TRÁMITES MIGRATORIOS

Transcripción

1 MANUAL DE S EN MATERIA JURÍDICA Vigencia: Febrero,

2 OBJETIVO Gestionar ante el Instituto Nacional de Migración, los trámites migratorios de los trabajadores académicos extranjeros y dar cumplimiento a la cláusula 21 del Contrato Colectivo de Trabajo celebrado con la Asociación Autónoma del Personal Académico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AAPAUNAM). NORMAS DE OPERACIÓN 1. La Oficina Jurídica será la instancia responsable de realizar los trámites migratorios de los trabajadores académicos extranjeros que vengan a prestar y/o que se encuentren prestando sus servicios de investigación y/o academia en alguna de las dependencias que integran el campus Juriquilla. 2. El Instituto Nacional de Migración (INM) establece los requisitos para los trámites de estancia o internación, de conformidad a lo establecido en la Ley de Migración, el Reglamento de la Ley General de Población y el Manual de Criterios y Trámites Migratorios del Instituto Nacional de Migración, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de enero de La Oficina Jurídica realizará los trámites en la Delegación Regional del Estado de Querétaro del INM de la Secretaría de Gobernación, por razón de domicilio. 4. La Oficina Jurídica preparará el escrito de solicitud, la pre-solicitud electrónica, formato básico, carta poder firmada por el académico extranjero, constancia de subsistencia del vínculo matrimonial, entre otros; reuniendo todos los requisitos necesarios para efectuar el trámite ante el INM, Delegación Regional Querétaro. Vigencia: Febrero,

3 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE TITULAR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA Y/O SUS REPRESENTANTES ACTIVIDAD 1. Solicita a la Oficina Jurídica que se tramite la forma migratoria de algún académico extranjero que viene a prestar o se encuentra prestando sus servicios en alguna dependencia de las que integran el campus. 2. Abre un expediente y solicita al titular de la dependencia y/o sus representantes o al académico extranjero, la documentación necesaria para realizar el trámite ante el INM Delegación Regional Querétaro. 3. Prepara el escrito de solicitud, la presolicitud electrónica, carta poder firmada por el académico extranjero para efectuar el trámite y reúne todos los requisitos necesarios para ingresar el trámite ante el INM. TRABAJADOR ACADÉMICO EXTRANJERO INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN. DELEGACIÓN REGIONAL QUERÉTARO 4. Entrega los documentos solicitados, así como el dinero para el pago de derechos y firma los formatos preparados al efecto. 5. Presenta la documentación ante el INM, Delegación Regional Querétaro, del trámite para obtención de la forma migratoria respectiva. 6. Recibe la documentación y emite el Número Único de Tramite (NUT), el cual sirve para dar seguimiento al trámite migratorio y como comprobante para el académico de su situación migratoria. 7. Dictamina la procedencia del trámite y solicita el pago de derechos dependiendo del trámite migratorio. Vigencia: Febrero,

4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD 7.1 En caso de que el INM requiera de algún otro documento, emite un dictamen en el que solicita dicha documentación y en el Sistema de Trámites Migratorios (STRAM) registra el movimiento. INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN. DELEGACIÓN REGIONAL QUERÉTARO INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN. DELEGACIÓN REGIONAL QUERÉTARO 8 Consulta el estatus del trámite en la página oficial del INM en donde aparece la indicación de presentarse a una oficina del INM. 9 Notifica el oficio mediante el cual le requiere la información y otorga un plazo de 15 días hábiles para que cumplimente la documentación. 10 Notifica al académico para efecto de que presente la documentación faltante, recaba los requisitos faltantes y los presenta ante las oficinas del INM Delegación Regional Querétaro. 11 Recibe la documentación faltante y expide el alcance correspondiente, analiza la documentación y dictamina su procedencia Emite el dictamen de procedencia del trámite y en el STRAM registra el movimiento. 12. Consulta el estatus del trámite en la página oficial del INM y acude a recoger la forma migratoria expedida por dicho Instituto. Vigencia: Febrero,

5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD 13. Obtiene copia del documento migratorio o del oficio emitido por el INM, el original lo entrega al académico extranjero y archiva el expediente como concluido. FIN DEL Vigencia: Febrero,

6 DIAGRAMA TITULAR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA Y/O SUS REPRESENTANTES TRABAJADOR ACADÉMICO EXTRANJERO INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN. DELEGACIÓN REGIONAL QUERÉTARO INICIO Solicita a la Oficina Jurídica que se tramite la forma migratoria de algún académico extranjero 1 Abre un expediente y solicita al titular de la dependencia y/o sus representantes o al académico extranjero 2 Prepara el escrito de solicitud, la pre-solicitud electrónica, carta poder firmada por el académico extranjero para efectuar el trámite 3 Entrega los documentos solicitados, así como el dinero para el pago de derechos y firma los formatos preparados al efecto 4 Presenta la documentación ante el INM, Delegación Regional Querétaro, del trámite para obtención de la forma migratoria respectiva 5 Recibe la documentación y emite el Número Único de Tramite, que funciona como comprobante para el académico de su situación migratoria 6 Dictamina la procedencia del trámite y solicita el pago de derechos dependiendo del trámite migratorio 7 Consulta el estatus del trámite en la página oficial del INM en donde aparece la indicación de presentarse a una oficina del INM 1 8 No Requiere INM requiere de algún otro documento. 7.1 Si Requiere 7.2 Emite un dictamen y en el Sistema de Trámites Migratorios registra el movimiento Vigencia: Febrero,

7 DIAGRAMA TITULAR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA Y/O SUS REPRESENTANTES TRABAJADOR ACADÉMICO EXTRANJERO INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN. DELEGACIÓN REGIONAL QUERÉTARO 1 10 Notifica al académico para efecto de que presente la documentación faltante y los presenta ante las oficinas del INM Querétaro Notifica el oficio mediante el cual le requiere la información y otorga un plazo de 15 días hábiles para que complete la documentación 9 11 Recibe la documentación faltante y expide el alcance correspondiente, analiza la documentación y dictamina su procedencia 12 Consulta el estatus del trámite en la página oficial del INM y acude a recoger la forma migratoria expedida por dicho Instituto 11.1 Emite el dictamen de procedencia del trámite y en el STRAM registra el movimiento 13 Obtiene copia del documento migratorio o del oficio emitido por el INM, el original lo entrega al académico extranjero y archiva el expediente como concluido FIN Vigencia: Febrero,

8 FORMATOS COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CAMPUS UNAM JURIQUILLA ACUSE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS NOMBRE: TIPO DE TRÁMITE: DOCUMENTACIÓN ORIGINAL QUE SE LE ENTREGA: ENTREGA DOCUMENTACIÓN: NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN: Vigencia: Febrero,

9 FORMATOS COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CAMPUS UNAM JURIQUILLA SOLICITUD DE TRAMITE NOMBRE DEL SOLICITANTE: TIPO DE TRÁMITE MIGRATORIO: DEPENDENCIA: FECHA DE SOLICITUD DEL TRÁMITE: DOMICILIO DEL SOLICITANTE: TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: FIRMA DEL SOLICITANTE: Vigencia: Febrero,

10 FORMATOS Vigencia: Febrero,