Oficina de Depósitos y Consignaciones PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES

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1 Oficina de Nombre del proceso: Procesos de expedición y pago de cédulas de depósito. Objetivo del proceso: Diligencias preliminares de consignación de bienes y de consignación de dinero, así como de pago de derechos de certificación de copias. 1 Recepción de efectivo, bienes y datos del depositante. Se le toman los siguientes datos: Nombre del depositante Cantidad de dinero Concepto por el cual están depositando Nombre del beneficiario Si es dirigida a un juicio, el número de expediente y juzgado. Datos del consignante Dinero en efectivo o cheque de caja Promoción Cédula de depósito Expediente (para el caso de que haya juicio) Registro en el programa.. Secretaria auxiliar No aplica No aplica Registro al ingresar en el cuadrante Sin restricción de cantidad y volumen. Verificación de cantidad consignada, con registro de máquina de seguridad (registradora) Resguardo en caja fuerte. Pago de cédulas de depósito (endoso de cédula de Identificación Oficial Cédula de Notificación. cómputo Archivero Caja Fuerte Proceso administrativo al 100%. Firma en endoso de cédula Firma del beneficiario en el Acta de Rev.01 Pág. 1 de 8

2 Oficina de depósito) Endoso de la Cédula de depósito Acta de de pago Cambio de estatus del sistema Actualización del cuadrante Actualización de expediente Secretaria auxiliar Sellos oficial Comparecencia e integración de expediente. 2 Elaboración de cédulas de depósito Se elabora la cédula en el programa depósitos y consignaciones, en donde se registra la información recibida de las personas. Se imprime la cédula para su entrega, la cual va firmada por el jefe encargado y sello. Datos del consignante y beneficiario. Cédula de depósito.. cómputo Sellos Registradora Sumadora Software Atención 100% de solicitantes. Claridad en el contenido. Copias de las cédulas expedidas. Utilizar el folio de la cédula de manera estricta. Hacer uso de la fe de erratas. 3 Consignación de pago Para realizar una diligencia preliminar de consignación de Promoción Cédula de Depósito Original Sellos Cuadrante Oficial Archiveros Almacén Reglamento Interior del Supremo Tribunal de Justicia artículo 62 fracción Sello de recibido en la promoción Rev.01 Pág. 2 de 8

3 Oficina de pago, (pensión alimenticia, renta, adeudos, etc.) se les requiere la promoción respectiva (jurisdicción voluntaria) Se recibe original, copia, y anexos Se sella de recibido, en el cual consta, la fecha, hora y los documentos que anexa. Se les entrega la copia de recibido Expediente Notificación para el beneficiario segunda. 4 Registro de promoción La secretaria auxiliar registra la promoción en el cuadrante en donde se da entrada con su número de expediente, fecha de presentación, número de la cédula, concepto, la cantidad, el nombre del consignante y consignatario. Promoción Registro en cuadrante Oficial Cuadrante Archiveros De acuerdo al Artículo 62 fracción cuarta del Reglamento Interno del Supremo Tribunal de Justicia Cuadrante actualizado 5 Formación del expediente Se registran los datos en la carátula que consiste, en el número de expediente, nombre del consignante y consignatario, jefe de la oficina, secretario actuario y la fecha. Promoción Cédula de Depósito Original Cuadrante Integración del expediente Generación del acuerdo de la promoción de entrada del consignante Oficial Archiveros Generación del expediente 100% de las consignaciones recibidas Actualización de la base de datos. Rev.01 Pág. 3 de 8

4 Oficina de 6 Turnar expedientes al Secretario Actuario Se pasan los expedientes para notificación al secretario actuario, el cual saca copia al acuerdo para la cédula de notificación que se entrega a las personas que tienen una consignación a su favor. Acuerdo de la promoción de entrada Cédula de notificación. Secretario Actuario Maquina de Escribir Fotocopiadora Archivero Turnar al final del día Relación de expedientes firmados por el notificador 7 Elaboración de oficio de despacho Si el domicilio de la persona beneficiaria es en otro municipio, se hace oficio de despacho, el cual se entrega a la Secretaría General de Acuerdos, para que se les remita a los jueces de paz, con la finalidad de que éstos realicen la notificación correspondiente. Acuerdo de promoción de entrada del consignante Oficio de despacho Secretaria Auxiliar Secretario Notificador Máquina de escribir Fotocopiadora Archivero Hacer llegar a las Secretaria General de Acuerdos en no más de tres días Listado de despachos enviados a la Secretaría General de Acuerdos 8 Solicitud de entrega de la consignación a favor de las personas consignatarias o cancelación a favor de los consignantes. Identificación oficial Entrega de lo condicionado en caso del artículo 118 de la Ley Orgánica Carta poder, en el caso de terceros 100% de pago al que cumpla los requisitos exigidos. Firma de acta de Cambio de estatus en la base de datos de programa como pagada. Rev.01 Pág. 4 de 8

5 Oficina de Solicita identificación oficial Levanta una acta de, en donde se registra la fecha y hora, en la que acuden, datos de la identificación, el motivo de su y la autorización del jefe de la oficina, para la entrega de la cédula a su favor, y por ultimo firma de la beneficiaria de recibida. Acta de 9 Endoso de la cédula de depósito Se endosa la cédula de depósito, la cual contiene el nombre de la persona que se endosó, el número de folio de su credencial de elector, el concepto del pago, fecha, lugar y la firma del jefe de la oficina. Base de datos Firma del Acta Sellos Cuadrante Archivero Proceso administrativo al 100% Firma de acta de Cambio de estatus en la base de datos de programa como pagada. 10 Entrega de la Cédula endosada Una vez firmada el acta de Cédula de depósito endosada Acta de Verificación de la cédula de depósito entregada Rev.01 Pág. 5 de 8

6 Oficina de, se les entrega la cédula endosada para su respectivo cobro, en la Unidad de Apoyo Administrativo, (segundo piso del edificio) en donde elaboran los cheques. Actualización del cuadrante Actualización en la base de datos Acta de firmada 11 Expedición de Recibos de pago de derechos Acuden las personas a solicitar se les expidan recibos de pago de derechos por copias certificadas en procedimientos civiles, mercantiles y sucesorios. Datos del juicio Pago de derechos Actualización de la base de datos Recibo firmado Atención al 100% de los solicitantes. De acuerdo al decreto vigente de la Ley de Hacienda del Estado. 12 Registro en el programa de depósitos y consignaciones Se registra en el programa que se tiene instalado en la computadora los datos proporcionados, que consiste Registro firmado Software Generar el recibo de pago del 100% de las solicitudes Emisión de la cédula de depósito del ingreso del pago de los recibos de copias certificadas. Rev.01 Pág. 6 de 8

7 Oficina de número de expediente, juzgado, nombre del solicitante, cantidad de pago de copias. Se les entrega recibo original y la oficina se queda con una copia. Para acreditar el ingreso de los pagos de certificación de copias se expide una cédula de depósito y se anexa las copias de los recibos que se expidieron. Actualización en la base de datos 13 Corte de efectivo Se realiza lunes, miércoles y viernes, el corte del efectivo recibido, para remitirlo al banco, por medio del Servicio Pan Americano de Protección, S.A. de C.V. Informe de la base de datos El total de la ficha de depósito Sumadora Caja Fuerte De acuerdo al servicio de traslado de valores Cotejando lo que nos arroja la base de datos con el efectivo existente. 14 Información telefónica Se proporciona información por teléfono de la existencia La base de datos del programa Teléfono Al 100% al solicitante Apoyo en el uso de la base de datos Rev.01 Pág. 7 de 8

8 Oficina de de depósitos a las personas que se comunican, así como de la forma de realizar los depósitos. Orientación a los usuarios Rev.01 Pág. 8 de 8

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