PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
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- Juan Farías Aguilar
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1 PAGO DE HORAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL N O V I E M B R E
2 Í N D I C E CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Normas y Lineamientos 4 III.- Descripción del Procedimiento 6 IV.- Diagrama de Flujo 10 V.- Formato CJ-CA VI.- Descripción del Formato 15 2
3 I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo establecer las normas y lineamientos para el pago de horas extraordinarias al personal técnico-operativo del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como establecer las actividades para el trámite de dicho pago. Define la partida presupuestal aplicable, las facultades de autorización y dentro del personal técnico-operativo establece la excepción de pago, entre otros aspectos. Además de formalizar la manera de cálculo, se definen el tipo de plazas sujetas a dicho pago y las áreas dentro de la Coordinación Administrativa encargadas de la autorización del pago e incorporación a la nómina. 3
4 II.- NORMAS Y LINEAMIENTOS - Se debe entender por horas extraordinarias a la prestación de servicios personales adicionales a la jornada ordinaria de trabajo que es de 8:30 a 15:00 horas de lunes a jueves y de 8:30 a 14:00 horas los viernes, con excepción del personal que realiza labores de intendencia, que es de 6:30 a 13:00 hrs. - El pago de horas extraordinarias procederá sólo por el tiempo estrictamente necesario para realizar aquellas actividades que por cargas de trabajo no pudieron concluirse durante la jornada ordinaria y será el titular de cada área quien determinará las circunstancias especiales que justifiquen las horas extraordinarias, sin exceder de tres horas diarias ni tres días consecutivos. - El pago deberá sujetarse a la disponibilidad presupuestal y a las disposiciones jurídicas aplicables. La autorización estará a cargo de la Coordinación Administrativa a quien corresponde la vigilancia del ejercicio presupuestal y promover las medidas preventivas y correctivas necesarias. - El personal técnico-operativo deberá registrar en el reloj de asistencia el inicio y conclusión de la jornada, incluyendo en su caso las horas extraordinarias laboradas; invariablemente deberá requisitar el formato Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago (CJ-CA-32), con base al reporte de control de asistencia, emitido por la Dirección de Administración. - Sólo será sujeto para el pago de horas extraordinarias el personal técnicooperativo de los niveles 051 al Se pagará con cargo a la partida presupuestal Remuneraciones por horas extraordinarias. 4
5 - La Dirección de Administración, a través de la Subdirección de Recursos Humanos, realizará visitas a cada una de las áreas y verificará selectivamente la permanencia de los trabajadores durante el cumplimiento de las horas extraordinarias de trabajo. - El formato Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago (CJ-CA-32), se deberá presentar ante la Dirección de Administración, debidamente firmado por el titular del área o el funcionario en el que se delegue tal responsabilidad. - La Coordinación Administrativa integrará un catálogo de firmas, para autorizar el pago de horas extraordinarias y realizará una verificación de firmas durante el proceso quincenal de pago. - Quedan excluidos del pago de horas extraordinarias el personal con licencia, licencia médica o en períodos vacacionales. - Las horas extraordinarias se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado a la jornada ordinaria de labores y se calculará de la siguiente forma: Sueldo mensual tabular / 30 días del mes = Resultado 1 (sueldo diario) Resultado 1 (sueldo diario) / 6.5 horas = Resultado 2 (costo de la hora) Resultado 2 (costo de la hora) por el número de horas laboradas por 200 por ciento (importe bruto de tiempo extra a pagar) 5
6 III.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6
7 OBJETIVO: Realizar el pago a los empleados por horas extraordinarias laboradas cumpliendo con la normatividad aplicable. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Titulares de las áreas del Consejo de la Judicatura del D.F. El titular del área correspondiente, autoriza al empleado a laborar horas extraordinarias. 2 Empleado. Recibe instrucción y registra en el sistema de control de asistencia el inicio y conclusión de la jornada laboral y de las horas extraordinarias, concentrando en el formato CJ-CA-32, el número de horas extraordinarias laboradas durante la quincena. 3 Entrega el formato CJ-CA-32, al responsable del área a la que está adscrito para su trámite. Sistema de Control de Asistencia. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. y C. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. y C. 4 Titulares de las áreas del Consejo de la Judicatura del D.F. 5 Dirección de Administración Recibe formato y autoriza, enviando oficio dentro de los dos días siguientes al término de la quincena a la Dirección de Administración, donde se relacionan los nombres de los empleados que laboraron horas extraordinarias, la copia del oficio sirve como acuse de los formatos CJ-CA-32. Recibe oficio acompañado de formatos originales CJ-CA-32, acusa de recibido y lo turna para su trámite. Oficio original y copia. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. y C. Oficio original y copia. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. 7
8 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 6 Subdirección de Recursos Humanos Revisa que los formatos CJ-CA-32 no contengan tachaduras o enmendaduras y, estén requisitados conforme a los reportes emitidos por el sistema de control de asistencia. Realiza verificación de firmas autorizadas para suscribir el formato CJ-CA-32. Si cumple con las especificaciones continúa con el proceso y turna los formatos para su autorización. Si no cumple con las especificaciones regresa al área solicitante, paso 4. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. Catálogo de firmas 7 Dirección de Administración 8 Coordinación Administrativa 9 Subdirección de Recursos Humanos Recibe para su validación los formatos CJ-CA- 32 turnándolos para su visto bueno a la Coordinación Administrativa. Recibe para su aprobación y autorización los formatos CJ-CA-32, turnándolos para su registro en la nómina preliminar. Captura el movimiento en la nómina preliminar, y al término emite listado del número de horas extraordinarias laboradas por el empleado. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. Listado de horas extraordinarias. 10 Revisa los formatos CJ-CA-32 contra el listado de captura de horas extraordinarias, si existen errores en la captura regresa al paso 9. Listado de horas extraordinarias. Formato CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. 8
9 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 11 Subdirección de Recursos Humanos Si la captura es correcta autoriza la aplicación de los movimientos en la nómina correspondiente. 12 Archiva los oficios, formatos CJ-CA-32 y listado de movimientos para cualquier aclaración posterior. Oficios. Formatos CJ-CA-32 Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago, O. Listado de horas extraordinarias. FIN DEL PROCEDIMIENTO 9
10 IV.- DIAGRAMA DE FLUJO 10
11
12 IV.- FORMATO 12
13 13
14 14
15 V.- DESCRIPCIÓN DEL FORMATO 15
16 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número de formato: Registro de Horas Extraordinarias y Solicitud de Pago. CJ-CA-32. Objetivo del formato: Registrar y controlar las horas extraordinarias laboradas. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original para la Subdirección de Recursos Humanos. Copia para el Área solicitante. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1) Área: Nombre del área solicitante, de conformidad con la última estructura orgánica autorizada por el Consejo de la Judicatura. (2) Nombre del empleado: Nombre completo del empleado que labora horas extraordinarias. (3) Número de empleado: El número asignado por la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Humanos al causar alta en el sistema de nómina. 16
17 (4) R. F. C.: El Registro Federal de Contribuyentes del empleado. (5) Período correspondiente a la: Quincena laborada. (6) Sello del área de trabajo: Sello del área de que se trate. (7)-Jornada Ordinaria: El horario en que el trabajador desarrolla habitualmente sus actividades. EN CADA RENGLON SE DEBE ANOTAR. (8) Fecha: Día en que se laboraron horas extraordinarias. (9) Hora de entrada: Hora de inicio de la jornada extraordinaria. (10) Hora de salida: Hora de terminación de la jornada extraordinaria. (11) Núm. de horas laboradas: El número de horas extraordinarias laboradas en la jornada. (12) Firma: Firma del empleado. (13) Justificación: Motivo por el que laboró horas extraordinarias. (14) Total de horas extraordinarias laboradas en la quincena: (15) Nombre, cargo y firma del titular del área: Sumatoria de las horas extraordinarias laboradas durante la quincena. Nombre completo, cargo y firma de quien autoriza el total de horas extraordinarias laboradas por el empleado. 17
18 (16) Validó: Nombre y firma del titular de la Dirección de Administración, quien validará la información del formato. (17) Nombre, cargo y firma del titular del área: Firma del titular de la Coordinación Administrativa, quien dará su visto Bueno para el pago del número de horas extraordinarias autorizadas. 18
19 : Elaborado por: Validado por: C.P. Manuel Arriola Bernal Coordinador Administrativo Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación 19
20 Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez Presidente Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila Consejero Lic. Juan Ángel Lara Lara Consejero Dr. Sergio E. Casanueva Reguart Consejero Lic. Manuel Díaz Infante Consejero Lic. Juan Tzompa Sánchez Consejero Dr. Miguel Ángel Mancera Espinosa Consejero 20
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