PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE OBJETIVO

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1 PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD OBJETIVO Investigar todo riesgo ocurrido con el objeto de determinar las causas y circunstancias que le dieron origen y adoptar las medidas correctivas necesarias para evitar que ocurran nuevamente. CPFM - 0 2

2 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD POLÍTICAS. Se consideran accidentes de trabajo los que puedan generarse con motivo del trabajo o bien en trayecto, del domicilio del trabajador al centro de trabajo y viceversa o en las instalaciones del propio centro de trabajo. 2. También se consideran accidentes de trabajo aquellos que se generen en comisión asignada por el titular del centro de trabajo. CPFM - 0 3

3 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 02 PAG. DE 2 FECHA: DICIEMBRE 2005 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL Jefe Inmediato. Notifica verbalmente a su jefe inmediato de la ocurrencia del accidente 2. Levanta acta administrativa en formato libre considerando el mayor detalle posible y describiendo el hecho como presunto accidente de trabajo. Acta Administrativa 3. Entrega acta administrativa con firmas autógrafas de él, del trabajador presuntamente accidentado (en caso de que este en condiciones de firmar) y dos testigos del trabajador. 4. Requisita con base en los datos del acta administrativa y del expediente del trabajador los formatos RT-0 RT-02 y RT-03A, B ó C del, según corresponda Formatos RT-0 RT- 02 y RT-03A,B ó C del. 5. Entrega al área de Recursos Humanos la copia de la Licencia Médica (Incapacidad) marcada para la dependencia, en caso de no poder realizar el tramite de manera directa se apoyará en algún familiar o a través de la representación sindical en caso de que se trate de personal de base 6. Notifica por oficio a la Regional del presunto accidente de trabajo, adjuntando el acta administrativa que levantó su jefe inmediato Incapacidad Oficio y Acta administrativa 7. Recibe oficio de notificación del presunto accidente del trabajador y recaba copia del talón de pago del trabajador, correspondiente a la quincena en la que haya ocurrido el presunto accidente de trabajo, copia de las Licencias Médicas (incapacidad) expedidas por el debidamente certificadas por el área de Recursos Humanos del centro de trabajo y constancia de servicios elaborada por Recursos Humanos, así como la copia certificada del acta expedida por la autoridad competente, que de fe del accidente, en caso de que alguna autoridad haya tomado conocimiento. Copia del talón de pago, copia de incapacidades y constancia de servicios 8. Recaba certificado de la primera institución médica que haya atendido al trabajador RT-02, adjuntándolo a la documentación descrita en el punto anterior Documentación 9. Acude al, presentando oficio suscrito por el titular del centro de trabajo, junto con la documentación descrita en los puntos 7 y 8, para que le realicen los exámenes médicos respectivos para valorar el grado de la lesión. Calificación del accidente de trabajo 0. Obtiene de la delegación del la calificación del accidente reportado, la cual la autoridad la determina con base a los análisis clínicos y dictamen del médico, y determina: La calificación es aprobada por la Delegación del como accidente de trabajo? Hoja de calificación No.. Tramita Subsidio ante el (formato S-0 del ) ya que se considera como Enfermedad General, siempre que continúen las licencias médicas (incapacidades) y tenga suspendido el pago de sueldo Formato S-0 del Si. 2. Tramita el reintegro al cien por ciento con base en la hoja de calificación de los pagos de sueldo que se le han suspendido o pagado al 50%, presentando la hoja de calificación. Gerencia de Innovación Gubernamental 4

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 02 PAG. 2 DE 2 FECHA: DICIEMBRE 2005 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL Han transcurrido mas de 52 semanas después del accidente? No: 3. Continúa incapacitado hasta el alta médica. Continua en la actividad 7 Si: 4. Solicita valoración médica y dictamen definitivo. Dictamen definitivo Procede dictamen definitivo a favor del trabajador? Área de Recursos Humanos No: 5. Da de baja al trabajador ya que no procede el hecho de que continúe teniendo licencias médicas (incapacidades) Termina procedimiento Si: 6. Realiza los trámites necesarios para la obtención de la pensión conforme a la Ley del, quedando bajo protección del, de manera definitiva, quien le pagará la pensión de acuerdo al tipo y grado de daño. Pensión del 7. Recibe notificación del en los casos en que se genere dictamen por Incapacidad parcial permanente, explicando que el trabajador no es apto para continuar desarrollando las actividades que realizaba 8. Informa al área de Recursos Humanos de la incapacidad parcial permanente del trabajador, por lo cual de acuerdo a su nueva condición física o de salud deberá quedar reubicado en algún puesto que conforme a sus nuevas condiciones pueda desarrollar. Notificación del 9. Notifica al el alta médica del trabajador, así como las incapacidades que le fueron expedidas, los montos de sueldo que se le cubrieron, y los periodos a sueldo integro, a medio sueldo y sin este. Alta médica y licencias médicas Termina procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 5

5 Manual: Página de 2 Titulo Área: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEH Autorizado: 22/2/2005 Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES SEGURIDAD Y SALVAGUARDA 22/0/2004 TRABAJADOR JEFE INMEDIATO COMISIÓN REGIONAL MIXTA DE SEGURIDAD INICIO NOTIFICA VERBALMENTE A SU JEFE INMEDIATO DE LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE INCAPACIDAD ENTREGA AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS LA COPIA DE LA LICENCIA MÉDICA (INCAPACIDAD) MARCADA PARA LA DEPENDENCIA, EN CASO DE NO PODER REALIZAR EL TRAMITE DE MANERA DIRECTA SE APOYARÁ EN ALGÚN FAMILIAR O A TRAVÉS DE LA REPRESENTACIÓN SINDICAL EN CASO DE QUE SE TRATE DE PERSONAL DE BASE 5 ACTA ADMINISTRATIVA LEVANTA ACTA ADMINISTRATIVA EN FORMATO LIBRE CONSIDERANDO EL MAYOR DETALLE POSIBLE Y DESCRIBIENDO EL HECHO COMO PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO 2 ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA CON FIRMAS AUTÓGRAFAS DE ÉL, DEL TRABAJADOR PRESUNTAMENTE ACCIDENTADO (EN CASO DE QUE ESTE EN CONDICIONES DE FIRMAR) Y DOS TESTIGOS DEL TRABAJADOR 3 FORMATOS RT-0 RT- 02 Y RT-03A, B ó C DEL REQUISITA CON BASE EN LOS DATOS DEL ACTA ADMINISTRATIVA Y DEL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR LOS FORMATOS RT-0 RT-02 Y RT-03A, B ó C DEL, SEGÚN CORRESPONDA 4 OFICIO Y ACTA ADMINISTRATIVA NOTIFICA POR OFICIO A LA COMISIÓN REGIONAL DEL PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO, ADJUNTANDO EL ACTA ADMINISTRATIVA QUE LEVANTÓ SU JEFE INMEDIATO 6 CALIFICACIÓN DEL ACCIDENTE DE ACUDE AL, PRESENTANDO TRABAJO OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN LOS PUNTOS 7 Y 8, PARA QUE LE REALICEN LOS EXÁMENES MÉDICOS RESPECTIVOS PARA VALORAR EL GRADO DE LA LESIÓN 9 SI CALIFICACIÓN APROBADA POR EL COMO ACCIDENTE DE TRABAJO? NO FORMATO S-0 DEL TRAMITA SUBSIDIO ANTE EL (FORMATO S-0 DEL ) YA QUE SE CONSIDERA COMO ENFERMEDAD GENERAL, SIEMPRE QUE CONTINÚEN LAS LICENCIAS MÉDICAS (INCAPACIDADES) Y TENGA SUSPENDIDO EL PAGO DE SUELDO PÁG. 2 TRAMITA EL REINTEGRO AL CIEN POR CIENTO CON BASE EN LA HOJA DE CALIFICACIÓN DE LOS PAGOS DE SUELDO QUE SE LE HAN SUSPENDIDO O PAGADO AL 50%, PRESENTANDO LA HOJA DE CALIFICACIÓN 2 COPIA DEL TALÓN DE PAGO, COPIA DE INCAPACIDADES Y CONSTANCIA DE RECIBE OFICIO DE NOTIFICACIÓN SERVICIOS DEL PRESUNTO ACCIDENTE DEL TRABAJADOR Y RECABA COPIA DEL TALÓN DE PAGO DEL TRABAJADOR, CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA EN LA QUE HAYA OCURRIDO EL PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO, COPIA DE LAS LICENCIAS MÉDICAS (INCAPACIDAD) EXPEDIDAS POR EL DEBIDAMENTE CERTIFICADAS POR EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DEL CENTRO DE TRABAJO Y CONSTANCIA DE SERVICIOS ELABORADA POR RECURSOS HUMANOS, ASÍ COMO LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE DE FE DEL ACCIDENTE, EN CASO DE QUE ALGUNA AUTORIDAD HAYA TOMADO 7 CONOCIMIENTO. DOCUMENTACIÓN RECABA CERTIFICADO DE LA PRIMERA INSTITUCIÓN MÉDICA QUE HAYA ATENDIDO AL TRABAJADOR RT- 02, ADJUNTÁNDOLO A LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN EL PUNTO ANTERIOR 8 HOJA DE CALIFICACIÓN OBTIENE DE LA DELEGACIÓN DEL LA CALIFICACIÓN DEL ACCIDENTE REPORTADO, LA CUAL LA AUTORIDAD LA DETERMINA CON BASE A LOS ANÁLISIS CLÍNICOS Y DICTAMEN DEL MÉDICO, Y DETERMINA: 0 PÁG. 2 6

6 Página 2 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEH Autorizado: 22/2/005 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES SEGURIDAD Y SALVAGUARDA 22/0/2004 TRABAJADOR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS COMISIÓN REGIONAL MIXTA DE SEGURIDAD PÁG. SI HAN TRANSCURRIDO MAS DE 52 SEMANAS DESPUÉS DEL ACCIDENTE? NO CONTINÚA INCAPACITADO HASTA EL ALTA MÉDICA. SOLICITA VALORACIÓN MÉDICA Y DICTAMEN DEFINITIVO 3 DICTAMEN DEFINITIVO 4 DA DE BAJA AL TRABAJADOR YA QUE NO PROCEDE EL HECHO DE QUE CONTINÚE TENIENDO LICENCIAS MÉDICAS (INCAPACIDADES) 5 2 NOTIFICACIÓN DEL RECIBE NOTIFICACIÓN DEL EN LOS CASOS EN QUE SE GENERE DICTAMEN POR INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE, EXPLICANDO QUE EL TRABAJADOR NO ES APTO PARA CONTINUAR DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES QUE REALIZABA 7 INFORMA AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE DEL TRABAJADOR, POR LO CUAL DE ACUERDO A SU NUEVA CONDICIÓN FÍSICA O DE SALUD DEBERÁ QUEDAR REUBICADO EN ALGÚN PUESTO QUE CONFORME A SUS NUEVAS CONDICIONES PUEDA DESARROLLAR. 8 PROCEDE DICTAMEN DEFINITIVO A FAVOR DEL TRABAJADOR? NO SI PENSIÓN DEL REALIZA LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA PENSIÓN CONFORME A LA LEY DEL, QUEDANDO BAJO PROTECCIÓN DEL, DE MANERA DEFINITIVA, QUIEN LE PAGARÁ LA PENSIÓN DE ACUERDO AL TIPO Y GRADO DE DAÑO 6 ALTA MÉDICA E INCAPACIDADES NOTIFICA AL EL ALTA MÉDICA DEL TRABAJADOR, ASÍ COMO LAS INCAPACIDADES QUE LE FUERON EXPEDIDAS, LOS MONTOS DE SUELDO QUE SE LE CUBRIERON, Y LOS PERIODOS A SUELDO INTEGRO, A MEDIO SUELDO Y SIN ESTE 9 2 FIN 7

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