Manual de ayuda para el aspirante Sistema de Reclutamiento en Línea (SRL) Versión 3.0.0

Transcripción

1 Manual de ayuda para el aspirante Sistema de Reclutamiento en Línea (SRL)

2 INSCRIPCIÓN A CONVOCATORIA SISTEMA DE RECLUTAMIENTO EN LÍNEA (SRL) VERSIÓN Página 2

3 ÍNDICE. 1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Plataforma Navegador Programa Requerido Memoria Ram Espacio en Disco Duro... 5 Resolución de Monitor... 5 Conectividad Acceso al Sistema CONFIGURACIÓN DE INTERNET EXPLORER VERSIÓN 11 O ACTUALIZADA CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD DEL INTERNET EXPLORER 11 O VERSIÓN MAYOR OPERACIÓN DEL SISTEMA...11 Características del Sistema Reclutamiento en Línea Iconos y Botones Selección de Registros Selección de fechas...14 Encabezado...14 Menú Uso de mayúsculas, minúsculas y acentos Datos obligatorios Almacenamiento de Archivos...16 Organización del Sistema Sección de información Personal Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:...18 Página 3

4 1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA. Sistema de reclutamiento en Línea Dentro del siguiente apartado se mencionan los recursos principales y necesarios en su equipo de cómputo (Hardware y Software) para prevenir algún problema en cuestión a visualización y funcionamiento del Sistema de Reclutamiento en línea. Plataforma. Windows 8.0 versión (Indefinida) o versiones actualizadas. Nota: El Sistema no es compatible con otras plataformas como Android o Mac. Navegador. Internet Explorer 11 versión: actualizado. Nota: El Sistema no es compatible con otros navegadores. Programa Requerido. Adobe Reader XI versión o versiones actualizadas. Página 4

5 Memoria Ram. 2 GB como mínimo. Espacio en Disco Duro. No es necesario (El sistema no guarda información en el disco duro del equipo). Resolución de Monitor x 1024 px x 900 px. Nota: Se recomendada para mayor satisfacción de usabilidad la resolución 1600 x 900 px. Conectividad. El equipo de cómputo debe tener acceso a la red interna institucional (Intranet PGR). Acceso al Sistema. Registrarse en el Sistema como aspirante e ingresar datos verídicos. Tener una cuenta de correo electrónico personal activa. Tener a la mano su Clave Única de Registro de Población (CURP). Generar una contraseña que no olvide. Página 5

6 2. CONFIGURACIÓN DE INTERNET EXPLORER VERSIÓN 11 O ACTUALIZADA. Dentro del siguiente apartado se menciona la configuración de compatibilidad entre la URL del Sistema de Reclutamiento en Línea (SRL) e Internet Explorer versión 11 en su equipo de cómputo, para evitar problemas en cuestión de visualización o funcionamiento del SRL Módulo Convocatorias. 1. Ingresar al sistema mediante el navegador Internet Explorer Dar clic sobre el icono de herramientas posicionado en la barra de menú del navegador (engrane localizado en la parte superior derecha). Página 6

7 3. Dar clic en Configuración de Vista de Compatibilidad. 4. Ingrese un nuevo sitio con el nombre pgrdfpgndev01, damos clic en agregar y seleccionar las dos últimas casillas. Página 7

8 5. Una vez finalizado el paso anterior visualizara que el nuevo sitio web ha sido creado correctamente. Para ello se debe verificar en el apartado Vista de Compatibilidad que el nombre del sitio sea el mismo como se indica en la imagen. Sistema de reclutamiento en Línea 6. Clic en el botón cerrar. 7. Presionar F5 y comenzar a registrarse. Página 8

9 3. CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD DEL INTERNET EXPLORER 11 O VERSIÓN MAYOR. Dentro de este apartado se menciona la configuración de seguridad del Internet Explorer 11 en su equipo de cómputo, Esto con la finalidad de evitar que experimente algún problema relacionado con visualización de notificaciones o funcionamiento del Sistema de Reclutamiento en Línea. 1. Ingresar al sistema mediante el navegador Internet Explorer Dar clic sobre el icono de herramientas posicionado en la barra de menú del navegador (engrane localizado en la parte superior derecha). Página 9

10 3. Posicionarse en Seguridad después dar clic en Filtrado ActiveX para deshabilitar su funcionamiento y listo. 4. Hacer el paso 2 nuevamente y posicionarse en Seguridad después dar clic en Desactivar Solicitudes Do Not Track para deshabilitar su funcionamiento. 5. Dar clic en Desactivar y listo. Página 10

11 6. Quedando de esta manera la pestaña de seguridad. 4. OPERACIÓN DEL SISTEMA. Características del Sistema Reclutamiento en Línea. El sistema cuenta con una representación gráfica que facilita el acceso y reconocimiento de eventos, además cuenta con elementos de navegación que permiten al usuario desplazarse cómodamente a través de la aplicación. A continuación se presentan los componentes generales utilizados en el sistema: Iconos y Botones. El sistema presenta una serie de botones que proporcionan acceso inmediato a las funciones utilizadas con mayor frecuencia y permiten realizar tareas básicas rápidamente tales como consultar, modificar, eliminar, guardar, cancelar, etc. Página 11

12 En la siguiente tabla se describen los botones e íconos utilizados en el sistema: Sistema de reclutamiento en Línea Haga clic en el botón o ícono (según sea el caso) Evento Guardar Agregar Para Acepta los datos capturados para que sean almacenados. Agregar un nuevo registro después de haber capturado sus datos. Adjuntar Permite almacenar un archivo. Cancelar Salir Buscar y seleccionar Rechaza una acción y limpia los campos de la pantalla. Permite salir de la ventana en uso y regresar a la pantalla principal. Permite localizar un archivo y seleccionarlo. Regresar Permite regresar a la pantalla anterior. Ingresar Continuar Enviar Editar Borrar Permite el ingreso del usuario al sistema después de validar permisos. Permite visualizar la siguiente sección para continuar con el registro de datos. Envía la información del registro. Indica que se pueden hacer cambios a los datos permitidos en un registro. Permite borrar un registro. Aceptar Imprimir Autoriza una acción. Genera un documento en formato PDF y permite imprimirlo. Página 12

13 Selección de Registros. El sistema proporciona combos o casillas de verificación que permiten seleccionar la información que se requiera (Fig. 02). Ejemplo Combo. Fig.02 Para realizar la selección de un registro se debe dar clic en la flecha de opciones (Fig. 03)., la cual desplegará una lista Fig. 03 Selección del registro mediante un combo Para seleccionar un registro de la casilla de verificación, dé clic sobre la misma, así se mostrará indicando que se encuentra activa: y cuando se encuentre inactiva se mostrará de la siguiente forma: (Fig. 04.) Fig. 04 Selección de registros mediante casillas de verificación Página 13

14 Selección de fechas. Dentro del sistema existen varios módulos, que requieren como parámetro la fecha, misma que se proporciona por un calendario, que funciona de la siguiente manera (Fig. 05). Fig. 05 Calendario de Fechas Al dar clic en el ícono de calendario de fechas se abrirá en el mes actual (Fig. 06) Fig. 06 Calendario (Mes). Si desea utilizar fechas anteriores, solo debe dar clic a la fecha de interés y esta se cargará en el calendario. Por otra parte si su interés es utilizar fechas de meses anteriores, debe dar clic en el botón y el calendario mostrará el mes anterior, hasta que obtenga el deseado. Si su interés es utilizar fechas de años anteriores, debe dar clic en la barra de año, y el calendario mostrará los años anteriores y sólo tendrá que seleccionar el deseado. Encabezado. Dentro del sistema se muestra un encabezado principal donde se muestra el Logo de la institución y el nombre del Sistema. (Fig. 07). Fig. 07 Encabezado principal Página 14

15 Menú. El menú se muestra en la parte derecha de la pantalla (Fig. 08). Fig. 08 Menú Uso de mayúsculas, minúsculas y acentos. Por default en el sistema se guardará el texto en mayúsculas y sin acentos, de tal forma, si en algunos datos se teclean mayúsculas, minúsculas y acentos, al guardarse en la base de datos, se pasarán todos los caracteres a mayúsculas y se eliminarán los acentos. Para los reportes y la cédula del candidato se mostraran mayúsculas, minúsculas y acentos, como fueron registrados en su inicio. Página 15

16 Datos obligatorios. Dentro de todo el sistema cuando se muestre un asterisco a la izquierda del nombre del campo a capturar o seleccionar, significa que para poder guardar la sección correspondiente deberá capturarse o seleccionarse la información solicitada, donde no exista un asterisco (*) si no se cuenta con la información, el campo podrá dejarse sin capturar; por ejemplo, dentro de los datos generales, el número exterior, colonia, Código Postal y teléfono particular son datos obligatorios, mientras que el número interior y el teléfono celular se presentan como opcionales. (Fig. 09). Fig. 09 Datos obligatorios. Almacenamiento de Archivos. El sistema permite el almacenamiento de archivos para su consulta en el sistema y envió a la base de datos. Deben ser archivos en formato PDF (.PDF) para la documentación y para la fotografía el formato debe ser JPG (.JPG), su peso debe ser menor o igual a 1MB. Organización del Sistema. El sistema está conformado por seis secciones como lo muestra la pantalla del menú Bolsa de Trabajo (Fig. 08) para el registro de información curricular del aspirante y dos secciones del menú para la carga de documentos. Las secciones de registro de información curricular contempla las siguientes secciones: Información Personal. Escolaridad y Áreas de Conocimiento. Experiencia Táctica. Experiencia Laboral. Información Complementaria. Las secciones de Carga de Documentos: Currículum Vitae. Acta de Nacimiento. Cartilla del SMN. Hoja de Liberación del SMN. Comprobante de Estudios. Certificado Médico. Licencia de Manejo. Credencial de Elector. CURP. Comprobante de Domicilio. Ultimo talón de pago. Fotografía. Página 16

17 Sección de información Personal. Tomando en consideración lo anterior siempre que ingrese se presentará la siguiente pantalla de captura (Fig. 11), con los campos de la primera parte de la sección Información Personal ya registrados y sin posibilidad de modificar la información: Fig. 11 Pantalla de captura de Información personal Página 17

18 Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente: Sistema de reclutamiento en Línea 1.- En los campos en los que el sistema cuenta con catálogos, debe dar un clic en el combo para desplegar el catálogo, seleccione una opción y haga clic sobre él, ejemplo (Fig. 12): Fig. 12 Despliegue de combo. 2.- Es necesario que seleccione o capture los campos que tienen un asterisco (*) antepuesto al nombre del campo debido a que estos campos son obligatorios. En el caso que se omita un campo obligatorio, se muestra un mensaje de advertencia en la pantalla donde notifica que campo es requerido como obligatorio (Fig. 13). Fig. 13 Requerimiento de campo obligatorio Página 18

19 3.- Registro (Captura de Información) Sistema de reclutamiento en Línea Tomando en cuenta lo anterior, capture la información solicitada en las secciones Información Personal y Domicilio, una vez que termine, dé clic en el botón Grabar y después en el botón (Fig.14). Fig. 14 Grabar información y continuar Al dar clic en el botón nos mostrará la pantalla de la siguiente sección Escolaridad y Áreas de Conocimiento, el proceso será el mismo que en la pantalla de captura anterior. Otra opción para navegar entre cada sección es utilizar el menú que aparece a la derecha de la pantalla, sólo será necesario seleccionar la opción deseada (Fig. 11). Página 19

20 4.- Registro de campo opcional. En el apartado Experiencia laboral que se observa a continuación (Fig. 15). Si es su caso al seleccionar la opción Trabajas o has trabajado en P.G.R? el campo fecha de término es opcional. De tal forma que a grabar los datos se guardaran correctamente. Fig. 15 Grabar fecha de término PGR. Página 20