PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO ASIGNACIÓN DE LA DOCENCIA FICHA DE PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO INDICADORES

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1 FICHA DE PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO INDICADORES Propuesto por: Director de Gabinete de Ordenación Académica Revisado por: Directora de Secretariado de Ordenación Académica Aprobado por: Vicerrectora de Ordenación Académica y Personal Firma Firma Firma Fecha 01/07/2011 Fecha 05/07/2011 Fecha 05/07/2011 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 1 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 1/10

2 Control del Documento Identificación del documento Este documento se mantiene como documento online. Póngase en contacto con el autor para obtener la última versión Nombre del fichero PROCEDIMIENTO ESPECIFICO ASIGNACION DE LA DOCENCIA.doc Título Procedimiento Específico. Asignación de la Docencia Autor/es del documento Persona Comisión de trabajo Función Resumen de cambios Versión Fecha Resumen de los cambios Borrador 23/01/2008 Documento base Primera versión 22/07/2009 Documento revisado Segunda versión 01/02/2010 Documento revisado para incorporar las observaciones de la Auditoría Interna Tercera versión 05/07/2011 Se corrige error detectado en fórmula de página 10 Se corrige denominación del Vicerrectorado Se corrige referencia a datos históricos en las fichas de indicadores Distribución del documento Este documento ha sido distribuido a las siguientes personas: Destinatarios Dirección de correo Vicerrectora de Ordenación Académica y paloma.braza@uca.es Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 2 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 2/10

3 Personal Directora de Secretariado y O. Académica Miembros del Gabinete de O. Académica Decanatos y Direcciones de centros Direcciones de Departamentos Vicedecanos y Subdirectores de O. Académica Coordinadores de Títulos de Grado ester.ulloa@uca.es planificacion.docente@uca.es Lista de distribución de Centros Lista de distribución de Departamentos Lista de distribución Lista de distribución Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 3 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 3/10

4 ÍNDICE 1. FICHA DEL PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO INDICADORES 5 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 4 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 4/10

5 1. FICHA DEL PROCESO: CÓDIGO NOMBRE DEL PROCESO DESCRIPCIÓN MISIÓN/OBJETIVO RESPONSABLE DESTINATARIO INICIO/FIN ENTRADAS SALIDAS INDICADORES REGISTROS PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS PE-AD Distribuir el conjunto de actividades docentes y grupos, que se encuentran bajo la responsabilidad de un Departamento, entre los profesores de las áreas que se integran en el mismo Completar la Planificación Docente asignando profesores a los grupos de actividad docente, para conocimiento de alumnos y Cargos académicos. Prever con suficiente antelación al inicio del curso las necesidades de contratación de profesorado de aquellas áreas de conocimiento en las que la disponibilidad de su profesorado no permite cubrir toda la dedicación docente de 1º, 2º, 3er. ciclo y Posgrado que tiene asignada. Directores de Departamentos y Vicerrector competente en materia de Planificación Docente Alumnos, profesores, Departamentos, Vicerrector competente en materia de Planificación Docente y Centros. Comienzo: determinación neta de la capacidad docente de cada profesor, y distribución de la docencia por el C. de Departamento Fin: Plan Docente del Departamento, Plan Docente de profesores y Plan Docente de Centro. Informe de capacidad y actividad de profesores y áreas Informe de capacidad neta de profesores. Informe de Actividad Académica de profesores Plan Docente de titulaciones Distribución de la Docencia aprobada en Consejo de Departamento Ficha de modificación en el plan docente de una asignatura Circulares y comunicaciones Plan Docente del Departamento y Plan Docente de profesores. Informe de capacidad y actividad de profesores y áreas. Departamentos que remiten el Plan Docente en el plazo establecido. I-AD-01 Centros que remiten el Plan Docente en el plazo establecido. I-AD-02 Satisfacción con el Proceso de Asignación de la Docencia. I-AD-03 Informe de Plan Docente de Departamentos Informe de Plan Docente de profesores Informe de Actividad académica del profesor Informe del Plan Docente de Centro Informe de capacidad y actividad total de profesores por área Instrucción del Vicerrector competente en materia de Planificación Docente sobre Planificación Docente Calendario del proceso de PD Procedimiento para el registro de la docencia en UXXI Acuerdo del Consejo de Gobierno sobre Instrucciones para garantizar la impartición de la docencia Circular del Académica e Innovación por la que se Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 5 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 5/10

6 APLICACIÓN INFORMÁTICA determina la correspondencia entre horas de docencia presencial y número de créditos para las diferentes asignaturas UXXI-AC Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 6 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 6/10

7 2. DIAGRAMA DE FLUJO: PROCESO: Inicio Plan Docente Preliminar de Centro Informe de Capacidad Neta de profesor Distribución de la docencia entre los profesores del Dpto. Resto de la Oferta Docente Consejo de Dpto. aprueba la distribución de la docencia entre los profesores Acta de Consejo de Dpto. Gestor del Dpto. registra en UXXI- AC el/los profesor/es que impartirán cada grupo de actividad planificado Para cada Asignatura Para cada Profesor Impresión del Plan Docente del Profesor y firma Necesidades Docentes? Impresión del Plan Docente del Dpto. y firma por el Director Impresión del Plan Docente Definitivo del Centro y firma por el Decano/Director Para cada Centro Plan Docente del Profesor SÍ Solicitar necesidades (CAU -personal) NO Plan Docente del Dpto. Remisión del Plan Docente del Dpto. firmado al VPOA Remisión del Plan Docente Definitivo de Centro firmado al VPOA Plan Docente Definitivo de Centro Para cada Plan Docente de Dpto. VPOA revisa el Plan Docente CAU necesidades docentes Informe de Incidencias Detectadas por el VPOA Remisión de Informe de Incidencias Detectadas al Dpto. responsable Dpto. revisa Informe de Incidencias VPOA y remite Informe comentado al VPOA Informe de Incidencias Dpto. VPOA negocia con Dpto. necesidades Docentes VPOA lleva propuesta de necesidades docentes a Consejo de Gobierno Consejo de Gobierno aprueba necesidades docentes Contratación del Profesorado Gestor del Dpto. registra en UXXI-AC la docencia de los profesores contratados Para cada Dpto. con nuevos profesores Remisión al VPOA del Plan Docente de los nuevos profesores firmados y de las correspondientes fichas de modificación del Plan Docente de Dpto. Plan Docente del Profesor Ficha de Modificación de Plan Docente FIN Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 7 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 7/10

8 3. INDICADORES: CÓDIGO I-AD-01 NOMBRE PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN CÁLCULO NIVEL DE DESAGREGACIÓN FUENTE MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA GRADO DE FIABILIDAD REMISIÓN DE PLANES DOCENTES DE DEPARTAMENTO EN EL PLAZO ESTABLECIDO Periodo: Anual Fecha de actualización, de acuerdo con el Cronograma de Planificación Docente para cada curso. Número de Departamentos que remiten al Vicerrectorado competente en materia de Planificación Docente su Plan Docente en el plazo establecido en el Cronograma de Planificación Docente No tiene Nº de Dptos. con Plan Docente en plazo x100 Número de Departamentos Planes docentes impresos y firmados por el director del Departamento recibidos por correo en el Vicerrectorado competente en materia de Planificación Docente. Fecha de impresión generada automáticamente por UXXI que figura en el pie de página del Plan Docente remitido. Total HISTÓRICOS Curso 2004/05 hasta la actualidad UNIDAD GENERADORA Gabinete de Ordenación Académica RESPONSABLE Director del Gabinete de Ordenación Académica VERSIÓN 1 FECHA 22/11/2007 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 8 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 8/10

9 CÓDIGO NOMBRE PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN CÁLCULO NIVEL DE DESAGREGACIÓN FUENTE MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA GRADO DE FIABILIDAD I-AD-02 REMISIÓN DE PLANES DOCENTES DE CENTRO EN EL PLAZO ESTABLECIDO Periodo: Anual. Fecha de actualización de acuerdo con el Cronograma de Planificación Docente para cada curso. Número de Centros que remiten al Vicerrectorado competente en materia de Planificación Docente su Plan Docente en el plazo establecido en el Cronograma de Planificación Docente No tiene Nº Centros con Plan Docente en plazo x100 Número total de Centros Planes docentes impresos y firmados por el Decano/Director de Facultad/Centro recibidos por correo en el Vicerrectorado competente en materia de Planificación Docente. Fecha de impresión generada automáticamente por UXXI que figura en el pie de página del Plan Docente remitido. Total HISTÓRICOS Curso 2004/05 hasta la actualidad UNIDAD GENERADORA Gabinete de Ordenación Académica RESPONSABLE Director del Gabinete de Ordenación Académica VERSIÓN 1 FECHA 22/11/2007 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 9 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 9/10

10 CÓDIGO NOMBRE PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN CÁLCULO NIVEL DE DESAGREGACIÓN FUENTE MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA GRADO DE FIABILIDAD HISTÓRICOS UNIDAD GENERADORA RESPONSABLE I-AD-03 SATISFACCIÓN CON EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE LA DOCENCIA Periodo: Anual Fecha de actualización: la programada para la realización de la encuesta de satisfacción con la Planificación Docente. Nivel de satisfacción de los usuarios del proceso de asignación de la docencia. (Media, Desviación típica) Media = n i=1 RP i n Desviación típica = 1 n n i= 1 ( RP i Media) donde n es el número de preguntas y RP i la respuesta dada a la pregunta i. Por Departamentos Por Centros Total Profesores Aplicación para la realización de encuestas de satisfacción Respuestas ofrecidas por los usuarios del proceso a la encuesta Medio Indicador en fase de implantación Unidad de Evaluación y Calidad Director de la Unidad de Calidad y Evaluación i 2 VERSIÓN 1 FECHA 24/01/2008 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 10 de 10 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA angus.uca.es PÁGINA 10/10