PROCEDIMIENTO DEL SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DEL CONSEJO PARTICULAR

Transcripción

1 1 de 9 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO DEL SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DEL CONSEJO PARTICULAR

2 2 de 9 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 7. ANEXOS 8. DIAGRAMA DE FLUJO 9. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

3 3 de OBJETIVO: Desarrollar el documento que estandarice el procedimiento de seguimiento académico de los estudiantes por parte del Consejo Particular en el Campus Campeche del C.P. 2.- ALCANCE: Este proceso abarca desde que se aprueba la integración del Consejo Particular de un estudiante hasta que se aprueba la tesis de grado o es dado de baja de la institución. 3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados 4.- DEFINICIONES : Subdirección de Educación CGA: Consejo General Académico CAC: Comité Académico de Campus 5.- RESPONSABILIDADES La Subdirección de Educación del Campus Campeche tiene la responsabilidad de difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso. Los consejos particulares tienen la responsabilidad de realizar el seguimiento académico del estudiante de acuerdo al procedimiento establecido por la institución.

4 4 de TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES No. Descripción Plan de Calidad/Procedimiento/ Instructivo de Registro Áreas Responsables Trabajo/Documento Una vez que la Oficina de registra la integración del Consejo Particular en la base de datos y se anexa al expediente del estudiante, el Consejo 1 particular debe reunirse con el estudiante al menos una vez por cuatrimestre durante la vigencia de su programa de estudios. En caso de que no lo haya hecho, no se autoriza el trámite de preinscripción El estudiante contacta a los miembros de su Consejo Particular para establecer la fecha, hora y lugar de la reunión, y la agenda de trabajo Formato de reporte de 2 (seguimiento del plan de estudios y del avances del programa de Estudiante proyecto de investigación). estudios. En forma paralela obtiene en la oficina de el formato para reportar los avances en su programa de estudios. Coordina y preside las reuniones del Consejo Particular. 3 Al final de la reunión se asegura de que se registren las sugerencias y recomendaciones de los miembros del Profesor Consejero Consejo Particular en el reporte de avances y que todos ellos lo firmen.

5 5 de En el momento de la preinscripción, el estudiante entrega el reporte de la evaluación cuatrimestral de los avances en su programa de estudios en la oficina de y recibe a cambio su boleta de preinscripción. La oficina de incorpora la Hoja de Evaluación de Avance Académico al expediente del estudiante. Cuando en un cuatrimestre de su programa de estudios el estudiante se registra en investigación, el profesor Consejero evalúa al final del cuatrimestre las actividades realizadas y asigna el número de créditos y la calificación que correspondan. Si la calificación es aprobatoria ( 8.0) se reporta a la oficina de en la boleta de calificaciones correspondiente (ver proceso Registro de Calificaciones). Si la calificación es menor de 8.0, ésta es asignada por consenso del consejo particular (Artículo 102 inciso c, Reglamento de Actividades Académicas). La calificación reprobatoria otorgada por el Consejo Particular es reportada a la oficina de La oficina de revisa y registra la calificación en el expediente del estudiante. Si la calificación es aprobatoria, el procedimiento continúa; Si la calificación es reprobatoria, se notifica a la para dar de baja al estudiante y el procedimiento termina. 1. Hoja de Evaluación de Avance Académico Estudiante Profesor Consejero 8 Al momento de elaborar la tesis, el Estudiante

6 COLEGIO DE POSTGRADUADOS estudiante prepara el borrador del documento y lo entrega a los miembros de su Consejo Particular para revisión y corrección (Ver Proceso de Revisión y Aprobación de Tesis) Los miembros del Consejo Particular revisan el documento y en un período no mayor a tres semanas regresa el documento al estudiante con sus observaciones y correcciones. El Profesor Consejero supervisa que la revisión se lleve a cabo en el período establecido. El estudiante hace las correcciones y modificaciones solicitadas por los miembros de su Consejo Particular y nuevamente somete a revisión el documento de la Tesis, hasta que éstos la aprueban con su firma. Una vez que el Consejo Particular aprueba el documento de Tesis, el Profesor Consejero verifica que el estudiante ha cumplido con los otros requisitos académicos para presentar el examen de grado, y lo notifica a la oficina de para dar por terminado el seguimiento del estudiante, e iniciar el procedimiento de examen de grado (Ver Procedimientos: Autorización de inicio de trámite de examen de grado y Trámite de examen de grado). 12 FIN DEL PROCESO 6 de 9 Consejo Particular Estudiante Profesor Consejero

7 7 de ANEXOS 1. Hoja de Evaluación de Avance Académico 8.- DIAGRAMA DE FLUJO Ver Anexo. 9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Cambios o Modificaciones Hojas Afectadas Fecha de Cambio Naturaleza del Cambio Persona que Autoriza

8 8 de 9 PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DE CONSEJO PARTICULAR N de Act Subdirector de Educación Registra la integración del Consejo particular Anexa copia a expediente 8 Recibe reporte Entrega boleta de 9 preinscripción Anexa avances 10 en expediente Estudiante Contacta para establecer fecha de reunión Obtiene Formato de avances Entrega reporte de avances SI Se reporta a la continuando el proceso Elabora borrador de tesis DIAGRAMA DE FLUJO Profesor consejero Coordina y preside Registra sugerencias y recomendaciones Evalúa actividades realizadas Asigna número de créditos y calificación CALIFICACION APROBATORIA. Consejo Particular. NO Se reporta a la dando por terminado el proceso.

9 9 de 9 16 Revisa emitiendo observaciones y correcciones Supervisa 17 revisión Modifica y 18 corrige observaciones Somete a 19 revisión la tesis Fin del procedimiento Verifica que se ha cumplido con requisitos académicos Notifica a la Firma aprobando tesis