Selección y Contratación de Personal

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1 Departamento de Servicios Administrativos Selección y Contratación de Personal Código: PRH-01 Elaboró: Revisó: Autorizó: Lcda. María de la Paz Alfaro Buendía Analista Técnico C.P. Roberto Vélez Guerrero Encargado Departamento de Servicios Administrativos Mtro. Juan Antonio Fernández Palma Director Fecha de Autorización: 01/09/17 No. de Revisión: 00

2 Contenido No. Apartados Página 1 Objetivo 3 2 Alcance 3 3 Datos Generales 3 4 Términos y Definiciones 3 5 Políticas 4 6 Desarrollo de las Actividades 5 7 Descripción de las Actividades 7 8 Control de Registros 8 9 Referencias y/o Bibliografía 9 10 Anexos 9 11 Historial de Cambios 9

3 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 3 de Objetivo Establecer los lineamientos para realizar las elección y contratación de personal de manera efectiva en el Tecnológico de Estudios Superiores de Chicoloapan. 2. Alcance Este documento es aplicable para la Selección y Contratación de Personal Docente y Administrativo. 3. Datos Generales Relación con otros procesos Indicadores del desempeño Registros y Anexos Este procedimiento forma parte del proceso de Selección y Contratación de Personal. Mantiene relación con todas las Áreas del Tecnológico de Estudios Superiores de Chicoloapan. Meta: Contratar el 90 % de las vacantes con relación a la plantilla autorizada de manera cuatrimestral. Plantilla autorizada Total, de vacantes ocupadas durante el cuatrimestre *100 FRH-01 Requisición de personal FRH-02 Descripción de Puesto FRH-03 Evaluación de Aspirante Académico - Docente FRH-04 Evaluación de Candidato Administrativo. FRH-05 Solicitud de Empleo FRH-06 Lista de Documentos para Contratación FRH-07 Contrato de Servidor Público. FRH-08 Carta de Inducción Anexo A Oficio para tramite de Certificado de Antecedentes No Penales Responsables Infraestructura Requisitos ISO 9001 Dueño Proceso Departamento de Servicios Administrativos. Operador del Procedimiento Analista del Departamento de Servicios Administrativos Espacio e Instalaciones Oficina Equipo para el Proceso Equipo de Cómputo y comunicaciones. 7.1 Recursos Gente 4. Términos y Definiciones Contrato: Acuerdo privado entre partes que se obligan. CV: Currículo Vitae DSA: Departamento de Servicios Administrativos Personal académico: Son aquellos quienes ejercen las funciones de: docencia; investigación y desarrollo y que apoyan la vinculación y difusión relacionados con los programas académicos del Tecnológico. Personal Administrativo: Es una persona empleada en la administración de una empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se encuentran bajo su responsabilidad. ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios.

4 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 4 de 11 PTC: Profesor Investigador de Tiempo Completo. PA: Profesor de asignatura. Salarios: Remuneración económica por los servicios prestados. 5. Políticas La plaza de PTC se otorgará a quien posea el grado académico de doctorado o maestría y tenga entre otras capacidades: Formar recursos humanos, planear dirigir, coordinar, evaluar programas docentes, de investigación y desarrollo tecnológico, responsabilizándose de los mismos. La plaza de PA se otorgará a quien desarrolla fundamentalmente las actividades relacionadas con la docencia y la formación integral del alumno y que cuenta al menos con el grado de licenciatura, exceptuando a los profesores que impartan la asignatura de lengua extranjera, quienes deberán demostrar fehacientemente su experiencia y preparación y tener certificación Toefl con 550 puntos, que demuestra el dominio del inglés. El Comité Evaluador deberá estar integrado por al menos tres profesores de la comunidad del Tecnológico. Es política del Gobierno del Estado de México no hacer discriminación alguna para el ingreso de servidores públicos, por motivo de sexo, credo religioso, edad, raza o filiación política. Una vez aceptado para ocupar un puesto, el candidato deberá presentar la documentación requerida que formará parte de su expediente personal. No podrá realizarse el trámite de alta sin haberse cumplido previamente este requisito. Para el ingreso de un candidato, deberá verificarse invariablemente y de manera previa la existencia de una vacante que el candidato no esté inhabilitado por la Secretaría de la Contraloría. Asimismo, no podrá darse posesión a una persona sin haber realizado, previamente, el trámite de alta oficial, aun cuando exista la vacante. Es responsabilidad de las coordinaciones administrativas o equivalentes, orientar a los candidatos a ingresar al sector central del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, a fin de que obtengan el Certificado de No Antecedentes Penales de conformidad lo establecido en los artículos Séptimo, Octavo y Noveno del Acuerdo Número 14/2011, del Procurador General de Justicia del Estado de México, por el que se establecen los Supuestos y Lineamientos para la Expedición de Informes y Certificados de No Antecedentes Penales, para lo cual el interesado deberá ingresara la página electrónica Sólo podrá solicitarse el alta de candidatos de nacionalidad extranjera, cuando se cuente con la documentación requerida por las autoridades correspondientes para trabajar en el país. El Departamento de Servicios Administrativos a través de la analista de Técnico de Servicios Administrativos es responsables de conservar y archivar en el expediente de cada servidor público toda la documentación que ellos les entreguen, o bien, aquella que se procese internamente y les sea propia. Los contratos de personal de nuevo ingreso serán firmados al inicio de cada cuatrimestre.

5 Entradas: Requisición de Personal, Descripción de Puestos, Perfil Docente. Salidas: Contrato por tiempo determinado. Selección y Contratación de Personal Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 5 de Desarrollo de las Actividades 2. Publica Auxiliar Administrativo de DSA 3. Entrega los CV de los aspirantes al responsable del área solicitante par su selección Área Solicitante /Aspirante /Servidor Público 1.El área solicitante Cada vez que se requiera la contratación de personal, el responsable del área solicitante entrega la FRH-01 Requisición de personal y en caso de que la vacante sea de nueva creación en conjunto con la Dirección de Administración y Finanzas generala FRH-02 Descripción de Puesto o FRH-20 Perfil Docente 5. Consulta la página www,secogem.gob.mx/constancias, e imprime la constancia de inhabilitación del aspirante; en caso de que el aspirante se encuentre inhabilitado, detiene el proceso de selección, notifica el responsable del área solicitante para su conocimiento y tome las acciones que se consideren necesarias. 4. El área solicitante entrega al Analista Técnico de los aspirantes seleccionados para su seguimiento y coordinan en conjunto, la agenda de entrevistas. NO Inhabilitado SI Fin del Proceso y se notifica a el área solicitante Aplicación y aprobación de exámenes psicométricos NO SI 6. Recibe a los aspirantes al puesto y notifica al área responsable para su seguimiento. 7.- La vacante corresponde al área académica? NO 9. Informa al aspirante seleccionado su aceptación, fecha de inicio laboral, y solicita registre la información requerida en la FRH-05 Solicitud de Empleo, y entrega la documentación requerida de acuerdo al FRH-06 Lista de documentos para contratación. 10 SI El personal responsable de la solicitud realiza la FRH-03 Evaluación del aspirante académico docente, en conjunto con el comité evaluador durante la clase muestra. El personal responsable de la solicitud realiza la FRH-04 Evaluación de candidato administrativo 8. Notifica al Analista Técnico cual fue el aspirante seleccionado y fecha de inicio de labores para su contratación mediante oficio informativo, adjuntando la documentación que corresponda.

6 Entradas: Requisición de Personal, Descripción de Puestos, Perfil Docente. Salidas: Contrato por tiempo determinado. Selección y Contratación de Personal Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 6 de 11 6.Continuación del Desarrollo de las Actividades Auxiliar Administrativo de DSF Auxiliar Administrativo de DSF Área Solicitante /Aspirante /Servido Área Solicitante/Aspirante/Servidor Genera FRH-07 Contrato de Servidor Público y solicita firma del personal de nuevo ingreso en conformidad con los lineamientos establecidos. 10. El aspirante seleccionado entrega los documentos solicitados en un máximo de tres días hábiles, de acuerdo a lo establecido en las políticas de contratación. 12. Elabora oficio para solicitad del Certificado de Antecedentes no Penales y lo entrega al Servidor Público, para su seguimiento. 13. Realiza tramite del certificado de antecedentes no penales y entrega constancia original al Analista Técnico de Servicios Administrativos. 14. Realiza la alta del servidor público en la Nómina en la fecha indicada para inicio de labores mediante el oficio informativo de acuerdo al PRH- 02 Alta y baja del personal en Nómina. 15. Coordina con el Servidor Público fecha y hora en la que será impartida la Inducción del personal de nuevo ingreso. 16. Imparte la Inducción considerando como mínimo los siguientes puntos: FRH-02 Descripción de Puesto FRH-20 Perfil Docente Presentación del SGC Procedimientos involucrados en su cargo. 17. Solicita firma de la FRH-08 Carta de Inducción en conformidad de la Inducción impartida al Servidor Público. fin

7 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 7 de Descripción de las actividades No. Responsable Detalle de la Actividad 1. Solicitante de la vacante Cada vez que se requiera la contratación de personal, el responsable del área solicitante entrega la FRH-01 Requisición de personal y en caso de que la vacante sea de nueva creación en conjunto con la Dirección de Administración y Finanzas generala FRH-02 Descripción de Puesto o FDAF-20 Perfil Docente Analista Técnico del DSA Responsable del departamento de la vacante Analista Técnico de SDA Publica la vacante mediante la FRH-02 Descripción de Puesto o FRH-20 Perfil Docente y concentra los CV de los aspirantes al puesto. Entrega los CV de los aspirantes al responsable del área solicitante para su selección. Entrega al Auxiliar Administrativo de DAF los CV de los aspirantes seleccionados para su seguimiento y coordinan en conjunto, la agenda de entrevistas. Consulta la página e imprime la constancia de Inhabilitación del aspirante; en caso de que el aspirante se encuentre inhabilitado, detiene el proceso de selección, notifica al responsable de área solicitante para su conocimiento y tome las acciones que se consideren necesarias. Si se encuentra Inhabilitado el candidato, termina el proceso, si no se esta Inhabilitado continua con el proceso. Si aplican los exámenes psicométricos, si no los aprueba, termina el proceso Recibe a los aspirantes al puesto y notifica al área responsable para su seguimiento. 7. La vacante corresponde al área Académica? Si. El personal responsable de la solicitud realiza la FRH-03 Evaluación de Aspirante Académico - Docente en conjunto con el comité evaluador durante la clase muestra. Continúa con la siguiente actividad. No. El personal responsable de la solicitud realiza la FRH-04 Evaluación de Candidato Administrativo. Continúa con la siguiente actividad.

8 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 8 de Responsable del departamento de la vacante Notifica al Analista técnico del Departamento de Servicios Administrativos, cual fue el aspirante seleccionado y fecha de inicio de labores para su contratación mediante Oficio informativo, adjuntando la documentación que corresponda: Personal Docente - FRH-03 EvaluacióndeAspiranteAcadémico-Docente - FRH-02 Carga Horaria Nota. En caso de PTC, los registros deben contener el Vo.Bo. de Rectoría. Personal Administrativo FRH-04 Evaluación de Candidato Administrativo. 7. Continuación de la Descripción de las actividades No. Responsable Detalle de la Actividad 9. Analista Técnico de SDA Informa al aspirante seleccionado su aceptación, fecha de inicio laboral y solicita registre la información requerida en la FRH-05 Solicitud de Empleo y entregue la documentación requerida de acuerdo al FRH-06 Lista de Documentos para Contratación. 10. Aspirante seleccionado Entrega los documentos solicitados en un máximo de tres días hábiles, de acuerdo a lo establecido en las políticas de contratación Analista Técnico de SDA Genera FRH-07 Contrato de Servidor Público y solicita firma del personal de nuevo ingreso en conformidad con los lineamientos establecidos. Elabora Oficio para solicitud del Certificado de Antecedentes No Penales de acuerdo a lo indicado en el Anexo A y lo entrega al Servidor Público, para su seguimiento. 13. Servidor Público Realiza trámite del Certificado de Antecedentes No Penales y entrega constancia original al Auxiliar Administrativo de DAF. Realiza el alta del Servidor Público en la Nómina en la fecha indicada para inicio de labores mediante el oficio informativo de acuerdo al PRH-02 Alta y Baja de Personal en Nómina. Coordina con el Servidor Público fecha y hora en la que será impartida la inducción de personal de nuevo ingreso.

9 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 9 de Analista Técnico de SDA Imparte la inducción considerando como mínimo los siguientes puntos: FRH-02 Descripción de Puesto FRH-20 Perfil Docente Presentación del SGC Procedimientos involucrados en su cargo Solicita firma de la FRH-08 Carta de Inducción en conformidad de la inducción impartida al Servidor Público. Fin del procedimiento 8. Control de Registros Responsable Analista Técnico de SDA Detalle de la Actividad Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 5 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-02 Control de los Registros. 9. Referencias y/o Bibliografías Documentos Internos MSG-01 Manual del Sistema de Gestión de la Calidad PSG-01 Elaboración y Control de Documentos Documentos Externos DE-SG-01 ISO9001 Vigente Sistema de Gestión de la Calidad-Requisitos DE-SG-02 NMX-CC-9001-IMNC-Vigente Sistema de Gestión de la Calidad-Requisitos DE-RE-01 Decreto de Creación del Tecnológico de Estudio Superiores de Chicoloapan DE-RE-02 Gaceta del Gobierno Vigente DE-DAF-01 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Vigente DE-DAF-02 Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal

10 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 10 de 11 Vigente 10. Anexos Anexo A Oficio para tramite de Certificado de Antecedentes No Penales 11. Historial de Cambios Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación

11 Código: PRH-01 Revisión: 00 Vigencia desde: 01/09/2017 Página 11 de 11 Anexo A Oficio para tramite de Certificado de Antecedentes No Penales Chicoloapan, México, a Fecha 205BY10001/XXX/XXX C. COORDINADOR GENERAL DE SERVICIOS PERICIALES P R E S E N T E: El que suscribe C.P. Roberto Vélez Guerrero, Encargado de la Jefatura del Departamento de Servicios Administrativos del Tecnológico de Estudios Superiores de Chicoloapan, ubicada en Camino al Monte S/N, Esquina Camino a Tlalmimilolpan, Loma de Guadalupe, Chicoloapan, Estado de México, C.P ; con fundamento en el acuerdo número 14/2011 del Procurador General de Justicia del Estado de México, por medio del presente, solicito amablemente se expida el Certificado de Antecedentes NO Penales al Nombre del Servidor Público el cual es requerido para solicitar empleo en esta Institución Educación Superior. Lo anterior con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en Título I, Capitulo II, artículo 9 fracción V de las disposiciones Reglamentarias en Materia Laboral para los Servidores Públicos Docentes del subsistema estatal, en lo referente a los requisitos para el ingreso. Sin otro particular por el momento y agradeciendo la atención al presente, le envío un cordial saludo. A T E N T A M E N T E XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ENCARGADO DEL DEPARTEMANTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS C. c. p.- Archivo/MPAB