Guía Práctica. Plataforma Nacional de Transparencia

Transcripción

1 Guía Práctica Plataforma Nacional de Transparencia ll

2 Esta guía está diseñada para apoyar a las unidades administrativas en el proceso de carga de información dentro del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT). El Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia es una herramienta electrónica en la que a través de ella, los Sujetos Obligados, ponen al alcance de particulares la información de las obligaciones de transparencia contenidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información. 1

3 Para ingresar a la Plataforma Nacional de Transparencia debes teclear la siguiente liga en tu explorador: Coloca tu nombre de usuario y contraseña: Creados y distribuidos por la Unidad de Transparencia del Sujeto Obligado. Entiéndase como nombre de usuario el correo electrónico señalado por la unidad de transparencia 2

4 Cuando hayas ingresado el usuario y contraseña al portal hay que desplazarse a la parte superior de la pantalla Para cargar la información deberás posicionarte en la página principal. Localizar el botón de inicio y dar clic en Portales de Obligaciones de Transparencia. 3

5 En la siguiente pantalla ubica el botón de carga, selecciona la opción carga de información y, posteriormente capturar información Selecciona el formato que deseas llenar y da clic 4

6 A continuación aparecerá otra ventana, con un menú en la parte superior. La carga de la Información se puede realizar de tres distintas maneras: 1. Formulario web: Carga por pantalla en el SIPOT. 2. Carga masiva (formato excel): Carga mediante los formatos establecidos en los LTG, descargados del mismo SIPOT. 3. Interoperabilidad de sistemas o servicio web 5

7 FORMULARIO WEB Agregar Registro

8 Para cargar la información por medio de formulario web, selecciona la opción agregar registro. Te aparecerá una nueva ventana en la que deberás completar los campos que se te indican y dar clic en guardar. 6

9 Si al darle guardar, hay algún dato faltante o incorrecto, se te indicará en la parte superior para tu validación y corrección. Añadir un poco de texto Añadir un poco de texto 7

10 CARGA MASIVA Formato Excel

11 Para cargar información por medio de la modalidad de Formato Excel descargado de la Plataforma Nacional de Transparencia, dirígete al menú de carga de información y selecciona lo opción descargar formato. Al dar clic iniciará la descarga de un formato de Excel. 8

12 Cuando termine de descargarse, ábrelo y verás unas columnas como estas, mismas que deberás llenar con la información correspondiente: Dentro del formato podrás encontrar que, en algunos casos, pide un "Hipervínculo", esto se refiere a un enlace URL, donde se encuentra la información solicitada. También podemos encontrar hojas con Tablas Catálogo y Tablas Secundarias. 9

13 Tabla Secundaria Plataforma Nacional de Transparencia Con el propósito de no repetir un renglón en un listado principal, una tabla nos permitirá vincular el registro a varios renglones mediante un número de identificación único en una tabla secundaria. Las tablas secundarias se encuentran en el mismo archivo de formatos pero en hojas diferentes. Se identificará que un formato cuenta con campos tipo tabla de las siguientes dos maneras: 1. El archivo Excel que se descarga cuenta con una o más hojas de cálculo con el nombre Tabla 0000, donde el número de dicha tabla es un identificador para cada una de las tablas. 2. En la primer hoja de cálculo reporte de Formatos del archivo en formato Excel una de las celdas aparecerá Colocar el ID que contiene los datos de la hoja: 'Tabla 0000'. Existirá una de estas leyendas debajo de cada campo tipo tabla. 10

14 Ejemplo 1 : Artículo 70 fracción XLI B Para llenar información diferente de la misma persona, a ésta se le deberá asignar un número de identificación vinculado a una tabla secundaria en la que se desarrolle la información. Lo anterior con el fin de no repetir datos en la tabla principal. A la persona se le asigna un número de identificación cuya información se desarrolla en una tabla secundaria. 11

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16 Tabla Catálogo Plataforma Nacional de Transparencia Con el propósito de homologar la información, en algunos formatos se utilizan catálogos, es decir, listados de datos que debe contener el campo mediante una lista desplegable, por lo que deberá copiar las celdas que contienen el catálogo dependiendo del número de registros que insertarán. Se deberá arrastrar la primer celda que contiene el catálogo hacia abajo para que se copie el formato de la lista desplegable a las celdas de abajo. 13

17 Fecha de Validación Esta fecha es la última en que corroboramos que la información sea la correcta y la actualizada. Fecha de Actualización Se refiere a la fecha en que la información haya sufrido algún cambio o modificación. Nota Este campo es para hacer cualquier nota aclaratoria con respecto a la información puesta en el registro. 14

18 Cargar el formato excel a la PNT Después de llenar y completar la tabla, deberás subirla a SIPOT, para este efecto, regresa a la página de carga, localiza en el menú la opción adjuntar formato y da clic. En la siguiente ventana da clic en adjuntar y vincula el lugar en donde se encuentra guardado tu archivo. 15

19 Posteriormente da clic en acción y en el menú desplegable selecciona añadir registros si tu información es nueva. Si se trata de una modificación a otra existente, selecciona sustituir información. Después da clic en aceptar 16

20 En caso de que el sistema encuentre errores en el archivo, se indicarán en el recuadro de la parte inferior. Si fue cargado correctamente, el sistema te arrojará un acuse. Imprímelo y guárdalo como comprobante. 17

21 Puedes verificar que se haya guardado correctamente tu información buscándola en el menú de carga. Si necesitas realizar alguna modificación da clic en el icono de lápiz. Si deseas eliminarlo, utiliza el icono de papelera. De cada uno de estos movimientos se generará un comprobante, es muy importante guardarlo. 18

22 DOMICILIO OFICIAL Allende y Manuel Acuña Edificio Pharmakon Ramos Arizpe, Coahuila, México C.P Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 16:00 hrs TELICAI (844) , y OFICINAS EN SALTILLO Blvd. Nazario Ortíz Garza no. 3385, Col. Doctores planta alta Saltillo, Coahuila, C.P Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 16:00 hrs. (844) , (844) , (844)

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