MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA ENERO 2019 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-20(OR- DEMC A5) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE

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3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA CODIGO: ÍNDICE PAG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 4 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 5 FUNCIONES GENERALES 6 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Jefe/a de Departamento 9 Subjefe/a de Departamento (4) 12 Técnico/a A Normativo (6) 15 Técnico/a B (2) 18 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Diciembre 2018 Enero 2019 U:/DIR.PREV.SU.PREV.MOV.

4 INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática, información específica del Departamento de Movilización Comunitaria, respecto a su Objetivo, Marco Jurídico, Ubicación, Estructura Interna y Funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el Departamento y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al mismo. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento en el desempeño de sus funciones, definiendo en términos generales, la relación que guarda con las diferentes áreas de la Institución; así como sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 20

5 OBJETIVO Proponer y diseñar marcos teórico-conceptuales y metodológicos que den cuenta de los dominios e indicadores de intervención para llevar a cabo la prevención del consumo de drogas por región, contexto, grupo poblacional, nivel y tipo de riesgo, con la finalidad de apoyar el Programa Preventivo Institucional; así como supervisar, gestionar, capacitar y dar seguimiento a la colaboración del voluntariado en las labores de REFERENCIAS Ley General de Salud. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Ley de Asistencia Social. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica. D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco D.O.F , última reforma publicada en el D.O.F. el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Programa Sectorial de Salud vigente. Programa de Acción Específico: Prevención y Atención Integral de las Adicciones vigente. 2 de 20

6 Programa de Acción Específico en Salud Mental vigente. Decreto por el que se promulga el texto de la Convención Única de 1961 sobre Estupefacientes. D.O.F Decreto de promulgación del Protocolo de Modificación de la Convención Única de 1961 sobre Estupefacientes, firmado en Ginebra, Suiza el 15 de marzo de D.O.F Decreto por el que se promulga el Convenio sobre Sustancias Psicotrópicas. Viena, Austria el 21 de febrero de D.O.F Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, para la prevención, tratamiento y control de las adicciones. Acta Constitutiva de vigente 3 de 20

7 UBICACIÓN ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS 4 de 20

8 ORGANIGRAMA DE PUESTOS JEFE/A DE DEPARTAMENTO SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO /4 TÉCNICO/A A NORMATIVO/A /6 TÉCNICO/A B /2 5 de 20

9 FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar y desarrollar métodos, técnicas e instrumentos que apoyen el Programa Preventivo Institucional y la estrategia de Movilización Comunitaria, a fin de garantizar su oportunidad, calidad y eficacia; así como asesorar y dar seguimiento a los equipos médico-técnicos de los Centros de Integración Juvenil responsables de la operación de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria en el desarrollo de metodologías de intervención. 2. Diseñar y elaborar contenidos temáticos y tecnologías preventivas específicas considerando grupos poblacionales y nivel de riesgo para apoyar los proyectos preventivos. 3. Evaluar y dar seguimiento al Programa Preventivo y a la estrategia de Movilización Comunitaria en los Centros de Integración Juvenil, para organizar necesidades y propuestas; así como valorar su oportunidad y validez. 4. Diseñar metodologías para prevenir y reducir diferencialmente el consumo de drogas y los riesgos psicosociales asociados, en función de las características de cada contexto y de los grupos poblacionales. 5. Planear, diseñar, monitorear el desarrollo, pilotear y evaluar las intervenciones preventivas y de movilización comunitaria, que respondan a las necesidades emergentes o demandas de diferentes instancias y de poblaciones vulneradas, en función de los patrones epidemiológicos del consumo de drogas. 6. Mantener vigente el marco teórico-metodológico del Programa Preventivo y de la estrategia de Movilización Comunitaria de CIJ, A.C., mediante el desarrollo de investigaciones documentales y de campo, proponiendo modelos vanguardistas de intervención. 7. Participar en la elaboración de indicadores para la evaluación de la calidad, los procesos y resultados de las estrategias preventivas a nivel nacional, regional y local, y colaborar en el desarrollo de métodos, técnicas e instrumentos de medición correspondientes. 8. Elaborar y actualizar ejes teóricos y metodológicos que sustenten las estrategias de intervención, mediante Manuales de Organización, Manuales de Procedimientos, Guías Técnicas y Guías de Operación de los Proyectos Preventivos y de Movilización Comunitaria. 6 de 20

10 9. Realizar visitas de acompañamiento para verificar el apego a los lineamientos normativos y monitorear el empleo de teorías y recursos de apoyo a los proyectos preventivos y de participación voluntaria. 10. Elaborar artículos de divulgación científica en materia de prevención de adicciones y voluntariado para su publicación; además de participar en simposios, foros, entrevistas de radio, televisión, etc. con temas relacionados. 11. Diseñar y desarrollar, conjuntamente con el área de Capacitación de CIJ seminarios preventivos, cursos, diplomados, especialidades y otros espacios (presenciales o en línea) para la actualización de los equipos médico-técnicos y la formación de especialistas respecto a las bases teóricas y metodológicas en que se sustenta el Programa Preventivo y la estrategia de Movilización Comunitaria. 12. Diseñar estrategias para fortalecer los mecanismos del proceso de gestión del voluntariado en CIJ (promoción, incorporación, colaboración, seguimiento) y fortalecer su proceso de capacitación, a fin de favorecer su integración en los diferentes proyectos y labores institucionales. 13. Fortalecer y establecer vínculos de coordinación interinstitucional entre los diferentes organismos sociales e instituciones de educación media superior y superior, para la derivación permanente en la Ciudad de México y Estado de México de estudiantes en servicio social, prácticas académicas y voluntarios/as. 14. Actualizar y dar seguimiento de forma permanente al Expediente Electrónico del Voluntario, Portal del Voluntario y otros sistemas electrónicos que optimizan el monitoreo y seguimiento administrativo de los estudiantes que participan en las Unidades Operativas de la Ciudad de México y Estado de México. 15. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 16. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 7 de 20

11 17. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 8 de 20

12 Nombre del puesto: JEFE/A DE DEPARTAMENTO Objetivo: Planear, organizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo de acciones preventivas y de movilización comunitaria que apoyan al Programa Preventivo de Centros de Integración Juvenil, A.C. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Movilización Comunitaria Jefe Inmediato: Subdirector/a de Prevención Personal a su cargo: Subjefe/a de Departamento (4) 9 de 20

13 Funciones: 1. Proponer y diseñar modificaciones a los lineamientos teórico-metodológicos del Programa Preventivo Institucional, a través de guías técnicas y manuales de operación de los proyectos preventivos y de participación voluntaria. 2. Establecer el procedimiento normativo necesario para incorporar al Programa Preventivo Institucional los proyectos de nueva creación. 3. Participar conjuntamente con la Subdirección de Prevención y el área de Capacitación en la elaboración de seminarios u otros medios y espacios para la capacitación permanente de los equipos médico-técnicos y la formación de especialistas en materia de prevención y movilización comunitaria. 4. Dar seguimiento a los lineamientos normativos y al empleo de referentes teóricos, métodos y tecnologías de apoyo a los proyectos preventivos y de movilización comunitaria a través de visitas de acompañamiento y otros espacios de retroalimentación con las Unidades Operativas de CIJ. 5. Colaborar en la realización de artículos, ponencias, simposios, foros, entrevistas de radio y televisión entre otros, que traten temas vinculados a la prevención del consumo de sustancias psicoactivas y a la participación voluntaria. 6. Atender coordinadamente con la Subdirección de Prevención las demandas de diferentes instituciones, contextos y sectores de la población. 7. Supervisar y coordinar la elaboración y registro de los programas de servicio social, prácticas académicas y voluntariado para la incorporación de prestadores y voluntarios. 8. Establecer vinculación con instituciones educativas para la promoción y derivación de voluntarios, prestadores de servicio social y prácticas académicas. 9. Coordinar y supervisar la actualización de estrategias, contenidos y herramientas para favorecer el proceso de gestión, administración y capacitación del voluntariado. 10. Gestionar periódicamente la solicitud, análisis e informe de resultados estadísticos referentes a los proyectos del Programa Preventivo Institucional y de las modalidades de colaboración del voluntariado. 10 de 20

14 11. Representar a la institución en diversos eventos que involucren temas preventivos y de movilización comunitaria. 12. Convocar y participar en reuniones periódicas con los integrantes del Equipo Técnico Normativo con la finalidad de enriquecer y unificar componentes teóricos, metodológicos y técnicos en materia de prevención de adicciones, promoción de la salud, así como la colaboración del voluntariado para organizar y dar seguimiento al trabajo asignado. 13. Revisar que la información de los Manuales de Organización y Procedimientos del Departamento esté actualizada, y solicitar en su caso, la actualización correspondiente al Departamento de Desarrollo Organizacional. 14. Organizar, coordinar y supervisar el trabajo del personal adscrito al Departamento de Movilización Comunitaria. 15. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 16. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el Área. 17. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 11 de 20

15 Nombre del puesto: SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO (4) Objetivo: Participar en el diseño y seguimiento de los proyectos, métodos y tecnologías preventivas y de participación voluntaria; así como coordinar y dar seguimiento a las actividades de los Técnicos/as adscritos al Departamento. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Movilización Comunitaria Jefe Inmediato: Jefe/a de Departamento de Movilización Comunitaria Personal a su cargo: Técnico/a A Normativo (6) Técnico/a B (2) 12 de 20

16 Funciones: 1. Colaborar en propuestas de nuevos proyectos y coordinar o realizar tareas para la actualización de los lineamientos teórico-metodológicos del Programa Preventivo y de la estrategia de Movilización Comunitaria de CIJ. 2. Desarrollar y supervisar las investigaciones documentales y de campo, para la elaboración de los marcos teórico-metodológicos de la prevención del consumo de drogas y de la participación voluntaria. 3. Diseñar, desarrollar y evaluar técnicas y materiales de apoyo para la operación de estrategias y proyectos de prevención y de movilización comunitaria. 4. Coordinar y supervisar la elaboración y/o actualización de las guías técnicas y manuales de operación de las estrategias y proyectos preventivos y de movilización comunitaria, a fin de mantener vigentes los sustentos teórico-metodológicos del Programa Preventivo institucional. 5. Colaborar en la realización y seguimiento de visitas y otros medios de acompañamiento a la operación para organizar necesidades emergentes y valorar la vigencia de los referentes teórico-metodológicos y tecnológicos del Programa Preventivo y de la estrategia de Movilización Comunitaria en CIJ. 6. Proponer y desarrollar seminarios preventivos y otros medios de actualización permanente, además de participar en distintos espacios de capacitación (presenciales y en línea) para el personal de CIJ y la formación de especialistas en la materia, conforme a lo requerido en los temas de prevención y participación voluntaria. 7. Orientar y asesorar a los Directores/as de las Unidades Operativas, Equipo Médico-Técnico y voluntariado de CIJ en lo referente a la normatividad de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria. 8. Organizar y elaborar periódicamente los informes correspondientes al avance operativo y de resultados estadísticos de los proyectos preventivos y de participación voluntaria que se requieran en el área. 9. Elaborar artículos, ponencias y contenidos en materia de prevención y movilización comunitaria para diversos foros y redes sociales, con la finalidad de diseminar el modelo preventivo y de CIJ. 13 de 20

17 10. Supervisar la actualización de programas de servicio social y prácticas académicas en las instituciones educativas. 11. Proponer estrategias para fortalecer el proceso de gestión y capacitación del voluntariado, a fin de facilitar su colaboración en los diferentes proyectos y actividades institucionales. 12. Participar en diferentes actividades de gestión, promoción, difusión e incorporación de voluntarios, prestadores de servicio social y prácticas académicas con instituciones educativas del área metropolitana de la Ciudad de México. 13. Coordinar y asesorar a los voluntarios/as de apoyo, prestadores de servicio social y prácticas académicas que colaboren en el área. 14. Asistir a reuniones de trabajo intra e interinstitucionales en materia de prevención y participación voluntaria cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato. 15. Participar conjuntamente con el Jefe/a de Departamento en la coordinación de juntas de trabajo para la revisión, seguimiento y retroalimentación de las tareas y proyectos asignados a los Técnicos/as A y B, de acuerdo a lo establecido en el Programa Anual de Trabajo, con la finalidad de establecer los acuerdos necesarios para optimizar la calidad y eficacia de las actividades y resultados del Programa Preventivo y de Movilización Comunitaria. 16. Coordinar, asesorar y supervisar las actividades del personal a su cargo relacionadas con la clasificación, resguardo y seguimiento al archivo de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos. 17. Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos del Departamento. 18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 14 de 20

18 Nombre del puesto: TÉCNICO/A A NORMATIVO (6) Objetivo: Participar en la planeación, diseño, desarrollo y seguimiento de los marcos teóricos, metodologías y tecnologías de apoyo para los proyectos preventivos y de movilización comunitaria en Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Movilización Comunitaria Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo. 15 de 20

19 Funciones: 1. Realizar investigaciones documentales y de campo, en torno a la prevención y participación comunitaria que permitan el diseño y estructuración de los lineamientos normativos y marcos referenciales de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria en CIJ. 2. Desarrollar y actualizar las guías técnicas y manuales de operación de las estrategias y proyectos preventivos y de movilización comunitaria, a fin de mantener vigentes los sustentos teórico-metodológicos del Programa Preventivo institucional. 3. Elaborar, monitorear y evaluar propuestas metodológicas, técnicas y materiales de apoyo para la intervención preventiva con diversas poblaciones y contextos, en función de las tendencias epidemiológicas del consumo de drogas y de sus características. 4. Asesorar a los Equipos Médico-Técnicos y Voluntariado de CIJ sobre la operación y normatividad de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria de la Institución. 5. Participar en las visitas de supervisión y otros medios de acompañamiento y retroalimentación con las Unidades Operativas de CIJ, a fin de organizar necesidades y valorar la funcionalidad de la normatividad preventiva y de movilización comunitaria. 6. Trabajar coordinadamente con el Subjefe/a de Departamento en la elaboración de seminarios preventivos y otros recursos de actualización para los equipos médico-técnicos y el voluntariado de CIJ, así como colaborar en diversos espacios (presenciales y a distancia) de capacitación y formación de especialistas en la materia. 7. Desarrollar estrategias y recursos para apoyar el proceso de gestión y capacitación del voluntariado institucional, a fin de facilitar su incorporación y permanencia en los diferentes proyectos y actividades institucionales. 8. Orientar y realizar entrevistas a personas que soliciten informes sobre servicio social, prácticas académicas o voluntariado en CIJ. 9. Colaborar en la administración y actualización permanente del Expediente Electrónico de Voluntarios y otros recursos destinados a eficientar los procesos de incorporación y atención del voluntariado en CIJ. 16 de 20

20 10. Trabajar coordinadamente con el Subjefe/a de Departamento en la elaboración, registro y seguimiento de programas de servicio social y prácticas académicas; así como en la actualización del directorio electrónico de instituciones educativas. 11. Atender las solicitudes de impresión de cartas de inicio, término y constancias de colaboración requeridas por las Unidades Operativas de la Ciudad de México y Estado de México, para estudiantes en servicio social, prácticas académicas; voluntarios/as de apoyo y promotores de salud. 12. Capacitar, asesorar, coordinar y supervisar a los voluntarios/as y prestadores de servicio social y prácticas académicas que colaboren en el área. 13. Registrar, procesar, analizar, dar seguimiento y archivar la información y documentación relacionada con los expedientes de voluntarios conforme a las disposiciones y normatividad vigente. 14. Elaborar artículos, ponencias y contenidos en materia de prevención y movilización comunitaria para diversos foros de diseminación y redes sociales. 15. Asistir a reuniones de trabajo inter áreas e interinstitucionales en materia de prevención y movilización comunitaria, cuando sea requerido por el Jefe/a de Departamento. 16. Elaborar y entregar informes periódicos de las actividades que lleva a cabo tanto en el área como en las reuniones de trabajo interinstitucional cuando se asigne su participación en las mismas. 17. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 17 de 20

21 Nombre del puesto: TÉCNICO/A B (2) Objetivo: Apoyar en el diseño y desarrollo de marcos teóricos, metodologías y tecnologías del Programa Preventivo Institucional y participación del voluntariado en Centros de Integración Juvenil, A.C. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Movilización Comunitaria Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo. 18 de 20

22 Funciones: 1. Apoyar en investigación documental y de campo, en torno a la prevención del consumo de drogas y la movilización comunitaria, que coadyuven a la planeación y elaboración de los proyectos del área. 2. Colaborar en el diseño y monitoreo de propuestas metodológicas y materiales de apoyo para las intervenciones preventivas y de movilización comunitaria para distintos contextos y grupos poblacionales. 3. Participar en el desarrollo y actualización de las guías técnicas y manuales de operación de las estrategias y proyectos preventivos y de movilización comunitaria, a fin de mantener vigentes los sustentos teórico-metodológicos del Programa Preventivo institucional. 4. Asesorar a los Equipos Médico-Técnicos y Voluntariado de CIJ sobre la operación y normatividad de los proyectos preventivos y de movilización comunitaria de la Institución. 5. Participar en distintos medios de acompañamiento y retroalimentación con las Unidades Operativas de CIJ, a fin de organizar necesidades y valorar la funcionalidad de la normatividad preventiva y de movilización comunitaria. 6. Colaborar en la elaboración de seminarios preventivos, cursos y otros recursos de actualización para los equipos médico-técnicos y el voluntariado de CIJ, así como en diversos espacios (presenciales y a distancia) para la formación de especialistas en la materia. 7. Contribuir al desarrollo de estrategias y recursos de apoyo al proceso de gestión y capacitación del voluntariado institucional, a fin de facilitar su incorporación en los diferentes proyectos y actividades institucionales. 8. Orientar y realizar entrevistas a personas que soliciten informes sobre servicio social, prácticas académicas o voluntariado en CIJ. 9. Colaborar en la administración y mejora de distintos recursos destinados a eficientar los procesos de incorporación y atención del voluntariado en CIJ. 10. Participar en la capacitación, asesoría y coordinación de los voluntarios/as, prestadores de servicio social y prácticas académicas que colaboren en el área. 19 de 20

23 11. Apoyar en la elaboración de artículos, ponencias y contenidos en materia de prevención y movilización comunitaria para diversos foros de diseminación y redes sociales. 12. Asistir a reuniones de trabajo inter áreas e interinstitucionales en materia de prevención y movilización comunitaria, cuando sea requerido por el Jefe/a de Departamento. 13. Elaborar y entregar informes periódicos de las actividades que lleva a cabo tanto en el área como en las reuniones de trabajo interinstitucional cuando se asigne su participación en las mismas. 14. Participar en la clasificación de los archivos de trámite de la Unidad con base en los lineamientos establecidos para el efecto. 15. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 20 de 20