MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DEL FORMATO E-19 OBJETIVO
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- Cristina Espejo Marín
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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO OBJETIVO Atender e implantar las acciones necesarias para la integración y llenado del formato E-19 Empleo y que integra el Sistema Integral de Información establecido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. CPFM
2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO POLÍTICAS 1. Será responsabilidad de la, elaborar mensualmente el formato E-19, relativo a empleo y remuneraciones del Organismo. 2. La Gerencia de Administración del Capital Humano deberá enviar el diskette con la información correspondiente del formato E-19, a las Secretarías de Función Pública y de Hacienda y Crédito Público, así como al Banco de México, dentro de los primeros 20 días del mes siguiente al que se reporta. 3. Corresponde a la, vigilar que la transmisión relativa al formato E-19 de Empleo y del Organismo, hecha por la Centro de Cómputo al Comité Técnico de Información vía red telemática, se realice dentro del plazo establecido para tal efecto. CPFM
3 TITULO: CLAVE: 16 UNIDAD ADMINISTRATIVA: PAG. 1 DE 1 FECHA: MARZO 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Gerencia de Administración del Capital Humano 1. Recibe de la Gerencia de Contabilidad oficio con los lineamientos para la elaboración de formato E-19 Empleo y y oficio con la fecha limite para la transmisión de datos por el Sistema Integral de Información y remite. 2. Recibe oficios, solicita a la Admisión y Empleo informes sobre Prestaciones Económicas y Plazas Autorizadas. Oficios y Lineamientos Oficios y Lineamientos Admisión y Empleo, Innovación 3. Prepara informes de las Prestaciones Económicas (Gastos Fuera de Nómina) y de Plazas Autorizadas y Pagadas, envía. Informes 4. Recibe informes, y junto con la información obtenida del sistema SIAC, prepara el análisis de gastos desglosado y el resumen del capítulo 1000 mensual. 5. Procede a elaborar cédula para el concentrado de gasto y cedula para captura en el Sistema Integral de Información. 6. Efectúa mensualmente el llenado del formato E-19 en el Sistema Integral de Información en ambiente windows, lo genera de acuerdo al instructivo de llenado que se emite por el sistema. Informes Cedulas Centro de Cómputo Gerencia de Administración del Capital Humano 7. Respalda en diskette el formato E-19 y lo envía mediante oficio a la Centro de Cómputo, con copia para el Titular de la Contraloría Interna, a la Gerencia de Presupuesto y Gerencia de Contabilidad. 8. Elabora oficio informando la transmisión de la información y envía con copia del formato E-19 a la Gerencia de Contabilidad, turnando acuse para la Contraloría Interna y la Subdirección de Recursos Humanos e Innovación Gubernamental. 9. Recibe oficio y diskette, envía en el plazo establecido vía red de telemática al Comité Técnico de Información de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su incorporación al Sistema Integral de Información, imprimiendo el acuse de recibo. Nota: En caso de que tenga problemas técnicos que le impida transmitir por dicha red la información, deberá remitir el formato vía diskette al Centro de Recepción, Comunicación y Distribución de Información (CERECODI). 10. Notifica por oficio la transmisión de la información a la Gerencia de Administración del Capital Humano anexando documentación. 11. Recibe oficio y documentación, turna. 12. Recibe oficio y documentación, archiva. Termina Procedimiento Diskette Oficio Diskette Gerencia de Innovación Gubernamental CPFM
4 1 Titulo Página 1 de 2 Autorizado: 16/03/2006 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO 13/10/2004 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO SUBGERENTE DE ADMISIÓN Y EMPLEO, SUBGERENCIA DE INNOVACIÓN INICIO LINEAMIENTOS S LINEAMIENTOS S RECIBE DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL FORMATO E-19 Y CON FECHA LÍMITE DE ENTREGA. 1 RECIBE S, SOLICITA INFORMES SOBRE PRESTACIONES ECONÓMICAS, DE PLAZAS AUTORIZADAS. 2 PREPARA INFORMES SOBRE PRESTACIONES ECONÓMICAS DE PLAZAS AUTORIZADAS Y PAGADAS, ENVÍA. 3 INFORMES RECIBE INFORMES Y OBTIENE INFORMACIÓN DEL SISTEMA SIAC, PREPARA ANÁLISIS DE GASTOS DESGLOSADO Y RESUMEN DEL CAPITULO 1000 MENSUAL. 4 CEDULAS ELABORA CEDULA PARA EL CONCENTRADO DE GASTO Y CEDULA PARA CAPTURA EN EL S.I.I. (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN). 5 EFECTÚA MENSUALMENTE LLENADO DEL FORMATO E-19 EN EL SII. 6 RECIBE, Y DA TRAMITE A LOS CONTRATOS. 7 A 104
5 2 Titulo Página 2 de 2 Autorizado: 16/03/2006 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO 13/10/2004 SUBGERENCIA DE CENTRO DE CÓMPUTO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO A FORMATO E-19 ELABORA Y ENVÍA COPIA DEL FORMATO E-19 A LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y ENVÍA COPIA DE A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES. 8 RECIBE Y DISKETTE, ENVÍA AL COMITÉ TÉCNICO DE INFORMACIÓN VÍA RED TELEMÁTICA, IMPRIME ACUSE DE RECIBO. 9 NOTIFICA POR LA TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN. 10 RECIBE Y, TURNA. 11 RECIBE Y, ARCHIVA 12 FIN 105
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