ACUERDO 014 DE 2016 (Acta 09 de 31 de mayo Sesión Virtual)

Transcripción

1 ACUERDO 014 DE 2016 (Acta mayo Sesión Virtual) Por la cual se establece el Calendario Académico la Se Mellín para el segundo período académico l año 2016 E L C O N S E J O D E S E D E D E L A U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E C O L O M B I A En ejercicio sus atribuciones conferidas mediante Acuerdo l Consejo Superior Universitario en su artículo 29, numeral 12 y C O N S I D E R A N D O Que mediante Acuerdo 071 l , el Consejo Superior Universitario legó en el Rector la función expedir el Calendario Académico anual la Universidad Colombia. Que mediante la Resolución 1072 l , el Rector la Universidad, en ejercicio la legación conferida por el Consejo Superior Universitario, estableció el Calendario Académico la Universidad para el primer y segundo períodos académicos l año Que en los Artículos 1 y 2 la mencionada Resolución, se autoriza al Consejo Se para expedir el Calendario Académico la Se Mellín, para el segundo período académico l año Que en sesión extraordinaria virtual l Consejo Se, el 31 mayo 2016, Acta 09, el Consejo Se avaló la propuesta l calendario académico presentada por la Directora Académica la Se. Que en mérito lo anterior, A C U E R D A: ARTÍCULO 1. Establecer el siguiente Calendario Académico la Se Mellín para el segundo período académico l año [ Página 1 11 ]

2 CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN Período Académico 2016-II ( ): aprobado por el Consejo Se en el Acuerdo CS-014, Acta 09 l 31 mayo 2016 Actividad Fecha Semana Responsable Iniciación clases (período académico) 1 1 Comunidad Universitaria Entrega programa académico las asignaturas a los estudiantes hasta el 6 1 Docente Adición y cancelación asignaturas sin scuento créditos (a través la página 1 al Estudiante y posgrado Cancelación asignaturas (a través la página Pregrado con scuento créditos y posgrado con costo (Circular PARA: Gerencia Financiera y Administrativa 22 al Estudiante Reporte notas parciales (30%) Semana Universitaria Prueba admisión para programas curriculares para el periodo Reporte notas parciales (60%) Creación y modificación asignaturas para el periodo : aprobadas por Consejo Facultad en la aplicación Catálogo Asignaturas Resoluciones y/o Acuerdos creación y modificación planes estudios para el periodo : remitidas a la Dirección Académica hasta el 2 18 hasta el 14 hasta el 11 hasta el 11 5 Docente 19 al Docente Dirección Admisiones 14 Secretaría Facultad 14 Secretaría Facultad Reingresos, traslados, reservas cupo adicional y doble titulación; para el periodo académico 2016-II: aprobados por Consejo Facultad o Consejo Se o CSU hasta el Secretaría Facultad, Se o General [ Página 2 11 ] Universidad

3 Finalización clases (período académico) Reporte notas (100%) Cierre l período académico, aplicación normativa y bloqueo por causas académicas (cargue calificaciones y ejecución promedios) 26 hasta las 5 pm l 2 diciembre 5 al 9 diciembre 16 Comunidad Universitaria Docente Oficina Tecnologías Información y Comunicaciones (OTIC) Otras actividas que tienen un cronograma tallado 1. Gestión económica Ver cronograma 2. e Inscripción asignaturas Ver cronograma 3. Comité : aplazamiento l uso l recho matrícula y reubicación socioeconómica 4. Servicio Solicitus Estudiantiles para 5. Servicio Solicitus Estudiantiles para posgrado Ver cronograma Ver cronograma Ver cronograma 6. Movilidad académica interna entre Ses Ver cronograma 7. Convenios SIGUEME y ORI Ver cronograma 8. Mejores Promedios obtenidos en el periodo académico 2016-I 9. Programas apoyo Bienestar Universitario Ver cronograma Ver cronograma 10. Calendario grados Ver cronograma [ Página 3 11 ] Universidad

4 CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN Período Académico 2016-II ( ): aprobado por el Consejo Se en el Acuerdo CS-014, Acta 09 l 31 mayo 2016 # Actividad Fecha Semana Responsable 1.1 Estudiante : Publicación recibos 14 junio Pago único y primera cuota 5 julio Estudiante Pago extemporáneo único y la primera cuota Pago oportuno la segunda cuota Pago extemporáneo la segunda cuota Pago oportuno la tercera cuota Pago extemporáneo la tercera cuota Admitido a 14 julio Estudiante Hasta el 2 Hasta el 23 Hasta el 7 Hasta el Publicación recibos, únicamente para consulta 15 junio - OTIC Pago oportuno y primera cuota 5 julio Admitido a Pago extemporáneo único y la primera cuota Pago oportuno la segunda cuota Pago extemporáneo la segunda cuota Pago oportuno la tercera cuota Pago extemporáneo la tercera cuota posgrado: recibo único 14 julio Admitido a Hasta el 2 Hasta el 23 Hasta el 7 Hasta el Publicación recibos 11 julio Pago oportuno Pago extemporáneo Hasta el 22 julio Hasta el 5 - OTIC posgrado posgrado [ Página 4 11 ] Universidad

5 1.4 posgrado: recibo mixto - rechos administrativos Publicación recibos 11 julio - OTIC Pago oportuno Hasta el 22 julio posgrado Pago extemporáneo Hasta el 5 posgrado 1.5 posgrado: recibo mixto - rechos académicos Publicación recibos 11 julio Pago oportuno Pago extemporáneo Traslado programa curricular estudiante para el periodo (revisión la calidad estudiante, bloqueo historia académica anterior, creación la nueva historia académica) Publicación l instructivo para inscripción asignaturas Publicación las jornadas inscripción asignaturas para el estudiante y posgrado Publicación la programación académica en el portal UNAL-SIA Preinscripción asignaturas al admitido a Inscripción asignaturas l estudiante Apertura historia académica e inscripción asignaturas posgrado la modalidad Trabajo Grado admitidos a posgrado (firma l acta matrícula y entrega carné) e inscripción asignaturas l estudiante posgrado Inscripción asignaturas l estudiante posgrado Hasta el 1 Hasta el 3 8 y 9 junio - OTIC posgrado posgrado 23 junio Dirección Académica 23 junio - OTIC 24 junio Dirección Académica 5 al 7 julio 12 al 15 julio 18 y 19 julio Dirección Académica - Estudiante 26 julio Dirección Académica - 26 julio Estudiante posgrado 2.10 l admitido a (toma huella, firma l acta matrícula, entrega cuenta correo y carné) y cambio asignaturas preinscritas 27 y 28 julio 2.11 Solicitud inscripción una Práctica Académica Especial (PAE) hasta el Estudiante [ Página 5 11 ] Universidad

6 Recomendación y aprobación PAE Inscripción asignatura genérica PAE hasta el 26 hasta el Comité Asesor Área Curricular y Consejo Facultad Asuntos Estudiantiles cada Facultad 2.12 Consolidación matrícula (incluye bloqueo historias académicas admitidos y borrado historias académicas posgrado que no hicieron uso l recho matrícula) 16 al 19 - OTIC 3.1 Solicitud reubicación socioeconómica o matrícula para el periodo académico 2016-II en Dirección Bienestar cada Facultad l Admitido a 16 y 17 junio Admitido a Envío solicitus reubicación socioeconómica con soportes al Comité Hasta el 5 Director Bienestar Respuesta a las solicitus reubicación socioeconómica Comité Interponer recurso reposición Hasta el 19 Estudiante Respuesta a recurso reposición 4 Comité 3.2 Solicitud reubicación socioeconómica para el periodo en Dirección Bienestar cada Facultad l estudiante 5 al 16 Estudiante Envío solicitus al Comité Respuesta a las solicitus Interponer recurso reposición Respuesta a recurso reposición 12 al 23 2 Hasta el 17 2 diciembre Director Bienestar Comité Estudiante Comité 3.3 Solicitud volución pago matrícula ante la Sección Financiera la Se por no renovación la matrícula y por no matrícula l admitido A partir 15 Admitido a 3.4 Solicitud matrícula para el periodo en Dirección Bienestar cada Facultad l estudiante 8 al 25 Estudiante [ Página 6 11 ] Universidad

7 3.5 Solicitud aplazamiento l uso l recho matrícula inicial para el periodo ante el Comité l admitido a Hasta el 2 diciembre Admitido a 3.6 Solicitud aplazamiento l uso l recho matrícula inicial para el periodo ante el Comité l admitido a posgrado Hasta el 2 diciembre Admitido a posgrado 4.1 Homologación y convalidación asignaturas 4.2 Cancelación l periodo académico: 2016-II 4.3 Traslado programa curricular para el periodo 4.4 Doble titulación para el periodo Solicitud Aprobación y notificación a: estudiantes, Facultas y División Registro y Creación, migración y actualización historia académica. Bloqueo historia académica. 1 al 30 2 al 4 22 al al 2 5 al al Estudiante 1-13 Estudiante 4-7 Estudiante 4-5 Estudiante 6-14 Consejo Se Validación (por suficiencia y por asignatura perdida): Solicitud Reporte solicitus Gestión solicitud programación académica para creación grupo validación Programación los grupos validación Inscripción estudiantes en los grupos validación Presentación exámenes validación 22 al 16 A partir l 26 A partir l 26 A partir l 3 A partir l 3 A partir l Estudiante 8 8 Dirección Académica - OTIC Unidad Académica Básica 9 Dirección Académica 9 Facultad 10 Estudiante [ Página 7 11 ] Universidad

8 4.5.7 Ingreso notas en el sistema calificaciones 4.6 Reingreso para el periodo 4.7 Registro Trabajo Grado (en todas sus modalidas) para el periodo A partir l al al 4 11 Docentes 4-8 Estudiante 4-13 Estudiante 4.8 Reserva cupo adicional para el periodo 26 al Estudiante 4.9 Cancelación asignaturas posterior a la mitad l período académico (aprobada por Consejo Facultad) 3 al Estudiante 4.10 Autorización para cursar menos la carga mínima para el periodo 31 al Estudiante 5.1 Homologación y convalidación asignaturas 5.2 Cancelación periodo académico: 2016-II 1 al 30 2 al Estudiante posgrado 1-13 Estudiante posgrado 5.3 Traslado programa curricular para el periodo 22 al Estudiante posgrado 5.4 Reingreso para el periodo 22 al Estudiante posgrado 5.5 Reserva cupo adicional para el periodo 26 al Estudiante posgrado 5.6 Cancelación asignaturas posterior a la mitad l período académico (será aprobada por Consejo Facultad) 3 al Estudiante posgrado [ Página 8 11 ] Universidad

9 6.1 Solicitud movilidad interna entre ses y prórroga ante el Comité Asesor l Área Curricular para el periodo 5 al Estudiante la Se 6.2 Envío solicitus aprobadas y plan equivalencias a las Direcciones Académicas las ses respectivas A partir l Secretaría Académica 6.3 Envío solicitus aprobadas y plan equivalencias a la División Registro y la Se Mellín A partir l Secretaría Académica 7.1 Entrega certificado calificaciones a estudiantes visitantes l periodo académico 2016-II 14 junio 7.2 Creación historias académicas movilidad aprobada para el periodo académico 2016-II 20 y 21 junio 7.3 Inscripción asignaturas a estudiantes visitantes para el periodo académico 2016-II 5 y 6 julio 7.4 Inscripción asignatura a estudiantes salientes para el periodo académico 2016-II 21 julio 7.5 Solicitud movilidad saliente para el periodo 1 al Estudiante y posgrado la Se 7.6 Solicitud movilidad entrante (visitante) para el periodo 1 al Estudiante y posgrado otra universidad nacional e internacional 7.7 Envío l reporte solicitus aprobadas a la División Registro y para el periodo A partir l Oficina Relaciones Internacionales (ORI) 8.1 Envío reporte mejores promedios a la División Registro y 9 junio OTIC 8.2 Publicación l listado en la página web la División Registro y 9 junio 8.3 Envío, a las facultas, l listado estudiantes que obtuvieron los mejores promedios periodo académico 2015-II 9 junio [ Página 9 11 ] Universidad

10 8.4 Publicación l listado en la página web las Facultas 9 junio 8.5 Reclamaciones por inconsistencias en la publicación ante la Secretaria Académica 15 junio Estudiante la Se 8.6 Respuesta a reclamaciones 17 junio Secretaría Facultad 8.7 Enviar Resoluciones Mejores Promedios a la División Registro y Hasta el 29 julio Secretaría Facultad 8.8 Inclusión la novedad en la historia académica Hasta el 1 5 Secretaría Facultad 8.9 Verificación Resolución scuentos registrados Notificación novedas a estudiantes Publicación la convocatoria los programas apoyo Bienestar Universitario: alimentario, alojamiento 30 junio Bienestar Universitario 9.2 Inscripción 9.3 Recepción documentos 3 al 5 3 al 8 1 Estudiante 1 Estudiante 9.4 Evaluación solicitus 11 2 Bienestar Universitario 9.5 Realización entrevistas para el apoyo "gestión para el alojamiento" 22 al 26 4 Bienestar Universitario 9.6 Diligenciamiento compromiso ético los programas apoyo Bienestar Universitario: alimentario y alojamiento. 23 al Estudiante 9.7 Publicación resultados 10.1 Ceremonias Grado 1 15 al 26 5 Bienestar Universitario Facultas 10.2 Reporte graduados a COPNIA y entidas pertinentes 29 División Registro y [ Página ] Universidad

11 10.3 Ingreso información en el módulo Administración Graduandos 29 OTIC 10.4 Envío documento a la Secretaria General para cierre finitivo historias académicas 9 División Registro y P U B L Í Q U E S E C O M U N I Q U E S E Y C Ú M P L A S E Dada en Mellín el 09 junio 2016 JOHN WILLIAN BRANCH BEDOYA Presinte CARLOS ALBERTO ZÁRATE YEPES Secretario [ Página ] Universidad