CONTENIDO 1. OBJETIVO Y ALCANCE 2 2. RESPONSABLE DEL PROCESO 2 3. NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA 2 4. LINEAMIENTOS GENERALES 2 5.

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1 Página 1 de 5 CONTENIDO Pág. 1. OBJETIVO Y ALCANCE 2 2. RESPONSABLE DEL PROCESO 2 3. NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA 2 4. LINEAMIENTOS GENERALES 2 5. GLOSARIO 2 6. PROCEDIMIENTO DETALLADO 4 7. DIAGRAMA DE FLUJO 5 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 9. RESUMEN DE CAMBIOS 6

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Y ALCANCE Realizar el registro de asignaturas de que van a cursar por primera vez en un determinado programa. Inicia con la generación del informe de admitidos que realizaron pago de los derechos de matrícula y finaliza con la validación de créditos matriculados. 2. RESPONSABLE DEL PROCESO El responsable por garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente documento es el Director de departamento. 3. NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA DESCRIPCIÓN NÚMERO FECHA ART. ORIGEN Acuerdo del Consejo Superior No. 1 de 2011 Calendario de admisiones 1 de y 11 Universidad Central 4. LINEAMIENTOS GENERALES Aplica para programas de pregrado y posgrado Aplica para que se van a matricular por primera vez en un programa. 5. GLOSARIO Estudiantes matriculados Son los que inscriben asignaturas y las paga

3 Página 4 de 5 6. PROCEDIMIENTO DETALLADO RESPONSABLE ACTIVIDAD No DESCRIPCIÓN Coordinador 1. Establece horarios de primer semestre 2. Procedimiento - Preparación proceso matricula nuevos: Alistamiento del sistema UXXI, logística de espacios para la disponibilidad de los en su registro de asignaturas, comunicación y socialización con los. Estudiante Registra asignaturas: con el acompañamiento del coordinador o profesores tutores. Valida que los créditos matriculados correspondan al valor pagado por cada estudiante Si corresponden los créditos a lo pagado finaliza el proceso No corresponden los créditos a lo pagado pasa a la actividad No Solicita corrección al coordinador Coordinador 6. Ajusta matrícula y genera horario

4 Página 5 de 5 7. DIAGRAMA DE FLUJO AD-31-P-001 Recaudos Oferta de grupos y horarios Coordinador INICIO 1 Establece horarios de primer semestre Estudiante 3 Registra asignaturas A AD-17-P-001 Admisión de aspirantes 2 Preparación proceso matricula nuevos B Coordinador o Técnico de procesos s de 4 Valida que los créditos A matriculados correspondan al valor pagado por cada estudiante Créditos corresponde a lo pagado? Si FIN No Coordinador 5 Solicita corrección al coordinador 6 Ajusta matrícula y genera horario B 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXO DESCRIPCIÓN CÓDIGO PRESENTACIÓN Impreso Digital Mixto

5 Página 6 de 5 9. RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA DEL CAMBIO