División de Gestión del Talento Humano Reconocimiento y revisión de pensiones

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1 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página de 8. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión del Talento Humano 2. RESPONSABLE(S): Profesional Especializado (Jefe División de Gestión de Talento Humano), 3. OBJETIVO: Decidir sobre solicitudes de reconocimiento y revisión de pensiones a cargo de la Universidad del Cauca. 4. ALCANCE: Inicia con el suministro de la información al afiliado o interesado sobre los requisitos para realizar su solicitud y termina con la actualización del aplicativo en Microsoft Excel y el archivo de los documentos en archivo físico. 5. MARCO RMATIVO: Ley 6 de 945: por la cual se dictan algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones profesionales, conflictos colectivos y jurisdicción especial de trabajo. Ley 64 de 946: por la cual se reforma y adiciona la Ley 6 de 945 y se dictan otras disposiciones de carácter social. Ley 65 de 946: por la cual se modifican las disposiciones sobre cesantía y jubilación y se dictan otras. Ley 33 de 985: por la cual se dictan algunas medidas en relación con las Cajas de Previsión y con las prestaciones sociales para el Sector Público. Ley 62 de 985: Por la cual se modifica el artículo 3º de la Ley 33 del 29 de enero de 985. Ley 7 de 988 y Decretos Reglamentarios: por la cual se expiden normas sobre pensiones y se dictan otras disposiciones. Ley 00 de 993: Del Congreso de la República de Colombia, por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Y Decretos Reglamentarios. Decreto 2527 de 2000: Por medio del cual se reglamentan los artículos 36 y 52 de la Ley 00 de 993, parcialmente el artículo 7 de la Ley 549 de 999 y se dictan otras disposiciones. Ley 797 de 2003: Por la cual se reforman algunas

2 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 2 de 8 disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 00 de 993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales. Decreto 69 de 994: Por el cual se incorporan los servidores públicos al sistema general de pensiones y se dictan otras disposiciones. Decreto 58 de 994: por el cual se modifica el artículo 6º del Decreto 69 de 994. Código de Procedimiento y de lo Contencioso. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de control Informa al interesado los requisitos para realizar su trámite. 2 Recibe de ventanilla única la solicitud del interesado. 3 Si se trata de una sustitución de pensión, realiza el trámite de publicación de edictos en el diario oficial para determinar un mejor derecho a la pensión de sustitución. Secretaria Ejecutiva Verifica oficio con firma del Jefe División de Gestión de Talento Humano, cada vez que sea necesario, 4 Revisa los documentos según el turno correspondiente, determina el tiempo cotizado por el interesado o su beneficiario y verifica las normas aplicables al caso. Verifica documentos del solicitante, cada vez que sea necesario,

3 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 3 de 8 5 Si cumple con los requisitos procede a liquidar o reliquidar la prestación. Solicita CDP si a ello hubiere lugar. Verifica VoBo Jefe División de Gestión de Talento Humano, cada vez que sea necesario, Proyecta acto administrativo (Resolución). 6 TA: En el caso de revisión con resultado negativo contesta mediante oficio. Solicita consulta por medio escrito de cuota parte pensional a entidades donde el afiliado ha hecho aportes y envía la respectiva resolución y soportes. VoBo Jefe División de Gestión de Talento Humano, cada vez que sea necesario, 7 Envía resolución a Rectoría para firma, a Secretaria General para notificación y a la División de Gestión de Talento Humano para registro de la novedad en la nómina. TA: En la indemnización sustitutiva y en el caso de que en la revisión se genere retroactivo se solicita el pago a la División de Gestión Financiera. Verifica resolución con firmas, cada vez que sea necesario, 8 Realiza novedad de ingreso y re liquidación. (Grupo compensación y nomina) 9 Recepciona de ventanilla única los documentos correspondientes, cuando haya lugar a que el pensionado interponga recurso. TA: en el caso de reconocimiento de pensión el beneficiario puede presentar recursos de la vía gubernativa.

4 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 4 de 8 0 Revisa y analiza la documentación presentada y los soportes existentes en el expediente del pensionado para emitir resolución accediendo o no al recurso y notifica resolución al interesado. TA: Si la respuesta fue positiva se regresa a la actividad número 7. Profesional Universitario Verifica resolución emitida y notificación, cada vez que sea necesario, Actualiza el aplicativo en Microsoft Excel y archiva los documentos en archivo físico. Verifica aplicativo en Microsoft Excel y archivo, cada vez que sea necesario, 7. FORMATOS: N.A. 8.ABREVIATURASY DEFINICIONES: PENÓN: Una pensión es un plan de jubilación que pretende ofrecer a una persona unos ingresos seguros de por vida. PENADOS: Son aquellas personas que tienen un beneficio de pensión, al cumplir los requisitos establecidos en la norma. JUBILACIÓN: Es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral; luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. RELIQUIDACIÓN DE PENÓN: Hace referencia a la solicitud de modificación del valor con el cual se otorgó la pensión. SUSTITUCIÓN DE PENÓN: La sustitución pensional es una prestación en donde por fallecimiento de un pensionado por invalidez o vejez, hay lugar al reconocimiento de una pensión sustituta en favor de sus beneficiarios. Aquí se valida la condición de los beneficiarios del pensionado en el momento en que este falleció. INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA DE PENÓN: La indemnización sustitutiva de la pensión de vejez, es la devolución de los aportes que fueron realizados durante toda la vida laboral de una persona. PENÓN DE INVALIDEZ: Es la prestación económica a que tiene derecho el afiliado cuya capacidad laboral es calificada con un porcentaje igual o mayor al 50%, debido a un accidente común o a una enfermedad de origen no profesional. PENÓN DE SOBREVIVIENTES: Es la prestación económica a que tiene derecho el grupo familiar de un afiliado o pensionado, según lo definido en la ley con ocasión del fallecimiento de éste. PENÓN DE VEJEZ: Es la prestación económica a la que tiene derecho el afiliado que ha cotizado un número mínimo de semanas

5 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 5 de 8 y ha cumplido la edad mínima establecida en la ley. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código PA-GA-5.-PR-20 Modificaciones Construcción del procedimiento. A partir de la unificación de los procedimientos: MA-GT-5.-PR-5 Reconocimiento de la pensión de la jubilación MA-GT-5.-PR-08 Reliquidación de pensión MA-GT-5.-PR-09 Sustitución de pensión MA-GT-5.-PR-0 Indemnización sustitutiva de pensión 0. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVIÓN Nombre: Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Cargo: Profesional Especializado (Jefe División de Gestión de Talento Humano) Fecha: Fecha: REVIÓN APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a) (a) Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

6 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 6 de 8 Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo MBOLO Inicio GNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

7 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 7 de 8 Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento SECRETARIA EJECUTIVA JEFE DIVIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMA RECTORÍA SECRETARIA EJECUTIVA RECTORÍA RECTOR (SECRETARÍA GENERAL) (GRUPO COMPENSACIÓN Y NÓMINA) INICIO Informa al interesado los requisitos para realizar su trámite Recibe de ventanilla única la solicitud del La solicitud es de sustitución de interesado pensión? Elabora oficio de solicitud de publicación de edictos en el diario oficial Oficio de solicitud de publicación Entrega oficio al jefe para firma Recibe oficio y lo firma Realiza el trámite de publicación de edictos en el diario oficial para determinar un mejor derecho a la pensión de sustitución Revisa los documentos del solicitante según el turno correspondiente Determina el tiempo cotizado por el interesado o su beneficiario y verifica las normas aplicables al caso El solicitante cumple con los requisitos? Informa al solicitante Procede a liquidar o reliquidar la prestación. Solicita CDP si a ello hubiere lugar, con VoBo del Jefe Proyecta acto administrativo (Resolución) Resolución La solicitud es de revisión de pensión y su resultado es negativo? Contesta mediante oficio Solicita consulta por medio escrito de cuota parte pensional a entidades donde el afiliado ha hecho aportes y envía la respectiva resolución y soportes 2 Envía resolución a Rectoría para firma A

8 Código:PA-GA-5.-PR-20 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 8 de 8 SECRETARIA EJECUTIVA JEFE DIVIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMA RECTORÍA SECRETARIA EJECUTIVA RECTORÍA RECTOR (SECRETARÍA GENERAL) (GRUPO COMPENSACIÓN Y NÓMINA) A Entrega resolución para firma Firma la resolución Envía la resolución firmada a Secretaría General para realizar notificación Notifica al interesado y a las dependencias correspondientes Envía resolución a la División de Gestión de Talento Humano para registro de la novedad en la nómina Realiza novedad de ingreso y re liquidación En la revisión se genera retroactivo? Solicita el pago a la División de Gestión Financiera Hay lugar a que el pensionado interponga recurso? Recepciona de ventanilla única los documentos correspondientes Revisa y analiza la documentación presentada y los soportes existentes en el expediente del pensionado para emitir resolución accediendo o no al recurso Resolución La respuesta al recurso fue positiva? 2 Actualiza el aplicativo en Microsoft Excel y archiva los documentos en archivo físico FIN

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