PROCEDIMIENTO: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ VERSIÓN NÚMERO: 2 FECHA DE APROBACIÓN: 16/04/12 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

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1 PÁGINA: 1 DE 11 PROCEDIMIENTO: ELABORÓ REVISO APROBÓ

2 PÁGINA: 2 DE Objetivo: Conocer el procedimiento para verificar el adecuado registro de calificaciones parciales en el Sistema CODISE (Control a Distancia de Servicios Escolares). 2. Responsable: Jefe del Departamento de Servicios Escolares. Director de Plantel. Responsable de Control Escolar. Docente. 3. Alcance: Emisión de boletas de la evaluación parcial para ser entregadas al padre de familia o tutor del estudiante. 4. Normas de Operación: 4.1 El Registro de calificaciones se hará en apego y conforme al Reglamento Escolar vigente. 4.2 Para el registro de calificaciones, véase los documentos anexos a este procedimiento: Guía para la captura de calificaciones parciales en el Sistema Control a Distancia de los Servicios Escolares (CODISE). 4.3 En el formato Lista de asistencia y evaluación, los Subdirectores y/o Responsables Académicos de Plantel podrán incluir las columnas que consideren necesarias, previa autorización de la Dirección Académica. En el caso de rubricas, los docentes podrán anexar o quitar las rubricas que requieran para la evaluación de la asignatura; siendo obligatorio registrar la calificación total, la cual se expresará en porcentajes. 4.4 Es obligatorio que los formatos (contenido) se utilicen durante el desarrollo del procedimiento. 4.5 Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y píe de página incluidos en este procedimiento. 4.6 Los formatos de este procedimiento deben llevar el logotipo del SGC y las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen como imagen institucional del COBAEV, a excepción de los formatos que se emiten por medio del CODISE. ELABORÓ REVISO APROBÓ

3 PÁGINA: 3 DE Descripción de Actividades: NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Inicia 1 Docente 2 Docente 3 Responsable de Control Escolar 4 Director de Plantel 5 Jefe del Departamento de Servicios Escolares 6 Director de Plantel 7 Responsable de Control Escolar 8 Director de Plantel Determina el porcentaje obtenido con base en los criterios emitidos por la Dirección Académica. Remitirse a la Guía para la captura de calificaciones (CODISE). Imprime Boletas de Calificaciones de estudiantes y Reporte de Validación de Calificaciones de cada grupo en original y los entrega al Director de Plantel para su firma. Firma cada uno de las Boletas de Calificaciones y Reportes de Validación de Calificaciones y los devuelve al Responsable de Control Escolar. Elabora y envía circular, en la cual informa que planteles deberán enviar los Reportes de Validación de Calificaciones y las Listas de Asistencia y Evaluación, para realizar la verificación de calificaciones. Recibe la circular y revisa si el plantel debe enviar la documentación de la evaluación parcial para su verificación al Departamento de Servicios Escolares. Debe enviar la documentación para su verificación? En caso de que no la deba enviar: Archiva el Reporte de Validación de Calificaciones y las Listas de Asistencia y Evaluación de forma cronológica y definitiva. En caso de que sí la deba enviar: Informa al Responsable de Control Escolar para que éste reúna la información y la envíe al Departamento de Servicios Escolares para su verificación. ELABORÓ REVISO APROBÓ

4 PÁGINA: 4 DE 11 NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 9 10 Jefe del Departamento de Servicios Escolares Jefe del Departamento de Servicios Escolares Recibe los Reportes de Validación de Calificaciones y las Listas de Asistencia y Evaluación y verifica que las calificaciones coincidan. Coinciden las calificaciones? No coinciden: Realiza Informe de Verificación dirigido al Director de Plantel, señalando el error o errores detectados y lo envía junto con las Listas de Asistencia y Evaluación y los Reportes de Validación de Calificaciones para su corrección Responsable de Control Escolar Jefe del Departamento de Servicios Escolares Ver Procedimiento Control del Servicio No conforme, y Descripción y Medición de los Procesos, proceso: Registro y Certificación. Ingresa al Sistema CODISE, realiza las modificaciones, imprime en dos tantos los Reportes de Validación de Calificaciones por grupo. Recaba firma y sello del Director del plantel. Elabora Oficio dirigido al Director Académico con atención al Jefe del Departamento de Servicios Escolares, solicitando las verificaciones de los nuevos Reportes de Validación de Calificaciones; recaba firma del Director de Plantel en el oficio. Regresa a la actividad 8 Sí coinciden: Plasma en los Reportes de Validación de Calificaciones el sello del Departamento de Servicios Escolares, dándole validez a la revisión. ELABORÓ REVISO APROBÓ

5 PÁGINA: 5 DE 11 NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 14 Jefe del Departamento de Servicios Escolares 15 Director de Plantel 16 Responsable de Control Escolar Realiza Informe de Verificación y envía al Director de Plantel las Listas de Asistencia y Evaluación y los Reportes de Validación de Calificaciones. Recibe Informe de Verificación junto con las Listas de Asistencia y Evaluación y los Reportes de Validación de Calificaciones. Entrega al Responsable de Control Escolar para su archivo y resguardo. Archiva el Reporte de Validación de Calificaciones y las Listas de Asistencia y Evaluación, de forma cronológica y definitiva. Termina 6. Formatos que intervienen en el procedimiento: NO. DENOMINACIÓN 1 Listas de Asistencia y Evaluación 2 Reporte de Captura de Calificaciones por Grupo. 3 Reporte de Validación de Calificaciones. 4 Boleta de Calificaciones. 5 Informe de Verificación. ELABORÓ REVISO APROBÓ

6 PÁGINA: 6 DE 11 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ LISTA DE ALUMNOS Materia Profesor Periodo Evaluación LISTA DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN Clave Grupo Alumnos Núm. Nombre del Alumno Fecha de inicio y Fin de Evalución Instrumentos Total Matricula Nombre R1 ( ) R2 ( ) R3 ( ) ( ) Director del plantel y/o Subdirector o Responsable Académico Fecha de Entrega Firma del docente

7 PÁGINA: 7 DE 11 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ PLANTEL: GRUPO: PARCIAL: PROFESOR: ASIGNATURA: MATRICULA NOMBRE FALTAS PORCENTAJE DOCENTE

8 PÁGINA: 8 DE 11 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DIRECCIÓN ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES REPORTE DE VALIDACIÓN DE CALIFICACIONES PLANTEL: SEMESTRE: GRUPO: PERIODO GENERACIÓN DIRECTOR DEL PLANTEL RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR

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11 PÁGINA: 11 DE 11 Guía para la captura de las calificaciones parciales en el Sistema Control a Distancia de los Servicios Escolares (CODISE) 1. Al principio de cada periodo de evaluación parcial, el docente deberá imprimir desde el sistema CODISE las listas de estudiantes o solicitarlas al Responsable de Control Escolar; en dichas listas llevará el registro de asistencia y evaluación. 2. En dichas listas el docente registrará la suma de los Porcentajes del nivel de desempeño de las unidades de competencia del periodo, obtenido por cada estudiante. 3. Una vez finalizado el periodo de evaluación parcial, el docente deberá accesar al sistema y capturar el porcentaje, imprimiendo el reporte de captura de calificaciones que emite el sistema. 4. Después de realizar la captura, el docente deberá entregar al Subdirector o Responsable Académico su lista de asistencia y evaluación firmada, así como el reporte de captura de calificaciones. 5. El Subdirector o Responsable Académico después de realizar una revisión de las listas de asistencia y evaluación, entregará al Responsable de Control Escolar las listas y reportes de captura para su verificación. 6. El Responsable de Control Escolar compara las calificaciones del reporte emitido por CODISE contra lo asentado en la lista de evaluación del docente. 7. En caso de encontrar alguna diferencia, deberá hacerlo notar al docente y juntos cambiar en CODISE la calificación, poniendo la correcta. Una vez de acuerdo, el Responsable de Control Escolar deberá oprimir el botón validar en CODISE, momento en el cual quedan registradas las calificaciones. El docente imprime nuevamente el reporte de captura de calificaciones del sistema y firma de conformidad junto con el Responsable de Control Escolar. Continúa: Actividad 3 del procedimiento operativo de Registro y Verificación de Calificaciones.