Centros de Integración Juvenil, A.C.

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3 CODIGO: ÍNDICE PAG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Subdirector/a de Prevención 7 Secretaria/o 10 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Enero 2018 Enero 2018 U:/MORSUBPREVE

4 INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática, información específica de la Subdirección de Prevención de Centros de Integración Juvenil, A. C., respecto a su Objetivo, Ubicación, Estructura Interna y Funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran la Subdirección y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen a la misma. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Subdirección en el desempeño de sus funciones, definiendo en términos generales, la relación que guarda con las diferentes áreas de la Institución, así como sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 11

5 OBJETIVO Coordinar y supervisar el desarrollo de los lineamientos normativos para la operación de los proyectos que conforman el programa de prevención institucional Para Vivir sin Adicciones, así como de los proyectos y estrategias de la movilización comunitaria, a fin de promover estilos de vida saludables. REFERENCIAS - Ley General de Salud - Ley sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social - Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos - Ley de Protección a los No Fumadores - Ley General para el Control de Tabaco - Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica - Reglamento sobre Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas - Reglamento Interior del Consejo Nacional contra las Adicciones - Reglamento Interior de la Secretaría de Salud - Plan Nacional de Desarrollo vigente - Programa Nacional de Salud vigente - Programa de Acción Especifico en Prevención y Tratamiento de las Adicciones vigente - Programa de Acción en Salud Mental vigente - Norma Oficial Mexicana NOM-190-SSA Prestación de Servicios de Salud. Criterios para la Atención Médica de la Violencia Familiar. - Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA Prevención, Tratamiento y Control de las Adicciones - Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. 2 de 11

6 UBICACIÓN ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y PROYECTOS ESPECIALES DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGIAS PREVENTIVAS DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EDICIONES 3 de 11

7 ORGANI GRAMA DE PUESTOS SUBDIRECTOR/A DE PREVENCIÓN SECRETARIA/O * JEFE/A DEL DEPTO. DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS JEFE/A DEL DEPTO. DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA * Proporcionará apoyo a la Subdirección y a los Departamentos que la conforman. 4 de 11

8 FUNCIONES GENERALES Coordinar y supervisar el desarrollo del marco teórico y de la normatividad en materia de prevención y movilización comunitaria, con la finalidad de que cumpla con los objetivos y necesidades planteados por la Entidad. Determinar y supervisar la actualización y vigencia de los proyectos que conforman el Programa Preventivo institucional, tanto en la metodología de intervención, tecnologías de apoyo y componentes de evaluación, a fin de mantenerlos actualizados y den respuesta a las tendencias epidemiológicas y necesidades de la población. Supervisar el cumplimiento de las normas y estrategias preventivas, en el marco de los estándares de calidad y mejores prácticas para evitar o disminuir el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, así como los riesgos y daños asociados, con la participación de la comunidad en el desarrollo de las tareas institucionales, con objeto de evitar desviaciones, y en su caso, proponer las medidas correctivas pertinentes. Participar en el diseño y aplicación de instrumentos de evaluación diagnóstica, a efecto de identificar grupos y áreas de riesgo, estableciendo la estrategia preventiva pertinente de proyectos específicos que permitan su evaluación de proceso, resultado e impacto. Coordinar la elaboración de material teórico, metodológico y tecnológico, a fin de que sirva como apoyo al personal de la Institución en la aplicación del modelo de prevención institucional del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Operativo los mecanismos necesarios para el desarrollo de los proyectos preventivos, con base en la programación anual, con la finalidad de facilitar la operación y seguimiento de los mismos. Establecer los mecanismos de coordinación con la Dirección de Desarrollo Operativo, Coordinadores Regionales y unidades operativas, a fin de supervisar el apego a la normatividad y a las características del contexto de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria. Contribuir a la difusión de los servicios y ejes temáticos preventivos de CIJ mediante las redes sociales virtuales institucionales. 5 de 11

9 Coordinar y supervisar los proyectos de movilización comunitaria que apoyan el desarrollo de los programas institucionales, con la finalidad de incorporar a estudiantes de servicio social, prácticas académicas y voluntarios/as en los diferentes contextos de intervención, acordes con los fines académicos y la temporalidad de su colaboración. Programar y coordinar las visitas de supervisión a las unidades operativas, con el propósito de sistematizar necesidades de intervención preventiva a nivel nacional y local, revisar la vigencia de los sustentos teórico-metodológicos del Programa Preventivo "Para vivir sin adicciones", diseminar y facilitar la operación de proyectos prioritarios y tecnologías de apoyo, además de analizar la funcionalidad de la normatividad institucional. Coordinar con el Departamento de Equidad y Género los mecanismos necesarios para la inclusión de la perspectiva de género en el desarrollo de proyectos y tecnologías preventivas. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección para su control y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el Archivo General de la Nación, y demás disposiciones aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Proporcionar la información solicitada por la ciudadanía, referente a las funciones del área, a través de la Unidad de Transparencia, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo como resultado de su operación. 6 de 11

10 Nombre del puesto: SUBDIRECTOR/A DE PREVENCIÓN Objetivo: Proponer y establecer los lineamientos normativos institucionales para la operación de proyectos de prevención del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, y de las estrategias de movilización comunitaria para la promoción de estilos de vida saludable en la población. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Prevención Subdirección de Prevención Jefe/a Inmediato/a: Director/a de Prevención Personal a su cargo: Secretaria/o Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas Jefe/a del Departamento de Movilización Comunitaria 7 de 11

11 Funciones: 1. Establecer la normatividad de los proyectos de prevención, movilización comunitaria y supervisar su funcionamiento, a fin de proporcionar bases teóricas, estrategias y herramientas a los equipos técnicos basadas en la evidencia científica. 2. Actualizar los referentes teórico-metodológicos que sustentan los proyectos del Programa de Prevención Para vivir sin adicciones de la Institución. 3. Programar y supervisar visitas de seguimiento y retroalimentación a las unidades operativas, a fin de constatar que operan los proyectos preventivos y de movilización comunitaria, de acuerdo a las normas, procedimientos y materiales de apoyo establecidos por el área y conforme a las necesidades de intervención del contexto. 4. Proponer, participar y supervisar la elaboración de tecnologías que favorezcan y apoyen la operación de los proyectos preventivos institucionales. 5. Coordinar y evaluar la implementación de los proyectos piloto para poblaciones vulnerables prioritarias en materia de prevención. 6. Definir las necesidades teóricas, metodológicas y tecnológicas para la capacitación en materia de prevención y movilización comunitaria de los equipos médico-técnicos de los Centros de Integración Juvenil. 7. Mantener comunicación con los Coordinadores Regionales sobre la participación de los Centros de Integración Juvenil en proyectos preventivos. 8. Participar en publicaciones, conferencias, entrevistas y cursos para difundir los objetivos de la Institución en materia de prevención. 9. Colaborar en la difusión de servicios y contenidos preventivos institucionales a través de las redes sociales virtuales de CIJ. 10. Coordinar y facilitar los mecanismos de interacción entre los Departamentos de Modelos y Tecnologías Preventivas y Movilización Comunitaria, para la optimización del trabajo normativo. 8 de 11

12 11. Elaborar y desarrollar el Programa de Trabajo Anual del área y de las actividades concomitantes. 12. Coordinar y supervisar los mecanismos necesarios para la inclusión de la perspectiva de género en el desarrollo y aplicación de proyectos y tecnologías preventivas. 13. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 14. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área. 15. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los mecanismos de detección y control de riesgo en la realización de las funciones asignadas a su puesto. 16. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 17. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 9 de 11

13 Nombre del puesto: SECRETARIA /O* Objetivo: Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de actividades del Subdirector/a. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Prevención Subdirección de Prevención Jefe/a Inmediato/a: Subdirector/a de Prevención Personal a su cargo: * Proporcionará el apoyo secretarial que le sea requerido tanto a la Subdirección como a los Departamentos de: Modelos y Tecnologías Preventivas y Movilización Comunitaria. 10 de 11

14 Funciones: 1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en el área, o le sea solicitada. 2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes. 3. Recibir y enviar la correspondencia interna y externa del área. 4. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada a través del fax. 5. Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al Subdirector/a y a las Jefaturas de Departamento que conforman la misma. 6. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área. 7. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento. 8. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite de la Subdirección y de los Departamentos que conforman la misma, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos. 9. Brindar el apoyo secretarial requerido tanto a la Subdirección como a los Departamentos de Modelos y Tecnologías Preventivas y Movilización Comunitaria. 10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 11 de 11