Creación y Verificación de Copias de Seguridad de Bases de Datos

Transcripción

1 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol), están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento. 3. OBJETIVO: Crear y verificar copias de seguridad en las Bases de Datos. Inicia con el ingreso al servidor donde se realizara la copia 4. ALCANCE: de seguridad y termina con la verificación de funcionamiento de copia de seguridad 5. MARCO NORMATIVO: N.A. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de Control 1 Ingresa al servidor de base de datos en donde se realizará la copia de seguridad de la instancia o la verificación.. Log de acceso al servidor, cada vez que sea 2 Verifica que la copia de seguridad de la instancia esta creada. NOTA 1: Si no está creada se procede a generala. Para generar la copia se debe realizar la exportación total de la Base de Datos a uno o varios archivos que componen la copia de seguridad. Log del proceso de exportación, cada 3 Comprime los archivos correspondientes a la copia de seguridad y verificar el archivo comprimido. NOTA 2: Ver el procedimiento de Verificación de Copias de Seguridad. Creación y Área SSI Copia de Seguridad Comprimida, cada 4 Copia los archivos de la copia de seguridad al servidor de ambiente de pruebas. Área de SSI Archivos copiados en la carpeta correspondiente,

2 2 de 5 5 Verifica si existen usuarios conectados en la instancia de pruebas y que hagan parte de los esquemas que se van a importar. NOTA 3: Si se encuentran conectados se procede a desconectarlos. Registro de la actividad realizada satisfactoriamente, 6 Borra los esquemas que van a ser verificados en la copia de seguridad. Registro de la actividad realizada satisfactoriamente, 7 Ejecuta el proceso de importación de la copia de seguridad a la instancia de pruebas. Log del proceso de importación, cada 8 Verifica la funcionalidad de la instancia de prueba comprobando que todos los objetos se compilaron de manera satisfactoria. Registro en la bitácora de la cantidad de objetos descompilados, 7. FORMATOS: N.A. 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: INSTANCIA: Conjunto de procesos que se ejecutan en el servidor así como la memoria que comparten para ello. LOG: Archivo de registro de eventos realizado automáticamente durante un rango de tiempo. : Administrador de base de datos. SSI: Servidores y Servicios de Internet. ESQUEMA: Colección de objetos de bases de datos. OBJETO DE BASE DE DATOS: Componentes de una base de datos utilizados en el funcionamiento de las aplicaciones (tablas, vistas, paquetes, procedimientos, funciones, esquemas)

3 3 de 5 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MODIFICACIONES PA-GA-5.3-PR-29 Construcción de procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A. Convenciones de procedimientos Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Cargo: Fecha: REVISION Responsable Subproceso Cargo: Jefe División de TIC Fecha: APROBACION Responsable Proceso: Cargo: Vicerrector (a) Administrativo (a) Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

4 4 de 5 Anexo A. Convenciones de procedimientos SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

5 5 de 5 Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento FUNCIONARIOS INICIO Ingresa al servidor de base de datos en donde se realizará la copia de seguridad de la instancia o la verificación Verifica que la copia de seguridad de la instancia esta creada Comprime los archivos correspondientes a la copia de seguridad y verificar el archivo comprimido Copia los archivos de la copia de seguridad al servidor de ambiente de pruebas Verifica si existen usuarios conectados en la instancia de pruebas y que hagan parte de los esquemas que se van a importar Borra los esquemas que van a ser verificados en la copia de seguridad Ejecutar el proceso de importación de la copia de seguridad a la instancia de pruebas Ejecutar el proceso de importación de la copia de seguridad a la instancia de pruebas FIN