Calendario Académico Pregrado 2017 Incluye Graduaciones Posgrados - Reportes Información Institucional MEN

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1 Calendario Académico Pregrado 2017 Incluye Graduaciones Posgrados - Reportes Información Institucional MEN ACTIVIDAD 1 PERIODO ACADÉMICO 2017-I 2017-III 1. ADMISIONES NUEVOS PREGRADO septiembre de enero marzo de julio Inscripciones 2 05 septiembre de marzo de Proceso de Selección 12 septiembre de marzo de Publicación de Resultados 12 septiembre de marzo de Expedición de Recibos 12 septiembre de marzo de Pago Matrícula Ordinario Alumnos Nuevos - Primer Corte 12 septiembre de octubre de marzo de abril de Pago Matrícula Ordinario Alumnos Nuevos - Segundo Corte 07 octubre de octubre de abril de mayo de Pago Matrícula Ordinario Alumnos Nuevos - Tercer Corte 01 noviembre de noviembre de mayo de junio de Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 10 enero de julio de Inducción Alumnos nuevos 11. Inducción Bienestar - Facultades 11 enero de enero de julio de de julio de Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes que ingresan a primer semestre. 13 enero enero julio julio Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 17 enero del enero del julio julio Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo electrónico Institucional 12 septiembre enero de marzo de julio de Reingresos 05 septiembre de noviembre de marzo de junio de Transferencias 05 septiembre de noviembre de marzo de junio de PREMATRÍCULA PREGRADO Proyección grupos 24 octubre de octubre de mayo de mayo de Revisión proyecciones de grupos 28 octubre de noviembre de mayo de mayo de Grabación de horarios 04 noviembre de noviembre de mayo de mayo de PRE-NÓMINA(Selección y clasificación planta docente) 15 noviembre de noviembre de junio de de julio de PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS PREGRADO Prematricula Automática, carga sugerida. 05 diciembre diciembre junio de junio de Ajuste a matricula Página WEB-Atención a estudiantes 14 diciembre enero de junio de julio de Inscripción Asignatura adicional 14 diciembre enero de junio de julio de Cálculo de Semestre - 31 enero de julio de PAGOS PREGRADO Expedición Recibos de Pago Matrícula 01 diciembre diciembre junio de junio de Pago Matrícula Ordinaria (Derecho, Arquitectura y Economía) 01 diciembre enero junio de julio de Pago Matrícula Ordinaria (Psicología e Ingenierías) 01 diciembre enero junio de julio de Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-. 2 Dependiendo de la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas.

2 Calendario Académico Pregrado 2017 Incluye Graduaciones Posgrados - Reportes Información Institucional MEN 31. Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha enero de julio de Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha enero de julio de Expedición Recibos Asignatura Adicional 14 diciembre enero de junio de julio de Pago Asignatura Adicional - 17 enero de julio de Asignación preliminar planta física - 20 enero de julio de Ajustes definitivos listas y planta física - 28 enero de julio de VALIDACIONES PREGRADO Presentación de la solicitud 02 diciembre de diciembre de junio de junio de Evaluación de la Solicitud 05 diciembre de diciembre de junio de junio de Convocatoria de validantes 12 diciembre de diciembre de junio de junio de Expedición de recibos de pago 14 diciembre de enero de junio de julio de Pago de validación 14 diciembre de enero de junio de julio de Examen de validación - 16 enero de julio de Reporte de Calificación - 17 enero de julio de Envío de listado de estudiantes extranjeros a la ORII por parte de Admisiones y Registro para reportarlos al SIRE - 23 enero de de julio de Desvinculación de estudiantes extranjeros del SIRE a cargo de la ORII - 04 junio de noviembre de CIÓN/CIÓN CLASES PREGRADO enero de mayo de julio de noviembre de GENERACIÓN DE LISTAS - ASIGNACION DE PLANTA FÍSICA - PREGRADO enero de julio de VERIFICACIÓN DE NOTAS PREGRADO marzo de junio de septiembre de noviembre de REPORTE Y CIERRE PERIODO PREGRADO marzo de junio de septiembre de diciembre de Cancelaciones Asignaturas 23 enero de abril de julio de octubre de Cancelación de Semestre 23 enero de mayo de julio de noviembre de Reporte de calificaciones Primer corte 09 marzo de marzo de septiembre de septiembre de Reporte de calificaciones segundo corte 27 abril de abril de octubre de octubre de Reporte evaluación Final Global Facultades 23 mayo de junio de noviembre de noviembre de Supletorios 24 mayo de junio de noviembre de noviembre de Grabación últimos avances y supletorios 24 mayo de junio de noviembre de noviembre de Publicación de Notas (Cierre Semestre) 23 mayo de junio de noviembre de noviembre de Últimos reportes de novedades académicas - 06 junio de diciembre de Cierre periodo sistema de información - 12 junio de diciembre de EVALUACIÓN A LOS DOCENTES abril de mayo de septiembre de octubre de JORNADA DE INVESTIGACIÓN - Dirección Central de Investigaciones 27 abril de abril de GRADUACIONES Grados Anticipados: 1ra. fecha Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. Fecha 15 noviembre diciembre mayo junio Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 07 diciembre diciembre junio junio 2017

3 Calendario Académico Pregrado 2017 Incluye Graduaciones Posgrados - Reportes Información Institucional MEN 67. (ARyCA) - 21 diciembre de junio Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha 10 enero enero julio julio Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha - 27 enero julio Grados Colectivos 1ra. fecha Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha 16 enero enero junio julio Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 30 enero febrero julio julio (ARyCA) - 08 febrero julio Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra. Fecha 13 febrero febrero julio agosto Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha TODAS LAS FACULTADES - 7 abril septiembre Grados Anticipados: 2da. fecha Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. Fecha 06 marzo marzo septiembre septiembre Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 30 marzo abril septiembre octubre (ARyCA) - 06 abril octubre Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. Fecha 17 abril abril octubre octubre Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha - 05 mayo octubre Grados Colectivos: 2da. Fecha Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. Fecha 03 abril abril septiembre octubre Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 24 abril mayo octubre octubre (ARyCA) - 04 mayo octubre Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha 08 mayo mayo noviembre noviembre Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha TODAS LAS FACULTADES - 16 junio diciembre EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro 24 abril de mayo de Preselección estudiantes para presentar la prueba Saber Pro julio de julio de Talleres de familiarización y Simulacro prueba Saber Pro julio de noviembre de Esta actividad puede sufrir variaciones, de acuerdo con el calendario del ICFES

4 Calendario Académico Pregrado 2017 Incluye Graduaciones Posgrados - Reportes Información Institucional MEN 2017-II PERIODO ACADÉMICO 2017-IV ACTIVIDAD 4 1 CURSOS OPCIONALES PREGRADO Grabación de horarios 22 mayo de mayo de noviembre de noviembre de Inscripción de cursos opcionales 24 mayo de junio de noviembre de noviembre de Pago cursos opcionales - 09 junio de noviembre de Desarrollo de Cursos Opcionales 13 junio de julio de noviembre de diciembre de Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 11 julio de diciembre de Cierre cursos opcionales - 12 julio de diciembre de 2017 ACTIVIDAD 1 REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN Corte Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 20 enero julio Estudiantes en articulación, Matriculados, Graduados, Cupos proyectados y matrícula esperada marzo septiembre Balance general - 30 abril Corte Datos institucionales, Estudiantes en articulación, Matriculados, Profesores, Personal administrativo, Extensión, Investigación, - 15 junio diciembre 2017 Internacionalización, Bienestar, Infraestructura. 7 Graduados - 20 junio diciembre 2017 Derechos pecuniarios diciembre 2017 Realizado/Consolidado por: Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico Aprobado por: Consejo Académico Fecha: 31/08/ Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-.

5 2018-I 2018-III ACTIVIDAD 1 1. ADMISIONES NUEVOS PREGRADO septiembre de noviembre de marzo de julio de Inscripciones 2 18 septiembre de marzo de Proceso de Selección 19 septiembre de marzo de Publicación de Resultados 19 septiembre de marzo de Expedición de Recibos de matrícula por programa 19 septiembre de marzo de Pago Matrícula Alumnos nuevos 02 octubre de diciembre de marzo de junio de Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 09 enero de julio de Inducción Alumnos nuevos 15 enero de enero de de julio de julio de Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes que ingresan a primer semestre. 18 enero de enero de julio de julio Inducción Bienestar - Facultades 16 enero de enero de julio de julio de Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 22 enero de enero de julio de julio de Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo electrónico Institucional 20 septiembre de enero de marzo de julio de Inscripciones Reingresos 19 septiembre de noviembre de marzo de julio de Inscripciones Transferencias 19 septiembre de noviembre de marzo de julio de Inscripciones Cambio de programa 3 19 septiembre de diciembre de marzo de julio de PREMATRÍCULA PREGRADO octubre de de diciembre de mayo de mayo de Proyección Preliminar de grupos 27 octubre de noviembre de mayo de mayo del Revisión proyección preliminar de grupos con Facultad / 18 mayo de mayo de noviembre de noviembre de 2017 Programa/Unidad Académica 19. Validación proyección con el cierre del sistema académico 05 diciembre de diciembre de junio de junio de Migración programación académica al sistema PAW 11 diciembre de diciembre de junio de junio de Ajustes programación académica en PAW 13 diciembre de diciembre de junio de junio de PRE-NÓMINA(Selección y clasificación planta docente) 19 junio de junio de noviembre de noviembre de PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS PREGRADO Prematricula Automática, carga sugerida. 15 diciembre de diciembre de junio de junio de Ajuste a matricula Página WEB-Atención a estudiantes 18 diciembre de enero de junio de julio de Inscripción Asignatura adicional 18 diciembre de enero de junio de julio de Cálculo de Semestre 05 febrero de agosto de Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad -. 2 Dependiendo de las condiciones propias de cada programa y la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas. 3 Dependiendo de la disponibilidad de cupos; Solicitud sujeta al cumplimento de requisitos reglamentarios, se confirma una vez se lleve a cabo el cierre el periodo académico inmediatamente anterior. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 1 de 5

6 2018-I 2018-III ACTIVIDAD PAGOS PREGRADO diciembre de enero de junio de julio de Expedición Recibos de Pago Matrícula 15 diciembre de diciembre de junio de junio de Pago Matrícula Ordinaria 4 (Derecho, Arquitectura y Economía) 15 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula Ordinaria 5 (Psicología e Ingenierías) 15 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha enero de julio de Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha enero de julio de Expedición Recibos Asignatura Adicional 18 diciembre de enero de julio de Pago Asignatura Adicional - 18 enero de julio de Asignación preliminar planta física - 15 diciembre de junio de Ajustes definitivos listas y planta física - 05 febrero de julio de agosto de VALIDACIONES PREGRADO diciembre de enero de junio de julio de Presentación de la solicitud 01 diciembre de diciembre de junio de junio de Evaluación de la Solicitud 04 diciembre de diciembre de junio de junio de Convocatoria de validantes 11 diciembre de diciembre de junio de junio de Expedición de recibos de pago 13 diciembre de enero de junio de junio de Pago de validación 13 diciembre de enero de junio de julio de Examen de validación - 16 enero de julio de Reporte de Calificación y ajuste horario - 17 enero de julio de CIÓN/CIÓN CLASES PREGRADO de enero mayo de de julio noviembre de GENERACIÓN DE LISTAS - ASIGNACION DE PLANTA FÍSICA - PREGRADO enero de febrero de julio de agosto de VERIFICACIÓN DE NOTAS PREGRADO marzo de junio de septiembre de diciembre de REPORTE Y CIERRE PERIODO PREGRADO marzo de junio de septiembre de diciembre de Cancelaciones Parcial carga académica Asignaturas- 29 enero de abril de julio de octubre de Cancelación total de la carga académica -de Semestre- 29 enero de mayo de julio de noviembre de Reporte de calificaciones Primer corte 15 marzo de marzo de septiembre de septiembre de Reporte de calificaciones segundo corte 03 mayo de mayo de octubre de octubre de Reposición de clases pendientes 28 mayo de mayo de noviembre de noviembre de Reporte evaluación Final Global Facultades 30 mayo de junio de noviembre de diciembre de Supletorios 29 mayo de junio de noviembre de diciembre de Últimos reportes de novedades académicas (Cierre Semestre) - 12 junio de diciembre de Cierre periodo sistema de información - 13 junio de diciembre de Ídem anterior. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 2 de 5

7 2018-I 2018-III ACTIVIDAD EVALUACIÓN A LOS DOCENTES marzo abril septiembre de octubre de JORNADA DE INVESTIGACIÓN - Dirección Central de Investigaciones 12 abril de abril de GRADUACIONES noviembre de junio de mayo de diciembre de Grados Anticipados: 1ra. fecha 63. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. fecha Estudiantes a facultades 15 noviembre de diciembre de mayo de junio de Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 06 diciembre de diciembre de junio de junio de (RyCA) 04 diciembre de enero de junio de junio de Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha 09 enero de enero de junio de junio de Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha 26 enero de julio de Grados Colectivos 1ra. fecha 69. Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha 09 enero de enero de junio de julio de Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 25 enero de febrero de julio de julio de (RyCA) 23 enero de febrero de julio de julio de Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra. fecha 07 febrero de febrero de agosto de agosto de Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha TODAS LAS FACULTADES 06 abril de septiembre de Grados Anticipados: 2da. fecha 75. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. fecha Estudiantes a facultades 06 marzo de marzo de agosto de septiembre de Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 05 abril de abril de septiembre de septiembre de (RyCA) 02 abril de abril de septiembre de octubre de Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. fecha 18 abril de abril de octubre de octubre de Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha 11 mayo de octubre de Grados Colectivos: 2da. Fecha 81. Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. fecha Estudiantes a facultades 02 abril de abril de septiembre de octubre de 2018 Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 3 de 5

8 2018-I 2018-III ACTIVIDAD Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 25 abril de mayo de octubre de octubre de (RyCA) 23 abril de mayo de octubre de octubre de Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha 09 mayo de mayo de octubre de noviembre de Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha TODAS LAS FACULTADES 22 junio de diciembre de EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro 6 23 abril de mayo de Preselección estudiantes para presentar la prueba Saber Pro 29 junio de julio Talleres de familiarización y Simulacro prueba Saber Pro 8. Agosto 2018 Octubre II 2018-IV ACTIVIDAD 9 CURSOS OPCIONALES PREGRADO mayo de julio de noviembre de diciembre de Grabación de horarios 31 mayo de junio de noviembre de noviembre de Inscripción de cursos opcionales 02 junio de junio de noviembre de diciembre de Pago cursos opcionales 07 junio de junio de noviembre de diciembre de Desarrollo de Cursos Opcionales 18 junio de julio de diciembre de diciembre de Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 16 julio de diciembre de Cierre cursos opcionales - 17 julio de diciembre de En lo correspondiente al proceso para el pre-registro, el pago, la inscripción y la aplicación de la prueba Saber Pro del año 2018, el ICFES fijará las fechas hasta la segunda semana de enero de 2018, estas fechas se están fijando tentativamente de acuerdo con los tiempos que el ICFES ha programado en las últimas aplicaciones de esta prueba. 7 Esta actividad puede sufrir variaciones, de acuerdo con el calendario del ICFES. 8 Programación sujeta a calendario ICFES; se estarán notificando en su debido momento. 9 Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-. 10 Se programan de acuerdo con la disponibilidad de tiempos y atendiendo lo definido en el Reglamento del Estudiante, Art. 54. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 4 de 5

9 2018-II 2018-IV ACTIVIDAD REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN 11 -SNIES Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 20 enero de julio de Matriculados, Cupos proyectados y matrícula esperada marzo de septiembre de Información financiera 30 abril de julio de ctubre 31 de Apoyos financieros, académicos u otros, Materias inscritas del matriculado, Retiros disciplinarios. 10 agosto de febrero de Datos institucionales, Matriculados, Docentes, Recursos históricos, Extensión, Investigación, Internacionalización, - 15 junio de diciembre de 2018 Bienestar, Infraestructura. 6. Graduados 15 enero de abril de Julio de octubre de Derechos pecuniarios diciembre de 2018 Realizado/Consolidado por: Oficina de Registro y Control Académico Aprobado por: Consejo Académico Universidad Católica de Colombia Fecha: 27/09/ Depende cronograma definido Ministerio Educación Nacional y los tiempos definidos en el procedimiento interno de reporte de información al SNIES. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 5 de 5