PROCEDIMIENTO DE VIAJES DE ESTUDIO

Transcripción

1 I OBJETIVO Promover el desarrollo integral de los estudiantes y la mejora en su aprendizaje. II. ALCANCE Intercambiar experiencias y resultados, así como identificar alternativas de solución a un problema común, a traves de un aprendizaje contextualizado. III. NORMAS DE OPERACIÓN. En la tercera semana de enero el director de la división programará los viajes de estudio con base en el Programa Operativo Anual (POA). A partir de la primera semana antes de iniciar el cuatrimestre, el profesor solicitará mediante correo electrónico, memorándum o minuta el viaje de estudio al director de la división. El director de la división programará el viaje de estudio en base a la agenda cuatrimestral. La primera semana de haber iniciado el cuatrimestre, el profesor entregará los formatos correspondientes al director de la división para la realización del viaje, así como el itinerario que contempla (tabla de gastos desglosados, cotización de hotel y solicitud de botiquín). Dos días después de haber recibido los formatos correspondientes, el director de la división entregará a la secretaría académica los formatos de solicitud de viaje de estudio y oficio de comisión. Dos días después de haber recibido las solicitudes, la dirección de administración y finanzas dará respuestas al director de la división y secretaría académica. Un día después de haber recibido las solicitudes de autorización, el director de la división tendrá 08 días naturales para hacer entrega del formato de viaje de estudio, oficio de comisión y solicitud de autobús a la dirección de vinculación, departamento de prácticas y estadías y profesores. Un día después de haber recibido las solicitudes, la dirección de vinculación, el departamento de prácticas y estadías tendrá 30 días hábiles para la gestión ante las empresas.

2 Un día después de haber recibido la aprobación el director de la división por parte de la secretaría académica, este mismo gestionará ante la dirección de administración y finanzas el viaje de estudio mediante la solicitud de viaje de estudio y oficio de comisión. Un día después de haberse entregado las solicitudes a la dirección de vinculación, la secretaría académica solicitará a la dirección de administración y finanzas la cotización de uso de vehículo(s) para la realización del viaje. Tres días después de haberse realizado el viaje de estudio, el profesor entregará el formato de reporte en original al departamento de prácticas y estadías, así como la comprobación de gastos realizados al director de la división.

3 IV. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS. Se interactúa con el Proceso de Planeación y desarrollo cuatrimestral.

4 IV. DIAGRAMA DEL PROCESO DIRECTOR DE LA DIVISIÓN DE CARRERA PROFESORES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS SECRETARÍA ACADÉMICA INICIO Programa la experiencia práctica con base al Programa Operativo Anual 1 Solicitan el viaje de estudio al director de la división 2 Da respuesta a las solicitudes a director de la división de carrera y secretaría académica 6 Gestiona viajes de estudio a las empresas 8 Solicita cotización necesaria de vehículos oficiales a la Dirección de DAF 10 Programa viajes de estudio, en base a la agenda cuatrimestral 3 Entrega al director de división los formatos correspondientes 4 Entrega los formatos correspondientes a la secretaría académica Entrega las solicitudes de viaje ocho días naturales a la realización del viaje 5 7 Gestión de la solicitud del viaje de estudio y oficio de comisión ante DAF 9 Entrega el reporte en original a las áreas correspondientes. 11 FIN

5 V. NARRATIVA Responsable Profesores Act. Num Profesores 4 Dirección de Finanzas 6 5 Descripción de Actividades Programa las visitas en base al Programa Operativo Anual Solicitan por medio de memorándum, correo o minuta el viaje de estudio al director de la carrera Programan las visitas en base a la agenda cuatrimestral La primera semana una vez iniciado el cuatrimestre se entregarán los documentos necesarios para la visita Dos días después de haber recibido los formatos correspondientes, el director de la división entregará a la secretaría académica los formatos de solicitud de viaje de estudio y oficio de comisión Dos días después de haber recibido las solicitudes, la dirección de administración y finanzas dará respuestas al director de la división y secretaría académica. Forma o electrónico y electrónico electrónico estadías Un día después de haber recibido la autorización, se tendrá 08 días naturales para hacer entrega del formato de viaje de estudio, oficio de comisión y solicitud de autobús a la dirección de vinculación, departamento de prácticas y estadías y profesores Un día después de haber recibido las solicitudes, la dirección de vinculación, el departamento de prácticas y estadías tendrá 30 hábiles para la gestión ante las empresas Un día después de haber recibido la aprobación por parte de la secretaría académica, este mismo gestionará ante la dirección de administración y finanzas el viaje de estudio mediante la solicitud de viaje de estudio y oficio de comisión.

6 Secretaría académica 10 Profesor 11 Un día después de haberse entregado las solicitudes a la dirección de vinculación, de solicitará a la dirección de administración y finanzas la cotización de uso de vehículo(s) para la realización del viaje Tres días después de haberse realizado el viaje de estudio, se entrega el formato de reporte en original al departamento de prácticas y estadías, así como la comprobación de gastos realizados al director de la división Curso

7 VI. MONITOREO Y MEDICIÓN Evaluación de la estadía y índice de culminación de alumnos en estadía. VII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA VIII. REGISTROS s Decreto de Creación Numero 8441 Reglamento Interior de la UTC Reformas y adiciones al Reglamento interior de la UT de la Costa Manual General de Organización de la Ut de la Costa Reglamento de Consejo Directivo Reglamento de alumnos Lineamientos de Vinculación Solicitud de viaje de estudio Registros Concentrado de Presupuesto de proyectos POA Directorio Empresarial Carta de solicitud de viaje de estudio Carta agradecimiento de viaje de estudio Oficios de comisión de viaje de estudio Base de datos de viajes de estudio Tiempo de Conservación 5 años Responsable de Conservarlo Lugar de Almacenamiento Electrónico IV. GLOSARIO Término Mecasut POA Definición Modelo de Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas Programa Operativo Anual