Universidad Veracruzana

Transcripción

1 Universidad Veracruzana Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General 'de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento Control de Personal Administrativo Procedimiento: Licencias y Permisos de Personal de Confianza (ARH-PC-P-OJ) Mayo 2017 "Lis de Veracruz: Arte, Ciencia. Luz"

2 Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento Control de Personal Administrativo Ed ificio "A" de Rectoría, planta baja Lomas del Estadio sin; Xalapa, Ver. Dr. José Raúl Trujillo c.p. Gloria Susana Paredes Martínez Lic. Miriam C ariño Castro rncarino@uv.mx Procedimiento: Licencias y Permisos Página 2 de 12

3 Proceso: Administración de recursos humanos Subproceso: Profesionalización del personal de confianza Procedimiento: Licencias y Permisos (ARH-PC-P-03) CONTENIDO Procedimiento: Licencias y Permisos Página 3 de 12

4 1. Descripción Objetivo Establecer el mecanismo y los criterios para la autorización de las licencias y permisos solicitados por el personal de Confianza de la Universidad Veracruzana. Alcance Se aplica al personal de confianza que solicita licencias y permisos, al titular y/o administrador de la entidad académica o dependencia, integrantes de la AFECUV, así como al personal de la Dirección General de Recursos Humanos y Dirección de Personal que interviene en la ejecución de este procedimiento. 11. Definiciones A.F.E.C.U.V. Asociación de Funcionarios y Empleados de Confianza de la Universidad Veracruzana Años de Servicio Efectivos Son los años que realmente ha laborado el trabajador, integrado por días festivos, incapacidad por enfermedad o riesgos de trabajo, períodos vacacionales, descansos legales y los días en que el trabajador se encuentra a disposición del patrón. 1 Comisión Administrativa Documento mediante el cual se fundamenta una justificación de omisión del trabajador de checar y firmar la tarjeta de control de asistencia. D.G.R.H. Dirección General de Recursos Humanos. Días Adicionales Son los días de descanso que se otorgan adicionalmente al personal de planta en razón de los años de servicio efectivos. Días Económicos Son los seis días de descanso que se otorgan al trabajador con salario íntegro al año. Estado de Cuenta Es la aplicación del descuento por concepto de pago realizado en exceso. Hora de lactancia Descanso de una hora diaria de labores para que las madres trabajadoras puedan atender a sus hijos. 1 scjn.gob.mx/sj FSist/Docu mentos/tesis/393/ pdf Procedimiento: Licencias y Permisos Página 4 de 12

5 Incapacidad Periodo en el cual el trabajador se encuentra imposibilitado para asistir a sus labores por cualquier tipo de enfermedad. Licencia con Goce de Sueldo Permiso a que tiene derecho el trabajador para faltar a sus labores sin dejar de percibir su salario. Licencia sin Goce de Sueldo Permiso a que tiene derecho el trabajador para ausentarse de sus labores sin percibir su salario. Permiso por Fallecimiento Son los tres días hábiles con goce de sueldo que se otorgan a los trabajadores por defunción de cónyuge, concubina o concubinario, hijos y padres del trabajador. Permiso por Paternidad Son los cinco días hábiles con goce de sueldo que se concede disfrutar al trabajador por el nacimiento de su hijo (a). Reposición de Vacaciones Son los días con goce de sueldo que se concede disfrutar al trabajador por haber estado incapacitado en algún periodo vacacional. Trabajadores con Jornada Mixta Son aquellos trabajadores contratados para laborar los días de descanso semanal (sábados y domingos), periodos vacacionales y días festivos marcados en el calendario de personal de Confianza Políticas Generales 1. El Administrador o Encargado Administrativo de cada entidad académica o dependencia debe entregar la documentación que justifica la ausencia a labores de los trabajadores de acuerdo al calendario de entrega de justificaciones de inasistencia del personal de confianza y eventual (ARH PC-OT-01). 2. Los oficios de solicitud de permisos económicos, adicionales, incapacidades, licencias con goce de sueldo y sin goce de sueldo deben ser entregados en original en Oficialía de Partes de la D.G.R.H. con el Vo. Bo. del jefe inmediato. 3. Los formatos de movimiento de personal Administrativo ARH-GE-F-08 deben ser resguardados durante 20 días para cualquier aclaración. 4. El personal con turno mixto debe prestar sus servicios durante 133 jornadas anuales. Procedimiento: licencias y Pe rm isos Página 5 de 12

6 Especificas Días Económicos 1. El personal de confianza tiene derecho a disfrutar 6 días económicos durante el año, no pudiendo exceder de 3 días consecutivos. 2. Los días económicos que no haya disfrutado el trabajador durante el año calendario, se le proporcionará un "Incentivo de Productividad por Cumplimiento" en la segunda quincena de enero de cada año. 3. Cuando los trabajadores hayan agotado los 6 días a que tiene derecho se le deberá de notificar mediante oficio. 4. En caso de que los trabajadores excedan los 6 permisos económicos a que tienen derecho, se notificara mediante oficio que se efectuará el descuento correspondiente. Días Adicionales 1. Únicamente tienen derecho a di~frutar días adicionales los trabajadores de planta, en razón de los años de servicio efectivos y conforme a la siguiente tabla: Incapacidad Años de servicio Días adicionales 5 a 9 años 5 días 10 a 14 años 10 días 15 a 19 años 15 días 20 días en adelante 20 días 1. Las mujeres disfrutaran de 90 días de descanso por gravidez a partir de la fecha en que se expida el certificado prenatal. 2. Las incapacidades médicas expedidas a los trabajadores por un período de 28 días o más deben de contestarse mediante oficio. Hora de lactancia 1. Las mujeres que se encuentren en periodo de lactancia, tendrán derecho a disfrutar una hora diaria como descanso, misma que se otorgará al inicio o término de su jornada laboral por un lapso de 12 meses, la cual surtirá efecto a partir de la incorporación al trabajo, una vez concluida la incapacidad por gravidez. Reposición en Vacaciones Si a un trabajador se.le otorga incapacidad en los periodos vacacionales marcados en el calendario de personal de confianza, tiene derecho a que le sean repuestos los días. Cuando la incapacidad médica abarque días de descanso semanal o festivos, estos no serán sujetos de reposición. El disfrute de los días por reposición será inmediatamente después de que concluya el periodo de incapacidad. Procedimiento: Licen cias y Permisos Página 6 de I 2

7 4. El personal con jornada mixta no genera el derecho a disfrutar reposición de vacaciones de la semana mayor y periodo vacacional del mes de julio. Permiso por Fallecimiento 1. Se otorgará a los trabajadores tres días hábiles con goce de sueldo en caso del fallecimiento de: cónyuge, concubina o concubinario, hijos y padres del trabajador, estos días no serán repuestos en caso de que el fallecimiento sea en los periodos vacacionales calendarizados. 2. El trabajador queda obligado a justificar el hecho en un plazo no mayor a cinco días hábiles a la fecha en que ocurra el deceso, anexando copia del acta o certificado de defunción y documento que acredite el parentesco, en caso de no cumplir con los requisitos anteriores se procederá a efectuar el descuento correspondiente. Permiso por Paternidad 1. Se otorgará a los trabajadores cinco días hábiles con goce de sueldo a partir del día del nacimiento de un hijo (a), si alguno de estos días coincide con los que correspondan a los periodos vacacionales, no será motivo de reposición. 2. El trabajador queda obligado a registrar previamente al alumbramiento ante la Dirección de Personal a su cónyuge o concubina con los documentos que así lo acrediten (acta de matrimonio o certificado de convivencia). Licencias Sin Goce de Sueldo 1. Únicamente podrán disfrutar licencia sin goce de sueldo los trabajadores de planta, en razón de los años de servicio efectivos y conforme a la siguiente tabla: Años de servicio Menos de un año y más de 90 días De 1 a 5 años De 5 a 10 años De más de 10 años de servicio LSGS 4 meses en el lapso de 12 meses 9 meses en el I~so de 12 meses 15 meses en el lapso de 18 meses Hasta por 21 meses en ell~so de 24 meses 3. El trabajador debe entregar la solicitud para disfrutar licencia sin goce de sueldo en la Oficialía de Partes de la D.G.R.H. a más tardar 15 días antes del disfrute. 4. Para poder otorgar un nuevo periodo de licencia sin goce de sueldo debe concluir el periodo anterior y el trabajador debe laborar al menos cuatro meses inmediatos al término de este. 5. Las licencias sin goce de sueldo serán renunciables o prorrogables y podrán disfrutarse parcialmente dentro del periodo que tiene derecho para el goce de esta prestación. 6. En las licencias sin goce de sueldo menores a quince días, el descuento se aplicará al mes siguiente de su disfrute. Subproceso: Profesional ización del Personal de Confianza Procedimiento: Lice ncias y Permisos Página 7 de 12

8 IV. Procedimiento Responsable Entidad académica o dependencia/afecuv/trabajador Oficialía de partes de la DGRH Oficial de recepción y distribución de correspondencia Analista de cargas administrativas Taquimecanógrafa Analista de cargas administrativas Actividad Licencias Sin Goce de Sueldo mayores a 15 días 1. Entrega en Oficialía de Partes de la DGRH la solicitud para disfrutar licencia sin goce de sueldo. 2. Recibe y turna al Oficial de recepción y distribución de correspondencia del Departamento de Control de Personal Administrativo. 3. Recibe de Oficialía de Partes de la DGRH y anota en la libreta de control de correspondencia ARH-GE-F-09 el oficio de petición para disfrutar licencia sin goce de sueldo de los trabajadores. 4. Turna al Analista de cargas administrativas correspondiente. 5. Recibe y valida junto con el Jefe de Departamento de Control de Personal Administrativo que la solicitud cumpla con las políticas establecidas en este procedimiento. a) Si no cumple elabora oficio de negación, turna al auxiliar de oficina para su entrega al interesado. Fin de procedimiento b) Si cumple captura conforme a la guía de Justificaciones Administrativas (ARH-PC-G- 01), en la forma PZBANTI "Captura de antigüedades de personal administrativo", elabora oficio de autorización y turna al auxiliar de oficina para su entrega al interesado, una vez recabados los acuses de recibido genera archivo digital y resguarda en carpeta electrónica. 6. Elabora borrador de propuesta movimiento de personal ARH-GE-F-05 de acuerdo a los datos contenidos en la plantilla de personal de confianza, mandos medios y superiores ARH-P F Solicita al Oficial de cargas de personal administrativo la asignación de movimiento de acuerdo al número consecutivo de la libreta de control de números de movimiento ARH-GE-F Turna borrador ARH-GE-F-05 a la taquimecanógrafa. 9. Recibe borrador y elabora propuesta movimiento de personal administrativo ARH-GE-F-08 y devuelve al Analista de cargas administrativas. 10. Recibe propuesta movimiento de personal administrativo ARH-GE-F-08, valida que la información sea correcta, firma en el espacio correspondiente y turna al Mecanógrafo. ~ Subproceso: Profesionalización del Personal de C o nfianza Procedimiento: Lice ncias y Permisos Página 8 de 12

9 16. Recibe los acuses, registra en libreta de control de números de movimiento ARH-GE-F-07 y en la Relación de movimientos de personal ARH-GE- F-06 la fecha de recepción de los formatos de propuesta movimiento de personal ARH-GE-F-08 y entrega formatos al Analista de cargas de personal administrativas. 17. Recibe los movimientos de personal ARH-GE-F- 08 y ordena de manera alfabética para su resguardo. 18. Recaba las firmas del Jefe del Departamento de Control de Personal Administrativo así como del Director (a) de Personal y envía al Departamento de Archivo de Personal. Fin del procedimiento. Mecanógrafo Analista de cargas administrativas Oficial de cargas del personal administrativo Auxiliar de oficina Oficial de cargas del personal administrativo Analista de cargas de personal administrativo 11. Recibe y elabora relación de movimientos de personal ARH-GE-F-06 y turna al Analista de cargas administrativas. 12. Recibe y valida que los datos sean correctos, firma en el espacio correspondiente y turna al Oficial de cargas del personal administrativo para su envío a la Dirección de Nóminas. 13. Recibe los formatos Propuesta movimiento de personal ARH-GE-F-08 y los separa en dos tantos, uno para la Dirección de Nóminas y otro para el Departamento de Control de Personal Administrativo. 14. Coloca facsímil en copia y entrega al Auxiliar de oficina de la Dirección de Personal para su entrega en la Dirección de Nóminas. 15. Recibe, recaba los sellos de recibido en la Dirección de Nóminas y entrega al Oficial de cargas del personal administrativo. y Responsable Actividad Entidad académica o dependencia/ AFECUV /trabajador Oficialía de partes de la DGRH 2. Oficial de recepción y distribución de 3. correspondencia Licencias Sin Goce de Sueldo menores a 15 días Entrega en Oficialía de Partes de la DGRH la solicitud para disfrutar licencia sin goce de sueldo. Recibe y turna al Oficial de recepción y distribución de correspondencia del Departamento de Control de Personal Administrativo. Recibe de Oficialía de Partes de la DGRH y anota en la libreta de control de correspondencia ARH- GE-F-09 el oficio de petición para disfrutar licencia sin goce de sueldo de los trabajadores. Recibe y turna al Analista de cargas administrativas correspondiente. Proceso: Administraci ón de Recursos Humanos Procedimiento: Licencias y Permisos Página 9 de 12

10 Analista de cargas administrativas Secretaria Ejecutiva Analista de cargas administrativas Secretaria Ejecutiva Auxiliar de oficina Secretaria ejecutiva 5. Recibe y valida junto con el Jefe de Departamento de Control de Personal Administrativo que la solicitud cumpla con las políticas establecidas en este procedimiento. a) Si no cumple elabora oficio de negación, turna al auxiliar de oficina para su entrega al interesado. Fin de procedimiento b) Si cumple captura conforme a la guía de Justificaciones Administrativas (ARH-PC-G-01), en la forma PZBANTI "Captura de antigüedades de personal administrativo", elabora oficio de autorización y turna al auxiliar de oficina para su entrega al interesado, una vez recabados los acuses de recibido genera archivo digital y resguarda en carpeta electrónica. 6. Solicita a la Secretaria ejecutiva la elaboración del oficio para su envío a la Dirección de Nóminas. 7. Asigna número de oficio de acuerdo al archivo digital, elabora oficio y turna al Analista de cargas administrativas. 8. Recibe y valida que la informacion sea correcta, rubrica en el espacio correspondiente, solicita rubrica del Jefe de Departamento de Control de Personal Administrativo y firma del Director de Personal. 9. Turna oficio fi rmado a la Secretaria ejecutiva. 10. Recibe oficio original y copia, separa en dos tantos, uno para la Dirección de Nóminas y otro para el Departamento de Control de Personal Administrativo. 11. Coloca facsímil a la copia y entrega al Auxiliar de oficina de la Dirección de Personal para su entrega en la Dirección de Nóminas. 12. Recibe los acuses en la Dirección de Nóminas y devuelve a la Secretaria ejecutiva 13. Registra el número de oficio, archiva durante 1 año calendario y envía al Departamento de Archivo de Personal. Fin del procedimiento. Responsable Entidad académica o dependencia/afecuv/trabajador Licencias Con Goce de Sueldo 1. Actividad Entrega en Oficialía de Partes de la DGRH las licencia con goce de sueldo. Procedim iento: Licencias y Perm isos Página 10 de 12

11 Oficialía de partes de la DGRH 2. Recibe y turna al Oficial de recepción y distribución de correspondencia del Departamento de Control de Personal Administrativo. Oficial de recepción y distribución de 3. Recibe de Oficialía de Partes de la DGRH y correspondencia turna al Analista de cargas administrativas correspondiente. Analista de cargas administrativas 4. Recibe y valida de acuerdo a las políticas de este procedimiento las solicitudes de los trabajadores. a) Si no cumple elabora oficio de negación, turna al auxiliar de oficina para su entrega al interesado. Fin de procedimiento b) Si cumple captura conforme a la guía de Justificaciones Administrativas (ARH-PC-G- 01 ). 5. Ordena y archiva los permisos económicos y adicionales durante 1 año para turnar al Departamento de Archivo de Personal. IV. Documentos de consulta Guía de Justificaciones Administrativas (ARH-PC-G-01). V. Formatos Identificación ARH-P-F-02 ARH-GE-F-05 ARH-GE-F-06 ARH-GE-F-07 ARH-GE-F-08 ARH-GE-F-09 Nombre del formato Plantilla de personal de confianza, mandos medios y superiores Borrador propuesta movimiento de personal Relación de movimientos de personal Libreta de control de números de movimiento Propuesta movimiento de personal Libreta de control de correspondencia VI. Calendario Calendario del personal de confianza vigente. Calendario de entrega justificaciones de inasistencia del personal de confianza y eventual (ARH-PC-OT -01) VII. Atención a usuarios Departamento de Control de Personal Administrativo mcarino@uv.mx Extensión y VIII. Histórico de revisiones y Proceso: Administ raci ón de Recursos Humanos Subproceso: Profesionalización del Personal de C onfianza Procedimiento: Licencias y Permisos Página 11 de 12

12 IX. Firmas de autorización '. PROPONE I AUTORIZA ~ 09/05/ /05/2017 na Paredes Martínez Cf ora de Personal Oir Procedimiento: Licencias y Permisos Página 12 de I 2