C E C A T I # 83 PLAN DE MEJORA CONTINUA

Transcripción

1 SEMS C E C A T I # 83 DGCFT Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial No. 83 PLAN DE MEJORA CONTINUA LAE. CARLOS RAMON CUEVAS CHAVEZ DIRECTOR ENSENADA BAJA CALIFORNIA A 22 DE JULIO DEL

2 DIAGNOSTICO Después de un análisis intensivo de los indicadores generales de la operación del Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial # 83 de la ciudad de Ensenada de B. C., pude observar que dicho plantel a pesar de tener algunos problemas importantes, también tiene aspectos que se pueden aprovechar, haciendo un análisis FODA, o sea de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS 1.-Los cursos que se imparten son económicos y prácticos 2.-Se le brinda la oportunidad de capacitación a toda la población de Ensenada en edad económicamente activa y además a los jóvenes de 15 años en adelante. 3.-Es un CECATI establecido desde hace 27 años 4.-Cuenta con una planta docente experimentada y profesional 5.-Cuenta con infraestructura en buen estado 6.-Su ubicación está en una zona estratégica de la ciudad 7.-Las cuotas de inscripción son módicas. 8.-Se observa crecimiento en la atención a grupos vulnerables de la comunidad ensenadense 9.-Es una institución del gobierno federal 10.-Los cursos que se imparten coadyuvan al empleo y al autoempleo 11.-Cuenta con personal administrativo y directivo competente 12.-El perfil de los directivos esta en mejora continua OPORTUNIDADES 1.-Aun se puede establecer el sistema de gestión de calidad para la certificación en ISO 9001; Se puede promover el servicio de capacitación DUAL y de ALTERNANCIA 3.-Se pueden realizar investigaciones de mercado para la factibilidad de nuevos cursos más afines a las necesidades del sector productivo de Ensenada 4.-Se pueden promover con mayor intensidad los exámenes ROCO 5.-Se puede fomentar con mayor intensidad al autoempleo 6.-Se puede dar mayor fomento a la actualización docente en línea 7.-Se pueden ofertar cursos sabatinos 8.-Se pueden gestionar con mayor intensidad, programas de equipamiento 9.-Se pueden promover con mayor intensidad, cursos CAE DEBILIDADES 1.-No cuenta con las suficientes aulas, espacios para reuniones de academias, sala de conferencias, seminarios y área adecuada para homenajes a la bandera. 2.-No cuenta con un comité técnico consultivo de vinculación. 3.-No se fomenta la aplicación de exámenes de reconocimiento oficial de la competencia ocupacional (ROCO) 4.-Existe muy poco personal certificado en las normas técnicas de competencia laboral 5.-El equipamiento es obsoleto en los talleres y laboratorios 6.-Existe un mínimo compromiso institucional por una parte del personal adscrito al plantel 7.-Existen pocos ingresos propios 8.-La biblioteca del plantel no funciona correctamente 2

3 9.-Falta buena urbanización en la zona donde está ubicado el plantel 10.-La bolsa de trabajo del plantel, no funciona correctamente 11.-La comunicación interna es deficiente 12.-Existe muy bajo fomento de actividades sociales, deportivas y culturales AMENAZAS 1.-Este CECATI se ubica en una ciudad que actualmente tiene muy bajo índice de crecimiento, tanto en la industria maquiladora como en las empresas en general. 2.-Actualmente existe demasiada inseguridad pública 3.-Hoy es una época de programas de austeridad 4.-Actualmente existe más competencia en la impartición de cursos de capacitación por parte de escuelas privadas y de nivel superior. 5.-Este CECATI, está ubicado en una zona de arroyo. 6.-No se cuenta con ningún convenio de apoyo con el gobierno del estado para programas de infraestructura, mobiliario ni equipamiento. PLAN DE MEJORA CONTINUA Considerando que el objetivo principal de este CECATI es brindar la oportunidad a la población de Ensenada, con edades desde los 15 años en adelante para que se puedan capacitar e incorporarse al sector productivo o auto emplearse lo más pronto posible, propongo lo siguiente; 1.-Promover una campaña publicitaria muy intensiva, ofreciendo nuestros cursos regulares, cursos CAE, cursos de extensión, cursos sabatinos, exámenes ROCO, y otros servicios de asesoría a las empresas, bolsa de trabajo, plan escuela empresa, etc. 2.-Crear un nuevo espacio o sala de instructores dentro del área de capacitación, para agilizar la elaboración de las estructuras de cursos, planes de sesión y programas correspondientes a la planeación de cada inicio de cursos y periodos escolares, mejorando así la expedición oportuna de la paquetería didáctica, los documentos, las herramientas, equipos, insumos y materiales didácticos. 3.-Realizar las acciones necesarias para impartir cursos-taller a todo el personal, sobre el sistema de gestión de calidad, para que los participantes se sensibilicen y aporten ideas y actitudes de mejora continua en la calidad de la atención a nuestros alumnos. 4.-Establecer convenios de colaboración con el sector productivo para cursos DUALES y de ALTERNANCIA. 5.-Ejecutar una estrategia más efectiva del plan Escuela Empresa. 6.-Promover entre la población escolar el intercambio de inscripciones por becas. (por cada 5 alumnos de nuevo ingreso que se inscriban por recomendación de un alumno de reinscripción, se otorga media beca) 7.-Promover intercambio de becas por servicio al plantel. 3

4 8.-Promover un plan de becas por practicas de producción, que genere ingreso para el plantel y para el alumno. 9.-Realizar las acciones necesarias para mejorar el equipamiento de los talleres y laboratorio de inglés, gestionando ante el sector productivo de Ensenada, donativos con opción a deducción de impuestos 10.-Difundir y promover ante los alumnos, los créditos que se ofrecen a las microempresas a través del programa MiPYMES. 11.-Establecer una mejor estrategia para la atención de la demanda, por medio de supervisión constante a los grupos de alumnos en los diferentes talleres, para brindarles el apoyo a los instructores y facilitarles la tarea de capacitar a sus alumnos. 12.-Promover la convivencia social entre el personal para establecer una mejor comunicación interna, el espíritu de equipo y el trabajo por sinergia. 13.-Buscar los apoyos necesarios para aumentar el acervo bibliográfico y establecer un mejor sistema de atención en la biblioteca del plantel. 14.-Promover ante las autoridades municipales, estatales y federales apoyo para la urbanización de la zona donde se ubica nuestro plantel y facilitarles así el acceso al CECATI 83, a nuestros alumnos y a la población en general. 15.-En general realizar las acciones necesarias para solucionar todos los problemas que se presenten, buscando la calidad en la atención academica sin perder la armonía laboral. PROPUESTA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA VINCULACION 1.-Establecer una estrategia para estrechar lazos con el sector productivo del puerto de Ensenada, realizando visitas a los empresarios y platicar con ellos sobre la misión y visión del CECATI # Abrir una convocatoria para integrar el comité técnico consultivo de vinculación con el sector productivo. 3.-Formar una asociación de amigos del CECATI # 83, con personajes reconocidos en la sociedad del puerto de Ensenada. 4.-Buscar una relación más estrecha entre el CECATI # 83 y la cámara nacional de la industria de la transformación de Ensenada, para gestionar convenios de colaboración. 5.-Difundir los servicios de la bolsa de trabajo, para que la población conozca el beneficio de conseguir empleo si se inscribe en nuestro CECATI. 4

5 6.-Publicar los empleos que tienen nuestros egresados gracias al haberse capacitado en nuestro CECATI, apoyándose en la información del seguimiento de egresados. 7.-Establecer programas culturales, honores a la bandera, actividades deportivas, torneos de ajedrez, ping pong, futbol, etc. 8.-Investigar los programas de apoyo que ofrecen los tres niveles de gobierno, para aprovecharlos en el mejoramiento de la infraestructura del plantel, mobiliario y equipamiento. 9.-Realizar las acciones necesarias para estrechar relaciones con los medios de difusión y formalizar convenios de colaboración. PLAN DE MEJORA Con base a los indicadores anteriores, las metas propuestas así como de los ingresos y egresos del plantel, a continuación se presenta los programas de mejora en aquellos rubros quese consideran merecen especial atención. No. Nombre de la Prioridad Objetivo del programa Meta de mejora 1 CRECIMIENTO DE LA MATRICULA Incrementar sustantivamente demanda atendida la Acciones a realizar 4.02% Implementar un mejor programa de atención en control escolar, para la mayor captura de inscripción, Durante todo el año en los cursos dentro del plantel. Implementar cursos sabatinos para la comunidad. Promover mas cursos CAE a Empresas. Ofrecer Cursos de Extensión a los alumnos egresados. Promover la aplicación de Exámenes (ROCO) Reconocimiento Oficial de la Competencia Ocupacional. 5

6 PLAN DE MEJORA Con base a los indicadores anteriores, las metas propuestas así como de los ingresos y egresos del plantel, a continuación se presenta los programas de mejora en aquellos rubros que se consideran merecen especial atención. No. Nombre de la Prioridad 2 ATENCION A LA DEMANDA Objetivodel programa Meta de mejora Acciones a realizar Utilizar al máximo posible la capacidad instalada del plantel. 100% Fortalecer e innovar estrategias para el otorgamiento de becas que brinda el plantel. Implementar estrategias que permitan asegurar grupos con un mínimo de 20 alumnos. Implementar estrategias que permitan incrementar los espacios ( aulas y/o talleres) de atención en las diferentes especialidades. PLAN DE MEJORA Con base a los indicadores anteriores, las metas propuestas así como de los ingresos y egresos del plantel, a continuación se presenta los programas de mejora en aquellos rubros que se consideran merecen especial atención. No. Nombre de la Prioridad 3 DOCENTES FRENTE A GRUPO Objetivo del programa Meta de mejora Acciones a realizar Lograr que todo el personal docente se desempeñe frente a grupo al 100% 80% Abrir los procesos de contratación para docentes en las especialidades de Soldadura y Palería, Ingles así como la especialidad de Diseño y elaboración de muebles de madera Agilizar el Proceso de Reconversión de docentes hacia el Programa de Oportunidades para el Empleo a través de las Tecnologías Avanzadas. 6

7 PLAN DE MEJORA Con base a los indicadores anteriores, las metas propuestas así como de los ingresos y egresos del plantel, a continuación se presenta los programas de mejora en aquellos rubros que se consideran merecen especial atención. No. Nombre de la Prioridad 4 DESERCION TOTAL DE LA FORMACION PARA Y EN EL TRABAJO Objetivo del programa Meta de mejora Acciones a realizar Reducir la tasa de deserción % Sensibilizar al personal docente, para que aplique algún plan estratégico de motivación que garantice reducir el fenómeno de la deserción de sus alumnos. Fomentar e Implementar programas complementarios de formación para el trabajo (actividades deportivas, culturales, académicas, visitas escolares, prácticas complementarias, concursos, etc.). 7