TRÁMITE PARA EL PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO, JORNADA ADICIONAL Y PRIMA DOMINICAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE

Transcripción

1 MANUAL DE S EN MATERIA DE PERSONAL EXTRAORDINARIO, JORNADA ADICIONAL Vigencia: Febrero,

2 OBJETIVO Realizar el trámite para el pago de tiempo extraordinario, jornada adicional, días de descanso y prima dominical al personal administrativo de base que labora en el campus Juriquilla, de acuerdo a la normatividad y los lineamientos establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo del personal administrativo (CCT). NORMAS DE OPERACIÓN GENERALES 1. La Dirección General de Personal (DGP) es la única instancia facultada para autorizar el pago de tiempo extraordinario, jornada adicional, días de descanso y prima dominical. 2. La COSJ deberá conservar las tarjetas de asistencia por 5 años como comprobante del trámite realizado, para efectos de auditoría por parte del Patronato Universitario. 3. Los datos contenidos en la tarjeta de asistencia deberán ser legibles, completos y no presentar alteración alguna. 4. La Secretaría Administrativa o Delegación Administrativa de la entidad académica o dependencia será la responsable del control del registro de asistencia de los trabajadores que tenga asignados. 5. La UP será responsable del registro de asistencia del personal administrativo asignado a esta. 6. Las partidas presupuestales a afectar por concepto de tiempo extraordinario, jornada adicional, domingos, días festivos y prima dominical son las 154, 196 y 197, y es responsabilidad de la dependencia vigilar y controlar los recursos asignados a dichas partidas. 7. El pago de tiempo extraordinario se tramitará ante la DGP en un plazo no mayor a dos quincenas (Cláusulas 29 del CCT). Vigencia: Febrero,

3 8. No se efectuará el pago de tiempo extraordinario cuyo trámite se solicite con una extemporaneidad mayor a un año, respecto a la fecha en que se haya devengado (Artículo 516 de la Ley Federal del Trabajo). 9. El trámite de pago de tiempo extraordinario, jornada adicional y prima dominical deberá reportarse semanalmente a la DGP por medio del Sistema Integral de Personal (SIP), los miércoles de la semana siguiente en que se devengó. 10. Deberá solicitarse previamente a la delegación sindical el personal que realizará los trabajos de tiempo extra, jornada adicional y prima dominical. TIEMPO EXTRAORDINARIO 11. Cuando por circunstancias especiales deban aumentarse las horas de trabajo, serán consideradas como tiempo extraordinario no pudiendo exceder de tres horas diarias ni de tres veces por semana (Cláusula 29 del CCT). 12. Tendrán derecho al pago de tiempo extraordinario todos los trabajadores que laboren después de su horario normal, siempre que sea solicitado y autorizado previamente. 13. La prueba fehaciente del tiempo extraordinario laborado del trabajador administrativo será la tarjeta de registro de asistencia debidamente registrada mediante reloj marcador o los sistemas técnicos que posteriormente se implanten (Cláusula 68, numeral 7 del CCT). 14. Los trabajadores administrativos deberán registrar en su tarjeta de asistencia, la hora en que inician labores en el tiempo extraordinario, así como la hora de salida del mismo. 15. El trabajo extraordinario del personal masculino se pagará en razón de salario doble, cuando el tiempo extra no exceda de 3 horas diarias o de nueve a la semana; el excedente se pagará a razón de salario triple. El personal femenino que trabaje tiempo extraordinario será retribuido a razón de salario triple desde el primer momento. (Cláusula 29 del CCT). 16. En el caso de los vigilantes que trabajen en el turno nocturno en jornada terciada, así como aquellos que laboren sábados, domingos y días festivos y que por ausencia del sustituto que los reemplace laboren un día domingo, su trabajo será pagado como tiempo extraordinario. Vigencia: Febrero,

4 17. A los vigilantes que laboren el turno de sábados, domingos y días festivos, se les deberá retribuir 202:30 horas anuales. Por lo que en la relación de tiempo extraordinario, en la columna referida a horas dobles, se les debe incluir 4:22 horas de manera quincenal. JORNADA ADICIONAL O PAGO POR TRABAJO EN DÍAS DE DESCANSO. 18. La jornada adicional, corresponderá cuando un trabajador preste sus servicios en sus días de descanso semanal o días festivos de descanso obligatorio de acuerdo a la cláusula 65 del CCT. 19. Los trabajadores tendrán derecho al pago de jornada adicional siempre y cuando sea solicitado y autorizado previamente. 20. La prueba fehaciente de la jornada adicional laborada por el trabajador administrativo será la tarjeta de registro de asistencia debidamente registrada mediante reloj marcador o los sistemas técnicos que posteriormente se implanten. 21. Los trabajadores administrativos deberán registrar en su tarjeta de asistencia, la hora en que inician sus labores dentro de la jornada adicional, así como la hora de salida. 22. Las secretarías o delegaciones administrativas de las entidades serán las responsable del control del registro de asistencia de los trabajadores que tengan asignados. 23. La UP será responsable del registro de asistencia del personal administrativo de base que tenga asignado. 24. La jornada de trabajo en días de descanso semanal o en días festivos de descanso obligatorio, se pagará a los trabajadores a razón de salario doble (Cláusula 65 del CCT). 25. Si por necesidades del servicio, un trabajador labora el día 27 de marzo y su jornada de trabajo comprende de lunes a viernes, le corresponde pago triple (Cláusula 30 del CCT). Se incluyen los vigilantes con jornada de trabajo en sábado, domingo y días festivos. DE LA PRIMA DOMINICAL. 26. La prima dominical se pagará únicamente a aquellos trabajadores administrativos de base que desempeñen sus labores en una jornada en la que se incluya el día domingo como día laborable (Cláusula 64 del CCT). Vigencia: Febrero,

5 27. A los trabajadores que tengan el turno de sábados, domingos y días festivos, el porcentaje de la prima dominical se les pagará en forma proporcional a las horas trabajadas en domingo. 28. Cuando la jornada del personal administrativo comprenda los sábados, domingos y días festivos, podrán hacer uso de los permisos económicos a que tienen derecho, en cualquiera de los días que marca su jornada. En caso de solicitar un día económico en día domingo, le corresponderá únicamente el pago de su salario ordinario, por lo que no tendrá derecho al pago de la prima dominical (Oficio del Abogado General 7.1/1359/91). Vigencia: Febrero,

6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL ACTIVIDAD 1. Elabora oficio de solicitud de tiempo extraordinario o jornada adicional a la Unidad de Personal, indicando los nombres de las categorías requeridas, la causa, días y horas a laborar. 2. Revisa que exista suficiencia presupuestal para el pago que representa. 2.1 En caso de no existir suficiencia, informa a la entidad o dependencia que no se atenderá la petición. 3. Elabora oficio solicitando candidatos idóneos a la delegación sindical. DELEGACIÓN SINDICAL 4. Presenta a la UP candidatos idóneos para atender la necesidad del tiempo extra o jornada adicional. TRABAJADOR 5. Desarrolla funciones en tiempo extraordinario o jornada adicional, bajo supervisión del solicitante 6. Recaba la firma del jefe del área solicitante al término del tiempo extraordinario o jornada adicional. 7. Entrega el formato de solicitud (Anexo 1) de tiempo extra o jornada adicional a la UP. UNIDAD DE PERSONAL 8. Verifica que se cumpla con las disposiciones normativas. (oficio, tarjeta, formato). Vigencia: Febrero,

7 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD 8.1. De no proceder, anota en la solicitud el motivo y la entrega a la Entidad o Dependencia solicitante. 9. Registra en el SIP las incidencias para control y seguimiento. 10. Envía a la DGP para que se realice la afectación a nómina. 11. Archiva las solicitudes y tarjetas para posteriores aclaraciones. DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL 12. Recibe información de la UP y genera el pago correspondiente. FIN DEL Vigencia: Febrero,

8 TRÁMITE PARA EL PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO, JORNADA ADICIONAL Y PRIMA DOMINICAL DEL PERSONAL DIAGRAMA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL DELEGACIÓN SINDICAL TRABAJADOR DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL INICIO Elabora oficio de solicitud a la Unidad de Personal de tiempo extraordinario 1 Revisa que exista suficiencia presupuestal para el pago que representa. 2 NO Existe suficiencia presupuestal? SI 2.1 En caso de no existir suficiencia, informa a la entidad o dependencia que no se atenderá la petición. A Elabora oficio solicitando candidatos idóneos a la delegación sindical. 3 Presenta a la UP candidatos idóneos para atender la necesidad del tiempo extra o jornada adicional. 4 5 Desarrolla funciones en tiempo extraordinario o jornada adicional, bajo supervisión del solicitante. Recaba la firma del jefe del área solicitante al término del tiempo extraordinario o jornada adicional. 6 Verifica que se cumpla con las disposiciones normativas (Oficio, tarjeta, formato). 8 Entrega el formato (Anexo 1) de solicitud de tiempo extra o jornada adicional a la UP. 7 NO Cumple con normativas? SI 8.1 De no proceder, anota en la solicitud el motivo y la entrega a la Entidad o Dependencia solicitante. Registra en el SIP las incidencias para control y seguimiento. 9 A 1 Vigencia: Febrero,

9 TRÁMITE PARA EL PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO, JORNADA ADICIONAL Y PRIMA DOMINICAL DEL PERSONAL DIAGRAMA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIDAD DE PERSONAL DELEGACIÓN SINDICAL TRABAJADOR DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL 1 10 Envía a la DGP para que se realice la afectación a nomina. Archiva las solicitudes y tarjetas para posteriores aclaraciones Recibe información de la UP y genera el pago correspondiente. A FIN Vigencia: Febrero,

10 TRÁMITE PARA EL PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO, JORNADA ADICIONAL Y PRIMA DOMINICAL DEL PERSONAL ANEXOS Anexo 1. Formato para Tiempo extra o Jornada Adicional. Instructivo de llenado del formato: Solicitud F-09, Tiempo extra o jornada adicional. Como aparece en el talón de pago o credencial UNAM Día, mes, año en que desarrollará el tiempo extra o jornada adicional F O R M A T O D E S O L I C I T U D F - 09 Tiempo Extra Folio Jornada adicional Para los días: Asignado IN CFAT CGE UMD COSJ CAT IIN OTRO Nombre completo: Número de tarjeta: Hrs Área / laboratorio y motivo: Autorizació Vo.Bo Unidad de Personal Dependencia Trabajado Número de su tarjeta de registro de asistencia. Como aparece en la credencial UNAM. Tiempo a trabajar Vigencia: Febrero,