NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS A PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS A PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

Transcripción

1 Definición De Proyecto De Estadía F-VI-003 R06/0411 ABRIL DE 2011 Se incluye las estadías de las Licencias Profesionales. Evaluación de Alumnos P-CA-01 R09/ DE FEBRERO DE 2011 En la política 3 del procedimiento, eliminar la segunda tabla, sobre la captura del sistema, eliminar la nota y agregar la siguiente tabla: Este criterio se aplicará en el sistema escolar de la siguiente forma: Registro y/o seguimiento de tutorías F-CA-023 R04/ DE ENERO DE 2011 Seguimiento tutorial de alumnos F-CA-044 OBSOLETO 5 DE ENERO DE 2011 Seguimiento tutorial del alumno F-CA-045 OBSOLETO 5 DE ENERO DE 2011 Se unificaron los formatos F-CA-023, F-CA-044 Y F-CA-045, en un solo formato de Registro y/o seguimiento de tutorías (F-CA-023).

2 Adquisición de Bienes y Servicios P-AF-01 09/ de Enero de 2011 Se modificó la política 4 donde menciona el pago de facturas se agrega en caso contrario se programará su pago el siguiente viernes, en casos extraordinarios solo serán recibidas previa autorización y Visto Bueno del Secretario de Administración y Finanzas. Se modificó la política 5 donde menciona donde decía que la papelería se requerirá mensualmente se elimina, ya que se cuenta con stock para atender de lunes a viernes todo requerimiento de las áreas. Se modificó en la parte de registro, se cambia el lugar de almacenamiento (copias de requisiciones y orden de compra) de Recursos materiales y servicios generales a Contabilidad, lo anterior con la finalidad de evitar duplicidad de información. Comunicación Interna P-RE-02 03/ de Enero de 2011 En el inciso d) se agrega que los oficios pueden ser generados en los casos que el Rector lo autorice por Secretarios, Directores y Subdirectores. En el inciso f) se elimina Los Oficios (F-SC-011) que requieran enviarse por las Secretarías, Direcciones, Subdirecciones a las dependencias externas con información

3 institucional relevante preferentemente deberá ser enviada por el Rector o bien, éste autorizará el envío por el área que lo amerite. Para quedar en Los Oficios (F-SC-011) se utilizarán principalmente para comunicaciones externas. En el inciso g) se elimina: La firma electrónica se utilizará únicamente en ausencia de algún directivo y previa autorización de este. Quedando la siguiente redacción: Todas las comunicaciones enviadas a una organización externa mediante Oficio (F-SC-011) deberán llevar la firma autógrafa del Rector. Únicamente cuando el Rector lo autorice se procederá a la colocación de firma digital en el Oficio (F-SC-011) correspondiente, esto en casos de que el comunicado sea urgente y el Rector no se encuentre en ese momento en la ciudad. Se agrega el inciso h) con la redacción de: La firma electrónica se utilizará únicamente en ausencia de algún directivo y previa autorización de este. Promoción y Difusión P-PD-01 R08/ de Enero de 2011 Descripción del Procedimiento: En la secuencia 1 se cambia Oficio (F-SC-011) por Memorando (F-SC-019). Y el periodo de realización, se elimina: En el mes de Octubre del año en curso y se cambia por Durante el último trimestre. Registros: se cambia Oficio (F-SC-011) por Memorando (F-SC-019). Inscripción y Reinscripción de Alumnos P-SE-02 R11/ de Enero de 2011 En el tercer y cuarto puntos se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). Documentos de Referencia:

4 Se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos. NOTA: El Reglamento Académico de Alumnos está en la pagina Baja de Alumnos P-SE-03 R07/ de Enero de 2011 En el primer, segundo y quinto puntos se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). Descripción del Procedimiento: En la secuencia 1 y 4 se cambia de Oficio (F-SC-011) a Memorando (F-SC-019). Documentos de Referencia: Se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos. Registros: Se cambia de Oficio (F-SC-011) a Memorando (F-SC-019)). Definiciones: En Reprobación se cambia de artículo 47 del Reglamento Académico de Alumnos, al artículo 62 del Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre) y se agrega la siguiente redacción: El alumno que al término del cuatrimestre repruebe tres o menos asignaturas en el periodo ordinario, podrá acreditarlas en examen extraordinario, en caso de reprobación de una de ellas causará baja por reprobación de la UTT, y por una sola ocasión, podrá reingresar al siguiente periodo en donde se cuente con el cuatrimestre correspondiente, del cual se eliminarán las calificaciones aprobadas y tendrá que cursar todo el cuatrimestre de nuevo. Si el alumno reprueba sólo una asignatura de las tres que presentó en extraordinario, el procedimiento es el siguiente: Tendrá derecho a presentar examen especial, para el cual cubrirá el costo por el examen y deberá tomar asesoría en los casos que el profesor de la asignatura determine, quedando condicionada su inscripción al siguiente cuatrimestre a la aprobación de dicho examen, si reprobará dicha evaluación, causará baja por reprobación de la Institución. Titulación P-SE-04 R04/ de enero de 2011

5 Objetivo: Además del Técnico Superior universitario, se agrega que el titulo también es para Ingeniero. Descripción del Procedimiento: En la secuencia 1, se cambia de Oficio (F-SC-011) a Memorando (F-SC-019). Registros: Se cambia de Oficio (F-SC-011) a Memorando (F-SC-019). Se actualiza el Documento D-SE-04 Requisitos de Titulación Se actualiza el formato F-SE-016 Recibo de Memoria de Estadía Reingresos y Cambios de Carrera P-SE-05 R03/ de Enero de 2011 En el primer punto se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). Documentos de Referencia: Se cambia de Lineamiento a Reglamento Académico de Alumnos. Programación del Cuatrimestre P-CA-04 R04/ de Enero de 2010 Descripción del Procedimiento: En la secuencia 6 de Elabora el calendario académico, se agregó la siguiente Nota: las evaluaciones remediales las aplicará cada carrera después de cada parcial sin necesidad de programarlas en el calendario.

6 IT-CA-05 P-CA-05 R05/ de Enero de 2011 Procedimiento: En la secuencia 3, se elimina la frase: Incluyendo su programa de evaluación en la Matriz de Valoración (F-CA-043).

7 Evaluación de Alumnos P-CA-06 R08/ de Enero de 2011 En el punto 1 se agrega para los planes de estudio tradicionales. En el punto 3 se agrega los siguiente: Para planes de estudio basados en competencias se utiliza la siguiente escala: ASIGNATURA NO INTEGRADORAS AU=Autónomo=10 DE=Destacado=9 SA=Satisfactorio=8 NA=No Acreditado ASIGNATURAS INTEGRADORAS CA=Competente Autónomo=10 CD=Competente Destacado=9 CO=Competente=8 NA=No Acreditado Lo anterior de acuerdo a los Lineamientos de Operación de los Programas Educativos por competencias profesionales emitidas por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas el 12 de octubre de Este criterio se aplicará de la siguiente forma: RANGO DE CALIFICACIÓN (CAPTURA EN SISTEMA ESCOLAR) ESCALA NUMERICA DE COMPETENCIAS ASIGNATURA NO INTEGRADORA ESCALA ALFABÉTICA SIGNIFICADO ASIGNATURA INTEGRADORA ESCALA ALFABÉTICA AU Autónomo CA DE Destacado CD SIGNIFICADO Competente Autónomo Competente Destacado SA Satisfactorio CO Competente 79 hacia abajo N/A NA No Acreditado NA No Acreditado NOTA: En el sistema escolar se captura por el profesor, en todos los casos, la calificación real en número entero en escala del 1 al 100. El punto 4, ahora dice: La forma de evaluar será por unidad y se utilizaran fechas de corte llamadas indicadores temporales. El punto 5, ahora dice: Se deberán de utilizar como mínimo 2 instrumentos de evaluación en cada unidad. El punto 6, ahora dice: El curso será evaluado con los instrumentos de evaluación acorde a lograr las competencias de la asignatura que el Profesor considere necesario y un examen final, sin embargo, deberá entregar tres indicadores temporales y la evaluación final a la Dirección de Carrera. El punto 7, ahora dice: La calificación de cada indicador temporal se obtendrá con los puntos obtenidos en los instrumentos de evaluación planeados y con los puntos obtenidos por asistencia, trabajos, tareas, prácticas, etc., de acuerdo al formato de Criterios de Evaluación Parcial (F-CA- 028) para las asignaturas de planes de estudio tradicionales, Criterios de Evaluación Parcial (F- CA-028-A) para los basados en competencias profesionales. En el punto 8, ahora dice: La Calificación Ordinaria se obtiene sumando los tres parciales y dividiendo entre tres, para los planes de estudio tradicionales. Cuando se haya enviado a un alumno a presentar examen extraordinario, se colocará 69 como calificación ordinaria. La calificación ordinaria se obtiene sumando los tres parciales y dividiendo entre tres, siempre y cuando se haya aprobado los tres indicadores temporales, de lo contrario se presentará un remedial por cada indicador temporal no acreditado; en caso de no acreditar algún indicador remedial, se mandará directamente a extraordinario. y se colocara la calificación de 50 como calificación ordinaria, en los planes de estudio por competencias.

8 En el punto 9, ahora dice: Para acreditar el extraordinario se necesitará contar con un mínimo de 70 para los planes de estudio tradicionales y de 8 en los planes de estudio basados en competencias (se necesitará utilizar como mínimo 2 instrumentos de evaluación). El punto 10 ahora dice: El examen final puede ser omitido, de acuerdo a lo mencionado en el Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). El punto 11 ahora dice: La calificación del último cuatrimestre que corresponde a la Estadía, será obtenida por los alumnos a través de la presentación del examen profesional, según el Procedimiento Titulación (P-SE-04) El punto 12 ahora dice: Cuando el alumno reprueba se procede de acuerdo al Procedimiento de Asesorías Académicas (P-CA-07). El punto 13 ahora dice: Una vez aplicados los instrumentos de evaluación, estos serán remitidos a la Secretaría Académica para que sea cotejado lo que se evaluó con la Hoja de Asignatura con Desglose de Unidades Temáticas (Documento Externo Libre), de los Planes de Estudio de la Carrera correspondiente. El punto 14 ahora dice: Una vez que se determina la calificación final ordinaria del cuatrimestre y cuando sea el caso, de las calificaciones extraordinarias y/ o especiales, el profesor deberá capturar las calificaciones de cada asignatura que imparte en el Módulo de Control Escolar del Sistema Automatizado Integral de Información de las Universidades Tecnológicas (SAIIUT), dentro de las fechas que la Subdirección de Servicios Escolares establezca cada cuatrimestre. El punto 15 ahora dice: El profesor deberá entregar la impresión de su captura en el SAIIUT debidamente firmada por él y por el Director de Carrera, en los plazos establecidos por la Subdirección de Servicios Escolares. NOMBRE CÓDIGO REVISIÓN VIGENTE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN Asesorías Académicas P-CA-07 R06/ de Enero del 2011 Políticas: Se agrega el inciso g) que dice: Las asesorías serán preferentemente impartidas por PTC con experiencia en la asignatura correspondiente, en este caso solo será necesaria la firma del Director de carrera en el formato Programación de Asesorías (F-CA-015) NOMBRE CÓDIGO REVISIÓN VIGENTE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

9 Tutorías P-CA-08 R12/ de enero de 2011 Responsabilidades: En la secuencia 2, se agrega: y Registro general de Alumnos de Ingeniería (F-CA- 017-A). Registros: Se agrega: Registro General de Alumnos de Ingeniería (F-CA-017-A). NOMBRE Impartición de la Materia de Idioma Extranjero CÓDIGO REVISIÓN VIGENTE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN P-CA-09 R03/ de Enero de 2011

10 Diagrama del Procedimiento: El paso 4 de Programación de asesorías ahora también abarca a Profesores de asignatura. Se agrega un enciso d), que dice: Todo estudiante de nuevo ingreso de TSU e Ingeniería deberá ser ubicado en uno de los tres niveles de dominio del idioma en base a un examen de ubicación (formato libre) de acuerdo al Examen de Ubicación del Idioma Extranjero (IT-CA-011). Descripción del Procedimiento: En la secuencia 1; se cambia examen de ubicación de inglés por examen de ubicación de idiomas (Formato libre). También decía: Se aplica el examen de conocimiento del idioma inglés, según la instrucción de trabajo Examen de ubicación del idioma extranjero (IT-CA-11), para elaborar las listas de asistencia de los grupos, de acuerdo con los resultados del examen y sus criterios. Ahora dice: Se aplica el examen de ubicación para medir el conocimiento del idioma inglés, según la instrucción de trabajo Examen de ubicación del idioma extranjero (IT-CA-11), y se solicita a la Subdirección de Servicios Escolares el Formato de Lista de Asistencia (F-SE-008) para elaborar las listas de asistencia de los grupos, de acuerdo con los resultados del examen de ubicación. Se realiza al inicio del cuatrimestre. En la secuencia 2 decía: El Profesor de Asignatura presentará ante el grupo los objetivos de la materia, la bibliografía y establecerá los Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028). Ahora dice: El Profesor de Asignatura presentará ante el grupo los objetivos de la materia, la bibliografía y establecerá los Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028), para el caso de los planes de estudio tradicionales y el Formato Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028-A) para los planes de estudio basado en competencias. Se realiza durante las primeras dos semanas del cuatrimestre. En la secuencia 3 decía: El Profesor de Asignatura dará la clase apegándose al procedimiento Impartición de Clases (P-CA-05) y a los documentos de Presentación del Curso (D-CA-02) e Impartición de clases (D-CA- 03) de acuerdo con el desglose de unidades Temáticas y evaluará a los alumnos según los Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028). Ahora dice: El Profesor de Asignatura dará la clase apegándose al procedimiento Impartición de Clases (P- CA-05) y a los documentos de Presentación del Curso (D-CA-02) e Impartición de clases (D-CA-03) de acuerdo con el desglose de unidades Temáticas y evaluará a los alumnos según los Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028) para el caso de los planes de estudio tradicionales y el Formato Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028-A) para los planes de estudio basado en competencias. En la secuencia 4 decía: El Jefe del Departamento de Idiomas Programará las asesorías (Formato libre Interno) en base al procedimiento de Asesorías (P-CA-07). Ahora dice: El Jefe del Departamento de Idiomas Programará las asesorías (Formato libre Interno) en base a las Cargas Académicas de Profesores de Asignatura (F-CA-024). El profesor notificará al término de la evaluación al Jefe de Departamento y a los alumnos que requieren asesoría, de acuerdo a la programación de asesorías (Formato Libre Interno) del Departamento de Idiomas por no haber aprobado el examen parcial, utilizando el Formato Lista de Notificación Asesoría Idioma Extranjero (F-CA-048). El profesor debe asegurarse que todo alumno que acuda a las asesorías se registrarse en el Formato Lista de Asistencia Asesoría Idioma Extranjero (F-CA-047) En la secuencia 5 decía: Entregará a los Directores de Carrera las Listas de Asistencia (F-SE-008) y los resultados de las Calificaciones Parciales (F-CA-014), junto con los Avance Temático (F-CA-019). Ahora dice: Entregará a los Directores de Carrera las Listas de Asistencia (F-SE-008) y los resultados de las Calificaciones Parciales (F-CA-014) en caso de plan tradicional y la Lista De Resultados Parciales (F-CA- 014-A) para plan por competencias, junto con los Avance Temático (F-CA-019). Registros: Se elimina el de Programación de Asesorías (F-CA-015). Se agregan los de: Criterios de Evaluación Parcial (F-CA-028-A); Lista de Asistencia Asesoría Idioma Extranjero (F-CA-047) y el de Lista de Notificación Asesoría Idioma Extranjero (F-CA-048). NOMBRE CÓDIGO REVISIÓN VIGENTE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

11 Programación de Evaluaciones Extraordinarias y Especiales P-CA-10 R03/ de Enero de 2011 Alcance: Se cambia Lineamiento por Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). Documentos de Referencia: Se cambia Lineamiento por Reglamento Académico de Alumnos (Documento Interno Libre). NOMBRE CÓDIGO REVISIÓN VIGENTE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN Estadías P-VI-01 R10/ de Diciembre de 2009 En el punto 6, para considerar a los alumnos que cursan los cuatrimestres de la ingeniería, se agrega para TSU y Programa de Actividades del Proyecto de Estadía para ingenieros (F-CA-032-A). En el punto 8, para considerar a los alumnos que cursan los cuatrimestres de la ingeniería, se agrega u 11vo Cuatrimestre Descripción del Procedimiento: En la secuencia 7, en el primer y segundo párrafos se agrega para TSU y Programa de Actividades del Proyecto de Estadía para ingenieros (F-CA-032-A) En la secuencia 8; se agrega para TSU y (F-CA-032-A) para Ingeniería. Seguimiento y Medición: En el primer punto, se agrega y Programa de Actividades del Proyecto de Estadía para ingenieros (F-CA-032-A) Registros: Se actualizó el Programa de Actividades del Proyecto de Estadía (F-CA-032) Se agrega Programa de Actividades del Proyecto de Estadía para ingenieros (F- CA-032-A) Se actualiza el documento D-VI-01 Guía para la elaboración de memoria de estadía, y cambia de nombre a D-VI-01 Manual de Trabajo Recepcional. Se actualiza el formato F-CA-031, Actividades a realizar antes, durante y después de la estadía. Se actualiza el documento D-VI-02, Manual de Estadía y Titulación.