Programación académica
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- Asunción Acuña Flores
- hace 6 años
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1 Proceso: Gestión del ciclo de vida académica Subproceso: Formación Salubrista Procedimiento: Programación académica Elaboró Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos Validó Profesor Iván Felipe Muñoz, Profesor Libardo Giraldo, Profesora María Luisa Montoya, Profesor Alfonso Helí Marín. Fecha de validación dd/mm/aa 06/06/ DEFINICION 1.1 OBJETIVO Realizar la programación académica para un periodo académico, considerando la distribución de aulas, disponibilidad de docentes, asignaturas a ofertar y número de estudiantes. ALCANCE Inicia con la calendarización y finaliza con la publicación de la oferta de cursos para matricula. DESCRIPCION El programa es Medellín o Regiones? MEDELLÍN: Ir a actividad 1 REGIONES: Ir a actividad Realizar calendario académico. El Jefe del Departamento académico realiza el calendario académico para los programas de pregrado y posgrado para el semestre. 2. Aprobar calendario académico para cada programa. El Consejo de Facultad revisa el calendario académico que envía el Jefe de Departamento y aprueba o hace las modificaciones respectivas en el mismo Consejo.
2 3. Enviar calendario académico a Admisiones y registro U de A. El calendario con respectiva aprobación del Consejo de Facultad es enviado por Vicedecanatura a Admisiones y Registro para su ingreso al sistema de admisiones. 4. Firmar compromiso de matrícula en Admisiones y registro U de A. Cuando admisiones y registro reciba el calendario Vicedecano (a) debe firmar el compromiso de matrícula. 5. Enviar calendario académico y número de estudiantes calculado por nivel y por programa a cada coordinador de programa. Vicedecanatura envía el calendario académico aprobado e inscrito en Admisiones a los coordinadores de programa con el número de estudiantes calculado para el semestre a programar. 6. Programar asignaturas académicas incluyendo fechas, horarios, cupos y aulas. Cada coordinador de programa, según el número de estudiantes estipulado para el semestre a comenzar para cada nivel de formación, hace una revisión de las programaciones anteriores como fuente histórica de información, según esta información el coordinador de programa hace una programación inicial de fechas, horarios, grupos y aulas. 7. Publicar programación inicial en cartelera y en portal para conocimiento de estudiantes y docentes. Cuando el coordinador de programa tiene la programación inicial lista, la publica en cartelera del departamento académico y en el portal para el conocimiento de la comunidad universitaria. Estudiantes y docentes hacen recomendaciones? SI: Ir a actividad 8 NO: Ir a actividad 9 8. Analizar las recomendaciones y aplicar los ajustes sugeridos a la programación. En caso que los estudiantes y docentes realicen recomendaciones, el comité de programa del respectivo programa académico, realiza revisión de estos y en caso de ser pertinentes se aplican los respectivos ajustes a la programación académica. 9. Revisar y modificar programación académica. Los respectivos coordinadores de programa, coordinador de pregrado o posgrado y jefe de departamento académico, Revisan las programaciones de los programas articuladamente, y realizan ajustes pertinentes según acuerdos. 10. Enviar programación académica a grupos de desarrollo. El jefe de departamento académico al tener la programación ya ajustada envía a los grupos de desarrollo los cursos de los cuales son responsables para recomendación de docentes.
3 11. Proponer docentes según programación académica inicial y su responsabilidad de cursos. Los grupos de desarrollo reciben la programación de los cursos de los cuales son responsables y según sus conocimientos, evaluación de desempeño, plan de trabajo y disponibilidad recomiendan docentes para cada curso. 12. Asignar docentes para cada curso. El Jefe de departamento académico junto con el coordinador de programa reciben de los grupos de desarrollo las recomendaciones de docentes para cada curso y según evaluaciones, disponibilidad en plan de trabajo asignan docente para cada curso. Se activa el procedimiento de verificación docente. Docente puede ser contratado para dictar curso? SI: Ir a actividad 14 NO: Ir a actividad Enviar notificación a grupos de desarrollo para seleccionar nuevo docente. En caso que el docente no se pueda contratar, se envía la notificación al grupo de desarrollo respectivo para volver a sugerir docente para curso. Ir a actividad Notificar a docente, comité de programa y vicedecanatura. Cuando el docente se puede contratar (procedimiento verificación docente) el Jefe de departamento académico solicita la contratación del docente. Cuando se solicita la contratación del docente, el Jefe de departamento académico notifica selección a docente, Comité de programa y vicedecanatura. 15. Enviar programación con asignación docente a Admisiones y Registro para apertura de oferta académica. Vicedecanatura recibe la programación con la asignación docente, da visto bueno y envía a Admisiones y registro para la respectiva habilitación del sistema MARES para el ingreso de la información. 16. Habilitar ingreso de información a MARES. Admisiones y registro de la u de A recibe programación académica y habilita el acceso al portal para el ingreso. 17. Ingresar programación académica a MARES. Vicedenatuta después de haber enviado a Admisiones la programación para la habilitación del protal para ingreso de información procede a ingresar toda la programación con cursos, fechas, horarios, docente responsable y aulas. 18. Publicación de oferta académica. Admisiones y registro al tener toda la información ingresada por parte de la Facultad procede a publicar la respectiva programación para oferta de matrícula.
4 19. Enviar calendario académico a FNSP. Dirección de regionalización es quién envía a la FNSP el calendario académico para las regiones ya aprobado. 20. Programar asignaturas académicas incluyendo fechas, horarios, cupos y aulas. El Coordinador de programa recibe este calendario y con el número de estudiantes para cada programa, sede, nivel realiza la programación inicial incluyendo horarios y fechas. 21. Publicar programación inicial en cartelera y en portal y en las sedes para conocimiento de estudiantes y docentes. El coordinador de programa se encarga de publicar programación académica inicial en portal para las regiones, docentes y estudiantes. Estudiantes y docentes hacen recomendaciones? SI: Ir a actividad 22 NO: Ir a actividad Analizar las recomendaciones y aplicar los ajustes sugeridos a la programación. En caso que los estudiantes y docentes realicen recomendaciones, el comité de programa del respectivo programa académico, realiza revisión de estos y en caso de ser pertinentes se aplican los respectivos ajustes a la programación académica. 23. Revisar y modificar programación académica y enviar a vicedecanatura. Los respectivos coordinadores de programa, coordinador de pregrado o posgrado y jefe de departamento académico, Revisan las programaciones de los programas articuladamente, y realizan ajustes pertinentes según acuerdos. 24. Realizar invitación abierta para docentes para Regiones. La vicedecanatura de la FNSP realiza una convocatoria pública donde pública fecha, hora, lugar y curso que se va a dictar para que los docentes que se van a presentar tenga desde el inicio la información clara. Ingresan la información al BUHO para postularse a los cursos que desean y están en capacidad de dictar. Vicedecanatura es quien recibe esta información. 25. Enviar programación académica a grupos de desarrollo con docentes postulados. Vicedecanatura envía a los grupos de desarrollo la programación académica de los cursos de los cuales son responsables y el listado de docentes postulados. 26. Proponer docentes según programación académica inicial y su responsabilidad de cursos. El grupo de desarrollo con la programación de fechas, lugares, horarios y el listado de postulados para docente se dispone a revisar según evaluaciones anteriores en caso de
5 tenerlas, hoja de vida, experiencia y conocimiento del tema, recomiendar docentes para cada curso. 27. Asignar docentes para cada curso. El Jefe de departamento académico junto con el coordinador de programa reciben de los grupos de desarrollo las recomendaciones de docentes para cada curso y según evaluaciones, disponibilidad en plan de trabajo asignan docente para cada curso. 28. Enviar a Vicedecanatura y a Consejo de Facultad programación con docentes asignados. El Jefe de departamento junto con el coordinador de programa envía programación académica de regiones con docentes asignados a Vicedecanatura para revisión. Sugieren modificaciones? SI: Ir a actividad 29 NO: Ir a actividad Realizar ajustes. En caso que Vicedenatura y Consejo de facultad tengan alguna recomendación o ajuste, lo envía al Coordinador de programa quién realiza ajustes que considere pertinente y se remite a la actividad Enviar programación académica con aprobación a Dirección de Regionalización. Ya con el visto bueno de Consejo de Facultad a la programación académica, Vicedecanatura envía a Dirección de regionalización la programación académica para cada región y estos se encargan de la contratación de los docentes y la oferta de matrícula. Nota: La numeración de las actividades corresponde a la numeración en el Flujograma. (Ver Flujograma)
6 ANEXOS Flujograma
7 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Planeación académica Procedimiento: Programación académica Objetivo: Programar el talento humano y los recursos teniendo en cuenta los planes de trabajo, con el fin de optimizar la utilización de estos. Alcance: Inicia con la verificación de disponibilidad docente y de recursos en el período académico según sea el programa y finaliza con la programación de recursos y asignación de los cursos a docentes. Responsable: Jefe departamento académico Fecha: Mayo de Estudiantes y docentes hacen recomendaciones? SI Comité de programa 8. Analizar las recomendaciones y aplicar los ajustes sugeridos a la programación NO Coordinadores de programas, coordinador de pregrado o posgrado y Jefe de departamento académico 9. Revisar y modificar programación académica Jefe de departamento académico 10. Enviar programación académica a grupos de desarrollo Grupos de desarrollo 11. Proponer docentes según programación académica inicial y su responsabilidad de cursos Coordinador de pregrado o de posgrado y Jefe de departamento académico 12. Asignar docentes para cada curso VERIFICACIÓN DOCENTE Docente puede ser contratado para dictar curso? NO Jefe de departamento académico 13. Enviar notificación a grupos de desarrollo para seleccionar nuevo docente SI CONTRATACIÓN 2
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Universidad de Antioquia Prácticas académicas Versión: 01
Proceso: Gestión del ciclo de vida académico Subproceso: Formación Salubrista Procedimiento: Prácticas académicas Elaboró Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos Validó Iván Felipe Muñoz, Jefe Ciencias
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