MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHICULAR OBJETIVO Establecer las actividas que las unidas administrativas encargadas l control l parque vehicular en las diferentes áreas l Organismo, berán llevar a cabo para la gestión l pago rechos e impuestos que permitan hacer uso los vehículos oficiales acuerdo a los Reglamentos Tránsito las Entidas Ferativas en las que están dados alta los bienes referidos. 51 CPFM - 01

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHICULAR POLÍTICAS 1. El pago rechos e impuestos se berá llevar a cabo en la Entidad Ferativa en don se encuentre dada alta la unidad. 2. Los rechos e impuestos que permitan circular los vehículos oficiales se terminarán y pagarán acuerdo a los lineamientos que el Reglamento Tránsito la Entidad Ferativa que corresponda, establezca. 3. La documentación requerida para la realización los trámites estará sujeta a lo que solicite la penncia gubernamental la entidad ferativa en la que se habrá realizar el trámite. 4. Los trámites baja, alta o cambio placas se realizan acuerdo a las necesidas a lo largo l ejercicio fiscal y para el pago tenencias los vehículos no nuevos, el trámite se berá realizar en el transcurso los primeros tres meses cada año o acuerdo a lo que establezca la Tesorería la Entidad Ferativa en la que haya que llevar a cabo la gestión. 5. El trámite la verificación vehicular la berá llevar a cabo el resguardatario acuerdo al período establecido por la penncia gubernamental correspondiente y en caso que no se lleve a cabo en tiempo, la multa que rive l incumplimiento esta obligación la cubrirá el mismo. 6. En caso que la unidad no pase la verificación vehicular, el resguardatario reportará a la Transportes y ésta a su vez realizará el reclamo correspondiente al taller contratado. 7. La Transportes gestionará el pago las facturas rivadas servicios preverificación y le dará un tratamiento igual que las que correspondan a verificación vehicular. 52 CPFM - 01

3 TITULO: DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHÍCULAR CLAVE: 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES PAG. 1 DE 3 FECHA: 18 ABRIL 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO 1. Elabora anteproyecto presupuesto con base en información histórica pago rechos e impuestos para efectos solicitar presupuesto para esta partida. Ver Procedimiento para la Integración l Anteproyecto Presupuesto Manual Finanzas. Anteproyecto presupuesto 2. Recibe techo presupuestal. 3. Elabora relación los vehículos que requieren regularización ante la penncia gubernamental correspondiente para baja, alta o cambio placas, pago tenencias y verificación vehicular y proce acuerdo al trámite que se trate. Relación Tipo trámite? Alta, Baja, Cambio placas o pago Tenencia 4. Determina la cantidad a pagar y solicita cheque al Área Fondos la Subdirección Bienes y Servicios, mediante oficio. Oficio Nota: En Delegaciones Regionales, Gerencias Tramo y Planta Pinturas y Emulsiones, la solicitud l cheque se hará al Titular l Área Administrativa. 5. Recibe cheque y lo entrega anexo a la relación vehículos con la scripción los trámites a realizar. Cheque, Relación Gestor la Transportes, 6. Recibe, se presenta en la penncia gubernamental correspondiente y realiza el trámite obteniendo el recibo y la documentación acuerdo a la gestión. 7. Entrega los recibos pago y la documentación recibida por cada trámite realizado. 8. Recibe y proce a la entrega la documentación y a la comprobación l gasto. Proce Comprobación l gasto 9. Entrega al Área Fondos la Subdirección Bienes y Servicios mediante oficio, copia los recibos pago por los trámites realizados con copia para acuse y archiva. Fin Ver Procedimiento para Manejo Fondos Económicos la Subdirección Bienes y Servicios Entrega la documentación 10. Indica a los resguardatarios vía correo electrónico, que acudan a recibir la documentación correspondiente. Cheque, Relación, Recibos, Recibos, Recibos, Oficio, Recibos (copia), Acuse 53 Gerencia Innovación Gubernamental

4 TITULO: DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHÍCULAR CLAVE: 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES PAG. 2 DE 3 FECHA: 18 ABRIL 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Resguardatario 11. Acu, recibe la documentación y firma en fotocopia como acuse recibo. Acuse y 12. Recibe acuse y archiva en el expediente l vehículo. Fin Acuse Verificación vehicular anticontaminante Resguardatario 13. Presenta el vehículo en una agencia o taller mecánico autorizado oficialmente para que lleven a cabo la verificación vehicular anticontaminante, cubre el costo y recibe factura. Factura Nota: La documentación requerida para el trámite es: - Certificado anterior - Tarjeta circulación 14. Elabora solicitud mantenimiento y/o reparación con la scripción l servicio realizado y presenta anexando la factura original. 15. Recibe y elabora en SIAC (Transacción IW31) orn mantenimiento por el servicio e imprime. Solicitud Mantenimiento, Factura Orn mantenimiento 16. Presenta orn mantenimiento al titular l área y obtiene firma autorización. Orn mantenimiento 17. Solicita vía correo electrónico en archivo hoja cálculo, autorización l gasto a las Gerencias y Servicios Generales, así como a la Presupuestos y verifica si autorizaron. Autorizaron? No 18. Gestiona la transferencia presupuesto. Regresa a la actividad 17 Si 19. Obtiene archivo en hoja cálculo autorizado, le incluye una columna en la que indica el nombre la persona a la que se habrá pagar y entrega para pago al Área Fondos la Subdirección Bienes y Servicios con la factura y copia para acuse. Archivo hoja cálculo, Factura. Ver Procedimiento para Manejo Fondos Económicos la Subdirección Bienes y Servicios 54 Gerencia Innovación Gubernamental

5 TITULO: DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHÍCULAR CLAVE: 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES PAG. 3 DE 3 FECHA: 18 ABRIL 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO 20. Archiva en el expediente l vehículo con la orn mantenimiento autorizada. Termina Procedimiento Archivo hoja cálculo, Factura, Orn mantenimiento. 55 Gerencia Innovación Gubernamental

6 Área: Página 1 3 Titulo DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHICULAR Manual: Autorizado: 18/04/2006 Sustituye: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR 14/02/2005 SUBGERENCIA DE TRANSPORTES / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES GESTOR SUBGERENCIA DE TRANSPORTES / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES INICIO ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ELABORA ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA PAGO DE DERECHOS E IMPUESTOS PARA SOLICITAR PRESUPUESTO 1 VER PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO- MANUAL DE FINANZAS RELACIÓN RECIBE TECHO PRESUPUESTAL 2 ELABORA RELACIÓN DE LOS VEHÍCULOS A REGULARIZAR Y PROCEDE DE ACUERDO AL TRÁMITE DE QUE SE TRATE 3 ALTA, BAJA, CAMBIO DE PLACAS O PAGO DE TENENCIA TIPO DE TRÁMITE? VERIFICACIÓN VEHICULAR OFICIO DETERMINA LA CANTIDAD A PAGAR Y SOLICITA CHEQUE AL ÁREA DE FONDOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE OFICIO 4 NOTA: EN DELEGACIONES REGIONALES, GERENCIAS DE TRAMO, Y PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES, LA SOLICITUD DEL CHEQUE SE HARÁ AL TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA. B RELACIÓN CHEQUE RECIBE CHEQUE Y LO ENTREGA ANEXO A LA RELACIÓN DE VEHÍCULOS CON LA DESCRIPCIÓN DE LOS TRÁMITES A REALIZAR 5 DOCUMENTOS RECIBE, SE PRESENTA EN LA DEPENDENCIA GUBERNAMENTAL CORRESPONDIENTE Y REALIZA EL TRÁMITE RECIBIENDO EL RECIBO Y LA DE ACUERDO A LA GESTIÓN 6 CHEQUE RELACIÓN RECIBOS RECIBOS ENTREGA LOS RECIBOS DE PAGO Y LA RECIBIDA POR CADA TRÁMITE REALIZADO 7 A 56

7 Área: Página 2 3 Titulo DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHICULAR Manual: Autorizado: 18/04/2006 Sustituye: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR 14/02/2005 SUBGERENCIA DE TRANSPORTES / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES RESGUARDATARIO A RECIBOS RECIBE Y PROCEDE A LA ENTREGA DE LA Y A LA COMPROBACIÓN DEL GASTO 8 COMPROBACIÓN DEL GASTO PROCEDE ENTREGA DE LA RECIBOS (COPIA) / A OFICIO / A ENTREGA AL ÁREA DE FONDOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE OFICIO, COPIA DE LOS RECIBOS DE PAGO DE LOS TRÁMITES REALIZADOS CON COPIA PARA ACUSE Y ARCHIVA 9 INDICA A LOS RESGUARDATARIOS VÍA CORREO ELECTRÓNICO QUE ACUDAN POR LA 10 FIN / A VER PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE FONDOS ECONÓMICOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ACUDE, RECIBE LA Y FIRMA EN FOTOCOPIA COMO ACUSE DE RECIBO 11 / A RECIBE ACUSE Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO 12 FIN 57

8 Página 3 3 Titulo DE PLACAS, PAGO DE TENENCIA Y VERIFICACIÓN VEHICULAR Autorizado: 18/04/2006 Área: Manual: Sustituye: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR 14/02/2005 RESGUARDATARIO SUBGERENCIA DE TRANSPORTES / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES B FACTURA FACTURA PRESENTA EL VEHÍCULO EN UNA AGENCIA O TALLER MECÁNICO AUTORIZADO OFICIALMENTE PARA QUE LLEVEN A CABO LA VERIFICACIÓN VEHICULAR, CUBRE EL COSTO Y RECIBE FACTURA 13 SOLICITUD DE ELABORA SOLICITUD DE Y/O REPARACIÓN CON LA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REALIZADO Y PRESENTA ANEXANDO LA FACTURA ORIGINAL 14 NOTA: LA REQUERIDA PARA EL TRÁMITE ES: - CERTIFICADO ANTERIOR - TARJETA CIRCULACIÓN ORDEN DE RECIBE Y ELABORA EN SIAC (TRANSACCIÓN IW31) ORDEN DE POR EL SERVICIO E IMPRIME 15 ORDEN DE PRESENTA ORDEN DE AL TITULAR DEL ÁREA Y OBTIENE FIRMA DE AUTORIZACIÓN 16 1 SOLICITA VÍA CORREO ELECTRÓNICO EN ARCHIVO DE HOJA DE CÁLCULO, AUTORIZACIÓN DEL GASTO A LAS GERENCIAS DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Y A LA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOS Y VERIFICA SI AUTORIZARON 17 NO AUTORIZARON? SI FACTURA GESTIONA LA TRANSFERENCIA DE PRESUPUESTO 18 ARCHIVO HOJA DE CÁLCULO OBTIENE ARCHIVO AUTORIZADO LE INCLUYE NOMBRE DE LA PERSONA A LA QUE SE PAGARÁ Y ENTREGA PARA PAGO AL ÁREA DE FONDOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CON LA FACTURA Y COPIA PARA ACUSE 19 1 VER PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE FONDOS ECONÓMICOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TERMINA PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS ARCHIVA EN EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO CON LA ORDEN DE 20 -ARCHIVO HOJA DE CÁLCULO -FACTURA -ORDEN DE 58