CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO

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1 CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO Para la configuración del DISPOSITIVO se tendrá que usar el teclado de funciones, de acuerdo a las instrucciones que se visualizan en la pantalla del mismo 1º- CONFIGURACIÓN DE UNA IP AL MARCADOR- 1- Presionar el botón MENÚ (Para visualizar las opciones iniciales del dispositivo) 2- Presionar el dígito 3 correspondiente al submenú COMUNICACIÓN 3- Encontraremos cuatro opciones, para lo cual seleccionamos el correspondiente a ETHERNET presionando nuevamente el dígito 2 4- Seleccionar DIRECCIÓN IP (presionar el dígito 1)

2 6- Se digitará la IP correspondiente con la ayuda del teclado numérico de funciones 7- Para finalizar la configuración del IP presionar La tecla ESC y, seguidamente escribir la Máscara De Red Finalmente, conectar el cable de red del dispositivo en un SWITCH de la red en la compañía y hacerle un PING(*) Si responde, es que el dispositivo se agregó a la red correctamente (*) Se recomienda realizar esta parte de la configuración con un personal entendido en TI o con conocimientos básicos de Redes 2º- CREACIÓN DE USUARIOS- Para crear usuarios en el marcador primero debemos hacer una relación con los usuarios y sus respectivos ID, ya que el marcador registra a los usuarios con un ID que inicia en cambiarlos por los DNI de los usuario Ejemplo ID USUARIO USUARIO Nombre Administrador del sistema Juan Perez Gerente ventas José Quispe vendedor Carla Robles vendedor Luis Jimenez Contador carlos Torres vendedor Pedro Sanchez Portero Miguel Paredez vendedor Lorena Davila

3 Nota: el ID USUARIO se configura de acuerdo a la necesidad de la organización Por ejemplo, en algunas compañías podrán asignar el DNI como ID USUARIO; mientras que en otros podrán usar IDs personalizados teniendo en cuenta que solo acepta números Una vez que se tiene la relación de usuarios Se irán agregando uno a uno en el marcador de la siguiente manera: 1- Presionar el botón MENÚ (Para visualizar las opciones iniciales del dispositivo) 2- Presionar el dígito 1 correspondiente al submenú REGISTRAR 3- Presionar el dígito 1 para entrar a la opción USUARIO 4- Nuevamente presionar el dígito 1 para iniciar NUEVO REGISTRO

4 5- Ahora, seleccionamos huellas Presionando 1 7- Presiona OK Luego digitar el ID que se desea registrar ó DNI (sin considerar los ceros a la izquierda) Se visualizará una pantalla donde se ingresará 3 veces la misma huella digita

5 Finalizado estos pasos, se puede continuar agregando más usuarios Para esto se realizará nuevamente todo el proceso NOTA: Se debe ir seleccionando el ID correspondiente a cada USUARIO o DNI Por ejemplo: ya se registró el ID Ahora, tenemos que registrar el ID Cada usuario puede tener varios registros de distintos dedos los cuales pueden guardarse en el ID correspondiente: Ejemplo: en el ID: o DNI etc * Software: INSTALAR EL SOFTWARE LUEGO INGRESAR AL SISTEMA: Cuenta : SYSTEM Password: (no tiene)

6 Lenguaje: Español Hacer clic en Asistente: Completar todos los pasos del asistente, para realizar una correcta configuración y, de cómo resultado el reporte de asistencia

7 Paso 1) CREACIÓN DE ÁREAS/DEPARTAMENTOS- Por ejemplo: Crearemos el departamento y le damos en guardar Paso 2) INGRESO DEL PERSONAL Por ejemplo: Crear datos personales de los empleados, la casilla ID Usuario debe ser igual al registrado con la huella: Paso 3) CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO-

8 Elegir la cantidad de dispositivos, nombre, modelo elegir ARM9, activar la opción de red Importante colocar la misma dirección IP que se coloco en el dispositivo Paso 4) Días no laborables- Por ejemplo: Todos los domingos del año 2013 Hacemos clic en el ícono Luego clic agregar de la ventana Días no laborables ubicada en la parte superior derecha Por último se agregarán los días a ser considerados como no laborables Paso 5) Asignar días no laborables- Por ejemplo: Seleccionar el departamento y asignarles a cada empleado los días no laborables

9 Paso 6) Administración de turnos- Por ejemplo: Nombre del horario de ingreso de lunes a viernes Detalles del desplazamiento del horario de lunes a viernes, hora de ingreso, hora de salida y hora de almuerzo

10 Pasó 7) Modelo de turno, Por ejemplo: Horario de oficina Pasó 8) Asignación de turnos-

11 La asignación de Turnos, se podrá realizar por persona, por área o a todos en general En Asignar Turno se deberá especificar el Turno correspondiente y en Fecha de inicio, desde cuándo empezará a regir el horario asignado

12 Pasó 9) Descargas: Seleccionar el dispositivo o los dispositivos conectados - Una vez seleccionado, apretar el botón de bajar registros, si está configurado correctamente aparecerá un mensaje de éxito De salir un mensaje de falla verificar la dirección IP, cable RJ45 y alimentación de voltaje al dispositivo - La opción setear nombre, es para que el dispositivo muestre en la pantalla del dispositivo el apellido o nombre de la persona que marca

13 Pasó 10) ANÁLISIS: Verificar que la configuración de los parámetros, este correctamente Puede elegir sacar la información por departamento ó por persona En la opción de departamento, seleccionar la fecha de inicio y final del reporte, proceder a analizar

14 Pasó 10) GENERAR REPORTE DE ASISTENCIA Reporte detallado de asistencia: Seleccionar el departamento o por persona para el reporte Elegir la fecha de inicio y final del reporte Ir a vista previa para ver el reporte solicitado, también puede pasar el reporte a Excel

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