Procedimiento para Solicitud y Comprobación de Permisos

Transcripción

1 Página: 1/6 Objetivo Controlar las incidencias de los colaboradores, en los casos en que soliciten ausentarse de sus labores con/sin goce de sueldo. Alcance Esta política aplica a todos los colaboradores que cuenten con un contrato por tiempo determinado o indeterminado. Referencias Ley Federal del trabajo Políticas Solicitud de permiso 1. Todo colaborador que tenga personal a su cargo deberá asegurar el cumplimiento de estas políticas.. El responsable de la Administración del personal en el sentido del control de asistencia y bajo estas políticas, es el área de Recursos Humanos a través de su departamento de. 3. Para poder ausentarse de sus labores, todo colaborador deberá solicitar permiso a través de la previa requisición del formato FO-RHU-07 Solicitud de Permisos y por los motivos siguientes: Motivo Paternidad Lactancia Fallecimiento de Padres Fallecimiento de Cónyuge Fallecimiento de Hijos Fallecimiento de Hermanos Fallecimiento de Padres Políticos Periodo (Días Hábiles) 5 Días Última hora de su horario laboral durante 3 meses 4. En caso de algún motivo no enunciado, se deberá consultar al área de Recursos Humanos y jefe inmediato. 5. En el caso de solicitud de permiso para gozar del periodo de lactancia (6 meses), la colaboradora deberá solicitarlo a través del formato de permisos (FO-RHU-07), en este deberá especificar que lo disfrutará al final de su jornada laboral. 6. El periodo de lactancia será autorizado considerando para la fecha de inicio el día laborable siguiente al término de la incapacidad médica post-parto del IMSS 7. Si por circunstancias extraordinarias el colaborador debe ausentarse sin previa programación, deberá reportarse con su jefe inmediato y con el área de durante las tres primeras horas de su jornada

2 Página: /6 laboral del primer día de ausencia y una vez que se reincorpore a sus actividades entregar a compensaciones la solicitud de Permiso y el comprobante correspondiente. 8. En el caso de los colaboradores de CCI, el jefe inmediato deberá registrar dicho permiso en el reporte de incidencias establecido por el área de, garantizando con ello el pago de nómina integro al colaborador. 9. La autorización del permiso queda a cargo del jefe inmediato. En caso de que el permiso tuviese que ser por un tiempo mayor al que esta política observa, el área de beneficios dará Vo.Bo. y se deberá obtener la autorización del Director de la UEN / UEF. 10. Si un día considerado como festivo (de acuerdo a calendario publicado por RH) coincidiese con uno (s) de los días establecidos en esta política, ese día se considerará como uno de los días otorgados de permiso. 11. El permiso será concedido inmediatamente después de ocurrido el evento, dicho permiso no se podrá posponer y no es acumulativo. 1. Si el trabajador se encuentra disfrutando de su período de vacaciones no se considerarán días de permisos dentro del mismo. 13. Una vez registrado el ingreso a las instalaciones, el Colaborador no debe salir de las mismas. 14. Los Colaboradores deben iniciar sus labores desde su llegada. 15. No podrán salir a comprar alimentos y tampoco pueden ingerir alimentos en el lugar de trabajo. 16. El Colaborador no puede abandonar o suspender sus labores, permanecer sin motivo justificado en otro departamento o salir del centro de trabajo sin el permiso del Gerente o Director del Área. Comprobación de permiso 17. El colaborar deberá justificar dicho permiso a través de la entrega del comprobante que corresponda al área de : Motivo Comprobante Paternidad Copia del documento que compruebe el nacimiento. Maternidad Copia del acta de alumbramiento. Lactancia Incapacidad post-parto y Copia del acta de alumbramiento. Fallecimiento de: Padres, Copia del acta de Padres Políticos, Cónyuge, defunción o servicios Hijos, hermanos. funerarios 18. La omisión de la solicitud de permiso, y/o la entrega del comprobante de la ausencia, generarán el descuento correspondiente por la falta injustificada. 19. La actualización de estas políticas y la supervisión de su cumplimiento queda a cargo del Departamento de Recursos Humanos a través del área de.

3 Página: 3/6 Diagrama de Flujo Solicitud de Permisos Colaborador Jefe inmediato Inicio 1 Requisita Formato de permiso 3 Revisa solicitud y valida requisición completa Recaba firma de jefe inmediato 4 Firma solicitud de permisos y entrega a usuario 5 Entrega solicitud a Compens. 6 Registra solicitud y archiva Comprobación de Permiso Descripción de actividades No. Responsable Descripción Tecnología / Registro 1 Colaborador Requisita formato de permiso de acuerdo al tipo de permiso que requiera. FO RHU - 07 Colaborador Deberá recabar la firma de autorización de su jefe inmediato. 3 Jefe Inmediato Valida el motivo del permiso y revisa que la solicitud se encuentre debidamente requisitada. 4 Jefe Inmediato En caso de estar de acuerdo con la solicitud de firma de autorización en el apartado correspondiente. 5 Usuario Entrega formato a 6 Registra solicitud y archiva. Termina procedimiento de Solicitud de Permisos.

4 Página: 4/6 Diagrama de Flujo Comprobación de Permisos Colaborador Solicitud de Permisos 1 Recaba comprobante correspondientes Ver política número Recibe y Valida documentación de comprobación de acuerdo a políticas Entrega Comprobante a 3.1 Comprobación de acuerdo a políticas? No 5 Informa a usuario se procederá de acuerdo a políticas 4 Si Registra información y Archiva Descuento por nomina Fin Descripción de actividades No. Responsable Descripción Tecnología / Registro 1 Colaborador Viene de Procedimiento de Solicitud de Permisos. Recaba el comprobante correspondiente (en su caso), de acuerdo a la política número 13 de este documento. Colaborador Entrega comprobante al área de, el primer día en que se incorpore a sus labores Verifica que la documentación entregada por el Colaborador, cumpla con las políticas establecidas. Comprobación de acuerdo a políticas? Si. Continúa con actividad número 4. No. Continúa con actividad número 5. Registra información de comprobación del permiso y archiva documentación. Termina procedimiento de comprobación de permisos. Informa a Colaborador que procederá de acuerdo a políticas por incumplimiento.

5 Página: 5/6 Anexo Control de Cambios No. Descripción Fecha 0 Nuevo desarrollo 8 Oct Se agregan las políticas 13, 14,15 y Abril 014

6 Página: 6/6 Cuadro de autorización Concepto Nombre Firma Autorizó Xóchitl Guadalupe Cárdenas Zacatecas Contralor Revisión Fernando De La Vega Gerente de Recursos Humanos Revisión Beatriz Vera Coordinador de Nominas Vo. Bo. Leticia Rocha Gerente IOM