MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS ENERO 2019 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-12 (OR- DEMYTP A3) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE

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3 CODIGO: OR-DEMYTP-A3 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Jefe/a de Departamento 7 PAG. Técnico/a A Normativo (3) 10 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Diciembre 2018 Enero 2019 U:/DIR.PREV.SU.PREV.MODELOS

4 INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas de, respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al departamento. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 12

5 OBJETIVO Diseñar y aplicar métodos, herramientas y recursos soportados por las tecnologías de la información, así como implementar estrategias de comunicación digital con la finalidad de potenciar el alcance del quehacer institucional de REFERENCIAS Ley General de Salud vigente. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente. Plan Nacional de Desarrollo vigente. Estrategia Digital Nacional vigente. Guía de Implementación de la Política de Datos Abiertos 2 de 12

6 UBICACIÓN ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS 3 de 12

7 ORGANIGRAMA DE PUESTOS JEFE/A DE DEPARTAMENTO TÉCNICO/A A NORMATIVO /3 4 de 12

8 FUNCIONES GENERALES 1. Desarrollar, implementar estrategias e impulsar el uso de tecnologías de la información en redes sociales y espacios digitales o virtuales que apoyen al Programa Preventivo Institucional. 2. Desarrollar estrategias de comunicación digital que potencien y difundan el quehacer institucional apegándose a los estándares de operatividad de CIJ, A.C. 3. Actualizar y elaborar estrategias de comunicación mediante recursos y herramientas a nivel digital que abarquen distintas plataformas como: páginas web, redes sociales y la producción de contenido acorde a los lenguajes de las tecnologías de la información. 4. Proponer alternativas de intervención a nivel digital para difundir mensajes preventivos segmentados por región, género, edad y hábitos de la población objetivo. 5. Administrar y dar seguimiento a la utilización de las redes sociales institucionales en el desarrollo de estrategias preventivas y de difusión. 6. Asesorar a los equipos médico-técnicos y voluntarios de los Centros de Integración Juvenil responsables de la operación de estrategias preventivas en espacios digitales o virtuales sobre la funcionalidad de los mismos utilizando tecnologías de la información. 7. Colaborar en la capacitación del personal de CIJ y en la formación de especialistas en adicciones mediante seminarios preventivos, cursos de actualización, diplomados y posgrados en temas vinculados con la innovación y uso de herramientas tecnológicas. 8. Promover políticas y hábitos sobre el buen uso de datos a nivel digital, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normatividad aplicable. 9. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 10. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 5 de 12

9 11. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 6 de 12

10 Nombre del puesto: JEFE/A DE DEPARTAMENTO Objetivo: Planear, desarrollar e implementar herramientas, recursos digitales y estrategias de comunicación digital que potencien el alcance e impacto del quehacer institucional en diferentes contextos y grupos sociales. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas Jefe Inmediato: Subdirector/a de Prevención Personal a su cargo: Técnico/a A Normativo (3) 7 de 12

11 Funciones: 1. Proponer y establecer innovaciones tecnológicas para la difusión e instrumentación del Programa Preventivo institucional, a través de estrategias y materiales digitales que tengan mayor alcance e impacto entre la población objetivo. 2. Establecer el procedimiento normativo para incorporar al Programa Preventivo institucional las estrategias y herramientas tecnológicas de nueva creación. 3. Coordinar conjuntamente con el Subdirector/a de Prevención y el área de Capacitación, la elaboración y desarrollo de diversos materiales y espacios para la capacitación permanente, presencial y en línea, de los equipos técnicos y otros profesionales de la salud en materia de Tecnologías de la Información y Comunicación y la diseminación de la cultura digital. 4. Coordinar y supervisar el diseño, elaboración y evaluación de recursos y herramientas tecnológicas de apoyo a las estrategias y proyectos preventivos. 5. Elaborar artículos y ponencias para diversos escenarios, así como participar en simposios, foros, entrevistas de radio, televisión, etc. que traten temas vinculados a las tecnologías de la información con el consumo de sustancias psicoactivas y su prevención. 6. Elaborar guías y manuales de operación de estrategias y materiales digitales implementados por el Departamento. 7. Supervisar, coordinar y capacitar a los prestadores/as de servicio social y voluntarios/as que colaboren en el Departamento; así como dar seguimiento a sus actividades. 8. Colaborar con su Jefe/a inmediato en la realización de diversas estrategias enfocadas al desempeño óptimo de las actividades; así como en la realización de dinámicas de comunicación interna y externa; con el objetivo de fortalecer los canales de comunicación dentro del área y con la institución. 9. Revisar que la información de los Manuales de Organización y Procedimientos del Departamento esté actualizada, y solicitar en su caso, la actualización correspondiente al Departamento de Desarrollo Organizacional. 10. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 8 de 12

12 11. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el Área. 12. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 9 de 12

13 Nombre del puesto: TÉCNICO/A A NORMATIVO (3) Objetivo: Colaborar en la planeación, desarrollo e implementación de estrategias y recursos digitales que apoyen la difusión de mensajes preventivos y potencien el alcance e impacto de la labor institucional de Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Subdirección de Prevención Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo. 10 de 12

14 Funciones: 1. Realizar investigaciones documentales en torno a la prevención del consumo de drogas en redes sociales, que permitan el diseño de estrategias, herramientas y recursos tecnológicos. 2. Diseñar y elaborar tecnologías que apoyen al Programa Preventivo Institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C. 3. Diseñar estrategias y herramientas tecnológicas dirigidas a prevenir el consumo de drogas y los riesgos y daños asociados con diferentes grupos poblacionales. 4. Analizar las métricas de rendimiento en redes sociales institucionales que permitan mejorar las estrategias digitales dirigidas a la población. 5. Realizar el seguimiento y visitas de acompañamiento a la operación para apoyar y capacitar a los Equipos Médico-Técnicos de CIJ, en la implementación de una cultura digital, así como administrar el uso de redes sociales institucionales. 6. Participar en distintos medios o espacios de actualización permanente y formación de especialistas en materia de adicciones mediante el desarrollo de componentes tecnológicos. 7. Elaborar artículos, ponencias y trabajos relacionados con la prevención del consumo de drogas mediante las tecnologías de información para diversos foros de diseminación. 8. Elaborar y actualizar las Guías y Manuales que sustentan las estrategias de prevención en redes sociales y espacios digitales. 9. Asistir a reuniones de trabajo interinstitucionales en materia de prevención y promoción de la salud mediante Tecnologías de la Información y Comunicación cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato. 10. Elaborar y entregar a su Jefe/a inmediato los informes trimestrales de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como en las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando se asigne su participación en las mismas. 11. Asesorar y retroalimentar a los prestadores/as de servicio social y voluntarios/as que colaboran en el Departamento. 11 de 12

15 12. Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos del Departamento. 13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato. 12 de 12