UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONÓMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL

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Amparo Maestre Belmonte
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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONÓMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL Sistema para el Estímulo por Puntualidad y Asistencia del Personal Administrativo de Base GUIA DE USUARIO Marzo 2005

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 2 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA... 2 ACCESO AL SISTEMA... 2 MENÚ PRINCIPAL... 3 REGISTRO DE ASPIRANTES... 4 ELIMINAR TRABAJADOR... 6 FECHA DE REVISIÓN OFICIO DE ENTREGA A DGPE... 8 SOPORTE TÉCNICO ANEXO I INSTALACIÓN DE ACROBAT READER ANEXO II GUÍA RÁPIDA PARA LA VISUALIZACIÓN EN ACROBAT READER ANEXO III CONFIGURACIÓN DEL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER

INTRODUCCIÓN El Sistema del Estímulo por Puntualidad y Asistencia del Personal Administrativo de Base (SEPAB) tiene como objetivo agilizar, facilitar y hacer más eficiente el procedimiento para dar

3 INTRODUCCIÓN El Sistema del Estímulo por Puntualidad y Asistencia del Personal Administrativo de Base (SEPAB) tiene como objetivo agilizar, facilitar y hacer más eficiente el procedimiento para dar cumplimiento al pago del Estímulo por Puntualidad y Asistencia del Personal Administrativo de Base. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Para poder utilizar la aplicación necesita: Equipo Pentium III o superior con 32 MB de RAM. Software Internet Explorer Ver. 5.0 o superior instalado (ningún otro navegador es compatible con la aplicación) y Acrobat Reader 5.0 o posterior. ACCESO AL SISTEMA Para accesar al sistema SEPAB (Cláusula 68) teclee la dirección y en seguida ingrese la clave y contraseña proporcionadas por la Dirección General de Personal. Una vez que se teclea la dirección y se da clic en el botón Ir del navegador, el sistema mostrará la siguiente página. 2

Para ingresar, haga clic en la imagen ; después el sistema solicita Clave y Contraseña. Una vez proporcionados los datos anteriores presione el botón Aceptar.

Permite registrar a los trabajadores aspirantes al Estímulo. Fecha de Revisión.

4 Para ingresar, haga clic en la imagen ; después el sistema solicita Clave y Contraseña. Una vez proporcionados los datos anteriores presione el botón Aceptar. Si la Clave y Contraseña son correctas, el sistema muestra la página MENÚ PRINCIPAL. MENÚ PRINCIPAL En la página MENÚ PRINCIPAL se encuentran las siguientes opciones: Registro de Aspirantes. Permite registrar a los trabajadores aspirantes al Estímulo. Fecha de Revisión. Muestra la fecha y hora en que el Área de Estímulos del Personal de Base de la Dirección General de Personal y la dependencia, efectúan la revisión de las Tarjetas de Asistencia. Oficio de Entrega. Permite a las dependencias generar e imprimir el oficio y la relación de trabajadores que se entregarán a la Dir. Gral. de Personal el día de la revisión. 3

5 Soporte Técnico. Muestra información sobre las áreas de la Dirección General de Personal que brindan asesoría a las dependencias en relación al proceso de evaluación y uso de la aplicación. Además, muestra las ligas para la visualización de la Guía de Usuario del sistema y para descargar el software Acrobat Reader, que es necesario para visualizar archivos PDF (consultar Anexo I). Salir. Termina la sesión de uso de la aplicación. REGISTRO DE ASPIRANTES Esta opción permite a las dependencias capturar a los trabajadores que son candidatos al pago de bono y/o días económicos. La lista de trabajadores que se crea queda ordenada alfabéticamente. El sistema solo permite a las dependencias agregar trabajadores que están vigentes en la nómina y que no tengan incidencias en todo el periodo de evaluación. En la parte superior de la pantalla se muestran tres botones: Agregar Trabajador. Se utiliza para agregar trabajadores al listado. Menú Anterior. Regresa a la página MENÚ PRINCIPAL. Salir. Termina la sesión de uso de la aplicación. Agregar Trabajador. Esta operación se realiza a través de una búsqueda del trabajador en el sistema. Una vez que el trabajador es encontrado (si es que está vigente), el sistema muestra las incidencias en el periodo evaluado. En caso de no tener incidencias, el sistema permite agregar el trabajador al listado, y en caso contrario, no será posible realizar la operación. La búsqueda se puede realizar de dos formas: Por el RFC del trabajador. Por el número de trabajador. 4

Ya establecida la condición de búsqueda, pulse el botón Buscar.

sistema mostrará los datos de ese trabajador, siempre que esté

que se muestra cuando no se encontró al trabajador En caso de que

6 Ya establecida la condición de búsqueda, pulse el botón Buscar. Si la búsqueda se realiza por medio del Número de Trabajador, el sistema mostrará los datos de ese trabajador, siempre que esté vigente, en caso contrario enviará un mensaje indicando que dicho trabajador no fue encontrado. Pantalla que muestra los datos del trabajador solicitado Pantalla que se muestra cuando no se encontró al trabajador En caso de que la búsqueda se realice por medio del RFC, al presionar el botón Buscar se presentará la ventana siguiente: 5

Se usa para capturar el número de días económicos a pagar, que pueden ser 0, 2 ó 3 según el período de evaluación. Menú Anterior. Regresa a la página de búsqueda de trabajador.

7 Al dar clic sobre alguno de los RFC s mostrados, se presentará la página de Datos del Trabajador, tal como se muestra en la figura de abajo. En esta página se visualiza información del trabajador, incluyendo en la parte inferior las incidencias y en la parte superior 3 botones que son: Días Econ. a Pagar. Se usa para capturar el número de días económicos a pagar, que pueden ser 0, 2 ó 3 según el período de evaluación. Menú Anterior. Regresa a la página de búsqueda de trabajador. Agregar. Permite anexar al listado el trabajador encontrado, siempre que no tenga incidencias. ELIMINAR TRABAJADOR Esta operación se puede realizar dando clic al icono de trabajador. que se halla a la izquierda del número 6

Al solicitar la eliminación de un trabajador en el listado, se muestra la página Eliminar Trabajador, En ella se visualiza la información detallada del trabajador y dos botones que permiten realizar

8 Al solicitar la eliminación de un trabajador en el listado, se muestra la página Eliminar Trabajador, En ella se visualiza la información detallada del trabajador y dos botones que permiten realizar lo siguiente: Eliminar. Borra del listado de Trabajadores Aspirantes al trabajador indicado. Cancelar. Regresa a la página Registro de Aspirantes. FECHA DE REVISIÓN Muestra en pantalla la fecha y hora de la cita para revisión asignada a la dependencia por el área de estímulos de la Dir. Gral. de Personal. En la parte inferior se muestra el botón Cerrar. 7

Cerrar. Cierra la ventana Fecha de Revisión y regresa a la página MENÚ PRINCIPAL.

alternativas que permiten visualizar e imprimir el oficio y el listado que la dependencia entrega al área de

Cuando se da clic por primera vez en este botón, aparecerá una ventana que solicitará el número de oficio

9 Cerrar. Cierra la ventana Fecha de Revisión y regresa a la página MENÚ PRINCIPAL. OFICIO DE ENTREGA A DGPe Esta opción conduce a la página OFICIO DE ENTREGA A DGP, la cual cuenta con alternativas que permiten visualizar e imprimir el oficio y el listado que la dependencia entrega al área de estímulos de la Dir. Gral. de Personal el día de la revisión. Cuando se da clic por primera vez en este botón, aparecerá una ventana que solicitará el número de oficio con el cual la dependencia hará la entrega de la información a la DGPe. Aceptar. Genera y muestra en pantalla el oficio que se entregará a DGPe. Cancelar. Regresa a la página MENÚ PRINCIPAL. 8

En la página OFICIO DE ENTREGA A DGPe se encuentran las siguientes opciones

Se utiliza para visualizar e imprimir el oficio que la dependencia entrega al

10 En la página OFICIO DE ENTREGA A DGPe se encuentran las siguientes opciones Oficio de Entrega. Se utiliza para visualizar e imprimir el oficio que la dependencia entrega al área de estímulos de base de la Dirección General de Personal. Reporte Detallado. Permite visualizar e imprimir el listado de los trabajadores candidatos al estímulo. Responsable Administrativo. Permite capturar el nombre y el cargo de la persona responsable del estímulo por parte de la dependencia. 9

Aceptar. Cambia los datos del responsable administrativo y regresa a la página de OFICIO DE ENTREGA A DGPe. Cancelar. Regresa a la página OFICIO DE ENTREGA A DGPe Salir.

11 Aceptar. Cambia los datos del responsable administrativo y regresa a la página de OFICIO DE ENTREGA A DGPe. Cancelar. Regresa a la página OFICIO DE ENTREGA A DGPe Salir. Termina la sesión de uso de la aplicación. Menú Principal. Regresa la página MENÚ PRINCIPAL. SOPORTE TÉCNICO Muestra la página donde se proporcionan los datos para la obtención de información del proceso y del uso del sistema. El botón Regresa retorna a la página MENÚ PRINCIPAL. El icono muestra la guía de usuario en formato.pdf y el icono descarga Acrobat Reader para la lectura de la guía de usuario (consultar Anexo II). 10

visualizar la información requerida. Muestra la pantalla Descarga de archivos.

12 ANEXO I INSTALACIÓN DE ACROBAT READER. En caso que no pueda visualizar cierta información en su computadora, es porque no tiene instalado el software Acrobat Reader. En la página MENÚ PRINCIPAL seleccione Asesoría y haga clic en el icono para descargar Acrobat Reader y así visualizar la información requerida. Muestra la pantalla Descarga de archivos. Seleccione Ejecutar este programa desde Internet, pulse el botón Aceptar. Muestra una ventana que indica el porcentaje de avance al guardar el archivo. Posteriormente muestra una ventana de advertencia de seguridad. Pulse el botón Si. Finalmente, el programa se instala automáticamente, sólo tiene que seguir la secuencia. 11

ANEXO II Guía rápida para la visualización en Acrobat Reader. La herramienta Mano ( ) es para seleccionar la parte de la página que requiera en la vista amplia.

Puede utilizar también los botones para ajustar el tamaño de la página al 100%, 77% y 158% respectivamente.

13 ANEXO II Guía rápida para la visualización en Acrobat Reader. La herramienta Mano ( ) es para seleccionar la parte de la página que requiera en la vista amplia. Está activa al iniciar el Acrobat Reader. La herramienta Ampliar ( ) permite cambiar el tamaño en que observa la vista amplia. Puede utilizar también los botones para ajustar el tamaño de la página al 100%, 77% y 158% respectivamente. Para cambiar de página utilice las barras de desplazamiento o los botones con los que muestra la página primera, anterior, siguiente y última, respectivamente. Para buscar palabras utilice el botón. Para imprimir presione el botón o seleccione la opción Imprimir del menú Archivo. Muestra un cuadro de diálogo donde el usuario indica si se imprime un documento en su totalidad o sólo determinadas hojas. 12

14 ANEXO III CONFIGURACIÓN DEL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER. Del menú que se encuentra en la ventana de Internet Explorer, seleccione Herramientas, elija Opciones de Internet, presione el botón Configuración que se ubica dentro del marco Archivos temporales de Internet y asegúrese que la opción activa sea Cada vez que se visita la página. Presione el botón Aceptar de ambas ventanas. 13

Secretaría Administrativa Dirección General de Personal Dirección de Sistemas Subdirección de Desarrollo de Sistemas Departamento de Sistemas Administrativos Sistema para el Estímulo por Puntualidad

15 Secretaría Administrativa Dirección General de Personal Dirección de Sistemas Subdirección de Desarrollo de Sistemas Departamento de Sistemas Administrativos Sistema para el Estímulo por Puntualidad y Asistencia del Personal Administrativo de Base (Guía de Usuario) Elaboración Carolina Rentería Hoyos Revisión Ing. Israel Ortega Cuevas Ing. María Concepción Alcántara Martínez. Ing. Alma Elida García Meza. Ing. Jesús Vázquez Medina Para mayor información favor de comunicarse a la Dirección de Sistemas, a los teléfonos , y o al correo electrónico aplica@dgp.unam.mx 14

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