ACUERDO No 27 DE (12 de diciembre de 2013) Por medio del cual se aprueba el reglamento de admisiones para la modalidad virtual

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1 ACUERDO No 27 DE (12 de diciembre de 2013) Por medio del cual se aprueba el reglamento de admisiones para la modalidad virtual El Consejo Superior de LA FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO, en ejercicio de sus facultades estatutarias y, Considerando que: El artículo 24 numeral 3 de los estatutos vigentes establece como función del Consejo Superior el adoptar y expedir, a propuesta del Consejo Académico los Reglamentos: académico, docente y administrativos; y demás reglamentos que se requieran para la buena marcha de la institución. La Ley 30 del 29 de diciembre de 1992 en su artículo 29 literal d, confiere a las instituciones de Educación Superior la facultad de definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Que es necesario adoptar el nuevo Reglamento de admisiones para la modalidad virtual, de acuerdo con los principios y naturaleza de la Institución. ACUERDA Artículo primero: Aprobar el reglamento de admisiones para la modalidad virtual presentado por el Consejo académico de la Institución. Artículo segundo: El reglamento de admisiones para estudiantes de la modalidad virtual de LA FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO quedará así: REGLAMENTO DE ADMISIONES PARA ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD VIRTUAL Artículo 1. Objeto. El presente reglamento de admisiones para estudiantes de la modalidad virtual contiene el conjunto de normas que regulan las relaciones académicas y administrativas entre la institución y el aspirante y establece procedimientos que aplican para los diferentes tipos de ingreso de estudiantes a la institución y hace parte integral del reglamento estudiantil de la modalidad virtual.

2 CONDICIONES DE INGRESO CICLO ACADEMICO TECNICA TECNOLOGIA ESPECIALIZACION TRANSFERENCIA INTERNA Haber cursado en la FUS por lo menos un semestre Ser Técnico Graduado FUS Haber cursado por lo menos un semestre del ciclo tecnológico en la FUS Ser Tecnólogo graduado Haber cursado por lo menos un semestre en el ciclo universitario en la FUS TRANSFERENCIA EXTERNA Haber cursado por lo menos un semestre de ciclo técnico o equivalente en otra institución. secundaria o equivalente para Ser Técnico Graduado en otra Institución o equivalente para Haber cursado por lo menos un semestre del ciclo tecnológico en otra Institución Ser Tecnólogo graduado en otra Institución. o equivalente para Haber cursado por lo menos un semestre en el ciclo universitario en otra institución. NUEVO REGULAR Ser bachiller o haber cursado la educación media básica secundaria o equivalente para Ser Técnico Graduado FUS. Ser Tecnólogo graduado FUS Artículo 2. Glosario: ASPIRANTE: Es la persona que está interesada en ser estudiante de la Institución y es registrado a través de la inscripción en línea o diligenciamiento del formulario de inscripción en el are de marketing. INSCRITO: Es la persona que ha diligenciado y cancelado el pago de los derechos de inscripción.

3 ADMITIDO: Es la persona que ha cumplido con sus condiciones, requisitos y ha entregado sus documentos para el ciclo propedéutico al cual aspira ser estudiante. PRUEBAS DE INGRESO: Son las pruebas que se aplican a los admitidos en la primera semana de inducción, con el fin de medir las capacidades y conocimientos básicos para ingresar a cursar un programa académico, cuyo objetivos es realizar la asignación de tutorías y refuerzos académicos en las áreas correspondiente según su puntaje obtenido en dichas pruebas. Artículo 3. CONDICIONES DE INGRESO: Artículo 4. DOCUMENTOS PARA EL INGRESO: DOCUMENTOS DE INGRESO CICLO ACADEMICO TRANSFERENCIA INTERNA TRANSFERENCIA EXTERNA Contenidos temáticos originales. Extranjeros apostillados. NUEVO REGULAR CICLO TECNICO Sabana de notas FUS y verificación de materias cursadas. Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado Sabana de Notas del Programa cursado Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado

4 Fotocopia de Acta de Grado. Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachiller no es obligatoria. Para convalidado con el icfes Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para formulario Electrónico CICLO ACADEMICO TRANSFERENCIA INTERNA CICLO TECNOLOGIC O Fotocopia de Acta de Grado. Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachiller no es obligatoria. Para convalidado con el icfes Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Certificado de buena conducta emitido por la institución de donde proviene Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para formulario Electrónico TRANSFERENCIA EXTERNA Contenidos temáticos originales. Para contenidos temáticos convalidados en el Fotocopia de Acta de Grado. Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachille no es obligatoria. Para convalidado con el icfes Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para formulario Electrónico NUEVO REGULAR (Egresado San Mateo)

5 ministerio de educación. Sabana de notas de la san mateo Fotocopia Acta y Diploma del ciclo Técnico Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Revisión del libro de Graduación para verificar que sea bachiller y que presento icfes Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes. Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado) Fotocopia Acta Técnico. Para fotocopia acta técnico convalidado ante el MEN Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia y Acta de grado y diploma bachiller, Para : Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes. Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado) Certificado de buena conducta emitido por la institución de Fotocopia Acta Técnico o Diploma Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia y Acta de grado y diploma bachiller Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes. Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado)

6 formulario Electrónico CICLO ACADEMICO TRANSFERENCIA INTERNA ESPECIALIZACION Sabana de notas de la san mateo del ciclo tecnológico Fotocopia Acta y Diploma del ciclo Técnico y tecnólogo Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por donde proviene formulario Electrónico TRANSFERENCIA EXTERNA Contenidos temáticos originales ciclo tecnológico o profesional. Para contenidos temáticos convalidados en el ministerio de educación. Fotocopia Acta Técnico. Para fotocopia acta técnico y tecnólogo convalidado ante el MEN Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes. formulario Electrónico diligenciado y foto NUEVO REGULAR (Egresado San Mateo) Fotocopia Acta tecnólogo o Diploma de la san mateo Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Icfes, para pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes.

7 el icfes. Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado) formulario Electrónico Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado) Certificado de buena conducta emitido por la institución de donde proviene formulario Electrónico Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para (Requisito para Grado) formulario Electrónico Artículo 5. PROCESO DE INSCRIPCION: Los estudiantes de la modalidad virtual deberán adelantar el siguiente procedimiento para realizar su inscripción. NUEVOS REGULARES: Inscripción: Opción 1: Comprar PIN (Banco o en línea) Diligenciar el formulario en línea a través de la página web de la Institución, ingresa el PIN y se registra el programa al cual se va inscribir el aspirante Opción 2: Diligenciar el formulario en línea a través de la página web de la Institución, y se registra el programa al cual se va inscribir el aspirante Documentos:

8 Adjuntar documentos escaneados requeridos en línea para el nivel como lo establece el artículo 4 del presente reglamento. El sistema mostrará un contrato virtual para aceptar los términos y condiciones de la reglamentación del proceso de inscripción. Enviar documentación autenticada por correo certificado a la Institución Verificación de documentos por parte de la unidad de registro y control. o Verificar los documentos enviados por correo certificado o Verificar la validez de los datos de los documentos adjuntos Admisión: Una vez verificados los documentos, los aspirantes que cumplan con sus requisitos serán admitidos por la unidad de gerencia administrativa. Artículo 6. HOMOLOGACIONES: Los estudiantes de la modalidad virtual que deseen realizar homologaciones deberán adelantar el siguiente procedimiento: Inscripción: Comprar PIN de estudio de homologación (Banco o en línea) Diligenciar el formulario para solicitud de homologaciones en línea a través de la página web de la Institución, ingresa el PIN y se registra el programa al cual se va inscribir para homologación el aspirante. Documentos: Adjuntar documentos escaneados requeridos en línea para el nivel como lo establece el artículo 4 del presente reglamento. El sistema mostrara un contrato virtual para aceptar los términos y condiciones de la reglamentación del proceso de inscripción. Verificación de documentos por parte de la unidad de registro y control. Estudio de homologación: El decano de cada facultad ingresa al sistema de homologaciones selecciona el estudiante que tenga la documentación requerida y registra el estudio de homologación

9 Vicerrectoría académica aprueba el estudio de homologación, el sistema envía un correo electrónico al aspirante con las instrucciones de ingreso al sistema de homologaciones Se notifica el estudiante mediante correo electrónico para que ingrese al sistema de homologación y acepte el estudio de homologación Admisión: Una vez verificados los documentos, los aspirantes que cumplan con sus requisitos y que hayan aceptado el estudio homologación serán admitidos por la unidad de gerencia administrativa. Artículo 7. MATRICULA FINANCIERA. Para realizar la matricula financiera, los estudiantes de la modalidad virtual deberán adelantar el siguiente procedimiento: Liquidación: La gerencia administrativa realiza la liquidación de los estudiantes admitidos. Pago en línea: El estudiante ingresa al módulo de pago en línea través de la página web de la institución y realiza su pago (PSE, TC, Baloto, Efecty) Código Barras: El estudiante ingresa a la página web, consulta el recibo de liquidación con su número de documento, lo imprime y se dirige al banco que especifique el recibo y realiza su pago. Financiación: El estudiante realiza la solicitud de financiación en línea La gerencia administrativa realiza la financiación en el gestasoft y descargar los recibos y cargarlos a la solicitud del estudiante.

10 1. Software para solicitar financiación "Simulador" - El estudiante ingresa a la página web de virtuales de la Institución e ingresara al sistema de solicitud de crédito. - El estudiante debe ingresar con el usuario y clave del sistema académico (En caso de no tenerlo, tendrá un link para consulta de usuario y clave) - El estudiante le aparecerá su liquidación de matrícula y podrá seleccionar el número de cuotas a las que desea financiar su matrícula (El sistema colocara 3 o 4 cuotas máximo) - El estudiante registra la solicitud y quedara registrada en la BD - El administrador del área financiera realiza la financiación en el sistema Gestasoft y genera los recibos de pago de las cuotas solicitadas por el estudiante y cargara los pdf con los recibos al software de solicitud de financiación - El estudiante podrá descargar sus recibos en línea para imprimirlos y pagarlos en el banco donde indique el recibo. - Una vez el estudiante cancela la primera cuota quedara habilitado en el sistema para generar su carnet y realizar su inscripción de materias. ICETEX: Para créditos con el ICETEX el estudiante ingresa a la página del ICETEX y realiza su proceso de solicitud. La FUS realizara un proceso de asesoría de crédito ICETEX a los estudiantes que lo requieran por medio telefónico o correo electrónico. Una vez aprobado el crédito se procede a la legación: - La institución genera el pagare y una carta de instrucciones, se envía por correo electrónico con instrucciones de impresión y diligenciamiento. - El estudiante diligencia el pagare y la carta de instrucciones, los autentica y los envía por correo certificado a la Institución - La institución legaliza ante el ICETEX los créditos válidos. - Cobro de derechos complementarios de matrícula. Artículo 9. CARNETIZACIÓN: Una vez pagada la liquidación o la primera cuota de financiación el estudiante ingresa en línea para descargar su carnet y que el estudiante lo pueda imprimir.

11 Artículo 10. MATRICULA ACADEMICA Es cuando el aspirante admitido ya tenga cancelada su liquidación se registra oficialmente como estudiante de un programa. Previo cumplimiento con los requisitos exigidos dentro de las fechas previstas. Matricula ordinaria es la que se realiza dentro de de los plazos fijados en el calendario académico. Matricula extraordinaria es la que se realiza después del periodo señalado y dentro de los plazos fijados en el calendario académico. Causando recargos Pecuniarios que establezca la fundación Matricula Extemporánea es la que se realiza después de vencido el periodo señalado para la matricula extraordinaria Artículo 11. INSCRIPCION DE MÓDULOS Estudiantes nuevos: - Se inscriben las materias automáticamente por medio del sistema Academusoft, una vez validado el pago del semestre. - Se sincroniza con el sistema moodle - En el cierre de periodo se sincronizan los módulos con el sistema Academusoft y se desactivan en Academusoft todos los módulos que no tengan calificación - Se realiza el cierre académico y las materias inscritas sin calificación estarán desactivadas y no pasaran al registro extendido del estudiante Estudiantes Antiguos: - El estudiante inscribe las materias según su oferta académica y límite de créditos una vez validado el pago de matrícula o pago de la primera cuota en caso de ser por financiación - En el cierre de periodo se sincronizan los módulos con el sistema Academusoft y se desactivan en Academusoft todos los módulos que no tengan calificación - Se realiza el cierre académico y las materias inscritas sin calificación estarán desactivadas y no pasaran al registro extendido del estudiante

12 Inscripción y liquidación por créditos académicos (Estudiantes Antiguos) - El estudiante ingresa al sistema Academusoft e inscribe las materias con los créditos a cursar durante el periodo - El sistema registrara la matricula con estado INACTIVO - El estudiante genera la liquidación por medio del sistema y el sistema crea la liquidación de acuerdo al número de créditos inscritos y cambia el estado de matrícula a PENDIENTE - Una vez se valida el pago de la liquidación el sistema cambia la liquidación de estado PENDIENTE a ACTIVA Estudiantes Homologantes - para las homologaciones la oficina de Secretaria Académica se encarga de inscribirlas automáticamente - Después de haber inscrito todas las materias a los estudiantes de homologación se les sincronizan las materias con la plataforma virtual para habilitar las pruebas de ingreso. Artículo tercero: el presente acuerdo rige a partir de su publicación y deroga todas las demás normas que le sean contrarias. Se firma en Bogotá D.C., a los doce (12) días del mes de diciembre del año dos mil trece (2013). Publíquese y Cúmplase. Carlos Orlando Ferreira P Presidente del Consejo Superior Melba Rosa F de Meza Secretaria General

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