POLITICAS DE USO E INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CONTROL DE INCIDENCIAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CAMPECHE Fecha de efectividad: 07 DE ABRIL DE 2016 Punto normativo: Hoja : 1 de 5 POLITICAS DE USO E INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CONTROL DE INCIDENCIAS R05/0416 D-DSA-DRH-02

2 POLITICAS DE USO I. El presente reporte deberá ser llenado solamente con el personal que hubiese faltado en la quincena de que se trate, incluyendo las comisiones, incapacidades, días económicos y onomásticos. II. III. IV. Deberá ser entregado a la Dirección de Recursos Humanos en los primeros 3 días de la quincena siguiente. Las Unidades Administrativas que registran sus incidencias a través del Sistema de Control de Asistencias quedan exentas de elaborar este registro, debido a que el sistema genera los registros de manera inmediata para su consulta y aplicación en la nómina correspondiente. Las justificaciones de las inasistencias deberán contar con soporte documental anexo al presente reporte, de lo contrario se considerará inasistencia. V. Cualquier aclaración al reporte, una vez entregado, deberá realizarla por escrito en un plazo no mayor a 15 días. VI. VII. VIII. Los días otorgados por los sindicatos de acuerdo con los contratos colectivos se considerarán como inhábiles y no se incluirán dentro de este formato. Los días económicos deberán estar solicitados a través del formato R-DSA-DRH-19 y de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General de Servicios Administrativos Las incapacidades y las comisiones deberán ser reportadas a la Dirección de Recursos Humanos al momento de que ocurran. IX. Para dar cumplimiento a lo establecido por la Dirección de Servicios Administrativos en la Circular 001 de fecha 5 de Enero de 2011 para el control Asistencia, las faltas por acumulación de retardos deberán proporcionar en la columna de observaciones los días que ocasionaron las faltas, así como la hora de entrada de los mismos. En el caso de los retardos mayores deberán poner en la misma columna de observaciones la hora de entrada. X. En el caso de las jornadas inconclusas, cuando el trabajador no labore el día completo y no se encuentren justificadas, deberá especificar la columna de Observaciones el tiempo a descontar. En el caso de docentes por asignatura deberá establecer dentro de la columna de observaciones la jornada laboral del día y las horas y/o fracciones de las mismas que dejo de laborar. XI. XII. XIII. En caso de no tener ninguna incidencia a reportar dentro de la quincena deberá presentar el formato con la leyenda SIN INCIDENCIAS EN LA QUINCENA, en los términos de la política II. Las columnas sombreadas son para uso exclusivo de la Dirección de Recursos Humanos El personal docente de tiempo completo y/o asignatura adscritos a algún Centro de Investigación o Enseñanza, con horas de vinculación en una Facultad o Escuela deberá quedar registro de entrada u salida en dicho centro por el tiempo completo, como en la Escuela o Facultad por las horas que tenga asignadas.

3 XIV. El personal Docente por Asignatura de Centros de Enseñanza con horas frente a grupo en Facultades y/o Escuelas deberá registrar y reportar sus incidencias en dichas Facultades y/o Escuelas. XV. Las áreas donde no tengan instalados Dispositivos de Hand Punch ligados a la Dirección de Recursos Humanos, deberán enviar mensualmente de manera electrónica, los datos generados por los dispositivos utilizados para este fin, al correo recursoshumanos@uacam.mx en un plazo no mayor de tres días de concluido el mes.

4 UR CONTROL QUINCENAL DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL (2) CORRESPONDIENTE A LA (3) _ QUINCENA DE (4) DE 20_(5)_. Num. de Empl. G R P Nombre del empleado Total de faltas JUSTIFIC. SI NO TIPO No. Oficio(s) Fecha del mes Observaciones (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) San Francisco de Campeche, Cam., a _(15)_ de de 20. ELABORO AUTORIZO (16) (17) NOMBRE NOMBRE DEL DIRECTOR DEL AREA CARGO CARGO

5 INSTRUCTIVO DE LLENADO EL FORMATO 1. Nombre de la Facultad, Escuela, Centro de Investigación o Unidad Administrativa que elabora el reporte. 2. Tipo de trabajador ( Docente o Administrativo) 3. Número de quincena que fuera: primera o segunda. 4. Mes al que correspondan las inasistencias. 5. Año al que correspondan las inasistencias. 6. Número del Empleado como aparece en la nómina. 7. Nombre del Empleado como aparece en la nómina. 8. Total de inasistencias que el trabajador haya tenido, sin importar si están justificadas o no. 9. Número de Inasistencias que son justificadas. Las inasistencias se consideran justificadas cuando el trabajador tenga oficio de: Comisión, Día Económico, Onomástico y/o incapacidad expedida por el Instituto Mexicano de Seguridad Social (IMSS). 10. Número de inasistencias no justificadas. 11. Número de tipo de incidencia de que se trate de acuerdo al siguiente catálogo: 1 Falta 2 Permiso Económico 3 Incapacidad 4 Comisión 5 Cursos 6 Onomástico 7 Falta por acumulación de retardos menores (en la parte de Observaciones deberá indicar los días de los retardos y la hora en el que el trabajador checó) 8 Falta por retardo mayor 20 minutos (en la parte de Observaciones deberá especificar la hora que el trabajador checó) 9 Jornadas inconclusas (deberá especificar en Observaciones el tiempo a descontar de acuerdo a lo establecido en la política VIII ) 10 Otros (en la parte de Observaciones especificar la causa de origen) 12. Número de oficio con el cual notifico a la Dirección de Recursos Humanos con copia anexa al formato, cuando se trate de comisiones e incapacidades. Si se trata de Justificación de Incidencias ( R-DSA-DRH- 16) y Día Económico (R-DSA-DRH-19) deberán estar anexos los originales de los mismos. 13. Fecha(s) del mes en la cual ocurrió las incidencias, si se trata de un periodo poner la fecha de inicio y término de la misma, ejemplo del 2 al Dentro de las observaciones deberán aclarar la justificación de la falta, haciendo referencia al oficio de comisión, día económico, onomástico o número de incapacidad. También podrán incluir cualquier observación que tuviera la unidad, referente a la asistencia del trabajador. 15. Fecha de elaboración del reporte. 16. Nombre, firma y cargo de quien elaboró el reporte. 17. Nombre, firma y cargo del director de la Facultad, Escuela, Centro o Unidad Administrativa autorizando el reporte.