ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE OBSERVACIONES PERIODO VIGENTE jul jul-16 Recaudo

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1 Aplica a: Periodo: Descripción de período: Parte de periodo Nro de Semanas: Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Versión UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA Educación No Formal- presencial. Informatica Básica para Pregrado profesional. Unab, Unisangil. Primera programación Educación No Formal Segundo Semestre de jul-16 1 ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE OBSERVACIONES DEFINICION CRONOGRAMA ACADEMICO Crear el periodo 01-jul jul-16 Proyectar el cronograma 02-jul-16 0-jul-16 Publicar el cronograma académico 0-jul-16 0-jul-16 CONFIGURACION DEL PERIODO Configurar el periodo 02-jul jul-16 PARAMETROS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN Revisar Parámetros académicos y CxC según procedimientos AC-01 y CC jul jul-16 Recaudo PROGRAMACION ACADEMICA Registrar y Modificar la programación académica 08-jul jul-16 Realizar auditoria de la programación académica 11-jul jul-16 Enviar a programas académicos reporte de 11-jul jul-16 inconsistencias de la programación académica Ajustar la programación académica 12-jul jul-16 MATRICULAS WEB Inscripción todos los estudiantes 01-jul jul-16 Estudiantes Impresión de cupones de consignación todos los estudiantes 01-jul jul-16 Estudiantes Pago de matrícula todos los estudiantes 01-jul jul-16 Estudiantes Auditoria de pago de las matriculas Ultimo cargue de pagos al sistema Generación reporte estudiantes que presentan Envio correo electrónico a estudiantes que presentan Publicación de la noticia de la baja masiva, en el Portal del Estudiante, Intraunab y Pagina principal de la Web de la Universidad Envío reporte a programas académicos de estudiantes que presentan Envío novedades sobre el reporte de estudiantes que presentan Ajuste novedades de los estudiantes que presentan Baja de inscripciones a estudiantes que presentan Envio reporte a direcciones de programa sobre estudiantes eliminados en el proceso de baja masiva. Informar a estudiantes elliminados en baja PERIODO VIGENTE jul jul-16 Direccion Financiera 29-jul jul ago ago-16 Recaudo Recaudo

2 Envío correo electrónico a estudiantes eliminados en baja masiva Generación reporte académico de estudiantes eliminados en baja masiva Recaudo CLASES Clases 01-ago sep-16 Estudiantes CANCELACIONES ACADÉMICAS Cancelaciones Ordinarias por Web 01-jul jul-16 Estudiantes Cancelaciones Ordinarias presenciales 28-jul jul-16 Estudiantes Cancelaciones Academicas Ordinarias sin devolución 29-jul jul-16 Estudiantes Modificación de NRC o cancelaciones con devolución en saldo a favor por cancelación de cursos por punto de equilibrio Cancelaciones Academicas Extraordinarias sin devolución REGISTRO DE CALIFICACIONES Nota Unica 01-ago ago-16 / Estudiantes 01-ago sep-16 Estudiantes de Notas 0-sep-16 0-sep-16 Docentes Auditoria del registro de notas 06-sep sep-16 Envio reporte auditoria a 06-sep sep-16 Modificación de Notas 07-sep sep-16 Docentes Paso de notas finales a la historia académica 09-sep sep-16 Envio reporte auditoria a 09-sep sep-16 Fecha límite para realizar cancelaciones extraordinarias. Autorizadas por la Dirección

3 Aplica a: Periodo: Descripción de período: Parte de periodo Nro de Semanas: Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Versión UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA Educación No Formal- presencial. Informatica Básica para Pregrado profesional. Unab, Unisangil. Primera programación Educación No Formal Segundo Semestre de jul-16 1 ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE OBSERVACIONES DEFINICION CRONOGRAMA ACADEMICO Crear el periodo 01-jul jul-16 Proyectar el cronograma 02-jul-16 0-jul-16 Publicar el cronograma académico 0-jul-16 0-jul-16 CONFIGURACION DEL PERIODO Configurar el periodo 02-jul jul-16 PARAMETROS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN Revisar Parámetros académicos y CxC según procedimientos AC-01 y CC jul jul-16 Recaudo PROGRAMACION ACADEMICA Registrar y Modificar la programación académica 08-jul jul-16 Realizar auditoria de la programación académica 11-jul jul-16 Enviar a programas académicos reporte de 11-jul jul-16 inconsistencias de la programación académica Ajustar la programación académica 12-jul jul-16 MATRICULAS WEB Inscripción todos los estudiantes 01-jul ago-16 Estudiantes Impresión de cupones de consignación todos los estudiantes 01-jul ago-16 Estudiantes Pago de matrícula todos los estudiantes 01-jul ago-16 Estudiantes Auditoria de pago de las matriculas Ultimo cargue de pagos al sistema Generación reporte estudiantes que presentan Envio correo electrónico a estudiantes que presentan Publicación de la noticia de la baja masiva, en el Portal del Estudiante, Intraunab y Pagina principal de la Web de la Universidad Envío reporte a programas académicos de estudiantes que presentan Envío novedades sobre el reporte de estudiantes que presentan Ajuste novedades de los estudiantes que presentan Baja de inscripciones a estudiantes que presentan Envio reporte a direcciones de programa sobre estudiantes eliminados en el proceso de baja masiva. Informar a estudiantes elliminados en baja PERIODO VIGENTE Direccion Financiera Recaudo

4 Envío correo electrónico a estudiantes eliminados en baja masiva Generación reporte académico de estudiantes eliminados en baja masiva Recaudo CLASES Clases 0-sep oct-16 Estudiantes CANCELACIONES ACADÉMICAS Cancelaciones Ordinarias por Web 01-jul ago-16 Estudiantes Cancelaciones Ordinarias presenciales 31-ago-16 Estudiantes Cancelaciones Academicas Ordinarias sin devolución Estudiantes Modificación de NRC o cancelaciones con devolución en saldo a favor por cancelación de cursos por punto de equilibrio Cancelaciones Academicas Extraordinarias sin devolución REGISTRO DE CALIFICACIONES Nota Unica / Estudiantes 0-sep oct-16 Estudiantes de Notas 10-oct oct-16 Docentes Auditoria del registro de notas 11-oct oct-16 Envio reporte auditoria a 11-oct oct-16 Modificación de Notas 12-oct oct-16 Docentes Paso de notas finales a la historia académica 14-oct oct-16 Envio reporte auditoria a 14-oct oct-16 Fecha límite para realizar cancelaciones extraordinarias. Autorizadas por la Dirección

5 Aplica a: Periodo: Descripción de período: Parte de periodo Nro de Semanas: Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Versión UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA Educación No Formal- presencial. Informatica Básica para Pregrado profesional. Unab, Unisangil. Primera programación Educación No Formal Segundo Semestre de jul-16 1 ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE OBSERVACIONES DEFINICION CRONOGRAMA ACADEMICO Crear el periodo 01-jul jul-16 Proyectar el cronograma 02-jul-16 0-jul-16 Publicar el cronograma académico 0-jul-16 0-jul-16 CONFIGURACION DEL PERIODO Configurar el periodo 02-jul jul-16 PARAMETROS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN Revisar Parámetros académicos y CxC según procedimientos AC-01 y CC jul jul-16 Recaudo PROGRAMACION ACADEMICA Registrar y Modificar la programación académica 08-jul jul-16 Realizar auditoria de la programación académica 11-jul jul-16 Enviar a programas académicos reporte de 11-jul jul-16 inconsistencias de la programación académica Ajustar la programación académica 12-jul jul-16 MATRICULAS WEB Inscripción todos los estudiantes 01-jul oct-16 Estudiantes Impresión de cupones de consignación todos los estudiantes 01-jul oct-16 Estudiantes Pago de matrícula todos los estudiantes 01-jul oct-16 Estudiantes Auditoria de pago de las matriculas Ultimo cargue de pagos al sistema Generación reporte estudiantes que presentan Envio correo electrónico a estudiantes que presentan Publicación de la noticia de la baja masiva, en el Portal del Estudiante, Intraunab y Pagina principal de la Web de la Universidad Envío reporte a programas académicos de estudiantes que presentan Envío novedades sobre el reporte de estudiantes que presentan Ajuste novedades de los estudiantes que presentan Baja de inscripciones a estudiantes que presentan Envio reporte a direcciones de programa sobre estudiantes eliminados en el proceso de baja masiva. Informar a estudiantes elliminados en baja PERIODO VIGENTE 6 Direccion Financiera Recaudo

6 Envío correo electrónico a estudiantes eliminados en baja masiva Generación reporte académico de estudiantes eliminados en baja masiva Recaudo CLASES Clases 10-oct nov-16 Estudiantes CANCELACIONES ACADÉMICAS Cancelaciones Ordinarias por Web 01-jul oct-16 Estudiantes Cancelaciones Ordinarias presenciales 0-oct-16 Estudiantes Cancelaciones Academicas Ordinarias sin devolución Estudiantes Modificación de NRC o cancelaciones con devolución en saldo a favor por cancelación de cursos por punto de equilibrio Cancelaciones Academicas Extraordinarias sin devolución REGISTRO DE CALIFICACIONES Nota Unica / Estudiantes 10-oct nov-16 Estudiantes de Notas 1-nov-16 1-nov-16 Docentes Auditoria del registro de notas 16-nov nov-16 Envio reporte auditoria a 16-nov nov-16 Modificación de Notas 17-nov nov-16 Docentes Paso de notas finales a la historia académica 21-nov nov-16 Envio reporte auditoria a 21-nov nov-16 Fecha límite para realizar cancelaciones extraordinarias. Autorizadas por la Dirección