SIPOC DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE

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1 SIPOC DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE FOR-FM Versión: 0 PROVEEDOR SUMINISTROS CARACTERISTICA PROCESO SALIDAS CARACTERISTICAS RECEPTOR DE SALIDAS CGUTyP Recursos Planes y Programas de estudio. Lineamientos la operación de las UUTT Personal Mapa Cuatrimestral Hojas de Asignatura Perfil Ejecutivo Personal con el perfil profesional técnico a fin a los Programas Educativos Planeación cuatrimestral: Determinar con base a la matricula proyectada el número de grupos, docentes y aulas. Horarios por Grupo y Asignación de materias de acuerdo al perfil y al número de horas establecidas en su contrato. Formato de Horario docente debidamente requisitado y firmado. Formato de Horario por Grupo Secretaría académica Rectoría Director del Programa Educativo Servicio Psicopedagógico Tecnologías de la Información Servicios Escolares Planeación Secretaría Académica los Programas Educativos Calendario Escolar Calendario anual con las fechas de los periodos cuatrimestrales establecidos Formato de Horario Hojas de Asignatura El docente elabora la programación cuatrimestral por Programación cuatrimestral. cada asignatura que imparte. Formato de Programación Cuatrimestral revisado y firmado por el docente, director del Programa Educativo y la secretaría académica. Director del Programa Educativo Horario docente Hojas de Asignatura Secretaría académica Calendario Escolar Calendario anual con las fechas El docente realiza la evaluación Instrumentos de Evaluación Instrumentos de Evaluación Estudiantes Criterios de Evaluación Instrumentos de Evaluación El docente asigna las Listas de Califiaciones Listas de Califiaciones por Director del Programa Departamento de Planeación Resultados de Evaluación Formato oficial con los La secretaria académica y los Análisis de Desempeño No. s Evaluados y su Director de Programa Educativo Servicios Escolares Reporte de Indicadores Alumnos aprobados Los directores de carrera Analísis de Matrícula Matrícula Secretaría Académica Partes interesadas en el Salidas no conformes Registradas por escrito o por El área de calidad reune a los Realizar Acciones Correctivas Registros de acciones Rectoría Formato de reporte de Elaboró: Carrera Reviso: Maricela Avila Soto

2 FODA DEL PROCESO: ENSEÑANZA - APRENDIZAJE FOR-FM Versión: 0 FORTALEZA Personal capacitado para impartir clases. Personal docente con perfil afin al programa educativo. Trabajo colegiado para monitoreo y seguimiento de estatus académico del alumno. Autocapacitación continua en técnicas pedagógicas al personal docente. Personal certificado en un segundo idioma Personal certificado en el estándar de competencia 0217 Planes de estudios actualizados Adopción del modelo BIS Normatividad establecida para la operación de los PE Se cuenta con el ECEV para ofrecer Certificaciones a los alumnos Programas de movilidad estudiantil LIIADT establecidas para los PE OPORTUNIDADES Desarrollar un sistema de control escolar a la medida Gestion de convenios con nuevas empresas e instituciones educativas Actualización de planes y programas de estudio Ofertar cursos al sector productivo. Participación en proyectos para el desarrollo de infraestructura. DEBILIDADES Falta de imparcialidad en el actuar docente Falta de concientización para el llenado de formatos Falta de equipamiento en laboratorios de especialidad Falta de personal para impartición de clases (Vacantes no cubiertas) Contratación de personal sin perfil deseable Presupuesto insuficiente para viajes de estudio y prácticas Falta de actualización docente en cursos de especialidad Falta de acreditación de los PPEE Pocos docentes con posgrado Infraestructura insuficiente AMENAZAS Insuficiencia presupuestal para el funcionamiento óptimo de los programas educativos Políticas migratorias para intecambio estudiantil No se tiene un sistema de control escolar propio Condiciones climatológicas que alteran el cumplimiento de actividades programadas.

3 FOR-FM Registro de Riesgos - Rev 0 # Proceso Riesgo Frecuencia Falta de imparcialidad en el actuar docente Poco probable Gran Alto Riesgo Falta de concientización para el llenado de formatos Falta de equipamiento en laboratorios de especialidad Falta de personal para impartición de clases (Vacantes no cubiertas) Algo probable Poco efecto Alto Riesgo Es muy probable Muy Grande efecto Muy Alto Riesgo Probable Poco efecto Alto Riesgo Contratación de personal sin perfil deseable Probable Poco efecto Alto Riesgo Presupuesto insuficiente para viajes de estudio y prácticas Falta de actualización docente en cursos de especialidad Probabilidad (de el riesgo) Es muy probable Considerable Muy Alto Riesgo Probable Poco efecto Alto Riesgo Falta de acreditación del PE Es muy probable no legible Alto Riesgo Pocos docentes con posgrado Es muy probable Considerable Muy Alto Riesgo Prob. Calificación Control o acción actual del riesgo Estado Responsables Programar curso de sensibilización hacia los docentes. Por impartir Programar curso de inducción al llenado Por impartir de formatos académicos Gestionar la adquisición de equipo para los laboratorios / Participar en programas federales para obtener recursos para equipamiento Solicitar la contratación del personal necesario para la impartición de clases Respetar los criterios de contratación de docente establecidos por los jefes de PE Dar seguimiento al POA, para conocer el presupuesto aprobado Entregar informe de presupuesto aprobado por PE Ofertar cursos a los docentes acordes al PE Gestionar convenios para reducción en costos de cursos Solicitar acreditación para los PPEE Participar en programas federales para adquisición de recurso extraordinario para acreditaciones Diseñar un plan de profesionalización para obtener docentes con posgrado Contratar personal con perfil deseable de acuerdo a PRODEP y al perfil del PE Reciente creación, en espera de convocatorias federales En espera de autorización Gestionado implementación, los resultados de presupuesto aprobado son anuales. implementación, la propuesta se integrará al POA Carrera / Servicio Psicopedagógico / Recursos Carrera / Calidad Carrera / Carrera / Recursos Recursos humanos Carrera / Finanzas Carrera / s / Recursos / Finanzas implementación, la propuesta se Carrera / integrará al POA y en espera de convocatorias federales implementación, la propuesta se integrará al POA Carrera / Recursos Carrera 10 Infraestructura Insuficiente Algo probable Considerable Alto Riesgo Gestionar incremento en la infraestructura Participar en programas federales para adquisición de recurso extraordinario para infraestructura Incluir y dar seguimiento en el PIDE 2018 a la adquisición y construcción de infraestructura implentación, se espera registrarlo en el PIDE A la espera de convocatorias para programas federales Departamento de Infraestructura Dirección de Planeación Secretaría de Finanzas Secretaría académica Rectoría

4 Frecuencia/ No puede Poco probable Algo Probable que Muy No hay efecto no legible Poco efecto Considerable Gran Muy Grande Riesgo Tolerable Alto Riesgo Requiere Controles Muy Alto Riesgo Requiere acciones necesarias para reducir

5 FOR-FM Registro de Oportunidades - Rev 0 # Proceso Oportunidades Personal docente con perfil afin al 1 programa educativo. Probabilidad (de el riesgo) Categoría Frecuencia Es muy probable Muy Grande efecto Muy Factible Control o acción actual del riesgo Estado Responsables Asignar materias por cuatrimestre considerando Recuersos En implementación el CV del personal docente Realizar reuniones de academia para dar seguimiento a las calificaciones de alumnos y 2 Trabajo colegiado para monitoreo y seguimiento de estatus académico del alumno. Es muy probable Considerable Muy Factible toma de decisiones en casos especiales s de los PE Brindar asesoría a los alumnos que las necesiten En implementación Servicio Psicopedagógico Dar a tutorías grupales e individuales para identificar alumnos en situaciones de riesgo y tomar acciones pertinentes Tutores de grupos 3 Autocapacitación continua en técnicas pedagógicas al personal docente. Algo probable Muy Grande efecto Muy Factible Servicio Generar un plan de capacitación pedagógica para Psicopedagógico implementación, se los docentes colocará en el POA Rectoría Secretaría Académica Dirección de Planeación 4 Personal certificado en un segundo idioma Es muy probable Considerable Muy Factible Impartir y promover cursos de capacitación en idiomas extranjeros para la certificación En implementación Secretaría de Finanzas Secretaría Técnica Dirección de Vinculación Personal 5 Personal certificado en el estándar de Es muy probable Muy Grande efecto Muy Factible competencia 0217 Fomentar entre el personal docente la importancia en la certificación y recertificación en dicho estandar de competencia y a través del ECEV calendarizar fechas para evaluación Recursos En implementación ECEV 6 Planes de estudios actualizados Poco probable Poco efecto Sin Factibilidad 7 Adopción del modelo BIS Es muy probable Gran Muy Factible Ampliar campaña publicitaria hacia otras ciudades donde ya exista una cultura de importancia de idioma extranjero Concientizar a los aspirantes locales sobre la importancia de un segundo idioma en el campo laboral implementación, en Vinculación espera del lanzamiento de la Difusión nueva campaña publicitaria Vinculación 8 Normatividad establecida para la operación de los PE Es muy probable Gran Muy Factible Socializar con los alumnos y con el personal los reglamentos internos de la universidad implementación, en Secretaría Técnica proceso de diseño de la campaña 9 Se cuenta con el ECEV para ofrecer Certificaciones a los alumnos Poco probable Gran Factible Promover entre los alumnos las certificaciones ofertadas por el ECEV En proceso de ECEV realizar catálogo de cursos del ECEV Difusión Difundir entre los alumnos los diferentes programas de movilidad Movilidad 10 Programas de movilidad estudiantil Algo probable Considerable Factible Fomentar la participación en los programas de movilidad En implementación Difusión Realizar campañas con casos de éxito en movilidad 11 LIIADT establecidas para los PE Poco probable Gran Factible Revisar y actualizar las LIIADT en las reuniones de academia Invitar a los docentes a inscribirse a PRODEP, desarrollando proyectos alineados a las LIIADT Jefe de PE implementación, en próximas reuniones Academias de PE de academia se tocará el tema y se RIP Institucional espera la convocatoria de s PRODEP para

6 Frecuencia No puede ocurrir / No aplicable Poco probable Algo probable Probable Es muy probable No es Factible A No Legible B Poco C Considerable D Gran E Muy Grande F Sin Factibilidad Factible Muy Factible Requiere acciones par La oportunidad