CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN NORMAL PROFRA. AMINA MADERA LAUTERIO
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- Monica Marta Naranjo Montoya
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2 Página 2 de 8 1. DATOS GENERALES DEL PROCESO Nombre del Proceso Objetivo general del Proceso Alcance del Proceso Proceso de Oficina de Personal Administrar los movimientos e incidencias del personal, elaboración de plantilla y documentos para el trámite de Prestaciones del personal del plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la Secretaría. Este proceso aplica para el control de las incidencias, elaboración de plantilla de personal y trámites de prestaciones. Requisitos legales y reglamentarios Reporte de incidencias: Reglamento de las Condiciones de Trabajo del personal de la SEP, Formatos para incidencias de personal académico y administrativo. Plantilla de Personal: Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico. Elaboración de Documentos para Otorgamiento y Pago de Prestaciones: Manual para el pago de prestaciones, talones de cheque, Insumos requeridos del Proceso ENTRADAS (Información, materia prima, etc.) Reporte de incidencias: Reloj checador Calendario escolar, Formatos para incidencias de personal académico y administrativo, Justificantes ISSSTE, Permisos económicos, Oficios de comisión. Plantilla de Personal: Oficios de solicitud de horarios, Oficios de solicitud de comisiones administrativas, Documentos de actualización del personal, Horarios del personal académico, Formato de plantilla de personal. Elaboración de Documentos para Otorgamiento y Pago de Prestaciones: Manual para el pago de prestaciones, talones de cheque, solicitudes, constancias, relaciones de prestaciones.
3 Página 3 de 8 Productos desarrollados en el Proceso SALIDAS (Información, diseños, etc.) Reporte de Incidencias. Plantilla de Personal. Elaboración de Documentos para Otorgamiento y Pago de Prestaciones. REQUISITOS DEL PRODUCTO / SERVICIO Reporte de incidencias (justificantes emitidos por el ISSSTE, permisos debidamente autorizados, comisiones autorizadas) para entrega de reporte en tiempo. Plantilla de personal (actualización de la documentación del personal, horarios del personal académico, comisiones del personal administrativo, matrícula de alumnos debidamente firmados por las instancias correspondientes) para entregarse en el Departamento de Educación Normal en el formato oficial. Elaboración de Documentos para Otorgamiento y Pago de Prestaciones. (talones de cheque, solicitudes, constancias, relaciones) para su entrega en tiempo y forma en el Departamento de Educación Normal para gestionar el pago en Recursos Financieros. AMBIENTE DE TRABAJO REQUERIDO Espacios de trabajo conforme a las necesidades del proceso. Condiciones de temperatura, humedad, circulación del aire, higiene y ruido. Ambiente no discriminatorio y de igualdad de oportunidades.
4 Página 4 de 8 2. GESTIÓN DEL PROCESO 1.- Reporte de incidencias El personal registra entradas y salidas. Registro de entradas y salidas. Registro diario Entradas y salidas de personal Registro de entradas y salidas. Descarga de información del reloj checador Cada semana. Solicitar apoyo técnico (reloj checador) Solicitud de justificantes de las omisiones de registro 2.- Justificantes médicos, solicitudes de permiso y comisiones. Entrega oportuna de justificantes. Justificantes revisados Justificantes médicos expedidos por el ISSSTE. Permisos económicos autorizados por la Dirección de la Escuela. Comisiones autorizadas por la Dirección de la Escuela Justificantes médicos, permisos, oficios de comisiones. Revisión de documentos de manera visual Cuando haya necesidad. Regresar documentos en caso de alteración de fechas. 3.- Registros de asistencia y justificantes. Revisión mensual de registros de asistencias. Revisar fechas que coincidan con las inasistencias. Confrontar que los datos correspondan con la inasistencia. Registros diarios. Revisión de la documentación de manera visual. Mensualmente. Solicitar sustitución de documentos en caso de que la fecha no corresponda a la inasistencia.
5 Página 5 de Formato de reporte y justificantes. 5.- Plantilla de persoanl. Elaborar reporte de incidencias. Solicitud de cargas académicas de los docentes. Reporte de incidencias Actualizar las cargas académicas. Formatos de reportes de personal académico y administrativo anexando los documentos que confirman las inasistencias. Enviar el reporte al Departamento de Educación Normal en las fechas señaladas. Cargas académicas que envía el Área de Docencia con los cursos que impartirá cada docente. Formatos de reportes respaldados con comprobantes. Formato de cargas académicas de los docentes. Revisión de la documentación de manera visual.. Revisión de la información de manera visual. Mensualmente. Cada semestre. Director Oficina de Personal. Justificar retardo de documentos. Solicitar aclaración en caso de dudas. 6.- Oficio de solicitud de comisiones. Solicitud de comisiones del personal administrativo. Elaborar oficios de comisión o refrendos de comisiones. Relación de comisiones que desempeñará el personal administrativo. Elaboración de oficios o ratificación de comisión. Actualización de datos de manera digital. Semestralmente Oficina de Personal.. Elaboración o Ratificación de comisiones.
6 Página 6 de Circular. Solicitud al personal de constancias de preparación y actualización profesional. Actualizar expedientes del personal. Registrar Documentos de preparación y actualización del personal. Documentos de preparación y actualización. Revisión visual Semestralmente Actualizar datos mediante entrega de documentos. 8.- Formato de plantilla. 9.- Formato de plantilla. Actualización de expedientes y datos de la plantilla. Elaboración de plantilla con todos los datos de acuerdo al formato oficial. Actualización de plantilla con todos los datos de acuerdo al formato oficial. Plantilla con los datos aportados por el personal y por los horarios. Formato de plantilla debidamente requisitada con todos los datos solicitados. Plantilla que contemple los datos aportados por el personal y de los horarios. Formato de plantilla. Plantilla de personal y Horarios. Revisión visual de los datos actualizados previo envío al Departamento de Educación Normal. Semestralmente Revisión visual Semestralmente Director Corrección de datos detectados. Corrección de datos en caso de errores y conservarla para consulta Elaboración de documentos para otorgamiento y pago de prestaciones.. Registro de personal acreditado para obtener el pago de prestaciones. Registro de personal conforme a los lineamientos normativos. Relación de personal acreditado para percibir las prestaciones. Formato con nombres de personal acreditado. Revisión visual Semestralmente. Revisión de relaciones para identificar omisión de personal.
7 Página 7 de Circular. Solicitud de copias de talones de cheques. Ordenar la información. Circular que mencione la quincena de los talones de cheque y la entrega oportuna. Talones de cheque. Ordenarlos alfabéticamente de manera visual. Cuando se soliciten. Solicitar entrega oportuna Talones de cheque. Procesar datos para cálculo del monto a pagar. Calculo las cantidades a pagar. Relación de Porcentajes para calcular el monto a pagar. Talones de cheque. Realizar cálculo para obtener el pago con apoyo de la calculadora. Semestralmente y otras cuando se soliciten. Rectificar procesamiento de datos Solicitud de prestación. Elaborar solicitudes del personal acreditado. Solicitud con la firma de los interesados. Formato de solicitud de prestaciones con datos correctos. Solicitudes del personal acreditado. Revisión visual de los datos para pasarlos a firma. Semestralmente y otras cuando se soliciten. Personal Docente y Admvo. Comprobar días de pago solicitados Constancias. Elaborar constancias. Constancias con datos exactos. Constancias avaladas por el Director de la Escuela. Constancias de trabajo para todo el personal. Revisión visual de los datos. Semestralmente y otras cuando se soliciten. Director Corregir datos.
8 Página 8 de Formato de relaciones. Elaborar relaciones de prestaciones. Formato con todos los datos solicitados. Formato establecido por el Departamento de Educación Normal con la firma del Director de la Escuela. Formato de datos del personal y montos a pagar por los días acreditados. Revisión y confrontación de documentos. Cuando sea necesario. Director Documentar montos de pago Oficio de envío y documentos soporte. Remisión de documentos para trámite y otorgamiento de pago. Documentos para otorgamiento y pago de prestaciones. Formatos de Relaciones de prestaciones soportadas con solicitud, constancia, talones de cheque. Relaciones. Solicitudes. Constancias. Talones de cheque. Revisión de documentos. Semestralmente y otras cuando sea necesario. Director Revisión de pagos para realizar reclamo en caso requerido. CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: Nombre María Amalia Manso Villanueva Vicente Quezada Flores Alberto Salinas Pérez Firma Fecha 03 de Mayo de de Mayo de de Mayo de 2018
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