MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN.

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN. NOVIEMBRE 2017 Este Manual contiene información Pública y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-11 (OR-SINV A4) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE

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3 CODIGO: OR-SINV-A4 ÍNDICE PÁG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANOGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Subdirector/a de Investigación 7 Secretaria/o 10 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2017 Noviembre 2017 U: DIR.INV./SUB.INV.

4 Clave del Documento OR-SINV-A5 INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica de la Subdirección de Investigación de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. Este Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen a la Subdirección. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Subdirección de Investigación, en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas, como sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 11

5 Clave del Documento OR-SINV-A5 OBJETIVO Coordinar y supervisar el desarrollo de investigaciones sobre el consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, para la producción de información científica, con el objeto fundamental de retroalimentar los servicios de atención institucionales. REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. 2 de 11

6 Clave del Documento OR-SINV-A5 UBICACIÓN ESTRUCTURAL (organigrama) DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN A DISTANCIA DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA 3 de 11

7 Clave del Documento OR-SINV-A5 ORGANIGRAMA DE PUESTOS SUBDIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN SECRETARIA/O JEFE/A DE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA JEFE/A DE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL 4 de 11

8 Clave del Documento OR-SINV-A5 FUNCIONES GENERALES Proponer y supervisar el desarrollo de proyectos de investigación epidemiológica, psicosocial, clínica y evaluativa, con el propósito de retroalimentar los programas institucionales de atención del consumo de sustancias. Participar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas, psicosociales, clínicas o evaluativas, y en la conducción de actividades definidas en protocolo, a fin de retroalimentar la toma de decisiones en materia de atención del uso de drogas y adicciones. Proponer y participar en estudios sobre el uso de sustancias en colaboración con instancias académicas y de investigación externas, en los niveles nacional e internacional, a fin de ampliar las posibilidades y alcances del estudio del consumo de sustancias y problemas asociados. Verificar que el Programa de Investigación sea integrado con base en las necesidades de información de las áreas de prevención y tratamiento, a fin de apoyar el diseño de programas y servicios basados en la evidencia. Supervisar que en el Sistema institucional de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas se actualice el perfil sociodemográfico y patrón de consumo de la población atendida, a fin de derivar información actualizada a los sistemas e instancias que lo requieran. Vigilar el cumplimiento de los objetivos, políticas, líneas de acción y metas del Programa de Investigación, con el fin de que los estudios propuestos y en desarrollo se apeguen a los mismos. Asesorar al personal operativo o de áreas normativas de la Entidad en materia metodología cuando así se solicite, con el objeto de procurar el apego a los lineamientos del método científico y una respuesta efectiva a las necesidades de información derivadas de la atención institucional del consumo de sustancias. Participar en la publicación e intercambio de resultados de la investigación sobre el consumo de sustancias, en los niveles nacional e internacional, aportando el conocimiento adquirido a personas y organismos interesados. 5 de 11

9 Clave del Documento OR-SINV-A5 Difundir los hallazgos de las investigaciones realizadas en la Entidad, en congresos, conferencias, entrevistas, cursos y otros foros de intercambio científico, a nivel nacional e internacional, a fin de contribuir a la actualización del conocimiento del uso de sustancias. Establecer y aplicar los lineamientos para la integración y funcionamiento del Comité de Investigación Científica de la Entidad, a fin de promover el desarrollo de estudios relevantes, pertinentes y apegados al método científico. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Proporcionar la información solicitada por la ciudadanía, referente a las funciones del área, a través de la Unidad de Transparencia, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en su área de trabajo como resultado de su operación. 6 de 11

10 Clave del Documento OR-SINV-A5 Nombre del puesto: S U B D I R E C T O R/A DE INVEST I G A C I Ó N Objetivo: Proponer, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del programa institucional de investigación sobre el consumo de drogas y su atención, definiendo lineamientos y objetivos generales de acuerdo con el marco normativo vigente. Ubicación: Jefe/a Inmediato/a: Personal a su cargo: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Director/a de Investigación y Enseñanza Secretaria/o Jefe/a del Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica Jefe/a del Departamento de Investigación Psicosocial y Documental 7 de 11

11 Clave del Documento OR-SINV-A5 Funciones: Establecer objetivos, políticas, estrategias, líneas de acción y metas para el desarrollo del Programa Institucional de Investigación. Promover y apoyar el diseño y propuesta de estudios que integren el Programa Institucional de Investigación. Coordinar la integración de un Programa Anual de Investigación que comprenda estudios que apoyen la planeación, diseño y aplicación de los programas y servicios de atención institucionales. Coordinar, supervisar y asesorar el desarrollo de proyectos y actividades que se lleven a cabo en los Departamentos adscritos a la Subdirección o en colaboración con otras instancias. Supervisar que los estudios propuestos y en desarrollo se apeguen a los objetivos, políticas, líneas de acción y metas del Programa de Investigación Participar en el desarrollo de investigaciones de interés institucional. Coordinar el diseño y operación de los sistemas institucionales de información epidemiológica y de evaluación de programas preventivos y de tratamiento. Vigilar que el Sistema Institucional de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas cuente con información actualizada referente al perfil sociodemográfico y el patrón de consumo de la población atendida. Participar en la concertación intra e interinstitucional, con el fin de propiciar condiciones que apoyen el desarrollo de estudios y el cumplimiento de los objetivos de investigación. Participar como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil, A. C. en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional. Comunicar los resultados de los proyectos de investigación a las áreas de la Institución, con objeto de brindar información y retroalimentación que contribuya a la toma de decisiones y apoye los programas institucionales. 8 de 11

12 Clave del Documento OR-SINV-A5 Participar en la elaboración de materiales y artículos para la difusión o divulgación de los resultados del programa institucional de investigación. Participar en congresos, conferencias, entrevistas, cursos y otros foros de intercambio científico, en el nivel nacional e internacional, para difundir los hallazgos del programa institucional de investigación. Asesorar a otras áreas de la Institución en el diseño y desarrollo de actividades de investigación. Implementar indicadores y parámetros para la evaluación del avance y resultados de las investigaciones desarrolladas en la Subdirección. Llevar a cabo la evaluación del avance y resultados del Programa de Investigación e integrar informes periódicos al respecto. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas a su puesto Establecer los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 9 de 11

13 Clave del Documento OR-SINV-A5 Nombre del puesto: S E C R E T A R I A/O Objetivo: Transcribir y/o capturar información, llevar el control y resguardo del archivo de trámite que se genera en el área; así como clasificar y archivar la correspondencia, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido. Ubicación: Jefe/a Inmediato/a: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Subdirector/a de Investigación Personal a su Cargo: 10 de 11

14 Clave del Documento OR-SINV-A5 Funciones: 1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en la Subdirección o le sea solicitada. 2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Subdirección y tomar los recados correspondientes. 3. Recibir, turnar y enviar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa de la Subdirección. 4. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada a través de cualquier medio. 5. Efectuar el fotocopiado impreso y digital de los documentos requeridos. 6. Solicitar, recibir, resguardar y distribuir la papelería requerida para el uso del área. 7. Programar y actualizar la agenda de actividades del Subdirector. 8. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento. 9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de la Subdirección, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del período establecido, la clasificación a la Coordinación de Archivos así como a su jefe/a inmediato. 10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 11 de 11