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1 Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión del talento humano. 2. RESPONSABLE(S): Jefe de Dependencia 3. OBJETIVO: Atender y expedir las certificaciones laborales requeridas por usuarios internos y externos (Órganos de control) 4. ALCANCE: Inicia con la recepción de la solicitud para elaborar un certificado y termina con el archivo de copia del documento. 5. MARCO NORMATIVO: Acuerdo 105 de Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad del Cauca. Acuerdo del CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de control 1 Recibe solicitud de certificación laboral y verifica pago de derechos 2 Revisa el SRH o los archivos físicos y estructura el documento solicitado conforme a la información histórica que reposa en el archivo documental y/o base de datos de la División Nota 1: Los certificados laborales de hoja de vida para docentes ocasionales y cátedra

2 Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: Página 2 de 5 requieren la revisión de los archivos físicos para su elaboración. 3 Elabora la certificación laboral requerida para firma del Profesional Especializado - Jefe de la División. Revisión, firma Profesional Especializado Jefe de División Cada vez que sea necesario 4 Entrega personalmente el documento solicitado. Base de datos de consecutivos certificaciones laborales 5 Archiva copia del documento entregado o enviado. Firma de Recibido en la copia del documento 7. FORMATOS: N.A. 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: SRH: Sistema de Información de Recursos Humanos 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión : No. Código Modificaciones RH-PR-004 Elaboración procedimiento Informes y Reportes MA-GT-5.1-PR PA-GA-5.1-PR-2 Modificación: Ajustes en las actividades y codificación del procedimiento Modificación y ajustes en las actividades, marco normativo, formato de caracterización, diagrama de flujo.

3 Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: Página 3 de ANEXOS: Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Responsable Subproceso Cargo: Cargo: Profesional Especializado (Jefe División de Gestión de Talento Humano) Fecha: Fecha: REVISIÓN APROBACIÓN Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a) (a) Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

4 Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: Página 4 de 5 Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

5 Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: Página 5 de 5 Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento SOLICITANTE TECNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PROFESIONAL ESPECIALIZADO INICIO Solicita expedición de certificado laboral Revisa el SRH y los archivos físicos y verifica la historia laboral Elabora la certificación laboral Certificación Laboral Entrega para firma Recibe, revisa y firma Entrega personalmente el documento solicitado Recibe certificado laboral Archiva copia del documento entregado FIN