COPIA IMPRESA NO CONTROLADA OBJETIVO ALCANCE POLÍTICAS REGISTROS GLOSARIO ANEXOS I.S.C. JESÚS YÁÑEZ CONTENIDO

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Daniel del Río Valverde
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1 CONTENIDO OBJETIVO ALCANCE POLÍTICAS RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PROCEDIMIENTO DIAGRAMA DE FLUJO REGISTROS MODIFICACIONES REFERENCIAS GLOSARIO ANEXOS Fecha de elaboración: O4 /Septiembre/2008 Fecha de vigencia: 03/ Febrero/ 2012 Elaboró: I.S.C. JESÚS YÁÑEZ ALCÁNTAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN Revisó: RAQUEL LARA GALLEGOS Coordinadora del SGC Autorizó: M. en A. LETICIA DIAZ BARRIGAA FRAGA. DIRECTORA DE PLANECIÓN Y EVALUACIÓN 1 de 16

2 1. OBJETIVOO Establecer los lineamientos que permitan conocer en inicio y fin de cada semestre y ciclo escolar la información estadística en el aspecto académico, característicass de la matrícula e infraestructura así como su evolución en cada plantel. 2. ALCANCE Aplica desde la generación, consolidación y análisis de información estadística, hasta su reporte y difusión a las instancias internas y externas. 3. POLÍTICAS La Dirección de Planeación y Evaluación, dará a conocer a los planteles al inicio de cada ciclo escolar la calendarización de entrega de los reportes de estadística básica. La información estadística del semestre o ciclo reportado, deberá ser congruente con lo reportado en el periodo anterior. La información estadística una vez consolidada, será difundida por la Dirección de Planeación y Evaluación a las Direcciones de área y de plantel, y será considerada como oficial. Los formatos para reportar la información, serán los proporcionados por la Coordinación Nacional de los CECyTE s y por USEBEQ (comoo entidad estatal que concentra la información oficial del INEGI) La información estadística correspondientee al formatoo oficial 911 de INEGI, será entregada directamente por cada plantel a la USEBEQ de acuerdo a las fechas que se establezcan. Los periodos de recopilación de información estadística son al inicio y al cierre del ciclo escolar, sin embargo, se podrán solicitar otros reportes o formatos adicionales en el transcurso del semestre conforme a requerimientos específicos que pudieran surgir, en cuyo caso, la DPE lo comunicará oportunamente a los planteles. 4. RESPONSABILIDAD ÁREA / PUESTO 4.1 Director General 4.2 Director del plantel 4.3 Departamento de Planeación y Programación RESPONSABILIDAD Dar el visto bueno a la informaciónn estadísticaa que así lo requiera Solicitar los reportes a la Coordinación de Servicios Escolares Validar la información estadística de su plantell Cuidar que su plantel entregue los reportes correctamente requisitados y oportunamente a la DPE o a la USEBEQ, según sea el caso Entregar a través de la DPE a la Dirección de cada plantel la calendarización de entrega de los reportes de estadística requeridos Revisar la información entregada por planteles, validarla,

3 4.4 Coordinación de Servicios Escolares de cada Plantel 4.5 Departamento de Servicios Docentes/Coordinación Administrativa/Departa- mento de Vinculaciónn 5. PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD 5.1 Calendariza ción de fechas de entrega 5.2 Elaboración de estadística de inicio y fin de semestre concentrarla y enviarla a la Coordinación Nacional de los CECyTE s en tiempo y forma Analizar y difundir la información estadística a través de la DPE Entregar a través de la Dirección de su plantel los formatos de Estadísticaa Básica debidamente requisitados en formato impreso y electrónico a la DPE dentro del periodo establecido en el calendario. Entregar en tiempo las correcciones que sean necesarias de los formatos de Estadística Básica al DPyP. Proporcionar la información necesaria a la Coordinación de Servicios Escolares para el llenado de los formatos y reportes DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD Elabora un calendario de entrega de formatos y/o reportes Envía a la dirección cada de plantel y a sus CSE el calendario de entrega Llena los formatos y/o genera los reportes conjuntando informaciónn de la dirección del plantel, la coordinación administrativa, los departamentos de servicios docentes, vinculación y alguna otra que se pudiera requerir. RESPONSABLE DPyP CSE REGISTRO Calendario Formato 911.7T (inicio de ciclo escolar); EB01-A, EB01- B, EB02, EB04 o EB01-A2, EB01- B2, EB05; Formato CIE; Formato 911.8T (fin de ciclo escolar); Agenda Estadística; Formato IIBI; Cédula de Levantamiento de Cifras de la Educación Media Superior

4 5.3.1 De acuerdo a instrucciones entrega los formatos o reportes a las instancias correspondie entes o al DPyP CSE 5.3 Recepción, validación y entrega de estadísticas 5.4 Concentradoo y archivado de información Revisa que todos los formatos estén debidamente e requisitadoss y valida que la información sea congruente con la reportada anteriormente Si es necesario solicita al plantel aclaración y/o corrección de los formatos volviendo a ejecutar desde el paso Envía los formatos o reportes validados a las instanciass correspondientes Hace concentrados de la información contenida en los formatos o reportes Archiva los formatos o reportes y los concentrados que se generen Difunde los datos oficiales a las áreas del CECyTEQ y a las instancias externas que lo requieran. DPyP DPyP FCIE-002 FCIE-003 FCIE-005 FCIE-006 FCIE-007

5 5. DIAGRAMA DE FLUJO

6 6. REGISTROS CÓDIGO FCIE-002 Concentrado de Matrícula Inicio de semestre Concentrado de Titulación por Generación FCIE-003 Inicio de Semestre Concentrado de Nivel Académico del Personal FCIE-005 Inicio de Semestree FCIE-006 Concentrado de Matrícula Fin de Semestre FCIE-007 Concentrado de Reprobación Fin de Semestree 7. MODIFICACIONES VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN ANTERIOR Revisión y actualización del procedimiento completoo con cambio a la estructura del V02 Formato. Se cancelan los formatos FCIE-001 y FCIE-004 TÍTULO PERÍODO DE RETENCIÓN 3 años 3 años 3 años 3 años 3 años RESPONSABLE Jefe del DPyP Jefe del DPyP Jefe del DPyP Jefe del DPyP Jefe del DPyP 8. REFERENCIAS INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DE ESTADISTICA BASICAA (Emitido por la Coordinación Nacional de los CECyTE s en vigencia) UBICACIÓN DPyP DPyP DPyP DPyP DPyP 9. GLOSARIO CSE Coordinación de Servicios Escolares (en plantel) DP Director de Plantel DPE Dirección de Planeación y Evaluación (en la Dirección General del CECyTEQ) DPyPP Departamento de Planeación y Programación (en la Dirección General del CECyTEQ) USEBEQ Unidad de Servicios para la Educación Básica en el Estado de Querétaro

7 10. ANEXOS FCIE-002 (hoja 1)

8 FCIE-003 (hoja 1 ) FCIE-003 (hoja 2)

9 FCIE-005 (hoja 1)

10 FCIE-006 (hoja 1)

11 FCIE-007 (hoja 1 ) FCIE-007 (hoja 2 )

12 Formato 911.7T (Carátula)

13 Formato 911.8T (Carátula)

14 Formato CIE

15 Cédula de Levantamiento de Cifras de la Educación Media Superior (hoja 1) Agenda Estadística (hoja 1)

16 Formato IIBI (hoja 1)

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