PROCEDIMIENTO P-VI-05 ESTADÍAS DE PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO EN ORGANIZACIONES REQUERIMIENTO DE LA NORMA 6.2.2

Transcripción

1 Hoja: 1 de 3 1. OBJETIVO El propósito de este procedimiento es establecer la metodología y estrategias para la promoción, difusión y actividades a realizar durante las s de Profesores de de la Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT), en el sector productivo. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica desde la promoción, difusión de s de Profesores de, así como la realización de las mismas ante diversas organizaciones de la región de cobertura de la UTT. No. y/o Área 1 Promueve los proyectos de los UTT 2 3 Reciben Información de una, se ve la viabilidad Selecciona la PTC, para la 4 Elabora el programa de trabajo 5 6 Formaliza y da de alta el proyecto Revisan y adecuan el programa de trabajo 7 Realiza la 8 Da seguimiento y evalúa la 9 Elabora reporte de Reciben evaluación y reporte de Envía oficio de agradecimiento a la Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha 12 de Septiembre de de Octubre de de Octubre de 2007 Firma y Nombre Puesto Lic. César Fabricio Órnelas León Lic. Jorge Antonio Lepe Ramírez M.C. Gonzalo Cabrera Núñez Jefe de Departamento Investigación y Desarrollo. Coordinador de Calidad Director de

2 Hoja: 2 de 3 3. POLÍTICAS DEL 1. La, por medio de su departamento de Investigación y Desarrollo tiene la responsabilidad, con el apoyo de las Direcciones de de promover y localizar organizaciones para la realización de s de los PTC. 2. Las Direcciones de, son las responsables de seleccionar a los PTC, que de acuerdo a su perfil y a las necesidades de la realizaran la. 3. Los Directores de, por conducto de los PTC seleccionados para la realización de la, deberán entregar al un Programa de Estadía (documento libre), a más tardar 5 días antes del inicio de la misma. 4. Si se cancela el programa, el Director de la deberá informar mediante oficio (F-SC-011) a la, con copia al Departamento de Investigación y Desarrollo, sobre las causas de dicha cancelación. 5. La, en la cual se realiza la deberá enviar evaluación por escrito del trabajo realizado por el PTC, al Director de. 6. El Director de, deberá de remitir copia de la evaluación realizada por la, sobre el trabajo realizado por el PTC durante la. 7. Las s de PTC, podrán generar ingresos propios para la UTT, de acordarse con la. 8. La Universidad Tecnologica de Tijuana dará preferencia para la realización de s, por parte de los PTC, en aquellas organizaciones con las que se cuente con Convenio General de Colaboración (CGC). 4. DESCRIPCIÓN DEL Responsable Secuencia 1 Promueve los proyectos de la UTT. Actividades Con la realización de visitas, así como vía telefónica, correo electrónico y por medio de la página de Internet de la Universidad Tecnologica de Tijuana, ante las organizaciones interesadas. Cuando se Realiza Durante todo el año Reciben información de la. / 2 Se recibe la solicitud primeramente vía telefónica o por correo electrónica, del interés por tener el apoyo de un PTC, en un proyecto, mediante una por un tiempo determinado. Una vez contactado de esta manera, la realiza la solicitud de manera formal, mediante un oficio. Al recibir solicitud de La correspondiente, conjuntamente con la con el apoyo de su Departamento de Investigación y Desarrollo, ven la viabilidad de apoyar esta solicitud.

3 Hoja: 3 de 3 3 Selecciona al PTC El Director de la selecciona al PTC para que realice la, de acuerdo a las características del proyecto, busca al PTC adecuado por el perfil y disponibilidad de tiempo. Al recibir solicitud de Elabora Programa de Trabajo 4 El PTC elabora en Programa de Trabajo (Documento Interno Libre) en relación a la solicitud emitida por la interesada en el apoyo mediante. El programa de trabajo, debe de contener; actividades principales y secundarias, así como los tiempos de avance de cada una. Al ser seleccionado para realizar la / /PTC 5 Revisan y adecuan el programa de trabajo Una vez que el PTC, elaboro el Programa de Trabajo (Documento Interno Libre) las partes involucradas analizan y hacen adecuaciones si se requieren al programa. Antes de iniciar la Formaliza y da de alta el proyecto 6 Una vez analizado y adecuado el Programa de Trabajo (Documento Interno Libre), la formalizara y dará de alta el proyecto con la Cédula de Registro de Estadía (F-VI-015), y vía Oficio (F-SC-011) dirigido al Director de la y con copias a la Coordinación Académica y al Departamento de Recursos Humanos Antes de iniciar la 7 Realiza la El, realiza la en la de acuerdo al programa establecido, en tiempo y forma. Durante la realización de la Da seguimiento y evalúa la 8 La da seguimiento al programa de trabajo del y evalúa el trabajo realizado por este, informando por escrito de esto a la con copia para la de la UTT. 9 Elabora reporte de El, realiza un informe del trabajo realizado, durante la en la, al director de la carrera a la cual pertenece en la UTT.

4 Hoja: 4 de 3 Reciben evaluación y reporte de. / 10 La recibe de la, por escrito la Evaluación de Trabajo de Estadía de PTC (Documento Interno Libre) realizado durante la. Así mismo recibe reporte por escrito del PTC de las Resumen de Actividades Realizadas (Documento Interno Libre). Entregando copia de estos documentos, vía Oficio (F-SC-011), a la, con copia para el departamento de Investigación y Desarrollo. 11 Envía agradecimiento a la Una vez finalizada la del, se otorga agradecimiento vía Oficio (F-SC-011) a la. 4. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN La será la responsable del cumplimiento de este procedimiento y dará seguimiento a través del Departamento de Investigación y Desarrollo. La medición de este proceso se realizará a través de Auditorías Internas (P-SC-05). 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código P-SC-05 Documento Interno Libre Auditorias Internas Reglamento de servicios Documentos 6. REGISTROS Código Registros de Responsable de Conservación Conservarlo Lugar de Almacenamiento (F-SC-011) Oficio 2 años Investigación y Desarrollo.. (F-SC-019) Memorando 2 años Investigación y Desarrollo.. (F-VI-015) Cédula de Registro de Estadía. 2 años Investigación y Desarrollo.. Documento Programa de Trabajo Interno Libre 2 años Investigación y Desarrollo.. Documento Evaluación de Trabajo de Interno Libre Estadía de PTC 2 años Investigación y Desarrollo.. Documento Resumen de Actividades Interno Libre Realizadas 2 años Investigación y Desarrollo..

5 Hoja: 5 de 3 7. DEFINICIONES Programa de Trabajo: Plan de acción a realizar durante la, por parte del. Convenio General de Colaboración (CGC): Documento suscrito por la UTT y una legalmente constituida, generando el marco para la realización de actividades de vinculación que beneficien y a la vez protejan los intereses tanto de la como a la UTT, tendiente a lograr una aplicación optima del modelo educativo de la UTT. Organización: Entidad privada, pública o de la sociedad civil, la cual tiene la necesidad de apoyo en algún proyecto, y que lo solicita a la Universidad Tecnologica de Tijuana, para que un PTC realice una. Dicha entidad puede o no tener convenio general de colaboración con la UTT. Estadía: Grupo de actividades dirigidas a solucionar o participar en la solución de un problema de la receptora.