MANUAL DE USUARIO. Plataforma Estatal de Transparencia. Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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- Adolfo Blanco Acosta
- hace 6 años
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1 MANUAL DE USUARIO Plataforma Estatal de Transparencia Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicaciones
2 Índice Tema Página 1. Introducción Ingreso al Portal de Transparencia Inicio de sesión Cerrar sesión Captura de Fracciones Captura de Fracciones con Tabla Detalle Consulta, editar o eliminar un registro 9
3 1. INTRODUCCIÓN La Plataforma Estatal de Transparencia es una herramienta tecnológica que le permite a los sujetos obligados de Poder Ejecutivo cumplir en tiempo y forma con la publicación y actualización de sus obligaciones de transparencia de la información, conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas y los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia. 2. INGRESANDO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA Cómo ingresar al sitio? Para ingresar al sistema debes abrir un navegador, te sugerimos utilizar Google Chrome, ya que este sitio se encuentra optimizado para el uso éste navegador. Una vez en el navegador, debes ingresar en la barra de direcciones el URL y presionar Enter para cargar la página. Recuerda que para tener acceso al sistema debes contar con servicio de internet. 2.1 Inicio de Sesión Para ingresar al sistema es necesario que te identifiques. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña. Al terminar, da un clic en el botón Iniciar Sesión. Por otro lado si olvidaste tu contraseña, da clic en el enlace de Olvide mi contraseña ubicado en la parte inferior izquierda del inicio de sesión. El sistema te enviará al correo que proporcionaste una liga para reestablecer nuevamente tu contraseña. Da cic en la liga y configura una nueva contraseña para ingresar al sistema. Página 1
4 2.2. Cerrar sesión Para cerrar sesión, debes seleccionar el ícono en forma de llave que se encuentra en la parte superior derecha del menú. 3. Capturar Fracciones Para realizar la captura de una fracción como Responsable de Área deberás dar clic en el artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a éste. Selecciona la fracción a capturar para ver el formulario de captura. Paso 1. Selecciona el ejercicio Paso 2. Selecciona el periodo Paso 3. Da clic en el botón azul Agregar Registro, enseguida verás el formulario de captura. Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón Guardar Registro. Página 2
5 Es importante mencionar que en caso que no se tenga información precisa en los campos de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente. De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro satisfactoriamente. Para el caso del campo de hipervínculo al documento de la norma, deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio para que lo tengas disponible a la hora de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos pasos para capturar las fracciones siguientes Capturar Fracciones con Tablas a Detalle Hay fracciones que adicional a la captura del formulario requieren de captura de tablas detalle, dichas fracciones son las siguientes: Artículo 74 Fracción 8 Fracción 13 Fracción 15 B Fracción 23 B Fracción 28 A Fracción 35 A Fracción 41 A,B,D Fracción 43 B Fracción 45 Fracción 47 Artículo 82 Fracción 2 Fracción 6 A Fracción 8 A Artículo 75 Fracción 2B Fracción 6A Artículo 83 Fracción 1 Fracción 2 Fracción 4 Fracción 6 Fracción 7 Fracción 8 Página 3
6 Para realizar la captura de una fracción como Responsable de Área deberás dar clic en el artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a éste. Selecciona la fracción a capturar para ver el formulario de captura. Paso 1. Selecciona el ejercicio Paso 2. Selecciona el periodo Paso 3. Da clic en el botón azul Agregar Registro, enseguida verás el formulario de captura. Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón Guardar Registro. Es importante mencionar que en caso que no se tenga información precisa en los campos de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente. De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro satisfactoriamente. Para el caso del campo de hipervínculo al documento de la norma, deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio para que lo tengas disponible a la hora de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos pasos para capturar el formulario de todas las fracciones siguientes. Página 4
7 Una vez que guardaste el registro, debes capturar las tablas Detalle. Para esto debes seleccionar la fracción, el ejercicio y periodo, y dar clic en el botón Filtrar. El sistema te mostrará los registros: Barra de desplazamiento Debes mover la barra de desplazamiento para visualizar las ligas Detalle del registro. Página 5
8 Liga Detalle Al dar clic en cada liga de Detalle, el sistema te mostrará la pantalla de la tabla, debes dar clic en el botón Agregar opción para ver el formulario de captura: Debes capturar la información solicitada en el formulario y dar clic en el botón Guardar: Página 6
9 El sistema te mostrará la pantalla de la tabla Detalle con el registro guardado. Cada registro tiene la opción de Editar o Eliminar en la columna Acciones, para que puedas modificar o borrar el registro. Para visualizar el formulario de la fracción debes dar clic en el botón Regresar. En el formulario del registro, se muestran las ligas Detalle, debes dar clic en cada liga para que sistema muestre la tabla Detalle correspondiente. Para salir del formulario, debes dar clic en el botón Aceptar, que se encuentra al final de la pantalla. Página 7
10 Liga Detalle Página 8
11 3.2 Consultar, Editar o Eliminar un Registro Para visualizar los registros de una fracción, selecciona la fracción deseada y posteriormente: Paso 1. Selecciona el ejercicio Paso 2. Selecciona el periodo Paso 3. Da clic en el botón Filtrar, enseguida verás los registros capturados en dicha fracción: Podrás consultar, editar o eliminar el registro, seleccionando una de estas opciones desde la columna Acciones. Únicamente podrás editar o eliminar los registros que hayan generado en tu área de adscripción. En esta vista estarán los registros capturados por otras áreas de tu Organismo Público, pero únicamente podrás ver la información que hayan capturado sin poder modificarla. Página 9
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