PROCEDIMIENTO: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ VERSIÓN NÚMERO: 4 FECHA DE APROBACIÓN: 14/12/15 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

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1 PÁGINA: 1 DE 6 PROCEDIMIENTO:

2 PÁGINA: 2 DE 6 1. Objetivo: Contar con una metodología que propicie la incorporación de estudiantes egresados de escuelas secundarias al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), basándose en el Plan de trabajo para la difusión en planteles de nuestra institución. 2. Responsable:. Coordinador de Zona. Director de Plantel. 3. Alcance: Desde la elaboración e implementación del Plan de trabajo para la difusión en planteles, dirigido a los estudiantes de escuelas secundarias interesados en ingresar al COBAEV, hasta el seguimiento y entrega del informe final. 4. Normas de Operación: 4.1. El Director, conjuntamente con el Subdirector o Responsable Académico del plantel, elaborará el Plan de trabajo para la difusión en planteles, considerando aquellas actividades que, de acuerdo con la disponibilidad de personal de apoyo y de materiales, puedan llevar a cabo El Director, conjuntamente con el Subdirector o Responsable Académico del plantel, definirán las actividades de difusión y al responsable o responsables de llevarlas a cabo Entre las actividades de difusión que se llevarán a cabo, se debe considerar la visita a las escuelas secundarias del área de influencia del plantel por personal previamente capacitado e informado, respecto del proceso de admisión del año que corresponda (requisitos, fechas de entrega de fichas, costo) El periodo considerado para el proceso de difusión puede variar de un plantel a otro, no obstante, dará inicio a partir del momento en que se envíe a la Dirección, el Plan de trabajo correspondiente Se debe llevar un seguimiento de las actividades que se consideraron en el Plan de trabajo inicial, de forma tal que se hagan los ajustes que se consideren necesarios El seguimiento de las actividades es importante para valorar cuáles tuvieron mayor impacto y qué actividades es necesario dejar de considerar para futuras etapas de difusión Teniendo en consideración el Plan de trabajo inicial y el seguimiento a las actividades previstas, el Director, conjuntamente con el Subdirector o Responsable Académico, elaborarán un Informe final de las actividades de difusión realizadas, y si fuera el caso, las observaciones que considere oportuno informar.

3 PÁGINA: 3 DE Es obligatorio que se utilicen los formatos (contenido) incluidos en este procedimiento Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y del pie de página incluidos en este procedimiento Los formatos deben llevar las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen como imagen institucional del COBAEV. 5. Descripción de Actividades: NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Director de Plantel Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información 8 Director General 9 Inicia Envía oficio o circular a los planteles, adjuntando el formato: Plan de trabajo para la difusión en planteles. Programa las actividades de difusión tomando en consideración el formato enviado por el Departamento de Planeación. Envía a la Dirección el Plan de trabajo para la difusión en planteles que incluye las actividades de difusión que planea llevar a cabo. Recibe, analiza y concentra el Plan de trabajo para la difusión en planteles y lleva seguimiento de las actividades previstas con apoyo del formato: Informe del plan de trabajo de difusión. Elabora propuesta de diseño y contenido del tríptico y cartel de difusión y un estimado de la cantidad a reproducir y distribuir a los planteles, con el objetivo de realizar la difusión pertinente. Solicita al Departamento de Tecnologías de la Información el diseño del tríptico y cartel de difusión. Realiza el diseño del tríptico y cartel de difusión. Revisa y autoriza a la Dirección, el diseño de tríptico y cartel de difusión. Elabora oficio solicitud para la impresión de los trípticos y carteles de difusión y envía a la Dirección Administrativa.

4 FECHA DE APROBACIÓN: 12/14/15 PÁGINA: 4 DE 6 NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 12 Director de Plantel Subdirector o Responsable Académico del Plantel 15 Docentes y Administrativos del Plantel 16 Director de Plantel Reproduce y entrega el material impreso. Envía trípticos y carteles de difusión a los planteles en la cantidad estimada previamente. Pone en marcha el Plan de trabajo para la difusión en planteles y asigna actividades al personal utilizando los trípticos y carteles. Participa en la puesta en marcha del Plan de trabajo y sugiere en la asignación de actividades al personal. Entrega al personal asignado material de difusión, supervisa la realización de las actividades e informa al director. Reciben el material de difusión y realizan las actividades de difusión. Envía al Departamento de Planeación, el Informe del plan de trabajo de difusión con las actividades realizadas. Recibe, analiza y lleva un seguimiento del Informe del plan de trabajo de difusión. Elabora un informe final por plantel y por zona de las actividades de difusión reportadas a través del Informe del plan de trabajo de difusión. Entrega a la Dirección, el informe final de las actividades de difusión realizadas por los planteles, organizadas por plantel y zona. Termina 6. Formatos que intervienen en el procedimiento: NO. DENOMINACIÓN 1 Plan de trabajo para la difusión en planteles. 2 Informe del plan de trabajo de difusión.

5 PÁGINA: 5 DE 6 PLAN DE TRABAJO PARA LA ACTIVIDADES A REALIZAR FECHA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD FIRMA DEL DIRECTOR Hoja de DIRECTOR ACADÉMICO

6 PÁGINA: 6 DE 6 INFORME DEL PLAN DE TRABAJO DE DIFUSIÓN ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD FIRMA DEL DIRECTOR Hoja de DIRECTOR ACADÉMICO

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