Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas

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1 Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas Clave: 012P-SD3_001 Autorización 05 de febrero del 2016 Nivel II Autorizaciones Elaboró: DR. MANUEL ALEJANDRO BARAJAS ZAMBRANO Coordinador de Enseñanza e Investigación Reviso: DR. LUIS ALFREDO PADILLA GÓMEZ Jefe del Aprobó: DR. MICHEL BUREAU CHÁVEZ Subdirector de Atención de Urgencias Médicas Autorizó: DR. FERNANDO PETERSEN ARANGUREN Director Servicios Médicos Municipales

2 Subdirección de Planeación, Innovación y Evaluación Departamento de Innovación y Desarrollo H. Ayuntamiento de Guadalajara

3 ÍNDICE Pág. 1.- Objetivo Alcance Reglas de Operación Responsabilidades Modelado de Proceso Desarrollo: Colaboradores: Definiciones: Documentos de Referencia: Formatos Utilizados: Descripción de Cambios... 7 Anexos

4 2

5 1.- OBJETIVO Valorar a los aspirantes a residencias médicas y en consecuencia, seleccionar a los mejores candidatos para ingresar a alguna de las residencias que se ofertan en los Servicios Médicos Municipales de Guadalajara. 2.- ALCANCE Límites del procedimiento (inicio y fin): Desde la solicitud de información por parte de los aspirantes, hasta que estos sean aceptados o en su defecto, rechazado a través de la lista de admitidos. Áreas que intervienen: 3.- REGLAS DE OPERACIÓN 1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de observancia para todas las unidades administrativas/orgánicas y a los órganos de control. Un procedimiento es vigente en tanto no exista uno nuevo que lo sustituya; en consecuencia, el procedimiento documentado se sigue aplicando aunque las fechas de autorización no correspondan a los del año en curso, ni los nombres de los líderes organizacionales a los que ostentan el cargo en la actualidad. Los documentos son institucionales. Un procedimiento actualizado es aquel documento escrito y autorizado que está vigente porque responde a las necesidades actuales y a la dinámica del trabajo. Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales del trabajo, o este, se encuentra en desuso. Un procedimiento es dictaminado favorablemente, cuando este cumple al 100 por ciento con los lineamientos establecidos en la guía técnica correspondiente. 2. En caso de ambigüedades durante la entrevista, el Jefe del, debe solicitar al Médico aspirante los documentos necesarios para establecer la veracidad de la información entregada. 3. Las plazas se asignarán a los mejores promedios del Examen nacional de aspirantes a residencias médicas y los exámenes aplicados por el. 4. En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del tiene como facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor candidato. 4.- RESPONSABILIDADES Documento Manual de Organización de la Dirección de Servicios Médicos Municipales, clave 007OG-DSMM_001 Funciones a) Participar en la planificación, diseño y/o redacción de los programas en la medida que las autoridades universitarias lo soliciten. 3

6 5.- MODELADO DE PROCESO 4

7 6.- DESARROLLO: No. Act. Responsable 1. Medico aspirante 2. Secretaria Descripción detallada de la actividad Acude el día señalado en el calendario la CIFRHS y solicita información acerca de los requisitos para ingresar a la residencia médica con la Secretaria del. Recibe al médico aspirante, brinda la información necesaria y proporciona la Solicitud de Ingreso a las residencias medicas (ver anexo 01), y los Requisitos para el ingreso a residencias médicas (Ver anexo 02). 3. Medico aspirante Llena el formato de Solicitud de ingreso a residencia medica (Ver anexo 01). 4. Medico aspirante 5. Secretaria Acude nuevamente con la Secretaria del la solicitud y entrega la documentación solicitada. Recibe y verifica que la documentación esté completa Documentación completa? Si No Entonces Agenda cita para entrevista con el Jefe de Enseñanza e Investigación. Aplica actividad siguiente Rechaza solicitud, regresa documentación al médico aspirante y argumenta el motivo de la negativa. Fin del Procedimiento. 6. Medico aspirante Acude a la entrevista con el Jefa de Enseñanza e Investigación en la fecha programada Recibe y realiza entrevista y verifica a fondo la veracidad de los documentos Nota: 7. Jefe de Enseñanza e Investigación Si no encuentra inconsistencias Aplica actividad 9 En caso de detectar alguna inconsistencia en el expediente o durante la entrevista esta se suspende, y le debe solicitar al Médico aspirante algún documento adicional para subsanar la inconsistencia y reanudar la entrevista, además, le indica que lo entregue a la Secretaria una vez que lo tenga en su poder. Aplica actividad siguiente 8. Medico aspirante Gestiona documento solicitado para subsanar inconsistencia. Aplica actividad 4 Programa cita para que el médico aspirante realice los exámenes correspondientes (psicométrico y de conocimientos) 9. Secretaria Nota: Una vez concluida la programación de entrevistas de todos los Médicos aspirante, aplica el procedimiento de Preparación de Insumos para el examen. 10. Medico aspirante Acude en la fecha programada con la Secretaria para realizar los exámenes correspondientes 11. Secretaria Recibe al Médico aspirante e implementa el procedimiento de aplicación de exámenes. 12. Secretaria Califica exámenes de acuerdo con los reactivos 13. Secretaria Registra en la Relación de resultados obtenidos por médico aspirante (ver anexo 03) el nombre del Medico aspirante y los resultados obtenidos por él. 5

8 No. Act. Responsable Descripción detallada de la actividad 14. Secretaria Turna relación de resultados al Jefe de Enseñanza e Investigación Realiza valoración del mejor promedio de acuerdo con el cupo establecido y elabora la lista de admitidos (Ver anexo 04) seleccionándolos en estricto apego a las recomendaciones del CIFRHS. 15. Jefe de Enseñanza e Investigación Nota: En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación tiene como facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor candidato. 16. Secretaria 17. Medico aspirante De acuerdo a CIFRHS, publica la lista de admitidos en el pizarrón de publicaciones del Departamento de Enseñanza e Investigación. Revisa resultados y se prepara para tomar el curso de inducción. Fin del procedimiento. 7.- COLABORADORES: Asesoría otorgada por: Dr. Rubén Contreras Cabrera Personal de la unidad que colaboró en la documentación Dr. Luis Alfredo Padilla Gómez María Alejandra Liera Hernández 8.- DEFINICIONES: Palabra, frase o abreviatura Residencia Medica CIFRHS ENARM Definición Periodo de formación con una duración de 3 a 4 años, donde médicos generales se adquieren conocimientos y experiencia como médicos especialistas. Siglas que representan al Comité Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos en Salud Siglas que representan al Examen Nacional de Aspirantes a Residencias Medicas 9.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Clave NOM 001 SSA Documento Norma Oficial Mexicana para la organización funcionamiento de las residencias medicas N.A. Examen nacional para aspirantes a residencias médicas Convocatoria del año vigente 6

9 10.- FORMATOS UTILIZADOS: Clave Documento N. A. Anexo 01 Solicitud de ingreso a residencias médicas N. A. Anexo 02 Requisitos para el ingreso a residencias médicas N. A. Anexo 03 Relación de resultados obtenidos por médico aspirante N. A. Anexo 04 Lista de admitidos 11. DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS No. Fecha del Cambio Actividad Modificada Breve Descripción del Cambio /enero/2016 Todas Primera vez que se documenta el procedimiento 7

10 8

11 ANEXOS 9

12 Documentación: 25 de enero Nombre de la Unidad Administrativa u Orgánica Nombre del Área que Documenta

13 Documentación: 25 de enero de 2016 Actualización: 30 enero 2016 Anexo 01: Solicitud de Ingreso a residencias medicas 11

14 Documentación: 25 de enero 2016 Anexo 02: Requisitos para Ingreso a residencias médicas 12 Nombre de la Unidad Administrativa u Orgánica Nombre del Área que Documenta

15 Documentación: 25 de enero de 2016 Actualización: 30 enero 2016 Anexo 03: Relación de resultados obtenidos por médico aspirante 13

16 Documentación: 25 de enero 2016 Anexo 04: Lista de admitidos 14 Nombre de la Unidad Administrativa u Orgánica Nombre del Área que Documenta

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