TALLER DE TECNOLOGÍAS PARA LA EDUCACIÓN: PerúEduca Manual Para el Ingreso de Datos al Programa SIAGIE V3

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1 TALLER DE TECNOLOGÍAS PARA LA EDUCACIÓN: PerúEduca Manual Para el Ingreso de Datos al Programa SIAGIE V3

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3 MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS AL PROGRAMA SIAGIE V3 Ingresar a la página Web del Ministerio de Educación. ( Seleccionar la opción SIAGIE Digitar su USUARIO y su CONTRASEÑA para ingresar al sistema. Para mejorar la seguridad de acceso se han incorporado nuevas reglas para el ingreso de los usuarios: La longitud de la contraseña debe tener como mínimo ocho (08) caracteres La contraseña debe contener como mínimo un número y una letra Para realizar el cambio de contraseña se debe ingresar a la opción Cambiar password. PREMATRICULA - MATRICULA 1. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR PASO 02: Seleccionar Config. año escolar PASO 01: Seleccionar Administración IE PASO 03: Seleccionar Año Escolar

4 PASO 04: PASO 07: GRABAR PASO 05: Configurar la fecha de inicio del año escolar 2012 PASO 06: Configurar la fecha de fin del año escolar 2012 PASO 08: Hacer clic para cambiar el estado INACTIVO a estado ACTIVO

5 Nota: Se debe configurar el año 2011 y hacer clic en SI 2. CONFIGURACIÓN DE SECCIÓN POSTERIOR (Ciclos, Grados y Secciones) PASO 1: Seleccionar: Config. año escolar PASO 2: Seleccionar Cicl Grad y Secciones

6 Seleccionar Num. Secciones Seleccionar - Seleccionar la columna Código para que aparezca la opción Editar Seleccionar la opción Sección posterior

7 Seleccionar PASO 15: Seleccionar Grabar para salvar los datos NOTA: Esta secuencia se realiza con todas las secciones y los grados en forma ordenada; teniendo en cuenta que los últimos grados no se realiza el listado de las secciones posteriores. (Por ejemplo 5 años, 6 grado de primaria y 5 de Secundaria)

8 3. PERIODOS DE EVALUACIÓN PASO 2: Seleccionar Periodos de Evaluación PASO 1: Seleccionar Config. año escolar Una vez que aparezca la ventana de Periodos por I.E., seleccionar Editar para cambiar de estado. PASO 4: Seleccionar Grabar Finalmente, seleccionar Salir PASO 3: seleccionar EVALUADO. En todos los periodos debe quedar como evaluado

9 6. FASES PASO 2: Seleccionar Fases PASO 1: Seleccionar Config. año escolar PASO 3: Hacer clic para cambiar el estado ACTIVO a estado Cerrado PASO 4: SALIR 7. Verificar el cambio del ícono de abierto a cerrado

10 8. PRE MATRICULA PASO 1: Seleccionar Matricula y luego el submenú Matricula PASO 2: Seleccionar Matricula automática. PASO 3: Seleccionar Proceso PASO 4: Aceptar PASO 4: Seleccionar Refrescar estado

11 9. ESTUDIANTES POR SECCIÓN PASO 1: Activar el año actual PASO 2: Una vez activado el año; seleccionar Estudiantes PASO 3: Seleccionar: Est. por Sección PASO 4: Seleccionar el Grado. PASO 5: Seleccionar la Sección PASO 6: Seleccionar Listar Estudiantes

12 PASO 7: Una vez que tengamos listado de estudiantes, debemos cambiar su estado de PREMATRICULA a EN PROCESO haciendo clic en esa opción. EN PROCESO

13 10. MATRÍCULA POR EXCEL Este proceso consiste en generar y descargar una plantilla en formato Excel, llenar los datos en la plantilla a través del Excel y cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción correspondiente: Matrícula Masiva (Excel). PASO 1: Seleccionar: Matrícula / Matrícula PASO 2: Seleccionar Matricula Excel. Generar la plantilla Excel: Al acceder a la pantalla, seleccionamos el grado y la sección. Luego hacemos clic en el botón Generar Plantilla Excel. PASO 3: Seleccionar Grado PASO 4: Seleccionar Sección PASO 5: Generar plantilla Excel Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la siguiente sintaxis: Mats_ _X X_ xls. Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo o realizarse automáticamente.

14 Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa de ser el caso. Importante: No debe modificarse el nombre del archivo descargado. Registrar matrículas en Excel Abrimos el archivo descargado en Excel y procedemos al llenado de los datos correspondientes a la matrícula de cada estudiante del grado y sección seleccionado. Al terminar grabamos el archivo. Procesar la matrícula por Excel Regresamos al modulo de Matrícula Masiva (Excel) Paso 1: Seleccionar Grado (Ver inicio de sección 3). Seleccionamos el grado y la sección y hacemos clic sobre el botón Carga Nómina de Excel. PASO 3: Cargar nomina de Excel PASO 2: Seleccionar Sección Aparecerá una ventana en donde se nos solicitará ubicar el archivo Excel con la plantilla de matrícula llena. Para ello seleccionamos la opción Browse, ubicamos el archivo y elegimos Aceptar, luego hacemos clic en Cargar registros. PASO 4: Cargar registro PASO 5: Examinar

15 Tras culminar la carga, el sistema mostrará un mensaje con un enlace (ver estado de procesamiento) que lleva al módulo Procesos de Usuario. 11. GESTIÓN DE TRASLADOS Los tipos de traslados son: Por cambio de nivel: cuando el estudiante es promovido de 5 años, 6to. Grado, 5to de secundaria. Por cambio de año: el estudiante ha sido promovido en un mismo nivel (inicial, primaria o secundaria) y va a ser trasladado a otra IE. En el mismo año: el estudiante cuenta con matrícula y desea trasladarse en el mismo año. PASO 1: Seleccionar Estudiantes PASO 2: seleccionar: Gestión de traslados Ingreso PASO 3: Seleccionar el año actual

16 PASO 4: Agregar PASO 5: Seleccionar tipo de traslado. PASO 6: Buscar la IE de origen PASO 9: Seleccionar Buscar PASO 7: Buscar el Departamento PASO 8: Digitar el nombre o número de la IE

17 PASO 10: Una vez seleccionada la IE seleccionar para buscar el Estudiante PASO 12: Seleccionar Buscar PASO 11: Seleccionar la opción requerida

18 PASO 13: Finalmente, Grabar PASO 14: Seleccionar la impresora para imprimir la constancia.

19 PASOS PARA DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE PASO 1: Seleccionar Estudiantes PASO 2: Seleccionar Salida PASO 3: Seleccionar el año actual PASO 4: Seleccionar el Estado en el botón naranja para emitir la RDI de salida

20 PASO 5: Seleccionar Confimar. Inmediatamente el estado cambiará de registrado a aprobado PASO 4: El botón color verde indica que se realizó bien el proceso de salida del Estudiante

21 12. GENERAR NOMINAS PASO 1: Hacer clic en Matricula PASO 2: Hacer clic en Generación envío PASOS A SEGUIR: - Seleccionar el grado. - Seleccionar la sección. - Seleccionar GENERAR NOMINA (Borrador) para verificar si los datos son correctos. Si se genera nomina oficial debemos activar con un chek y hacer clic en Generar Nómina. NOTA: Este proceso se realiza con todos los grados y secciones. Guardar en la computadora la nomina generada para imprimirla y enviarla a la UGEL en forma física.

22 Seleccionar: GRADO - SECCIÓN Seleccionar: ENVIO DE NOMINAS a UGEL Luego nos muestra los grados activados, deberá digitar el numero de Oficio con lo que se va a enviar. CONFIMAR. Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.

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