FUNCIONES DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LAGOS DE MORENO FUNCIONES DEL ÁREA

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL Planear dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, vinculación, académicas y administrativas del Instituto de conformidad con los objetivos, políticas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del instituto tecnológico, con base en los lineamientos establecidos para tal fin, y proponerlos a las autoridades correspondientes. Dirigir y controlar la integración de administración de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales del Instituto, de conformidad con la normatividad vigente. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas e instrumentos, conforme a los lineamientos técnicos y metodológicos establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigación científica y tecnológica en el instituto de acuerdo a los lineamientos técnicos y metodológicos establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región, conforme a los lineamientos técnicos y metodológicos establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos. Guiar el sistema de control escolar del Instituto, supervisándolo conforme a las normas y procedimientos establecidos. Promover el apego a la normatividad en la observación de un sano ejercicio presupuestal, observando el cumplimiento del ejercicio financiero en la cobertura a los proyectos institucionales. DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN Fungir como miembro del comité de los Sistemas de Gestión del Instituto, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos. Dirigir las detecciones de necesidades de los servicios de educación Tecnológica Superior en la región. Validar el programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto del Instituto y presentarlo a Dirección General para su autorización, analizando en conjunto con los/as encargados/as de área las metas y objetivos de los departamentos, determinando así los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios adecuados para su desarrollo y alcance. Validar el diagnóstico de necesidades en infraestructura y/o equipamiento del Instituto Asegurar la vinculación y gestión tecnológica con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. Difundir entre el personal de la dirección las disposiciones administrativas, reglamentarias, estructura ocupacional y los perfiles de puesto que en materia de 1

2 recursos humanos se establezcan en el Instituto, reuniendo a los/as encargados/as de las diferentes áreas proporcionando la información referente a reglamentos y manuales administrativos. Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos, supervisando personalmente las diferentes áreas y aplicando encuestas a los usuarios de estos servicios, detectando en caso de existir las áreas de oportunidad. SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Fungir como miembro del comité de los Sistemas de Gestión de del Instituto, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos. Detectar las necesidades de los servicios de educación Tecnológica Superior en la región. Evaluar la integración del programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto del Instituto Tecnológico y presentarlo a Dirección de Área de Planeación y Vinculación para su validación, analizando en conjunto con los/as encargados/as de área las metas y objetivos de los departamentos, determinando así los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios adecuados para su desarrollo y alcance. Evaluar y dar seguimiento a las acciones institucionales e integración de la estadística básica del instituto. Integrar las propuestas de equipamiento e infraestructura, entrevistando a las diferentes áreas para detectar sus necesidades. Supervisar la vinculación y gestión tecnológica con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro, realizando un análisis de las necesidades del sector productivo y planteando un catalogo de servicios. Difundir entre el personal de la subdirección las disposiciones administrativas, reglamentarias, estructura ocupacional y los perfiles de puesto que en materia de recursos humanos se establezcan en el instituto, reuniendo a los/as encargados/as de las diferentes áreas proporcionando la información referente a reglamentos y manuales administrativos. Vigilar que los servicios asistenciales del instituto sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos, supervisando personalmente las diferentes áreas. Verificar que los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación, certificación y titulación se realicen de conformidad con los lineamientos, reglamentos y procedimientos establecidos. Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación de los Sistemas de 2

3 PLANEACIÓN Gestión del Instituto. Integrar el programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto del Instituto y presentarlo a Subdirección de Planeación para su evaluación, analizando en conjunto con los/as encargados/as de área las metas y objetivos de los departamentos, determinando así los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios adecuados para su desarrollo y alcance. Seguimiento de los POA S Y PTA S de todas las áreas. Llevar a cabo la integración de la evaluación institucional y de la estadística básica del Instituto, aplicando los formatos y cuestionarios que recopilen los datos necesarios de las diferentes áreas Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas, reglamentarias, estructura ocupacional y los perfiles de puesto que en materia de recursos humanos se establezcan en el Instituto. Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos, supervisando personalmente las diferentes áreas y aplicando encuestas a los usuarios de estos servicios, detectando en caso de existir las áreas de oportunidad. SERVICIOS ESCOLARES Integrarse en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de servicios escolares a los/as alumnos/as del Instituto, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Organizar y controlar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, traslados, tramites de convalidación, revisión, revalidación y equivalencia de estudios de los/as alumnos/as del Instituto en cada semestre, conforme a las normas y lineamientos establecidos Coordinar los Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación, certificación y titulación de los/as alumnos/as del Instituto, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los/as alumnos/as y exalumnos/as del instituto. Difundir la normatividad de control escolar que emita los órganos centrales normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su cumplimiento. Realizar cierres de semestre, asentando en actas las calificaciones que los Docentes reportan para las diferentes materias que cursan los/as alumnos/as. Coordinar evento de Acto Académico, llevando la logística Validar y controlar el trámite de constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos. 3

4 Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto. CALIDAD Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para los Sistemas de Gestión. Difundir la filosofía de los Sistemas de Gestión de la Institución. Coordinar la elaboración del programa anual de actividades de los Sistemas de Gestión y difundirlo. Asegurar que se promueve la toma de conciencia sobre la separación de la basura, el uso de energía, el cuidado del agua y el uso del papel. Realizar seguimiento de las requisiciones de acciones correctivas y preventivas de los Sistemas de Gestión. Solicitar a los dueños de procesos las mejoras que crean necesarias en los Sistemas de Gestión. Dar seguimiento a los indicadores de los Sistemas de Gestión. SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN Fungir como integrante del comité de los Sistemas de Gestión del Instituto, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos. Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. Realizar el trámite de registros de propiedad intelectual, patentes y certificados de invención. Coordinar los programas de prácticas profesionales, servicio social así como de promoción profesional y seguimiento de egresados, y gestión tecnológica. Llevar el control de los servicios de asesoría que proporcione el Instituto. Promover el diseño, desarrollo y la impartición de los de cursos de capacitación y adiestramiento que ofrezca el instituto. Coordinar las actividades de comunicación y difusión del instituto. Coordinar programas de actividades deportivas, culturales y recreativas del instituto. Coordinar el programa emprendedor dentro de la institución. Fungir como miembro del comité de los Sistemas de Gestión del Instituto Tecnológico, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a 4

5 ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES través de la contribución de elementos. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento. Elaborar programas de actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto. Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales que representen al instituto en eventos regionales, estatales y nacionales. Planear, dirigir, organizar y controlar todos los eventos culturales, deportivos y recreativos que se realicen en el Instituto. Supervisar que se realicen los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y artísticos para su participación en eventos. Notificar al departamento de Mantenimiento como lo marca el procedimiento, las necesidades que presenten las instalaciones deportivas. Realizar la distribución de horas por actividad a cada entrenador/a o instructor/a. Participar en el proceso de inscripción de los alumnos/as de nuevo ingreso. VINCULACIÓN Fungir como miembro del comité de los Sistemas de Gestión del Instituto Tecnológico, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos. Programar y elaborar las actividades de comunicación, promoción y difusión del instituto. Planear y establecer estrategias de las etapas de promoción para captación de matrícula. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera del Instituto. Propiciar y mantener una adecuada relación con los representantes de los medios de comunicación regionales y estatales. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades de comunicación y difusión del Instituto. Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico y proporcionarles la información respectiva. Apoyar en la elaboración de material audiovisual que se requiera. Promover y difundir el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos, y comercialización con otros centros educativos así como también con los organismos de los sectores público, social y privado. Participar en conjunto con la comunidad estudiantil en los desfiles de la ciudad. 5

6 Elaborar los convenios con organismos públicos y privados de la región, así como llevar el seguimiento de cada uno. Orientar y asesorar al alumnado del Instituto Tecnológico en la realización del servicio social y las prácticas profesionales, informando al alumno/a los pasos que se tienen que seguir, asesorándolos/as y publicando información correcta. Orientar y asesorar al alumnado del Instituto Tecnológico en la realización del servicio social y las prácticas profesionales, informando al alumno/a los pasos que se tienen que seguir, asesorándolos/as y publicando información correcta. Vincular al alumno/a con las empresas. DIRECCIÓN DEL ÁREA ACADÉMICA Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la Dirección y presentarlos a la Dirección General para lo conducente. Diseñar calendario escolar en forma semestral, trabajando en forma coordinada con las Divisiones Académicas, Servicios Escolares, Planeación y Finanzas. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la dirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio de las carreras que se impartan en el Instituto, así como de los proyectos didácticos y técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. Dirigir y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica que se lleven a cabo en el Instituto de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. Supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos de producción académica relacionados con la vinculación del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región. Autorizar los programas de superación y actualización de personal docente que se realicen en el Instituto de acuerdo a los lineamientos establecidos. Supervisar y evaluar el proceso de titulación de los egresados del Instituto. Dar respuesta y seguimiento a la información estadística solicitada por autoridades superiores. Atención a las demandas de alumnos/as y docentes, relacionados con el ámbito educativo. SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA ACADÉMICA Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. 6

7 Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la Subdirección. Participar en el diseño calendario escolar en forma semestral. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos Aplicar planes y programas de estudio de las carreras que se impartan en el Instituto, así como los proyectos didácticos y técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. Dar seguimiento a los programas de superación y actualización de personal docente que se realicen en el Instituto de acuerdo a los lineamientos establecidos. Controlar el proceso de titulación de los egresados del Instituto. Dar respuesta y seguimiento a la información estadística solicitada por autoridades superiores. Atención a las demandas de alumnos y docentes, relacionados con el ámbito educativo. DIVISIÓN DE ING. INDUSTRIAL Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Coordinar en conjunto con las academias el diseño de especialidades. Difundir y verificar la dosificación, calendarización y avances, generando estrategias que permitan obtener información oportuna de la labor docente, minimizar sus debilidades y maximizar sus fortalezas. Difundir y verificar cada uno de los eventos de titulación y graduación que se organicen en el Instituto. Difundir y verificar la planeación y seguimiento de los eventos académicos de carrera propuestos por las academias y como coordinador/a cuando así se le encomiende. Difundir y verificar las reuniones del comité de tutorías y organizar los cursos de nivelación. Asesorar y guiar a los alumnos/as en los proyectos de residencias y trabajos profesionales de titulación. Asesorar y guiar a los alumnos en su proceso de Titulación. Difundir y verificar las actividades docentes de tutorías. Supervisar las planeaciones e instrumentaciones de las asignaturas ofertadas y el seguimiento y cumplimiento de las mismas. Participar en la asignación de docentes y carga horaria en las distintas asignaturas de 7

8 las carreras ofertadas en el Instituto. Revisión y autorización de cargas académicas del alumnado. Solicitar equipamiento para laboratorios y talleres. Participar en la promoción institucional. DIVISIÓN DE ING. ELECTROMÉCANICA Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Coordinar en conjunto con las academias el diseño de especialidades. Difundir y verificar la dosificación, calendarización y avances, generando estrategias que permitan obtener información oportuna de la labor docente, minimizar sus debilidades y maximizar sus fortalezas. Difundir y verificar cada uno de los eventos de titulación y graduación que se organicen en el Instituto. Difundir y verificar la planeación y seguimiento de los eventos académicos de carrera propuestos por las academias y como coordinador/a cuando así se le encomiende. Difundir y verificar las reuniones del comité de tutorías y organizar los cursos de nivelación. Asesorar y guiar a los alumnos/as en los proyectos de residencias y trabajos profesionales de titulación. Asesorar y guiar a los alumnos en su proceso de Titulación. Difundir y verificar las actividades docentes de tutorías. Supervisar las planeaciones e instrumentaciones de las asignaturas ofertadas y el seguimiento y cumplimiento de las mismas. Participar en la asignación de docentes y carga horaria en las distintas asignaturas de las carreras ofertadas en el Instituto. Revisión y autorización de cargas académicas del alumnado. Solicitar equipamiento para laboratorios y talleres. Participar en la promoción institucional. DIVISIÓN DE ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Coordinar en conjunto con las academias el diseño de especialidades. Difundir y verificar la dosificación, calendarización y avances, generando estrategias que permitan obtener información oportuna de la labor docente, minimizar sus 8

9 debilidades y maximizar sus fortalezas. Difundir y verificar cada uno de los eventos de titulación y graduación que se organicen en el Instituto. Difundir y verificar la planeación y seguimiento de los eventos académicos de carrera propuestos por las academias y como coordinador/a cuando así se le encomiende. Difundir y verificar las reuniones del comité de tutorías y organizar los cursos de nivelación. Asesorar y guiar a los alumnos/as en los proyectos de residencias y trabajos profesionales de titulación. Asesorar y guiar a los alumnos en su proceso de Titulación. Difundir y verificar las actividades docentes de tutorías. Supervisar las planeaciones e instrumentaciones de las asignaturas ofertadas y el seguimiento y cumplimiento de las mismas. Participar en la asignación de docentes y carga horaria en las distintas asignaturas de las carreras ofertadas en el Instituto. Revisión y autorización de cargas académicas del alumnado. Solicitar equipamiento para laboratorios y talleres. Participar en la promoción institucional. DIVISIÓN DE ING. EN GESTIÓN EMPRESARIAL Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Coordinar en conjunto con las academias el diseño de especialidades. Difundir y verificar la dosificación, calendarización y avances, generando estrategias que permitan obtener información oportuna de la labor docente, minimizar sus debilidades y maximizar sus fortalezas. Difundir y verificar cada uno de los eventos de titulación y graduación que se organicen en el Instituto. Difundir y verificar la planeación y seguimiento de los eventos académicos de carrera propuestos por las academias y como coordinador/a cuando así se le encomiende. Difundir y verificar las reuniones del comité de tutorías y organizar los cursos de nivelación. Asesorar y guiar a los alumnos/as en los proyectos de residencias y trabajos profesionales de titulación. Asesorar y guiar a los alumnos en su proceso de Titulación. 9

10 Difundir y verificar las actividades docentes de tutorías. Supervisar las planeaciones e instrumentaciones de las asignaturas ofertadas y el seguimiento y cumplimiento de las mismas. Participar en la asignación de docentes y carga horaria en las distintas asignaturas de las carreras ofertadas en el Instituto. Revisión y autorización de cargas académicas del alumnado. Solicitar equipamiento para laboratorios y talleres. Participar en la promoción institucional. DIVISIÓN ING. CIVIL Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Coordinar en conjunto con las academias el diseño de especialidades. Difundir y verificar la dosificación, calendarización y avances, generando estrategias que permitan obtener información oportuna de la labor docente, minimizar sus debilidades y maximizar sus fortalezas. Difundir y verificar cada uno de los eventos de titulación y graduación que se organicen en el Instituto. Difundir y verificar la planeación y seguimiento de los eventos académicos de carrera propuestos por las academias y como coordinador/a cuando así se le encomiende. Difundir y verificar las reuniones del comité de tutorías y organizar los cursos de nivelación. Asesorar y guiar a los alumnos/as en los proyectos de residencias y trabajos profesionales de titulación. Asesorar y guiar a los alumnos en su proceso de Titulación. Difundir y verificar las actividades docentes de tutorías. Supervisar las planeaciones e instrumentaciones de las asignaturas ofertadas y el seguimiento y cumplimiento de las mismas. Participar en la asignación de docentes y carga horaria en las distintas asignaturas de las carreras ofertadas en el Instituto. Revisión y autorización de cargas académicas del alumnado. Solicitar equipamiento para laboratorios y talleres. Participar en la promoción institucional. Integrarse en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. 10

11 DESARROLLO ACADÉMICO Dar seguimiento a las actividades que permitan el desarrollo académico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Promover y difundir los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación curriculares, establecidos por el Instituto. Coadyuvar en los procesos de investigación y desarrollo académico en los ámbitos de formación docente. Solicitar los materiales y auxiliares didácticos para efectos de apoyo a la investigación. Elaborar horarios para ciclos escolares, trabajando en conjunto con las coordinaciones de cada una de las carreras. Solicitar a las Jefaturas de División Académica las necesidades de personal, así como su perfil para entregar solicitud de docentes al área de recursos humanos. Gestionar la capacitación del personal docente. Gestionar el proceso de evaluación, selección y examen de ingreso de aspirantes. Gestionar las actividades que conlleven hacia la obtención de resultados satisfactorios en materia de Evaluación Docente. REDES Integrarse en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Desarrollar y establecer los sistemas de captación, validación y explotación de información en el Instituto. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlo a consideración de la Jefatura inmediata. Desarrollar estudios orientados al manejo computarizado de la información utilizada en el instituto. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por su Jefe/a. CIENCAS BÁSCIAS Integrarse en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Elaborar propuestas de programas de estudio relacionadas con las ciencias básicas y difundir los aprobados para el Instituto. Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio relacionados con las ciencias básicas. Aplicar los lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las 11

12 ciencias básicas. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las ciencias básicas. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica del Departamento de Ciencias Básicas y enviarlo a las Jefaturas de Divisiones según corresponda. SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Se integra de manera operativa en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la Subdirección. Establecer y elaborar proyectos de investigación educativa. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asesorar la elaboración de planes y programas de estudio de posgrado y educación continua. Dar respuesta y seguimiento a la información estadística solicitada por autoridades superiores. Promover la difusión de los trabajos de investigación que se realicen en el instituto. Supervisar la ejecución de los programas y proyectos de investigación. Participar en la realización de eventos de ciencia y tecnología. SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Integrarse en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Integrarse en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Elaborar el Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto de la Subdirección Administrativa, analizando el presupuesto ejercido del año pasado y estableciendo los objetivos del año a presupuestar. Dirigir, supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto, tesorería, fiscalización y administración de los ingresos del Instituto, llevando un análisis completo del desarrollo del presupuesto de las diferentes áreas durante el año. Informar del funcionamiento de la Subdirección a la Dirección General del Instituto, a través de los diversos deportes generados por las áreas de las áreas a su cargo. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales del Instituto Tecnológico, haciendo un análisis de las necesidades del Instituto así como del desempeño de las áreas. Llevar un seguimiento de los asuntos institucionales que competen al área 12

13 administrativa del Instituto Tecnológico con otros Organismos Gubernamentales, manteniendo contacto con los diferentes organismos. Establecer en conjunto con la Dirección General las políticas y lineamientos que se aplicarán en el desarrollo de las funciones de las áreas y darlo a conocer a las mismas, elaborando los diferentes manuales o adecuando los existentes emitidos por las Instituciones Gubernamentales relacionadas con la Institución. COMPRAS Realizar las compras de suministros y servicios previa autorización de Dirección General y Subdirección de Administración, enviando órdenes de compra al proveedor con previa cotización. Coordinar la operación de los procesos de almacenamiento de los recursos materiales (inventarios del almacén de materiales). Coordinar la operación de los procesos de almacenamiento de los recursos materiales (inventarios del almacén de materiales). Elaborar reportes de gastos de los diferentes departamentos, llevando un control estadístico de los requerimientos de cada departamento en cuestión de suministros y servicios. Realizar el programa anual de adquisiciones de la institución. Llevar el control del presupuesto ejercido y por ejercer Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del área de compras. Integrarse en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. DEPARTEMENTO DE MANTENIMIENTO Integrarse de manera operativa en el desarrollo e implementación de los Sistemas de Gestión del Instituto. Programar, organizar e instrumentar los servicios de limpieza en la institución. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del área de mantenimiento. Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal a su cargo Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignadas a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. Elaborar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo a maquinaria, equipo e instalaciones del instituto. Monitoreo y asignación de las salidas de los vehículos. Supervisión del control de resguardos de mobiliario y equipo al personal de la institución. 13

14 RECURSOS HUMANOS Integrarse en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de personal del Instituto, así como el pago de sus remuneraciones, y los procesos derivados de tales acciones, conforme a las normas y lineamientos establecidos para el Instituto. Aplicar la estructura orgánica autorizada de recursos humanos del Instituto y determinar las necesidades del nuevo personal. Llevar a cabo el reclutamiento, selección y contratación del personal del Instituto. Integrar al expediente los registros generados en los procesos de administración del personal asignado al Instituto. Presentar los movimientos e incidencias del personal del Instituto a la Subdirección Administrativa. Organizar los eventos de capacitación, actualización y supervisión profesional para el personal directivo, administrativo, técnico y manual del Instituto. Coordinar la evaluación del desempeño del personal directivo, administrativo, técnico y manual del Instituto. Coordinar la evaluación del ambiente laboral. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del área de recursos humanos. RECURSOS FINANCIEROS Integrarse en el desarrollo e implementación del modelo de calidad del Instituto. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros del Instituto conforme a las normas y lineamientos aplicables. Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto del Instituto conforme a las normas y lineamientos establecidos y entrega de reportes financieros, contables y presupuestales a las autoridades correspondientes. Coordinar los procesos derivados del control de ingresos y egresos del presupuesto del Instituto, conforme a las normas y lineamientos establecidos y aplicables. Realizar declaraciones de impuestos correspondientes al Instituto. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del área de finanzas. 14