Procedimiento para la gestión de la orientación profesional PR_07

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1 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS / NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 1/12/2009 Edición inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha: 1

2 1. Objeto El objeto del presente procedimiento es establecer el método que se ha de llevar a cabo en lo concerniente a la gestión y revisión de la orientación profesional en la de la Universidad de La Laguna. 2. Alcance Este procedimiento será de aplicación tanto en la gestión como en la revisión del desarrollo de la orientación profesional llevada a cabo en el centro. 3. Referencias / normativa Las fuentes que se han de tener en cuenta en la gestión y revisión de la orientación profesional son, entre otras: Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y la Acreditación (ANECA), para el diseño, verificación y acreditación de las ofertas formativas reconocidas por el MEC. Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias. Orden ECI/3855/2007 (BOE de 29/12/2007). Criterios y Directrices para la implantación de títulos. Orden Ministerial de 17 de enero de 1977 (BOE de 07/02/1977 y acuerdo Consejo Universidades de 24/01/1978). Planes de Estudios de los títulos que imparte la de la ULL: Licenciado en Filología Clásica (BOE de 6/09/1994) Licenciado en Filología Francesa (BOE de 7/09/1994) Licenciado en Filología Hispánica (BOE de 7/09/1994) Licenciado en Filología Inglesa (BOE de 8/09/1994). Memorias de verificación de los nuevos títulos de la de la ULL: Graduado en Estudios Clásicos, Graduado en Estudios Francófonos Aplicados, Graduado en Estudios Ingleses Graduado en Español: lengua y literatura Máster en Estudios Norteamericanos Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU). Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades. 2

3 Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio). Reglamento de Régimen Interior del Centro (aprobado por el Consejo de Gobierno en sesión celebrada el 14 de octubre de 2005). Plan Estratégico de la Universidad. Políticas medioambientales, sostenibilidad y prevención de riesgos. Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC. Otras normativas que hagan referencia a la orientación profesional. Perfil de egreso de las titulaciones. Informes de los estudios llevados a cabo por el Gabinete de Análisis y Planificación de la Universidad de La Laguna sobre la inserción profesional de los egresados. 4. Definiciones Programa de inserción profesional: Proyecto regulado destinado a orientar al alumno de los últimos cursos para el acceso al primer empleo. Orientación profesional: Conjunto de acciones de ayuda a los alumnos en su definición de objetivos profesionales. 5. Desarrollo El equipo decanal del Centro define el órgano, unidades y/o grupos de interés involucrados en los procesos de gestión de la orientación profesional del estudiante. En este caso, la Comisión de Orientación Profesional y Prácticas Externas (COPYPE) definirá o modificará los objetivos y actuaciones al respecto. Los procesos de gestión de la orientación profesional del estudiante responden especialmente al perfil de egreso y a los estudios sobre mercado laboral que se han realizado en la Universidad o en otras instancias oficiales. La COPYPE difunde y pone en marcha las actuaciones de orientación profesional. Posteriormente se revisa y proponen mejoras, obteniéndose un informe que es difundido por lo canales de comunicación habituales. El fin último es informar a los grupos de interés y a las partes implicadas de los resultados de las acciones de orientación profesional al estudiante. La Comisión de Calidad de Centro deberá analizar la documentación, las actuaciones realizadas y los resultados obtenidos para detectar las debilidades y/o necesidades de orientación profesional de los estudiantes del Título o Títulos que oferta el Centro. Así, tendrá en cuenta el plan estratégico de la ULL, las acciones de orientación profesional 3

4 desarrolladas con anterioridad, los resultados del programa formativo, de las prácticas externas, de la satisfacción de los diferentes grupos de interés, los resultados de inserción laboral y/o toda aquella información que resulte de interés. A partir de esta información detectará las necesidades de orientación profesional de los estudiantes del Centro y realizará las propuestas de mejora que considera oportunas, contando para ello si fuera preciso con el asesoramiento de empleadores, colegios profesionales, etc. Las propuestas serán elevadas al equipo decanal para su análisis, revisión y aprobación en Junta de Centro. Su implementación se realizará en el curso académico siguiente. 6. Revisión, seguimiento y mejora El Coordinador de Calidad estará informado del desarrollo de las acciones de orientación profesional del Centro y propiciará la recogida de la satisfacción de los diferentes grupos de interés. La información correspondiente la aportará a la Comisión de Calidad de Centro quien se encargará de hacer las valoraciones y propuestas de mejora oportunas, que deberán ser aprobadas por el equipo decanal. El proceso de revisión, mejora y seguimiento de las acciones de orientación profesional al estudiante se realizará anualmente. No obstante, la medición de los indicadores que le afectan, se hará de acuerdo con el procedimiento Medición y análisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida. 7. Evidencias y archivo Identificación del registro Soporte Custodia Conservación Documento que recoja los objetivos y actuaciones de la orientación profesional (AP_07.01) Acta de aprobación de los objetivos y actuaciones de la orientación profesional (AP_07.02) Documento con la justificación/sugerencias de la no aprobación de los objetivos y actuaciones de orientación profesional (AP_07.03) Documento en el que se recoja la planificación de las actuaciones de orientación (AP_07.04) Material informativo relativo a la orientación profesional (AP_07.05) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de la información relativa a las actuaciones de orientación profesional (AP_07.06) Informe de revisión y mejora de las actuaciones de orientación profesional COPYPE COPYPE Responsable de 4

5 (AP_07.07) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados de las actuaciones de orientación profesional (AP_07.08) Calidad del Centro 8. Responsabilidades El Equipo de Dirección: define el órgano, unidades y/o grupos de interés involucrados en los procesos de gestión de la orientación profesional del estudiante. La Comisión de Orientación Profesional y Prácticas Externas: define los objetivos y actuaciones de orientación profesional, así como planifica, difunde y pone en marcha dichas actuaciones. La Comisión de Calidad de Centro: evalúa la implantación y desarrollo del procedimiento de orientación profesional, y en su caso revisa y propone mejoras. El Coordinador de Calidad: Recopilar información sobre el desarrollo de las acciones de orientación profesional del Centro y propiciar la recogida de la satisfacción de los diferentes grupos de interés. 9. Grupos de interés Grupos de interés Equipo de Gobierno Equipo Directivo Profesorado Estudiantes Personal de Administración y Servicios Otros grupos de interés (Egresados, empleadores ) Mecanismos de participación Por medio del Consejo de Gobierno. En las diferentes comisiones del Centro: Comisión de Calidad de Centro, Comisión de Diseño de Títulos, Comisión de Orientación Profesional y Prácticas Externas. A través del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno. Por medio de sus representantes en las comisiones del Centro entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la CTDT. Participan aportando información en reuniones y encuestas y presentando reclamaciones y sugerencias. En la COA, COPYPE y en la CCC a través de sus representantes. Su opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción y presentando reclamaciones y sugerencias. Están representados en las diferentes comisiones del Centro: COA, COPYPE y CCC. Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a través de las encuestas de satisfacción. Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Centro: CCC, COA, COPYPE. Los agentes externos podrán participar en la CCC, tal y como 5

6 Sociedad Administración pública se recoge en el Capítulo 3 del Manual SGIC. Por medio del Consejo Social El Gobierno Autónomo, a través de directrices y marco normativo. El Gobierno Central a través del marco normativo. Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el equipo decanal considere oportunos: web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo. 6

7 10. Diagrama de flujo PR_07. Procedimiento para la gestión de la orientación profesional Perfil de egreso Inicio Plan de estudios Estudios sobre el mercado laboral relacionado con la titulación Informe resultados inserción laboral egresados Informe resultados satisfacción grupos de interés Informe resultados prácticas externas Informe de revisión y mejora de la orientación profesional No Definición/Modificación de los objetivos y actuaciones de la orientación profesional CEPE/COA Aprobación de los objetivos y actuaciones de la orientación profesional Junta de Centro Documento que recoja los objetivos y las actuaciones de orientación Se aprueba? Si Acta de aprobación Justificación/ Sugerencias Planificación de las actuaciones de orientación Plan de trabajo Subdirector/COPYPE Procedimiento para la información pública Preparación del material para informar sobre las actuaciones de orientación y difusión Subdirector/COPYPE Desarrollo de las actuaciones planificadas Subdirector/COPYPE Material informativo Prueba de la difusión Procedimiento para el análisis y medición de resultados Revisión y mejora de las actuaciones de orientación CCC/COA/CEPE Informe de revisión y mejora de las actuaciones de orientación profesional Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 7

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