: 12 de 18 SELECCIÓN DE INSTRUCTORES PARA EL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA TITULAR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN ACADÉMICA CANDIDATO A INSTRUCTOR B 22 Recibe los registros de evaluación de cada uno de los evaluadores. Captura, concentra y procesa la información de las evaluaciones y turna mediante oficio los resultados de la evaluación de la clase modelo del Candidato a Instructor y obtiene copia con sello de recibido, para su archivo. 23 Recibe original de los resultados, sella copia de acuse, revisa los resultados de la evaluación y determina: Si Aprobó la clase modelo? No 24 Le informa al Candidato a Instructor y le agradece su participación. 25 Se entera, agradece la atención y concluye. 26 Le informa al Candidato a Instructor de su resultado favorable Se entera, Y queda en espera de preparar la documentación que se le requerirá hasta el momento de su propuesta de contratación. Recibe, archiva currículum vitae y resultado de la evaluación de la clase modelo del Candidato a Instructor, para integrar la cartera de Instructores del Centro de. Fin

13 Página: 13 de Medición No. de candidatos(as) a instructor(a) que aprueban la clase modelo No. de candidatos(as) a instructor(a) que presentan clase modelo X 100 = Porcentaje de instructores seleccionados que integran la cartera de instructores del Centro de. Registro de Evidencias Se registran los datos en el Formato de FO-TESE-CEC-14, Guia de entrevista de candidato a instructor. Resultados de evaluación del candidato a instructor emitido por el Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. 14. Formatos e Instructivos Formato FO-TESE-CEC-14, Guía de entrevista de candidato a instructor.

14 Página: 14 de 18 Guía de Entrevista para Candidato(a) a Instructor (a), FO-TESE-CEC-14

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16 Página: 16 de 18 Instructivo para el llenado del formato Guía de Entrevista para Candidato a Instructor FO-TESE-CEC-14 Objetivo: Realizar una evaluación del candidato a instructor. Distribución y destinatario: Solamente original, requisitado y archivado por el Jefe del Centro de. No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1. Fecha Día, mes y año en que se realiza al entrevista al Candidato a Instructor (dd/mm/aaaa). 2. Nombre del candidato 3. Tema del acto académico a impartir 4. Datos de contacto 5. Guía de preguntas para entrevista 6. Otra información a considerar 7. Observación general Apellido paterno, materno y nombre (s), del Candidato a Instructor. Nombre del acto académico al que se está postulando el Candidato a Instructor. Número telefónico de casa, celular ó lugar donde trabaja el candidato, incluye la extensión y dirección de correo electrónico del candidato. Preguntas que deben realizarse al candidato a instructor durante la entrevista. Información que proporcione el candidato a instructor que no esté considerada en la guía de entrevista y que sea relevante para la misma. Marcar el recuadro correspondiente al indicador de evaluación que se considere, de acuerdo al desarrollo del candidato durante la entrevista. 8. Observaciones Comentarios o recomendaciones con respecto al entrevistado. 9. Tipo de candidato Marcar el cuadro que identifica la procedencia del candidato a instructor.

17 Página: 17 de 18 No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 10. Califica para presentar clase modelo Marcar el cuadro correspondiente. Si, cuando se considera que el candidato(a) a instructor califica para presentar una clase modelo; No, cuando no se considera que el candidato(a) a instructor califica para presentar una clase modelo; y No aplica (N/A), cuando el candidato no debe realizar clase modelo por sus excepciones indicadas en las políticas. 11. Clase modelo Fecha de la clase modelo (dd/mm/aaaa) y hora en que se llevará a cabo la clase modelo (hh:mm); deberá ser proporcionada por el Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. 12. Registro de nivel y área de estudios Marcar el recuadro que corresponda y escribir los datos complementarios del nivel y área de estudios que informe el candidato a instructor en el transcurso de la entrevista.

18 Página: 18 de 18 El procedimiento Selección de Instructores (as) para el Centro de Educación Continua, fue autorizado por la Junta Directiva en la Sesión CXXVI por lo que su publicación será en el portal de IPOMEX.