COPIA IMPRESA NO CONTROLADA CONTENIDO

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1 CAPÍTULO 4 VERSIÓN 04 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SGC COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE QUERÉTARO CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS PH-CE-11 CONTENIDO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 3EECMPSGC04 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. POLÍTICAS 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5. PROCEDIMIENTO 6. DIAGRAMA DE FLUJO 7. REGISTROS 8. MODIFICACIONES 9. REFERENCIAS 10. GLOSARIO 11. ANEXOS Fecha de elaboración: 19 de septiembre 2007 Fecha de Vigencia: 4 de junio del 2012 Elaboró: X. Alcántara,, M. Vaca, S. Moreno, J. Edison, J. Zamorano, A. Reséndiz, E. Perrusquia Coordinadores de S.E. Revisó: Raquel Lara Gallegos Coordinador SGC Autorizó: Arturo Prado Sánchez Director PH 1 de 6

2 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para la entrega de un documento oficial, que acredite total o parcialmente las asignaturas y módulos del nivel educativo del Bachillerato Tecnológico. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 2. ALCANCE Aplica a todos los alumnos y ex-alumnos que concluyen satisfactoriamente su Bachillerato Tecnológico, desde la solicitud del documento oficial hasta su entrega en la. 3. POLÍTICAS 3.1. El certificado de terminación de estudios se emitirá por única ocasión cuando el alumno haya concluido y acreditado satisfactoriamente el plan de estudios del Bachillerato Tecnológico Los duplicados del de terminación de estudios se imprimirá con la leyenda de certificación de estudios La certificación parcial se emitirá a petición del alumno aun cuando no haya concluido el plan de estudios La certificación de estudios estará sujeta estrictamente a lo que establece la norma de control escolar vigente para el bachillerato tecnológico El certificado se cobrará de acuerdo a la cuota vigente autorizada por la H.Junta Directiva del CECyTEQ Los planteles que no cuenten con algún servicio de apoyo, deberán poner la leyenda de no aplica (N/A) en los formatos correspondientes En ausencia del Director del Plantel, los documentos oficiales de la Certificación de Estudios, serán firmados por la autoridad inmediata superior, anotando el nombre, cargo y firma Los documentos de certificado o certificación de estudios con error en algún dato, se cancelaran y resguardaran en la. En ningún caso deberán destruirse o enmendarse Los formatos de certificado o certificación de estudios tendrán vigencia anual, iniciando con la fecha de fin de cursos y terminando con la fecha de certificación del período escolar siguiente Cuando el alumno no se presente a recoger su documento solicitado en el término que marque la norma de control escolar vigente, el certificado y/o certificación se cancelará La Constancia de No Adeudo, será firmada únicamente por el responsable de cada área de los servicios de apoyo y encargado de orden En caso de cambio en el estatus de no adeudo posterior a haber firmado la constancia de no adeudo, el responsable de cada área o encargado de orden, deberá notificar a Servicios Escolares del plantel. 4. RESPONSABILIDAD ÁREA / PUESTO 4.1 Director de Plantel. RESPONSABILIDAD Firmar Autógrafamente el de terminación de estudios o Certificación de Bachillerato Tecnológico. 2 de 6

3 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 4.2 de la DAC 4.3 de Plantel 4.4 Coordinador Administrativo. 4.5 Responsables de Servicios de Apoyo y Encargados de Orden Determinar y entregar formatos de certificación, en base a la matricula inscrita en sexto semestre, a la de plantel Cancelar fotografía con sello oficial del Sistema Educativo Nacional, en el certificado de estudios del bachillerato tecnológico Autorizar la emisión del de terminación de Estudios y/o Certificación de Estudios Informar a los alumnos sobre los requisitos del trámite de Certificación Llevar control de los formatos de Certificación utilizados Imprimir y entregar del Bachillerato Tecnológico Verificar el pago del trámite solicitado Cobrar cuota de cooperación por el trámite del certificado del Bachillerato Tecnológico Entregar el comprobante de pago Verificar que el alumno solicitante no tenga adeudos en su área correspondiente Firmar la Constancia de no Adeudo. 5. PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Solicita formatos de s a la SE de la DAC Oficio Coordinación Nacional de los CECyTE s en base a la matrícula de alumnos de sexto semestre del colegio. 5.1 Solicitud. 5.2 Emisión Entrega a de plantel los formatos de Certificación vigentes al período de certificación Recibe el pago del alumno por el certificado de terminación de estudios y/o certificación Recibe los requisitos (2 fotografías tamaño infantil en papel mate y constancia de no adeudo) y verifica pago Verifica situación académica del alumno Realiza la impresión y sella el certificado de terminación de estudios y/o certificación de estudios, conforme a la norma de control escolar vigente Recaba firma del director del plantel Envía al departamento de Servicios SE de Plantel SE de Plantel Formatos de certificación FCE de 6

4 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 5. PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Escolares de la DAC Registra y cancela fotografía Regresa el documento a la coordinación de del plantel que lo tramita. SE de DAC 5.3 Entrega 6. DIAGRAMA DE FLUJO Entrega de terminación de Estudios y/o Certificación de Estudios Solicita firma de recibido al solicitante. INICIO 5.1 SOLICITUD 5.2 EMISIÓN 5.3 ENTREGA Formatos de Certificación FCE-002 Oficio FCE-003 SE de Plantel FCE-003 FIN 4 de 6

5 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 7. REGISTROS CÓDIGO TÍTULO FCE-002 Constancia de no adeudo 3 años FCE-003 Libro de control de folio 8. MODIFICACIONES VERSIÓN ANTERIOR V03 PERÍODO DE RETENCIÓN Permanente DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN Revisión y actualización del procedimiento completo con cambio a la estructura del formato 9. REFERENCIAS Norma Específicas para los del los Planteles de la DGB, DGECyTM, DGETA, DGETI, CECyTE s Incorporados, ciclo escolar Norma de Control Escolar de planteles DGB, DGECyTM, DGETA, DGETI, CECyTE s, COLBACH México, CONALEP e Incorporados ciclo escolar Instructivo para el llenado del documento de Certificación para el Bachillerato Tecnológico y Bachillerato General. Normas Generales de para los planteles que integran el Sistema Nacional de Bachillerato 10. GLOSARIO SE de DAC: de la Dirección Académica SE de Plantel: de Plantel de terminación de Estudios: Se expide en original y por única vez, al alumno que ac totalidad del plan de estudios vigente. Certificación de Estudios Puede ser el duplicado del de Terminación de Estudios o la comprobación de Estudios parcial, las veces que lo requiera, previo pago de Derechos Constancia de no Adeudo : Formato que evidencia el no adeudo de algún bien del Colegio. 5 de 6

6 11. ANEXOS COPIA IMPRESA NO CONTROLADA V. 02 CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS PH-CE-10 No. de control. mbre Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) po Especialidad HACEMOS CONSTAR QUE EL ALUMNO (A) CUYOS DATOS SE INDICAN, NO TIENE ADEUDO EN LAS ÁREAS DE APOYO. BIBLIOTECA Firma del Responsable TALLERES Firma del Responsable COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE QUERÉTARO CONSTANCIA DE NO ADEUDO FCE-002 LABORATORIOS Firma del Responsable SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 SERVICIOS DE APOYO ACADEMICO Firma del Encargado de Orden 6 de 6