MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RADIO UNIVERSIDAD

Transcripción

1 Y RELACIONES PÚBLICAS DRU-MO Fecha de elaboración: 10/02/2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA Fecha: 20 de octubre de 2016 Versión: 3

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN DIRECTORIO ANTECEDENTES HISTÓRICOS BASE LEGAL ATRIBUCIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURA FUNCIONAL

3 1. INTRODUCCIÓN: El objetivo principal del manual de organización es establecer las funciones de las áreas de la Dirección de Radio Universidad, para alcanzar las metas propuestas y dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad universitaria. En este manual se delimitan las funciones encomendadas a cada área para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de actividades y omisiones, permitiendo el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del trabajo, así como coadyuvar a la ejecución correcta de las labores y tareas encomendadas al personal, propiciando la uniformidad en el trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, materiales y financieros de la Dirección. Además, el manual sirve como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a los distintos departamentos o áreas. 3

4 2. DIRECTORIO: LIC. ANUAR JOTAR MAGDALENO DIRECTOR DE RADIO UNIVERSIDAD LIC. CLAUDIA NOHEMI MUÑOZ SARABIA SUBDIRECTORA DE RADIO UNIVERSIDAD. ING. MARIO FLORES MÉNDEZ ING. DAVID ALBERTO SALAS CONTRERAS LIC. MIGUEL CHAVEZ SIERRA ÁREA DE INGENIERÍA C. JUAN CARLOS MOEDANO MENDOZA C. ARMANDO MOEDANO MENDOZA ÁREA DE ANTENAS TRANSMISORAS DEL CERRO DE CUBITOS LIC. EDWIN ORDUÑA BENGOA LIC. SALOMÓN MORALES OLVERA LIC. DAVID ABRAHAM HERRERA ARCINIEGA LIC. DANIEL GARCÍA LUNA ÁREA DE PRODUCCIÓN LIC. BERENICE AGUILAR SANTANA LIC. GUILLERMO SOTO LOZA. ÁREA DE GRABACIÓN C. EDGAR SANTOS IBARRA C. BEATRIZ BARRÓN SILVA LIC. MARÍA DANIELA VILLEGAS ESPINOZA ÁREA DE TRANSMSIÓN LIC. XOCHITL YESENIA GONZÁLEZ AMADOR RESPONSABLE DE LA FONOTECA 4

5 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS: La Máxima Casa de Estudios en la entidad cuenta con una Estación de Radio propia. Inició su señal de prueba el 16 de septiembre del año 2000 y de manera oficial salió al aire el 20 de noviembre del mismo año. Es la única Universidad en el estado Hidalgo que cuenta con una radiodifusora. Por ello, Radio UAEH, debe fortalecerse y consolidarse como un medio de comunicación universitario que impacte en la comunidad universitaria y en la sociedad en general, con una oferta programática variada, de calidad, que motive la búsqueda del conocimiento, la vinculación con la sociedad y el fortalecimiento de los valores de su comunidad. Por ello, día a día, perfila el rumbo, analiza, evalúa y reestructura su quehacer, su ser y razón de ser para mejorar continuamente y seguir evolucionando. 5

6 4. BASE LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (DOF ) Ley Federal de Telecomunicaciones (DOF ) Ley Federal de Radio y Televisión (DOF ) Ley General de Instituciones y Procedimientos electorales (DOF ) Ley Federal de Procedimientos administrativos (DOF ) Estatuto Orgánico del Instituto Federal de Telecomunicaciones (DOF ) 6

7 5. ATRIBUCIONES: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Título Cuarto. De la organización administrativa de la Universidad Capítulo III. De las dependencias de apoyo a la Rectoría Artículo 86. Las funciones de apoyo y asesoría a la Rectoría serán desarrolladas por las siguientes dependencias: VI. Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas. Artículo 99. La Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas tiene como objetivo difundir y promover las actividades de la Universidad, así como diseñar y operar los lineamientos de relaciones públicas, protocolo y atención a invitados para fortalecer la imagen de la institución. Artículo 100. Corresponde a la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas: I.- Promover una adecuada relación entre la Universidad y la sociedad; II.- Difundir interna y externamente el quehacer universitario; VI.- Desarrollar un programa de imagen institucional para la difusión de las funciones sustantivas de la Universidad; 7

8 6. ORGANIGRAMA: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN ÁREA DE INGENIERÍA ÁREA DE PRODUCCIÓN ÁREA DE GRABACIÓN ÁREA DE TRANSMISIÓN ÁREA DE FONOTECA 8

9 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL: 9

10 UNIDAD ORGÁNICA: Dirección REPORTA A: Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas OBJETIVO: Difundir el quehacer institucional al interior y exterior de la Universidad a través de los medios de comunicación internos y externos para dar a conocer el desarrollo académico, científico, tecnológico y artístico de la Universidad. FUNCIONES: 1. Asegurar el cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional. 2. Administrar los recursos materiales, técnicos, humanos y administrativos, con la finalidad de hacerlos eficientes, eficaces y efectivos. 3. Promover una adecuada relación entre la Universidad y la Sociedad. 4. Coordinar la publicación de los programas sustantivos de la Universidad 5. Fortalecer la imagen institucional de la Universidad 6. Consolidar el posicionamiento interno y externo de la estación de radio. 7. Asegurar la entrega anualmente del reporte de la actividades realizadas a la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas 8. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 10

11 UNIDAD ORGÁNICA: Subdirección OBJETIVO: Coadyuvar en el cumplimiento de las funciones de la Dirección. FUNCIONES: 1. Apoyar a la dirección, proponiendo acciones que coadyuven en la prevención de hechos que menoscaben el óptimo desempeño de las diversas áreas de la misma. 2. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional. 3. Colaborar en la elaboración del Presupuesto Anual Universitario. 4. Coordinar la elaboración de informes de las actividades que desarrolla la Dirección. 5. Desarrollar la planeación de acciones que motiven el mejor desempeño de las áreas de la misma. 6. Coordinar las actividades que procuren el posicionamiento interno y externo de la estación de radio bajo la responsabilidad de la dirección. 7. Planear la operación de proyectos que busquen la obtención de una mayor audiencia interna y externamente. 8. Organizar todas aquellas actividades que tengan como objetivo mejorar permanentemente el servicio que brinda Radio Universidad a los diversos sectores de la comunidad universitaria y la sociedad en general. 9. Aprobar el material radiofónico producido. 10. Responsable ante la dirección de los espacios informativos de la estación. 11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 11

12 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Ingeniería OBJETIVO: Coadyuvar con los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo e instalaciones de Radio Universidad, así como hacer más efectivo su funcionamiento FUNCIONES: 1. Participar en la integración de los proyectos del Presupuesto Anual Universitario 2. Participar en el diseño de los mecanismos que permitan una transmisión radiofónica de calidad. 3. Realizar periódicamente mantenimiento correctivo y preventivo del equipo 4. Brindar asesoría técnica al personal de grabación y transmisión para el mejor uso del equipo. 5. Asegura el óptimo funcionamiento de las instalaciones de Radio Universidad. 6. Ejecutar la actualización de inventarios. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 8. Apoyo en los trámites requeridos por los organismos federales como la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, COFETEL y Telecomunicaciones. 9. Realizar ante instancias referidas, todos aquellos trámites legales indispensables para la operación y funcionamiento de la Radio Universitaria. 12

13 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Producción OBJETIVO: Elaborar, producir, grabar y difundir toda aquella información que propicie el fortalecimiento académico, cultural y de investigación de nuestra máxima casa de estudios. FUNCIONES: 1. Realizarla con calidad la producción del material radiofónico de las actividades sustantivas de la universidad. 2. Proponer y realizar programas y/o proyectos que permitan la difusión del quehacer universitario. 3. Analizar todas aquellas propuestas radiofónicas que enriquezcan la programación de Radio Universidad. 4. Registrar la información desarrollada de las actividades en sus respectivas bitácora 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 13

14 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Grabación OBJETIVO: Coadyuvar en las acciones operativas de la estación. FUNCIONES: 1. Atender en tiempo y forma todas las solicitudes de Grabación y postproducción. 2. Participar en los mecanismos e instrumentos que orienten a la mejor calidad en la grabación. 3. Participar en las actividades técnicas para la transmisión de programas en vivo. 4. Comunicar a su compañero toda información relacionada con la secuencia de sus actividades 5. Registrar la información desarrollada de las actividades en sus respectivas bitácora 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 14

15 UNIDAD ORGÁNICA: Área de Transmisión OBJETIVO: Coadyuvar en las acciones operativas de la estación. FUNCIONES: 1. Operar de manera responsable y correcta el equipo de transmisión. 2. Transmitir la información de acuerdo a las indicaciones recibidas por el área de producción. 3. Registrar la información desarrollada de sus actividades en sus respectivas bitácoras. 4. Vigilar y reportar cualquier mal funcionamiento del equipo al área correspondiente. 5. Participar en actividades de transmisión externa. 6. Comunicar a su compañero toda información relacionada con la secuencia de sus actividades. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 15

16 UNIDAD ORGÁNICA: Fonoteca OBJETIVO: Resguardar y Preservar el material radiofónico de la Dirección de Radio Universidad FUNCIONES: 1. Archivar y resguardar el material radiofónico que se produce en la Dirección de Radio Universidad. 2. Administrar y conservar la memoria en audio y documento de todo el material transmitido por Radio Universidad. 3. Participar en proceso del Sistema Institucional de Gestión Documental de la Universidad. 4. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 16