Procedimiento para Visitas a Empresas

Transcripción

1 Página 1 de 8 1. Propósito Establecer lineamientos con la finalidad de promover la vinculación con el sector productivo de bienes y servicios a través de las s a empresas para que así los estudiantes adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje. 2. Alcance Este procedimiento aplica a las s a empresas de asignaturas cuyos programas de estudio indiquen la necesidad de realizarlas 3. Políticas de operación 3.1 Para la autorización de las s programadas por el Departamento Académico correspondiente, se tomarán en cuenta los programas de estudio vigentes y el objetivo de los mismos 3.2 No se autorizarán a otras zonas, cuando existan empresas o centros de interés iguales o de características semejantes en la zona u región donde se encuentre el Instituto, evitándose en lo posible el desplazamiento a lugares lejanos 3.3 La distancia máxima permitida al lugar de la es de 400 kms, en caso de exceder esta distancia deberá ser autorizada por el subdirector académico 3.4 En todos los casos las s se habrán de justificar plenamente por el programa de estudio correspondiente 3.5 Las s que se realicen durante los periodos de clases no tendrán una duración mayor de un día, a excepción de los casos previstos específicamente en los programas de estudio, con la autorización del área académica 3.6 El gestionará las s en función a la disponibilidad y requisitos que la empresa establezca 3.7 El profesor (docente) responsable de la supervisará el cumplimiento del itinerario de la quedando bajo su responsabilidad la modificación del mismo en casos muy especiales. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ M. en A.C. Héctor Sánchez Abonce Ing. Fernando Cruz Hernández M. en C. Gloria Edith Palacios Almón Jefe del Depto. de Subdirector de Planeación y Firma: Firma: Firma: Directora 17 de Julio de de Agosto de de Agosto de 2016

2 Página 2 de Los profesores y estudiantes deberán llegar al lugar de salida con treinta minutos de anticipación respecto a la hora programada. 3.9 Los estudiantes y profesores deberán acatarse a la normatividad interna de la empresa 3.10 Los estudiantes y profesores que realicen s están obligados a tratar adecuadamente la unidad de transporte evitando así su deterioro Los estudiantes y profesores deberán guardar consideraciones y respeto a los compañeros, profesor responsable y choferes que viajan con ellos Queda estrictamente prohibido tomar bebidas alcohólicas, tanto en el interior de la unidad de transporte como durante el período de la En caso de que se justifique una de estudios al extranjero, la institución lo apoyará en la medida de sus posibilidades, haciéndolo del conocimiento al TecNM El departamento académico designará un profesor responsable para la realización de cada una de las s, quien vigilará el cumplimiento de los objetivos propuestos y tendrá amplias facultades para tomar las decisiones necesarias en el transcurso de la 3.15 Queda estrictamente prohibida la aceptación de personas ajenas al instituto..

3 Página 3 de 8 4. Diagrama del procedimiento Recursos Materiales y Servicios Inicio Requiere solicitud de s a empresas 1 2 Elabora solicitud de s a empresas 3 Registra s solicitadas 4 Contacta a empresa Es aceptada la? Si Elabora: Carta de presentación y agradecimiento Solicitud de transporte 6 No Sustituye o cancela Recibe: Carta de presentación y agradecimiento Solicitud de transporte 5 7 Recibe Solicitud de transporte Gestiona transporte 8 9 Recibe reporte de resultados y carta de presentación y agradecimiento 13 Pasa lista Realiza Traslada grupo al lugar de Realiza estadística de indicador(es) de s a empresas y elabora constancia de Término

4 Página 4 de 8 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1. Requiere solicitud de s. 2. Elabora solicitudes de s a empresas 3. Registra s solicitadas Actividad 1.1 Mediante oficio requiere a los jefes de depto. de áreas académicas solicitud de s a empresas ITPAC-VI-PO , tomando de referencia el periodo de realización de s del calendario escolar del instituto. 1.2 Anexa a dicho oficio s ya agendadas y acordadas con empresas para que las consideren en su solicitud de s 2.1 Difunde información del periodo de s para que los docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la esté contenida en el programa de la asignatura, usando el formato ITPAC-VI-PO Recibe y analiza solicitudes de s a empresas de los docentes, dando el visto bueno considerando sobre todo que están contempladas en el programa de estudios. 2.3 Concentra las s de empresas que les dio el visto bueno en el formato ITPAC-VI-PO Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica 2.5 Entrega las solicitudes de Visitas a Empresas ITPAC-VI-PO al. 3.1 Registra s a empresa, solicitadas por cada departamento académico en el control de s ITPAC-VI- PO Da seguimiento al estado de cumplimiento de las s en el mismo formato. 4. Contacta a empresa 4.1 Contacta a empresa en orden a la fecha solicitada por el área académica (si aplica, porque si es a campo no se requiere) 4.2 Elabora y envía el oficio de solicitud de a empresa ITPAC-VI-PO (si aplica) 4.3 Si es aceptada la. Solicita a la empresa confirmación por correo electrónico así como los requisitos de seguridad y presentación para los ntes (si aplica) Responsable. (jefe de depto.) Subdirector Académico Pasar a etapa 6 Notas: a) Las s se gestionan en función a la disponibilidad y requisitos que la empresa establezca b) La solicitud de transporte se deberá presentar al menos cinco días antes de la fecha de la (véase etapa 6) 4.4 No es aceptada la. Solicita a la empresa confirmación

5 INSTITUTO TECNOLÓGICO Página 5 de 8 preferentemente por correo electrónico 4.5 Informa mediante oficio a área académica (jefe de depto.) para sustitución o cancelación de 5. Sustituye o cancela Pasar a etapa Comenta con docente solicitante de la para su sustitución o cancelación. 5.2 Informa mediante oficio decisión al departamento de. (jefe de depto.) 6. Elabora carta de presentación y agradecimiento, y solicitud de transporte Pasar a etapa Elabora carta de presentación y agradecimiento ITPAC-VI- PO , y solicitud de transporte ITPAC-VI-PO (si aplica) 6.2 Envía carta de presentación y agradecimiento, y solicitud de transporte al departamento académico correspondiente 6.3 Envía solicitud de transporte al departamento de Recursos materiales y servicios (al menos cinco días antes de la fecha de la ) 7. Recibe carta de presentación y agradecimiento, y solicitud de transporte Pasar a etapa Recibe carta de presentación y agradecimiento, y solicitud de transporte y se las hace llegar al docente solicitante de la 7.2 Elabora lista de estudiantes por asignatura, que asistirán a la ITPAC-VI-PO anexando copia del seguro institucional de cada estudiante, así como les da a conocer los requerimientos de la empresa (seguridad y otros) y hace entrega al jefe de depto. académico la lista con las copias del seguro institucional, para su autorización (jefe de depto.) Docente responsable de la Pasar a etapa Recibe solicitud de transporte Notas: a) Este mismo formato se deberá usar para el pase de lista, durante el proceso de la b) El docente responsable deberá asegurarse de que todos los estudiantes cuentan con el seguro institucional vigente 8.1 Recibe solicitud de transporte 8.2 Analiza disponibilidad de unidad de transporte y operador del instituto, y decide si contrata el servicio. Recursos materiales y servicios 9. Gestiona transporte 9.1 Gestiona servicio de transporte interno o externo según sea el caso 9.2 Informa al depto. de vinculación y al Recursos materiales y

6 INSTITUTO TECNOLÓGICO Página 6 de 8 departamento académico correspondiente el tipo de transporte y si el servicio es interno o externo así como fecha y hora de salida 10. Pasa lista 10.1 Pasa lista de presentes usando el formato ITPAC-VI-PO antes de salir a la (docentes y estudiantes deberán estar 30 minutos antes de la hora en el lugar de salida) servicios (docente responsable) 11. Traslada grupo al lugar de 11.1 Traslada grupo al lugar de Recursos materiales y servicios 12. Realiza Visita 12.1 Pasa lista de presentes usando el formato ITPAC-VI-PO en cada lugar que paren (si salen de la unidad de transporte) durante el recorrido así como de regreso al llegar 12.2 Entrega carta de presentación y agradecimiento en la empresa y solicita acuse de recibo 12.3 Elabora reporte de resultados e incidentes ITPAC-VI-PO Entrega a la oficina de promoción profesional del depto. de tecnológica y vinculación, carta de presentación y agradecimiento, y dos copias de lista de presentes a más tardar tres días hábiles después de realizada la (docente responsable) 13. Recibe reporte de resultados y carta de presentación y agradecimiento Nota: Se recomienda que el docente solicite elaboración de reporte de a los estudiantes sobre todo si está indicado en el programa de estudios de la asignatura Recibe reporte de resultados y carta de presentación y agradecimiento por parte del docente responsable 13.2 Entrega al departamento de Recursos materiales y servicios copia de la lista de presentes ITPAC-VI-PO Archiva documentos y registra a empresa en formato ITPAC-VI-PO correspondiente 14. Realiza estadística de indicador(es) de s a empresas y elabora constancia de 14.1 Realiza estadística de indicador(es) de s a empresas al final del semestre 14.2 Elabora constancias de s a empresas para los docentes ITPAC-VI-PO

7 Página 7 de 8 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas (reunión de jefes de abril del 2002 ) 7. Registros Registros Solicitud de Visitas a Empresas Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas Control de Visitas a Empresas Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas Reporte de Resultados e Incidentes en Visita Lista de Estudiantes autorizados para realizar Constancia de a empresa Solicitud de transporte Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO ITPAC-VI-PO Glosario Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institución pública que puede ser da. Incidentes: Situación que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la en la empresa. Visita a Empresa. Actividad que implique el traslado de los estudiantes y profesores a centros de producción de bienes y servicios, con la finalidad de que adquieran conocimientos y experiencias; objetos estos de carácter técnico académico. 1 1 Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas ( reunión de jefes de abril del 2002 )

8 Página 8 de 8 9. Anexos 9.1 Formato para Solicitud de Visitas a Empresas. ITPAC-VI-PO Formato para Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas. ITPAC-VI-PO Formato para Control de Visitas a Empresas. ITPAC-VI-PO Formato para Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITPAC-VI-PO Formato para Reporte de Resultados de Incidentes en Visita ITPAC-VI-PO Formato para la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita ITPAC-VI-PO Formato para Constancia de a empresa ITPAC-VI-PO Formato para Solicitud de transporte ITPAC-VI-PO Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 7 17 de Julio de 2016 Revisión total del procedimiento. Se modifica totalmente el formato ITPA-VI-PO incluyendo su titulo ahora es control de s Se anexan los formatos ITPA-VI-PO e ITPA-VI-PO , Constancia de a empresa y Solicitud de transporte respectivamente. 6 5 de Agosto de 2010 Se cambio código de SNEST por ITPAC. 5 4 de septiembre de de marzo de 2007 Revisión total al procedimiento Se cambiaron los términos: Institutos Tecnológicos por el nombre del Tecnológico y el de alumno, por estudiante. El nombre en el archivo electrónico SNEST-VI-PO REP. DE INCIDENTES por REP. RESULTADOS DE VIS. Se cambia logo Institucional Cambia el termino ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos Se agregan 2 políticas de operación