SISTEMA SIMA 2016 BETA

Transcripción

1 SISTEMA SIMA 2016 BETA (Sistema Integral de Movimientos Afiliatorios) Debido a la obligación de los patrones de registrar a sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, debiendo de cumplir con lo establecido en los artículos de la Ley del Seguro Social, de registrar sus movimientos afiliatorios: altas o reingreso, modificaciones de salario y bajas de sus trabajadores, mydesarrolladores pone a su disposición un sistema debido a la necesidad de presentar dichos movimientos en tiempo y forma presentándolo en su USB ante la subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social que lleva el control de su registro. Ventajas que presenta el sistema: EN CUANTO A DATOS: EN CUANTO A SISTEMAS OPERATIVOS EN CUANTO A PORTABILIDAD Registrar Patrones con modalidades 10 (Trab. De Ciudad), 13 (Trab. De Campo) y 32 (Seguro Facultativo, Instituciones Educativas). Almacenar los movimientos capturados en su base de datos. Registrar a varias empresas con su registro patronal. Control de los movimientos capturados por registro patronal. Control del salario a registrar considerando los salarios profesionales establecidos en la tabla de salarios mínimos, actualización del 1 de Enero de Validación de datos necesarios para la generación del archivo de salida. Calculadora Cuotas Obrero Patronales. Calculadora de Salario Diario Integrado. Compatible con Windows XP, Windows 7, Windows 8 Compatible con el portal del IDSE para poder cargar el archivo generado. El sistema funciona sin necesidad de instalarse en la computadora. Permite generar el archivo y guardarlo en donde se desee, USB, Disquete, Disco Duro.

2 Pantalla principal Ingresando al Sistema: Usuario: admin Contraseña: admin

3 Menú del Sistema Una vez ingresado al sistema verá el siguiente menú: 1.) Registrar Mi Empresa.- Es para dar de alta a la empresa dentro del sistema. Por el tipo de versión solo se permite capturar a 5 empresas como máximo. Modalidades aceptadas: Modalidad 10 (Patrones con trabajadores Eventuales y Temporales de Ciudad). Modalidad 13 (Patrones con trabajadores Eventuales y Temporales de Campo). Modalidad 32 (Instituciones Educativas). Más información en la página del IMSS 2.) Capturar Movimientos.- Captura de altas o reingresos, modificaciones de salario y baja de trabajadores. Desde cada formulario podrá generar su archivo correspondiente y encontrará el formato SAIIA. 3.) Calculadora.- Encontrará la Calculadora de Salario Diario Integrado, puede obtener el salario basándose en la tabla de salario mínimos vigentes a partir del 1 Enero de 2016 o capturando su propio salario, en ambos casos se podrá calcular con hasta 5 años de antigüedad. De igual manera encontrará la Calculadora Cuotas Obrero Patronales, desde esta opción conocerá el monto que pagará por cada uno de sus trabajadores y el monto total, basándose en los movimientos capturados (reingresos y/o modificaciones) o capturando un movimiento sin necesidad de registrarlo desde el formulario correspondiente. 4.) Quienes somos.- Encontrará información sobre el Sistema SIMA ) Formatos y Requisitos.- Desde esta opción encontrará todos los formatos que se requieren ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. 6.) Navegador Web.- En esta opción podrá acceder al portal IDSE para cargar el archivo generado con anterioridad. 7.) Manual de Usuario.- Encontrará el manual para el correcto funcionamiento de uso de la aplicación. 8.) Salir del Sistema.- Para salir del sistema.

4 Sección de Noticias Con esta nueva opción conocerá todas las nuevas noticias y publicaciones que realizamos desde nuestro portal podrá accesar a la publicación completa con su navegador haciendo click en alguna noticia.

5 Registro de Empresa (Aplica a modalidad 10,13 y 32) Antes que nada, se debe de registrar a las empresas para poder realizar movimientos sobre esa empresa, proporcione todos los datos solicitados: Nota: Proporcione datos correctos, la prima de riesgo es usada para la calculadora Cuotas Obrero Patronales, la Delegación y Subdelegación se usa para el número de guía. Verificación del sistema al registrar a la empresa: Nota: Una vez registrada la empresa no se podrá realizar cambios sobre sus datos, por tal motivo se requiere datos correctos.

6 Capturando Movimientos Una vez registrada la empresa con los datos correctos ya se podrán realizar movimientos, desde el menú Capturar movimientos. Nota: como se aprecia en la imagen, está el tipo de movimiento y las modalidades permitidas. Reingreso o alta de Asegurado (Aplica a modalidad 10,13 y 32) Realizando movimientos de reingreso, selecciona el registro patronal sobre el cuál desea realizar los movimientos y después el número de guía, utilice la ayuda: 1) En los casos con patrones con modalidad 10 y 13, tendrá que seleccionar la guía, utilice la ayuda. 2) En los casos de patrones con modalidad 32, automáticamente se seleccionará la guía.

7 Después presionar sobre el botón Capturar para poder empezar a capturar los movimientos, para cambiar de una empresa a otra presionar sobre el botón Cancelar y seleccione la nueva empresa. Nota: Dependiendo de la modalidad seleccionada se activarán los datos requeridos para la generación del Archivo DispMag Después presionar sobre el símbolo de + para poder capturar el registro:

8 En los casos de patrones con modalidad 32 En los casos de Instituciones educativas, sólo se requieren algunos datos del formulario, los que son por default se deshabilitarán al empezar a registrar los movimientos desde el símbolo +. En los casos de patrones con modalidad 10 y 13 Al registrar los datos, son validados así como el salario que se proporcione, el mínimo permitido es (salario mínimo integrado a 1 año), si desea registrar el salario profesional puede consultarlo desde el sistema tomando como referencia la tabla de salarios mínimos vigentes a partir del 1 de enero de Consultar versión en PDF que se encuentra integrado en el sistema. Registrando un salario profesional, por homologación del salario ya no aplica el área geográfica.

9 El sistema tiene integrado la tabla de salarios mínimos a partir del 1 de enero de Nota: el salario profesional es el salario diario, después de verificar el que le corresponde al trabajador, aplicar el factor de integración para capturar el salario diario integrado, el sistema tiene para calcular el factor a 5 años como máximo. También podrá capturar su propio salario.

10 Por si desea realizar más movimientos con la misma fecha seleccionada presione sobre la casilla Para todos, con ello la fecha que seleccionó será aplicado para el o los siguientes movimientos, una vez proporcionado los datos necesarios, presione sobre el botón Guardar: Una vez capturado el movimiento se verá en la tabla de movimientos registrados, con las opciones de editar o eliminar el movimiento.

11 Editar Dato(s) de Asegurado (Aplica a modalidad 10,13 y 32) Una vez capturado el movimiento se guarda en la base de datos, con las opciones de Editar y Eliminar, el sistema permite guardar el movimiento aún cuando el sistema se cierre por completo, sólo es eliminado si el usuario así lo desea desde las opciones del sistema. Para editar algún dato, posicione el mouse y de click para seleccionarlo, a continuación verá que sus datos se cargan en el formulario, después presione sobre el botón Editar, en este caso se anexará su CURP del trabajador, una vez terminado presione Guardar:

12 Eliminar Registro(s) o movimiento(s) (Aplica a modalidad 10,13 y 32) Para poder eliminar un registro o movimiento capturado, posiciónese sobre el movimiento a eliminar, verá que sus datos se cargarán en el formulario, después presione sobre el botón Eliminar.

13 Nota: El sistema en cada formulario cuenta con un botón Borrar Todos los movimientos, que realiza la acción de eliminar todos los movimientos con el registro patronal y guía seleccionados. Al presionar sobre el botón Eliminar todos los movimientos: Confirmación de eliminación de todos los movimientos en el sistema:

14 Generación del archivo (Aplica a modalidad 10,13 y 32) Se procede a generar el archivo que se presentará ante la Subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social, en este caso sólo se capturaron 2 movimientos para este pequeño manual, el sistema permite seleccionar el destino del archivo, en este ejemplo el destino donde se generará es USB, presionar sobre el botón que tiene la imagen de Guardar en forma de Diskette:

15 Confirmación de la generación del archivo de manera exitosa: Nota: Una vez generado el archivo DispMag puede: 1) Enviarlo por el portal del IDSE, ya sea con su firma digital del IMSS o con su FIEL del SAT, 2) Presentarlo ante la subdelegación en ventanilla, en este caso se requiere el SAIIA en 2 tantos, Tarjeta Patronal Original, Archivo DispMag en 2 tantos, en caso de personas morales Poder Notarial o Acta constitutiva. Para mayor información pregunte ante la subdelegación que lleva el control de su registro patronal o consulte los Requisitos desde el Sistema:

16 En el caso de presentar el archivo DispMag ante la Subdelegación del IMSS Una vez generado el archivo se procede a imprimir, el sistema tiene incorporado el formato SAIIA, el cuál puede imprimir y llenarlo con los datos del patrón para presentarlo junto con todos los otros requisitos ante la subdelegación del IMSS. Modificación de Salario Base de Cotización (Aplica a modalidad 10 y 13) Nota: Los formularios tienen el mismo diseño y las funciones son las mismas aplicadas al formulario seleccionado, en este caso su funcionalidad es similar al formulario de Reingreso explicado anteriormente.

17 Baja de Asegurado(s) (Aplica a modalidad 10 y 13) Nota: Los formularios tienen el mismo diseño y las funciones son las mismas aplicadas al formulario seleccionado, en este caso su funcionalidad es similar al formulario de Reingreso explicado anteriormente. Calculadora Salario Diario Integrado (SDI) El sistema como recomendación cuenta con la integración de la tabla de salarios mínimos vigentes a partir del 1 de Enero de Se puede seleccionar entre todas las actividades profesionales al que le pertenece la actividad del trabajador o si desea podrá capturar su propio salario a integrar, se permite seleccionar entre 1 a 5 años de antigüedad para el factor de integración.

18 Calculadora Cuotas Obrero Patronales (COP) (Aplica a modalidad 10 y 13) Con esta opción podrá saber cuánto será el monto que pagará ante el Instituto Mexicano del Seguro Social por cada uno de sus trabajadores registrados en el sistema (reingresos y/o modificaciones), de igual manera permite calcular el monto de algún movimiento sin necesidad de registrarlo en su formulario correspondiente. Nota: Los cálculos se realizan de acuerdo a lo que establece la Ley Federal del Trabajador y la Ley del Seguro Social. Al momento de registrar existen dos opciones, la primera es buscar entre los movimientos de reingresos y/o modificaciones para poder calcular y la segunda opción es la de registrar de manera temporal un movimiento sólo para conocer el monto sin necesidad de registrar el movimiento, para ello use los botones a su derecha según se necesite. Buscando entre movimientos de reingresos, seleccione el movimiento y proporcione el número de días a cotizar para realizar el cálculo. Nota: La prima de riesgo es la que se registró al momento de dar de alta a la empresa.

19 Agregando un movimiento sólo para calcular de cuanto será el monto que pagará por ese trabajador o trabajadores.

20 En este ejemplo, con la finalidad de conocer cuánto se pagará por 3 trabajadores, fueron agregados 2 movimientos de reingresos y 1 sin estar registrado el movimiento desde el formulario correspondiente. Nota: Cuotas IMSS, es el monto que pagará ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, el INF. Es el monto de Infonavit, DESC. PAT. Descuento patronal, DESC. TRAB. Descuento trabajador y TOTAL DESC. Es el descuento total entre patronal y trabajador. Formatos IMSS

21 Navegador Web